Video: Xerox Documate 5540 User Guide (Noviembre 2024)
El escáner de documentos para grupos de trabajo Xerox DocuMate 5540 ($ 1, 699) ofrece lo mejor de ambos mundos de escaneo para una pequeña y mediana empresa, combinando un escáner de hojas para abordar pilas de documentos en papel y una superficie plana para usar con documentos delicados, así como elementos gruesos como libros. En ambos roles, realiza un trabajo creíble, aunque no excepcional. Le fue muy bien en el reconocimiento de texto, pero su velocidad estuvo lejos de ser impresionante en nuestras pruebas.
Diseño y características
La DocuMate 5540 es una cama plana de tamaño legal con un escáner de documentos con alimentación de hojas en un extremo. En cuanto al diseño, es muy similar al Fujitsu fi-7260, que recientemente revisamos. Mide 17 por 27.2 por 12.6 pulgadas (HWD), por lo que querrá colocarlo sobre una mesa o banco en lugar de su escritorio. Pesa 18.5 libras, por lo que es fácil de colocar para una persona. El alimentador automático de documentos (ADF) puede contener hasta 70 hojas de papel. La ruta de papel directa del escáner puede aceptar tarjetas de plástico, así como documentos en papel. Puede escanear documentos de tamaño carta o legal, e incluso pancartas de hasta 8, 5 por 38 pulgadas. Los documentos escaneados a través del ADF salen en la parte superior de la superficie plana, que tiene un tope para atrapar las páginas.
Los botones deportivos del panel frontal etiquetados como Simplex y Duplex, un botón de encendido / apagado y botones de flecha arriba y abajo para cambiar entre los perfiles de escaneo, que están numerados del 1 al 9. El número de perfil actual se muestra en la pantalla LCD de un solo carácter del escáner.
Configuraciones y software
DocuMate 5540 tiene nueve perfiles OneTouch predefinidos y personalizables. Los perfiles de escaneo predeterminados incluyen Escaneo, PDF, Imprimir, Correo electrónico, Fax, reconocimiento óptico de caracteres (OCR), Archivo, Foto y Revista, con tipos de archivos y destinos apropiados para cada uno. La utilidad de escaneo Visioneer OneTouch incluida, accesible haciendo clic en un icono en su barra de tareas, muestra los nueve destinos de escaneo preestablecidos. Además de iniciar escaneos desde el escáner o su computadora usando OneTouch, también puede escanear desde los programas incluidos (Nuance OmniPage Pro y Nuance PaperPort), así como casi cualquier programa que tenga un comando de escaneo en virtud del Twain, Isis incluido, y conductores de WIA.
El paquete de software de alta calidad incluye la utilidad de escaneo Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort 14 para la gestión de documentos, Nuance OmniPage Pro para OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity para mejorar la imagen y los controladores antes mencionados para escanear desde dentro de las aplicaciones.
Velocidad y rendimiento de OCR
DocuMate 5540 tiene una velocidad nominal de 40 páginas por minuto (ppm) para escaneo simple (una cara) y 40ppm / 80ipm (imágenes por minuto, donde cada lado de una página cuenta como una imagen) para escaneo dúplex. Estas velocidades son para 200 puntos por pulgada (ppp) o 300 ppp, blanco y negro, escala de grises o color. La velocidad nominal de un escáner se basa en el tiempo que realmente pasa escaneando las páginas (lo que llamamos la velocidad bruta), mientras que nuestros tiempos oficiales miden desde que damos el comando de escaneo hasta que se guarda el archivo del documento escaneado. No obstante, observamos las velocidades de exploración sin procesar, que generalmente se acercan a la velocidad nominal.
Calculé la velocidad bruta de la DocuMate 5540 para el escaneo simple (300 ppp en blanco y negro, a formato PDF de imagen) a 46.9ppm, excediendo su velocidad nominal, mientras que para el escaneo dúplex llegó a 31.2ppm / 62.4ipm, que está por debajo de su velocidad nominal.. Tomó 8 segundos desde el momento en que presioné el botón de escaneo o inicié el escaneo desde la pantalla de la computadora para que el papel comenzara a escanear. Oficialmente, lo cronometré a 33.3ppm para simplex, razonablemente cerca de su velocidad nominal, y 20.8ppm / 41.6ipm para escaneo dúplex, muy por debajo de su calificación. Al escanear nuestro documento de prueba de 25 páginas y 50 imágenes en dúplex, el 5540 se detuvo varias veces, como si estuviera trabajando para procesar el escaneo, y luego reanudó el escaneo cinco segundos más tarde. El Xerox DocuMate 5445, nuestra Elección de los editores para uso de moderado a pesado en una pequeña oficina o grupo de trabajo y que tiene una capacidad de 45 ppm para escaneo simple y 90 ipm para escaneo dúplex, llegó a 38.5 ppm y 37.5 ppm / 75 ipm, respectivamente.
Cuando cambié a PDF de búsqueda, que es la forma preferida para archivar documentos para la mayoría de las empresas, el DocuMate 5540 promedió 2 minutos y 48 segundos en escanear el mismo documento de prueba. Es un momento decente, pero muy alejado del ritmo de los escáneres como el Xerox 5445, que terminó en solo 1:18. El Fujitsu fi-7260, con una velocidad de 60ppm y 120ipm más rápidos, tardó 1:22 en escanear a PDF con capacidad de búsqueda, y el Kodak i2900, con las mismas velocidades nominales que el modelo Fujitsu, tomó solo 1:09.
Escaneé a OCR (formato de texto enriquecido) usando la configuración OneTouch OCR. El 5540 funcionó bien, escaneando nuestras páginas de prueba Times New Roman y Arial hasta 8 puntos sin error. Tuvo resultados mixtos en algunas de las fuentes menos comunes, mejor que lo habitual con uno, pero peor que lo habitual con dos.
Conclusión
La Xerox DocuMate 5540 combina hardware de hoja plana y cama plana para permitirle escanear documentos en papel y páginas de libros u otros documentos gruesos o delicados. La cama plana de tamaño legal de la DocuMate 5540 supera a la unidad de tamaño carta Fujitsu fi-7260. El Kodak i2900, otro escáner híbrido de hoja plana / cama plana, también tiene una cama plana de tamaño legal, pero es mejor para escanear libros. Mientras que la platina del DocuMate 5540 está rodeada por un margen de plástico de 1 pulgada, la platina del Kodak i2900 se extiende hasta el borde de una cama de exploración. Esto le permite colocar una página de libro plana en la platina, con el lomo en el borde de la platina y las páginas enfrentadas y el resto del libro colgando del borde del escáner. Sin embargo, el DocuMate 5540 cuesta $ 705 menos que el Kodak i2900.
Como escáner de alimentación por hojas, la Xerox DocuMate 5540 funciona bien en el escaneo simple, pero se ralentiza drásticamente al escanear en dúplex. Elección del editor Xerox DocuMate 5445, un escáner de hoja pura, no perdió tiempo en escanear páginas a doble cara. La velocidad de escaneo del 5540 en formato PDF con capacidad de búsqueda es aceptable, aunque poco impresionante. Su fortaleza radica en su versatilidad, su sólido paquete de software y su buen rendimiento de OCR. Tiene un precio moderado en comparación con algunos otros escáneres de su tipo. Las empresas con mentalidad de valor que necesitan un escáner de superficie plana y alimentador de hojas deben consultar el DocuMate 5540.
