Video: He probado la pizarra de 9.000$ de Microsoft Hub 2S (Noviembre 2024)
Si su empresa acaba de comprar un Microsoft Surface Hub y se le ha asignado la tarea de decidir qué aplicaciones descargar, está en el lugar correcto. Este artículo detalla las mejores aplicaciones que vienen preinstaladas en Surface Hub, algunas aplicaciones que deberá descargar de la Tienda Windows y cómo ayudarán a garantizar una colaboración empresarial más efectiva, productividad e incluso algo de diversión.
Independientemente de si ha comprado el modelo Full HD de $ 8, 999, 55 pulgadas o el modelo 4K de $ 21, 999, 84 pulgadas, el Surface Hub indudablemente cambiará su forma de trabajar. Por cierto, si no tienes idea de qué es Surface Hub, te sugiero que primero leas este manual. Pero si está familiarizado con Surface Hub y solo necesita instrucciones sobre qué aplicaciones descargar y por qué, las siguientes aplicaciones son un lugar perfecto para comenzar.
Tenga en cuenta que Surface Hub puede ejecutar cualquier aplicación universal de Microsoft Windows 10, pero no puede ejecutar aplicaciones específicas para computadoras de escritorio y tabletas, por lo que su lista de herramientas disponibles es relativamente pequeña. Las siguientes aplicaciones son, en mi opinión, las mejores herramientas disponibles para usuarios de negocios o cualquier persona que quiera hacer de Surface Hub una ventanilla única para la colaboración en equipo.
Microsoft Skype for Business
Surface Hub es principalmente una solución de toma de notas y videoconferencia. Hay un millón de cosas diferentes que puede hacer con el dispositivo pero, en esencia, está diseñado para permitirle conectar personas e ideas. Con su aplicación Microsoft Skype for Business (que ya está instalada en el dispositivo), podrá reunirse con hasta 250 personas, extender su pantalla a dos aplicaciones adicionales para tomar notas o realizar demostraciones, y compartir documentos y mensajes instantáneos (Soy s).
Una vez que tienes Skype todo listo en tu Surface Hub y las direcciones de correo electrónico de tu equipo se agregan al sistema, los usuarios de Surface Hub podrán programar videollamadas (de la forma en que programarías una sala de conferencias) o simplemente caminar hasta Surface Hub y llame a cualquier persona con una cuenta de Skype Empresarial. Llamar a los usuarios habituales de Skype es un poco difícil (ya que su servidor de Skype for Business debe poder confederar con Skype para cuentas de consumidores, o debe configurar una reunión de Skype for Business y hacer que un cliente habitual de Skype se una a la reunión como un invitado). Pero una vez que se pone en marcha, Surface Hub hace que las videoconferencias sean nítidas, claras y adaptables.
Esto se debe a que el Surface Hub tiene dos cámaras HD de gran angular (es decir, un campo de visión de 100 grados), una matriz de micrófonos de cuatro elementos y sensores de presencia de infrarrojos pasivos y luz ambiental que conocen el lado del Surface Hub desde el cual usted ' re presentando. Esto significa que los televidentes remotos no verán sus fosas nasales o axilas cuando se acerque al Surface Hub para comenzar a escribir o dibujar, ya que los sensores obligarán al Surface Hub a activar la segunda cámara distante.
La aplicación de pizarra de Surface Hub
La aplicación de pizarra es la joya de la corona de Surface Hub. Ya instalada en Surface Hub y disponible en la pantalla de inicio de Surface Hub, la pizarra será una de sus aplicaciones Surface Hub más utilizadas. Tiene un lienzo infinito que le permite desplazarse al contenido de su corazón mientras su equipo realiza sesiones de lluvia de ideas. ¿Sabes cómo necesitas borrar tu pizarra cuando se llena? Ya no. Tampoco necesitará tomar fotos de la pizarra para la posteridad. Surface Hub le permite enviar por correo electrónico el contenido de su pizarra directamente desde la interfaz en un documento PNG.
Una cosa que realmente te encantará de la aplicación de pizarra es que se inicia automáticamente cada vez que alguien levanta una de las dos plumas de tinta digital que se encuentran a lo largo del Surface Hub. Por lo tanto, si necesita tomar notas rápidamente, no es necesario volver al escritorio o buscar la aplicación; solo aparecerá cuando estés listo para comenzar a escribir. La pizarra también es su destino final si necesita tomar una captura de pantalla de cualquier cosa en Surface Hub. Puede tomar imágenes de otras aplicaciones junto con la pizarra, que puede arrastrar a la pizarra para marcarlas o analizarlas más a fondo, o puede cerrar la pizarra, tomar una captura de pantalla de una sola aplicación de pantalla completa y volcar la imagen en la aplicación de pizarra..
Microsoft Office 365, OneDrive y SharePoint
Debido a que Surface Hub está diseñado como una herramienta basada en la comunidad, no está diseñado para admitir el almacenamiento de archivos o la configuración personal. Esto significa que, si desea guardar archivos creados o editados durante una sesión de Surface Hub, deberá iniciar sesión en su cuenta personal de Microsoft Office 365 cada vez que use Surface Hub para guardar archivos en Microsoft OneDrive y Microsoft SharePoint. También hay razones más obvias para activar y acceder a una cuenta de Office 365 en Surface Hub, como las versiones basadas en la nube de Microsoft Word, Excel y PowerPoint (que es particularmente impresionante en una pantalla tan grande y dinámica), pero esto es La solución principal para cualquiera que esté frustrado por la falta de almacenamiento nativo de Surface Hub. Las aplicaciones estándar de Office están disponibles en Surface Hub pero, si desea dar a su equipo acceso a sus archivos y la capacidad de guardar archivos, descargue la aplicación de Office 365 y dígales que inicien sesión en sus cuentas personales cada vez que usan Surface Hub.
Con estas tres aplicaciones trabajando en conjunto en Surface Hub, sus equipos tendrán acceso a todas las aplicaciones de colaboración de Office, aplicaciones de correo electrónico y calendario, uso compartido de archivos basado en la nube y hasta 1 TB de almacenamiento basado en la nube por usuario (lo cual es perfecto para guardar una cantidad abundante de PowerPoints y hojas de cálculo Excel).
Microsoft OneNote
Si necesita una aplicación de toma de notas más potente que la pizarra, intente usar la herramienta de toma de notas digital OneNote de Microsoft. Con OneNote, podrá compartir sus cuadernos OneNote con miembros y colegas remotos del equipo frente a Surface Hub para editar o analizar contenido simultáneamente. También puede compartir sitios web y documentos que ve en Surface Hub con su cuenta de OneNote para un análisis posterior o remoto.
Otras características que tiene OneNote que la aplicación de pizarra no tiene son casillas de verificación que le permiten revisar listas de tareas o listas de pros y contras, además de que puede agregar una cuadrícula o líneas regladas o personalizar el formato (como lo haría en un documento de Word) La pizarra está diseñada para una lluvia de ideas rápida y fácil, mientras que OneNote está diseñado para minutos y tareas de reuniones más completas y reflexivas.
Mural para Windows
Si incluso OneNote no es suficiente para sus tomadores de notas más creativos y concienzudos, la aplicación Mural de Surface Hub seguramente satisfará su demanda. Con Mural, podrá colocar notas adhesivas en un lienzo infinito con líneas cuadriculadas o en blanco, ajustar el color de fondo, cambiar el tamaño de imágenes específicas, formar múltiples lienzos dentro de un lienzo y permitir que los miembros remotos del equipo voten sobre ideas a través de la nube.
Esta es solo una aplicación imprescindible para equipos que tienen creativos de nivel de esteroides en el personal. De lo contrario, la pizarra y las aplicaciones OneNote deberían ser lo suficientemente buenas. Pero, si desea capacitar a su equipo con la mejor solución para tomar notas disponible en Surface Hub, instale Mural y vea qué pueden hacer.
Microsoft Cortana
Cortana, el asistente de voz de Microsoft, puede buscar en la web y ofrecerle precios de acciones, informes meteorológicos e información de vuelos en Surface Hub. También puede controlar el dispositivo para hacer cosas como iniciar y finalizar reuniones o preguntar cuándo es la próxima reunión.
Pero Cortana es diferente en Surface Hub que en una PC. Por ejemplo: en una PC, Cortana puede buscar sus archivos y su correo electrónico para proporcionarle información personal. Debido a que Surface Hub es un dispositivo comunitario, Cortana carece de la interacción personalizada y personal que encontrará en otros lugares. Eso está bien sin embargo; Cortana sigue siendo útil para iniciar aplicaciones y obtener datos basados en la web que normalmente tendría que usar un navegador web para localizar.
Microsoft Power BI
Para el usuario profesional incondicional, Microsoft Power BI es imprescindible en Surface Hub. Aunque tendrá que obtener una cuenta para descargar y usar la aplicación, una vez que esté activa, hace que la visualización de datos sea absolutamente impresionante. Para aquellos que nunca han usado la herramienta, es un conjunto de herramientas de análisis de negocios que analizan los datos corporativos en tiempo real. Los paneles de control de Power BI están diseñados para ayudarlo a ubicar y organizar datos de manera visualmente atractiva y fácil de consumir. Power BI se integra con 50 aplicaciones e incluye paneles preconstruidos que clasifican los datos de forma intuitiva.
Con Power BI, puede dividir y cortar datos de múltiples maneras para mostrarlos como, por ejemplo, gráficos y mapas. Puede mostrar datos en formato de historia, moviendo a los espectadores a través de cuadros y gráficos a través de las compilaciones del tablero. Para nuestra revisión del Surface Hub, nos dieron un tablero interactivo que representa los números de desempleo de la administración Truman a través de la administración actual de Obama. Pudimos hacer clic en el mandato de cada presidente para ver cómo la tendencia del desempleo durante su mandato, reducir y ver cada año específico, hacer clic en los botones rojos que ofrecen información detallada (como "Recesión, 1980" y una explicación basada en texto de por qué ocurrió la recesión), y visualice los datos en orden secuencial presionando la flecha hacia adelante.
Crossy Road y Netflix
Si desea darles a sus empleados la oportunidad de desahogarse después de horas, no hay mejor manera de desahogarse que jugando videojuegos y viendo películas en la hermosa pantalla del Surface Hub. Crossy Road es una imitación fácil de jugar de Frogger. En Crossy Road, controlas un pollo y tratas de que cruce la calle sin ser atropellado por autos y trenes o caer en cuerpos de agua. Los usuarios pueden tocar la pantalla para controlar el pollo o pueden usar el teclado inalámbrico que viene con Surface Hub. De cualquier manera, se divertirán intentando superar las puntuaciones más altas del otro (ciertamente lo hicimos).
Si tiene una oficina menos interactiva, siempre puede encender Netflix después de horas y ver algunos programas de televisión o películas. No hay ninguna funcionalidad única aquí; Es solo Netflix en una pantalla gigante. Pero es algo que sus empleados disfrutarán, especialmente si optó por el Surface Hub 4K de 84 pulgadas.
