Video: [1204] Two Boneheaded Flaws In The Kyodoled Key Lockbox (Octubre 2024)
Imagine que está trabajando en una propuesta para un proyecto por el cual su empresa está haciendo una oferta, y desea compartir el borrador del documento con un colega para obtener comentarios, o necesita enviar algunos archivos financieros a un subcontratista. Ingrese a LockDox (gratis), un servicio de WatchDox diseñado para facilitar que las personas y las empresas más pequeñas envíen archivos confidenciales de manera segura.
Sí, puede usar el correo electrónico o cualquiera de los diversos servicios para compartir archivos que existen, pero LockDox le permite aplicar reglas básicas de control de acceso a los archivos y rastrear quién lo vio y cuándo lo vieron. Quizás desee que un colega pueda ver el archivo durante un cierto período de tiempo, o tal vez quiera asegurarse de que un contratista no pueda descargar el archivo que envió. Con LockDox, es posible revocar el acceso del destinatario al archivo incluso después de que se haya enviado.
No es necesario descargar ningún software ni realizar configuraciones complejas. Solo necesita un navegador web y una cuenta en el sitio LockDox para enviar y ver archivos. Ni siquiera importa si los destinatarios no tienen instalado el software de cliente apropiado (como Microsoft Word), ya que todos los archivos se muestran dentro de la ventana del navegador.
Crear una cuenta es sencillo (solo el nombre, el apellido, la dirección de correo electrónico y una contraseña), aunque debe confirmar la dirección de correo electrónico antes de que LockDox envíe o abra cualquier archivo. El destinatario también tiene que crear una cuenta en el sitio para ver los archivos. Personalmente prefiero servicios que no requieren que los usuarios creen una cuenta. Por ejemplo, Hightail, anteriormente conocido como YouSendIt, solo proporciona un enlace al archivo. Pero entiendo que el método no funcionará con LockDox debido a la forma en que se implementa el control de acceso.
Interfaz de correo
Al hacer clic en el botón amarillo brillante Compartir nuevo archivo, se abre el cuadro de diálogo para compartir archivos: un formulario de correo simple con campos para Enviar a y Mensaje. Puede enviar a múltiples destinatarios a la vez (solo separe las direcciones de correo electrónico con una coma), pero no parece haber ningún tipo de libreta de direcciones ni ninguna forma de guardar direcciones de correo electrónico de uso frecuente. La dirección debe escribirse manualmente cada vez, lo que parece tedioso en estos tiempos de escritura anticipada.
La parte inferior del formulario de correo tiene dos áreas, una para cargar los archivos a enviar y la otra para seleccionar las reglas de control de acceso. Es posible arrastrar y soltar el archivo en el área del documento, o puede navegar a través de la estructura del directorio para encontrar el archivo que desea enviar. En la sección de control de acceso, puede configurar el archivo como solo lectura o ver y descargar, agregar marcas de agua al archivo y definir una fecha de vencimiento. La opción de marca de agua (más sobre esto a continuación) está disponible solo si selecciona el modo de solo lectura. Finalmente, puede configurar los archivos para que nunca caduquen o caduquen en un mes, una semana o un día. Sin embargo, desearía que hubiera un poco más de flexibilidad para definir el período de vencimiento. Por ejemplo, me gustaría poder decir que el archivo caduca a las 3 p. M. De un día determinado, a diferencia de la medianoche predeterminada.
La marca de agua es mi característica favorita en LockDox. El sistema superpone la dirección de correo electrónico del destinatario y la fecha en que se envió el archivo sobre el contenido del archivo. De esta manera, si el destinatario toma una captura de pantalla del archivo y filtra el contenido, sabrá exactamente qué archivo estuvo expuesto.
Bandeja de entrada e interfaces enviadas
Hay dos pestañas en la sección Mis archivos del sitio. Bandeja de entrada muestra todos los archivos que ha recibido y Enviado enumera todos los archivos que ha enviado a otros.
