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A medida que más y más software de contabilidad en línea ha inundado el mercado en la última década, tanto las firmas de contabilidad tradicionales como los servicios de contabilidad en línea tienen como objetivo diferenciarse al simplificar el proceso de contabilidad para pequeñas y medianas empresas (PYMES). Particularmente para las empresas externas o para los departamentos de contabilidad dentro de una empresa, la transición y la dependencia del software basado en la nube deja a las empresas con áreas clave de productividad en las que se puede recortar la grasa y donde los procesos comerciales adyacentes pueden y deben unirse.
Ben Milano, Director de Marketing, Comunicaciones y Análisis Digital de AccountantsWorld, publicó recientemente una publicación de blog que detalla las oportunidades de crecimiento para las prácticas contables en la actualidad. Una de las principales conclusiones es cómo ha crecido la ineficiente contabilidad de los clientes, a través del complicado proceso de administrar diferentes sistemas y enviar información de un lado a otro.
Milano recomienda lo que él llama un "Modelo centrado en el contador" basado en el concepto de un servicio de contabilidad unificado, basado en la nube para incorporar la contabilidad y la gestión de documentos, informes financieros, colaboración en línea y otros procesos comerciales centrales en un solo flujo de trabajo. Milano explica esta estrategia a través de la funcionalidad personalizada del software Accounting Power de su empresa, pero, al mismo tiempo, muchos de los productos que incluimos en nuestros Mejores servicios de contabilidad en línea para el resumen de 2015 han comenzado a implementar nuevas funciones para empoderar a los propietarios únicos y PYMES con el mismo tipo de enfoque cohesivo en la nube para las empresas.
Elección de los editores Intuit QuickBooks Online Plus lanzó recientemente Workforce, una solución específicamente dirigida a la gestión de los trabajadores y contratistas a pedido empleados por una empresa. Workforce es una forma para que las empresas ayuden a administrar no solo la contabilidad y las finanzas de los trabajadores a pedido, sino también tareas adicionales, como realizar verificaciones de antecedentes que cumplan, enviar firmas electrónicas legalmente vinculantes y crear pruebas personalizadas y cursos de capacitación para trabajadores. Todo sucede en el mismo lugar, vinculado a los mismos datos contables.
FreshBooks, otra elección de los editores para los servicios de contabilidad en línea, se asoció recientemente con el servicio de automatización de marketing HubSpot para sincronizar automáticamente la información de operaciones y contabilidad en la nube entre las dos plataformas, incluido el envío de facturas, el seguimiento de hojas de tiempo, la administración de gastos y el envío y recepción de pagos en línea. Recientemente, Xero Standard agregó nuevas funciones a su conjunto de contabilidad en línea en torno a capacidades mejoradas de pago para pequeñas y medianas empresas, implementando el marcado y asignación de gastos facturables, así como recordatorios de facturas dentro del servicio.
Cada servicio de contabilidad en línea está haciendo su cambio con un enfoque diferente, ya sea la facturación simplificada de SMB, la gestión de trabajadores a pedido o la sincronización de los esfuerzos de contabilidad y marketing en línea de una empresa, pero la tendencia es clara: una plataforma unificada basada en la nube debería ser el punto focal para las operaciones financieras de una empresa. Los contadores internos o externos y los usuarios comerciales dentro de una organización no deberían tener que perder el tiempo rastreando los datos que necesitan, o iniciar sesión en un puñado de otros servicios para usar la funcionalidad que ya debería estar integrada. su contabilidad para una empresa, utiliza un servicio de contabilidad en línea, o ambos, la plataforma basada en la nube que usan los contadores y propietarios no debería requerir que vaya a ningún otro lado para hacer el trabajo.
