Organícese: controle sus cuentas de facebook, twitter y linkedin

Ya sea que te guste el Facebook casual o las redes serias de LinkedIn, pasa unos días en cualquier sitio de redes sociales, y la cantidad de cosas que te llegan puede sentirte abrumado rápidamente. Pase unos años en un par de sitios diferentes, y ¿quién sabe qué hay allí? Pero al seguir algunos pasos muy simples, puede ayudar a mantener estos sitios y cuentas bajo control.

En esta columna semanal Organícese, a menudo escribo sobre un área muy centrada de la vida digital, como cómo administrar algo muy específico dentro de un sitio web o pieza de software en particular. Esta semana, sin embargo, quería dar un paso atrás y mirar las redes sociales de manera más general. ¿Cómo comenzaría a pensar en toda su presencia social en línea si se invirtiera en un proyecto de reorganización más grande? ¿Qué cuentas deberías molestarte?

Pensé mucho en ese tipo de preguntas este verano mientras escribía Organízate: Cómo limpiar tu desordenada vida digital , un libro electrónico que acaba de publicarse. El libro aborda temas mucho más amplios en la limpieza digital que esta columna semanal, desde cómo ordenar su escritorio virtual hasta pasar sus contraseñas cuando muere.

Este artículo aquí sobre la limpieza de Facebook, Twitter y LinkedIn es un extracto del libro. Y, por supuesto, puede encontrar consejos, trucos y consejos más específicos todos los lunes en la página Organícese de PCMag.

Facebook

La mayoría de las personas que conozco tienen al menos una cuenta de Facebook, y algunas personas tienen más de una. (Si no tiene una cuenta de Facebook, de ninguna manera estoy abogando por que comience una, pero cubriría mis apuestas de que la mayoría de las personas que leen este libro ya tienen una).

Facebook es uno de esos sitios de redes sociales altamente activos donde la cantidad de datos que contiene puede ser abrumadora, especialmente cuando usted no era la persona que lo publicaba todo. Las fotos etiquetadas, los comentarios inapropiados y los servicios conectados que publican actualizaciones de estado en su nombre son solo la punta del iceberg en términos de problemas.

Registro de actividad de Facebook

Si su cuenta de Facebook es anterior a su, ejem, nivel de madurez actual (es decir, si le preocupa que algunas fotos antiguas y olvidadas de usted haciendo puestos de barriles volverán a perseguirlo), puede seleccionar su contenido más fácilmente utilizando el Registro de actividad, que puedes encontrar en tu página de perfil.

El Registro de actividad le permite desglosar por tipo de contenido, como fotos, fotos suyas, fotos etiquetadas, etc., para que pueda concentrarse en un área de su cuenta de Facebook a la vez mientras busca imágenes para eliminar u ocultar.

Permisos de aplicaciones

Una vez al año (o más), le recomiendo revisar los permisos de su aplicación de Facebook y eliminar cualquier cosa que ya no esté utilizando activamente. Vaya a Configuración> Configuración de cuenta> Aplicaciones.

Asegúrese de hacer clic en "Mostrar todas las aplicaciones" en la parte inferior de la lista.

También recomiendo que al menos una vez al año revise y actualice su configuración de privacidad e información de contacto.

Simplewa.sh

También hay una herramienta gratuita que puede ayudarte a eliminar todas esas tonterías llamadas Simplewa.sh. Simplewa.sh es una herramienta gratuita simple, aunque ligeramente imperfecta, que te ayuda a encontrar contenido inapropiado en tu cuenta de Facebook (también funciona en Twitter). Recorre su cuenta y compara todo el texto que encuentra, incluidos los subtítulos de las fotos y los comentarios de otras personas en su cuenta de Facebook, con una lista de malas palabras.

La lista va muy por detrás de las palabras sucias no permitidas en la televisión en red e incluye cosas como "cerveza" y "sexy". Una vez que Simplewa.sh encuentra el contenido, lo ayuda a editarlo o eliminarlo al dirigirlo a la página o publicación donde vive, aún debe ocultarlo o eliminarlo manualmente. También puede usar Simplewa.sh para buscar palabras específicas, lo que es útil en varios escenarios diferentes, como antes de ir a una entrevista de trabajo, si desea verificar si ha publicado algo públicamente sobre la compañía en cuestión.

Gorjeo

Si bien Twitter puede no ser para todos, creo que es una red invaluable para personas en varios campos, incluidos la educación, la tecnología, el periodismo, las comunicaciones, el gobierno o las oficinas públicas, el entretenimiento, el activismo y muchos otros.

A menos que mantenga su cuenta de Twitter privada (lo que significa que las únicas personas que pueden ver sus tweets son aquellas a las que ha dado permiso para seguirlo), defiendo errar en el lado de la profesionalidad con Twitter. Quizás ese consejo se basa en mi propia experiencia en el sitio (soy @jilleduffy, si quieres seguirme…), pero tiendo a descubrir algunas oportunidades profesionales muy interesantes a través del sitio. Lo que quiero decir con esto es que las personas me encuentran a través de Twitter y me piden que hable en eventos, se reúna con personas influyentes para compartir ideas, trabajar en nuevos proyectos, etc.

Tu biografía y el tema de tus tweets

Si está utilizando Twitter para promocionarse a sí mismo o su trabajo ( es decir , desea obtener más seguidores), su biografía es una de las áreas más importantes de Twitter para mantenerse bien organizado, limpio y bien presentado.

Tu biografía de Twitter es una promesa a los nuevos seguidores potenciales y a la comunidad en general de que estás en Twitter para compartir información e ideas sobre lo que sea que mencionas en tu biografía. Su biografía, por lo tanto, tiene que coincidir con el contenido de sus tweets, al menos el 70 por ciento del tiempo. Si usa Twitter para hablar sobre comida y recetas, su biografía debería reflejar eso. Si usa Twitter para hablar con otros educadores sobre asuntos relacionados con las escuelas públicas en Iowa, debe representar ese hecho en su biografía.

Si solo usa Twitter a la ligera y no está interesado en obtener más seguidores, entonces este concepto de hacer coincidir el contenido de sus tweets con su biografía de Twitter no es tan importante. Pero si está enviando un mensaje o tratando de aumentar su presencia en línea, es extremadamente importante.

¿Qué pasa con la cláusula del "70 por ciento del tiempo", entonces? Bueno, Twitter es una red social, y la mayoría de la gente estará de acuerdo en que está perfectamente fuera de tema algunas veces para dejar que tu personalidad brille. Solo trata de no hacerlo demasiado.

LinkedIn

Soy de la opinión de que cada persona de edad adulta debe tener un perfil de LinkedIn. Es quizás la red profesional en línea más grande que atraviesa industrias y penetra en docenas de países de todo el mundo.

Una de las razones "organizativas" que me gusta de LinkedIn es que actúa como una base de datos de contactos secundaria. Puede mantener toda la información de contacto de sus amigos, familiares y socios comerciales más cercanos en su libreta de direcciones, y tal vez tenga otra base de datos de contactos en su programa de correo electrónico, pero LinkedIn le permite ir mucho más allá de ellos y de una manera que requiere algo de la presión organizativa de ti. ¿Por qué? LinkedIn funciona en gran parte bajo la premisa de que cada usuario actualiza su propia información. Eso significa que usted no es responsable de actualizar la dirección de correo electrónico de alguien después de que cambie de trabajo y tenga una nueva cuenta en una nueva compañía. Es responsabilidad de esa persona actualizar la información en LinkedIn.

LinkedIn se trata tanto de mantenerse conectado con los demás como de exponerse. Puede ver actualizaciones sobre cuántas personas miraron su perfil y algunos de los nombres de las personas que revisan su perfil (la información es algo limitada a menos que pague una cuenta).

Complete su perfil de LinkedIn con cuidado y con la misma atención que usaría para crear un currículum. Use la misma brevedad que podría ejercer en un currículum, lo que significa que no necesita incluir en LinkedIn todos los logros y habilidades que tiene. Solo cubra los aspectos más importantes de su vida profesional que desea que otras personas conozcan.

Es una buena idea revisar su perfil de LinkedIn una vez al año para asegurarse de que esté actualizado para que otras personas puedan encontrarlo.

Consejos y herramientas adicionales para mantener sus sitios sociales

Cuando piense en organizar sus sitios de redes sociales, debe considerar no solo cada sitio individual, sino también su estrategia y presencia generales. Estos consejos se relacionan con sus cuentas de redes sociales, así como con cualquier blog o sitio web que ejecute. Si no tiene su propio sitio web o blog, aún puede recrear la experiencia de tener una página única que es solo para usted (y no, por ejemplo, para Facebook) configurando una página de destino personalizada (consulte "Cómo Crear una página web personal "), como Flavors.me, About.me y Jux.

Marca tu identidad

Todos los identificadores o nombres de usuario en línea que elija actúan para fortalecer o debilitar su presencia general en línea. Por ejemplo, si aseguró la dirección de Gmail MadelineRCrumb, podría usar ese mismo nombre para Twitter, y el mismo final para su URL de Facebook.com (Facebook.com/MadelineRCrumb), y así sucesivamente.

Si te quedas con un identificador para todos tus sitios y servicios, proyectarás una identidad más coherente. Por otro lado, puede usar intencionalmente diferentes identificadores para diferenciar, por ejemplo, su cuenta personal de Twitter de su página profesional de Flavors.me.

Foto de perfil

De manera similar a cómo un identificador o nombre de usuario coherente en los sitios ayuda a proyectar una identidad única y limpia, tener las mismas imágenes de perfil en todas sus redes sociales hace lo mismo.

Tome varias fotos, tal vez hasta 50 de ellas, hasta que tenga una que sea halagadora y parezca como usted, y que muestre su cara, un poco de cuello y algunos de sus hombros, que puede recortar más tarde, dependiendo en el tamaño de imagen que necesitas. (La gente solía referirse a este estilo de fotografía como un "disparo en la cabeza y los hombros", que es donde obtenemos el "disparo en la cabeza" acortado). Sonríe, usa accesorios o fondos para representar algo sobre tu trabajo o personalidad si lo deseas, y Lo más importante de todo es que elija una foto con la que estará feliz durante al menos un año para que no la cambie con demasiada frecuencia. Para obtener más consejos sobre cómo elegir la imagen de perfil correcta, consulte "Organícese: actualice su imagen de perfil".

Las dimensiones de las fotos de perfil tienden a ser cuadradas, así que tenlo en cuenta cuando recortes la imagen. Y editar la foto para minimizar las imperfecciones, eliminar los ojos rojos y, de lo contrario, hacer que la imagen se vea más atractiva está totalmente bien, es más, totalmente alentador.

Si busca profesionalismo, le recomiendo actualizar su foto no más de una vez al año.

ifttt

ifttt es un sitio y servicio gratuito que significa "si esto, entonces aquello". Lo usa para crear pequeños comandos a través de Internet, como "si alguien me etiqueta en Facebook, luego envíeme una alerta de mensaje de texto". En realidad, tiene aplicaciones que van mucho más allá de ayudarlo a administrar y organizar sus cuentas de redes sociales, pero hay algunos comandos ordenados, llamados "recetas", que puede configurar para que cuiden su presencia en Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, YouTube, Instagram y muchas otras cuentas de redes sociales que pueda tener.

Por ejemplo, puede configurar una automatización de modo que cuando actualice su imagen de perfil de Twitter, su imagen de perfil de Facebook también se actualice a la misma. También puede escribir una receta para que todos los enlaces que comparta en Facebook también se guarden en una hoja de cálculo de Google Drive (muy útil si necesita realizar un seguimiento de lo que comparte con fines comerciales). Otra buena receta: "Si publico algo en Twitter (o en Facebook), también lo publico en Google+", que es una gran solución para el problema de no poder conectar directamente su cuenta de Google+ a Twitter y Facebook.

ifttt deja mucho espacio para la creatividad, ya que se conecta a docenas de redes sociales, servicios de Internet y otras tecnologías.

TweetDeck, HootSuite

TweetDeck y HootSuite son dos agregadores de redes sociales que me gustan. Recopilan actualizaciones y actividades de múltiples redes sociales para que pueda ver el contenido de su transmisión de Twitter y Facebook en un solo lugar. TweetDeck también es útil si necesita administrar sus propias publicaciones en múltiples redes sociales porque le permite programar publicaciones para que aparezcan en un momento determinado, para que pueda escribirlas todas por la mañana, pero programarlas para publicar una vez por hora, o durante la noche, o que tienes

Cloze

Cloze es un servicio ordenado que es una especie de agregador, pero lo hace un poco diferente a TweetDeck y HootSuite, y se conecta a cuentas de correo electrónico. En lugar de simplemente compilar la actividad en un solo lugar, también la clasifica en función de su relación con la persona que la publicó. Si Cloze determina que su jefe, su hermana y su suegra son personas importantes, en función de la frecuencia con la que los envía por correo electrónico o la rapidez con la que responde a las publicaciones que crean, le mostrará los tweets y las publicaciones de ellos primero, y la actividad del resto de su comunidad más tarde.

Cloze es realmente excelente para asegurarse de no perderse la información de las redes sociales y los correos electrónicos de personas que son (o deberían ser) importantes.