Video: Indicaciones para crear presupuesto de evento (Noviembre 2024)
Si aún no ha establecido su presupuesto de vacaciones, o más probablemente, el presupuesto en plural, a mediados de noviembre es sin duda el momento de hacerlo. Nada más sobre las vacaciones se desarrollará sin problemas si no sabe cuánto dinero puede gastar cómodamente. (Nota: Por "vacaciones", me refiero específicamente a todos esos días especiales en el período de seis semanas desde el Día de Acción de Gracias estadounidense hasta el Día de Año Nuevo).
Podrías agrupar todas tus compras navideñas, incluidos viajes, comida, regalos y gastos de hospedaje, pero prefiero dividirlos categóricamente. Mi presupuesto de viaje es firme, pero tengo mucha flexibilidad en mi presupuesto de alimentos. Cuando se trata de dar regalos, mi presupuesto por persona depende no solo de lo que puedo gastar, sino también de algunas reglas básicas que los miembros de mi familia más cercanos y yo discutimos cada año.
Algunas aplicaciones, programas y sitios web esenciales pueden ayudarlo a determinar sus presupuestos y apegarse a ellos, sin importar qué otro caos naciente estalle.
En los últimos años, utilicé hojas de cálculo muy simples de Google Docs (ahora llamadas Google Drive) para calcular lo que podía gastar, así como para registrar los gastos a medida que los incurría. La imagen a continuación muestra una sección de mi hoja de cálculo de seguimiento de gastos del año pasado. No toma mucho tiempo o esfuerzo enumerar lo que necesitará comprar, estimar cuánto costará y ajustar el gasto de su línea de pedido hacia arriba o hacia abajo después de ver el total.
No tiene que usar Google para crear hojas de cálculo, por supuesto, pero si usa otra herramienta, le recomiendo sincronizarla en línea para que pueda acceder a la información en cualquier lugar, como mientras está en el trabajo y planea un viaje rápido. a la tienda de camino a casa, o cuando estás en la tienda y no puedes recordar si compraste todo lo que necesitabas.
Si su presupuesto no es complicado, puede mantener una nota en su teléfono inteligente usando una aplicación para tomar notas o una aplicación de lista de tareas, para anotar lo que necesita comprar, cuánto planea gastar y la cantidad realmente gastaste Pero no se beneficiará de las funciones matemáticas de una hoja de cálculo o sus cualidades organizativas inherentes de mantener todos sus pensamientos en filas y columnas ordenadas.
Mint.com
Si necesita algo un poco más rígido para mantenerlo bajo control, el sitio web de finanzas personales Mint.com (gratis) puede hacer el truco, pero solo si ya usa el servicio (explicaré por qué en un momento). Mint se conecta directamente a sus cuentas bancarias, cuentas de tarjetas de crédito y otra información financiera para ayudarlo a ahorrar o gastar su dinero adecuadamente. Obtendrá los mejores resultados si realiza la mayoría de sus compras navideñas con tarjetas de crédito o débito porque Mint clasificará automáticamente sus cargos. Si paga en efectivo, depende de usted ingresar cómo lo gastó. Mint también tiene una función que le permite establecer un presupuesto especial, y luego le dice cuánto dinero necesita reservar cada mes para ello, aunque ahora puede ser un poco tarde para un presupuesto de vacaciones de este tipo, ya que noviembre es ya sobre nosotros
Ahora, no recomiendo suscribirse a una nueva cuenta de Mint con el único fin de crear un presupuesto de vacaciones porque la configuración y la curva de aprendizaje crearán trabajo innecesario si todo lo que realmente desea es una forma de rastrear su presupuesto de vacaciones. Pero si ya tiene una cuenta, o planea adoptar una nueva aplicación de finanzas personales, Mint es una gran solución.
Organizadores de recibos
Otra opción es utilizar un programa de organización de recibos para realizar un seguimiento de lo que gasta fotografiando los recibos y cargándolos en una cuenta, donde puede configurar una categoría de "Gastos de vacaciones". Shoeboxed.com es una solución popular, y aunque parece gratis, usted tiene que comprar "créditos" para cargar recibos.
NeatCloud, que funciona en conjunto con NeatMobile, es otra solución, y tampoco es gratis, con un costo de $ 5.99 por mes. Pero hace mucho más que solo los recibos de catálogo, por lo que si ha estado buscando una solución integral de "archivador digital" además de una forma de rastrear sus gastos de vacaciones, definitivamente considérelo.
Viaje
Desafortunadamente, si aún no ha reservado un viaje aéreo para las vacaciones, está presionando su suerte y su presupuesto. Un momento ideal para reservar viajes aéreos de vacaciones es entre fines de agosto y principios de octubre. Pero dependiendo de dónde necesite ir y qué tan flexible pueda ser con su horario, aún podría obtener una tarifa razonable.
Pruebe el sistema de alerta de tarifas de Kayak, que le permite configurar alertas por correo electrónico y teléfono inteligente que le indican el precio actual de la tarifa aérea que necesita, o cuando el precio alcanza uno que está dispuesto a pagar.
Si necesita reservar un hotel además del pasaje aéreo, definitivamente use un servicio de reserva en línea que pueda administrar ambos simultáneamente porque obtendrá un precio mucho más bajo al reservarlos juntos. Soy un gran admirador de Orbitz por los precios empaquetados.
Hospedaje y Comida
Organizar fiestas navideñas puede ser costoso, pero su presupuesto para alimentos y decoraciones es probablemente mucho más flexible que otros presupuestos festivos que necesita establecer. A menos que esté organizando un par de eventos importantes, ahorre presupuestando sus alimentos y suministros de alojamiento hasta bastante tarde en el juego, porque puede ajustarlo hacia arriba o hacia abajo dependiendo de cómo se desarrollen algunos de sus otros presupuestos.
Si jugarás como anfitrión o anfitriona, considera las contribuciones de tus invitados para compensar tu presupuesto. Cuando sus amigos respondan y agreguen, "¿Qué puedo traer?" Prepárese con una o dos respuestas (mis respuestas son bebidas, queso y postre). Recortar algunas botellas de vino de su propia lista de compras puede ayudarlo a mantener su propio presupuesto bajo considerablemente. Además, a la gente le gusta llevar comida y bebidas a una fiesta. Tómelos en la oferta.
El verdadero truco tanto para organizar una fiesta como para presupuestarla es determinar cuántas personas asistirán. Y ahí es donde la tecnología puede ayudar. Cuando invito a menos de 10 personas a un evento, generalmente organizo la lista de invitados por correo electrónico. Las mariposas sociales con listas de invitados mucho más largas pueden administrar la lista de invitados con un evento de Facebook (no es mi taza de té, pero funciona si sus invitados son ávidos Facebookers), o un sitio gratuito de planificación de eventos como Evite (sí, es " así que 2005, pero de nuevo, funciona) o Eventbrite. Los eventos administrados a través de Eventbrite pueden ser eventos grandes y públicos, con opciones de venta de entradas y demás, pero no dejes que eso te asuste de usarlo para organizar una fiesta navideña de 40 personas. puede ser gratuito y efectivamente lo ayudará a rastrear los RSVP en un solo lugar.
Volver a la elaboración del presupuesto: una vez que tenga su lista de invitados en orden y sepa aproximadamente cuántas personas esperar, acumule un poco de gastos generales para esas ventajas adicionales inesperadas. Soy terrible en todo el asunto de "comprar más de lo que crees que necesitarás", así que en momentos como estos, doy un paso atrás y envío mi mejor mitad a la licorería, sabiendo que volverá a casa con el doble de lo que yo haga. Le he pedido que compre.
Si no está organizando reuniones festivas, es probable que asista al menos a una, en cuyo caso ofrezca traer una botella de vino o dos, y tenga en cuenta una cantidad adecuada en su presupuesto de vacaciones.
Compra de regalos
El artículo Get Organized de la próxima semana tratará sobre la organización de compras de regalos para las fiestas, cubriendo no solo cómo presupuestarlo y hacer un seguimiento de lo que compra, sino también asuntos importantes como cómo colaborar con las personas para comprar un regalo conjunto.
