Organízate: 20 consejos para trabajar desde casa

Dejaste atrás el mundo de las oficinas de planta abierta, encontraste el trabajo de casa de tus sueños, accediste a la entrevista y conseguiste el concierto. Ahora tienes que entregar. Trabajar de forma remota tiene muchos beneficios, pero se necesita dedicación y estrategias inteligentes para lograrlo con éxito.

He trabajado remotamente durante algunos años y tengo muchos amigos y colegas que también lo han hecho. Todos enfrentamos desafíos diferentes, no solo porque tenemos personalidades diferentes, sino también debido a nuestros diversos estilos de vida y al tipo de trabajo que hacemos. Sin importar que los trabajadores remotos se ocupen de sus circunstancias únicas, sin embargo, muchos de los problemas subyacentes que enfrentan son los mismos.

Todos los que trabajan de forma remota deben determinar cuándo trabajar, dónde trabajar y cómo crear límites entre la vida laboral y la vida personal. ¿Qué pasa con el equipo de oficina, el desarrollo profesional y las oportunidades de capacitación, y la construcción de relaciones con colegas? Trabajar de forma remota, especialmente cuando se trabaja desde casa la mayor parte del tiempo, significa lidiar con estos problemas y otros. Aquí hay 20 consejos basados ​​en mi experiencia y lo que he observado y aprendido de otros trabajadores remotos.

1. Mantener horas regulares

Establezca un horario y sígalo… la mayor parte del tiempo. Tener pautas claras sobre cuándo trabajar y cuándo llamarlo por día ayuda a muchos trabajadores remotos a mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal. Trabajar en un turno de rotación es malo para usted, y eso también se aplica a los trabajadores remotos. Dicho esto, trabajar de forma remota a veces significa extender su día o comenzar temprano para acomodar la zona horaria de otra persona. Cuando lo haga, asegúrese de terminar antes de lo habitual o dormir un poco a la mañana siguiente. La instalación de una aplicación de seguimiento automático del tiempo, como RescueTime, le permite verificar si cumple con su horario.

2. Crear una rutina matutina

Decidir que se sentará en su escritorio y comenzará a trabajar a una hora determinada es una cosa. Crear una rutina que te guíe hacia la silla es otra. ¿Qué en su rutina matutina delinea el inicio del trabajo? Podría estar haciendo una taza de café. Podría estar regresando a casa después de correr. Puede ser vestirse (usar pantalones de pijama para trabajar es una ventaja para algunos, pero una mala estrategia para otros). Crea una rutina matutina que termine cuando comiences a trabajar.

3. Establezca reglas básicas con las personas en su espacio

Establezca reglas básicas con otras personas en su hogar o que compartan su espacio para cuando trabaje. Si tiene niños que regresan a casa de la escuela mientras todavía está trabajando, necesitan reglas claras sobre lo que pueden y no pueden hacer durante ese tiempo. Además, el hecho de que esté en casa y pueda dejar que las personas de servicio entren en la casa o cuide de las mascotas no significa que otros miembros de la familia deban asumir que siempre lo hará. Si así es como elige dividir el trabajo doméstico, está bien, pero si simplemente lo toma todo de manera predeterminada, puede sentirse aprovechado y su productividad puede verse afectada.

4. Saltos de horario

Conozca la política de su empresa sobre los descansos y tómelos. Si trabaja por cuenta propia, tómese el tiempo adecuado durante el día para alejarse de la pantalla de la computadora y el teléfono. Una hora de almuerzo y dos descansos de 15 minutos parecen ser el estándar para los empleados estadounidenses a tiempo completo.

5. Tome descansos en su totalidad

No se cambie durante los descansos, especialmente durante la hora del almuerzo. Puede usar una aplicación, como TimeOut para Mac y Smart Break para Windows, para bloquear su computadora durante 60 minutos. O simplemente puede iniciar un reloj o temporizador simple en la pantalla cuando se toma un descanso. Si regresa a su escritorio después de solo 40 minutos, aléjese por otros 20.

6. Salir de casa

No tiene que comer fuera todos los días, pero debe intentar salir de su casa con regularidad. El mismo consejo se aplica también a las personas que trabajan en entornos de oficina tradicionales: abandone el edificio al menos una vez al día. Tu cuerpo necesita moverse. Además, el aire fresco y la luz natural te harán bien. Habla un paseo. Ve a la oficina de correos. Desyerbar el jardín. Te dan la imagen.

7. No dudes en pedir lo que necesitas

Si trabaja para una empresa u organización que respalda su configuración de trabajo desde el hogar, solicite el equipo que necesita tan pronto como comience a trabajar desde su hogar, o dentro de un día o dos cuando se dé cuenta de que necesita algo nuevo. Es extremadamente importante establecer precedentes con anticipación para pedir lo que necesita para hacer su trabajo cómodamente, incluido el monitor, teclado, mouse, silla, impresora, software, etc. Las organizaciones que están acostumbradas a los empleados remotos a menudo tienen un presupuesto para equipos de oficina en casa. Pregunte qué es y con qué frecuencia se renueva. Tampoco hace daño preguntar si hay un acuerdo de préstamo o quién pagará el envío de devolución o la eliminación de equipos obsoletos.

8. Mantenga un espacio de oficina dedicado

En un mundo ideal, los empleados remotos tendrían no solo una oficina dedicada, sino también dos computadoras, una para el trabajo y otra para uso personal. Es más seguro para el empleador y le permite realizar todas sus actividades NSFW en privado. Pero no todos tienen una oficina separada en su hogar, y mantener dos máquinas no siempre es realista. En cambio, dedique un escritorio y algunos periféricos solo para uso laboral. Por ejemplo, cuando su computadora portátil está conectada al monitor y al teclado externo, es hora de trabajar. Cuando está en tu regazo, es tiempo personal. Es posible que desee ir tan lejos como particionar su disco duro y crear una cuenta de usuario separada para el trabajo también.

9. Mantenga un número de teléfono de trabajo separado

Configure un número de teléfono que solo use para llamadas con colegas y clientes. No tiene que ser un teléfono fijo, un segundo teléfono móvil o incluso una tarjeta SIM. Puede ser un servicio de VoIP gratuito, como Google Voice. Al igual que algunos de los otros consejos, tener un número de teléfono por separado lo ayuda a administrar su equilibrio trabajo-vida.

10. Use una VPN

Use una VPN cuando esté conectado a una red que no controla. Eso incluye Wi-Fi en espacios de trabajo compartido, cafeterías, bibliotecas y aeropuertos. Algunas organizaciones tienen sus propias VPN que los empleados externos necesitan para acceder a ciertos servidores o sitios web que almacenan información solo para uso interno. En esos casos, también necesitarás usar una VPN en casa. En cualquier caso, es una buena idea acostumbrarse a dejar su VPN conectada tan a menudo como sea posible porque siempre es más seguro tenerla activada que no.

11. Socializa con tus colegas

La soledad, la desconexión y el aislamiento son problemas comunes en la vida laboral remota, especialmente para los extrovertidos. Las empresas con una cultura laboral remota generalmente ofrecen formas de socializar. Por ejemplo, pueden tener canales de chat donde los empleados remotos pueden hablar sobre intereses comunes, reuniones para personas en la misma región y retiros en persona. Es importante determinar cuánta interacción necesita para sentirse conectado e incluido. Incluso si eres muy introvertido y no te gusta socializar, prueba algunas experiencias interactivas para que te familiarices con ellas si alguna vez decides que las quieres. Si no está en una empresa con una cultura remota fuerte, es posible que deba ser más proactivo para fomentar las relaciones.

12. "Preséntese" a las reuniones y sea escuchado

Ciertamente, participará en videoconferencias y llamadas de conferencia, pero a veces también es una buena idea asistir a reuniones opcionales. Asegúrese de hablar durante la reunión para que todos sepan que está en la llamada. Un simple, "Gracias a todos. ¡Adiós!" Al cierre de una reunión, se hará un gran recorrido para dar a conocer su presencia.

13. Obtenga tiempo de cara

Si su empleador es negligente acerca de llevarlo a una habitación con otros empleados, solicite un viaje anual o semestral en su contrato. Podría ser para la planificación anual, la capacitación o la formación de equipos. O agréguelo a algún otro evento comercial, como una reunión fiscal anual, una conferencia cercana o una fiesta festiva en la oficina. No espere a que alguien lo invite a la oficina o a un evento. Ser proactivo.

14. Tomar días de enfermedad

Cuando esté enfermo, tómese el tiempo de enfermedad que necesita. Si tiene días de enfermedad como beneficio, son parte de su paquete de compensación. No tomarlos cuando los necesitas es como tirar dinero. Si eres un profesional independiente sin días de enfermedad, puede ser muy fácil caer en la trampa opuesta del tiempo es dinero y tratar de superar las enfermedades. Sin embargo, cada vez que el dinero lo permite, puede descubrir que es más productivo a largo plazo si deja que su cuerpo descanse cuando no está bien

15. Busque oportunidades de capacitación

Cuando no está en una oficina con sus compañeros de trabajo, puede perderse los cursos de capacitación y desarrollo de habilidades que se imparten en persona. Su empresa podría incluso olvidarse de agregarlo a sus cursos de capacitación en línea. Si bien puede ser tentador considerar esto como una bala esquivada, es posible que se esté perdiendo la oportunidad de aprender algo útil. Debes morder esa bala y asegurarte de estar incluido. Además de los esfuerzos de capacitación de arriba hacia abajo, si hay un curso que necesita para el desarrollo profesional, pregunte si puede tomarlo. Además, si recibe suficiente aviso previo de la próxima capacitación que se lleva a cabo en el sitio, podría ser un buen momento para solicitar un viaje a la sede.

16. Sobrecomunicarse

Trabajar de forma remota requiere que te comuniques en exceso. Informe a todos los que necesitan saber sobre su horario y disponibilidad a menudo. Cuando termine un proyecto o una tarea importante, dígalo. Comunicarse en exceso no significa necesariamente que tenga que escribir un ensayo de cinco párrafos para explicar cada uno de sus movimientos, pero sí significa repetirlo. Bromea sobre cómo ya debes haber mencionado tus próximas vacaciones seis veces, luego vuelve a mencionarlo.

17. Sea positivo

Me gustan los mensajes breves y claros, pero sé que cuanto menos tiempo tenga con las personas, menos saben cómo interpretar mi tono. Cuando trabajas de manera remota a tiempo completo, debes ser positivo, hasta el punto de sentir que estás siendo demasiado positivo. De lo contrario, corre el riesgo de sonar como un imbécil. Es desafortunado, pero cierto. ¡Así que abraza el signo de exclamación! Encuentra tu emoji favorito: D. Los vas a necesitar.

18. Aprovecha tus ventajas

Todas las semanas horneo una barra de pan. ¿Por qué? Porque puedo y lo disfruto. Cuando trabajaba en una oficina a tiempo completo, era difícil encontrar el tiempo para meter algo en el horno con tanta frecuencia. Trabajar de forma remota viene con ventajas únicas. Toma ventaja de ellos. Te lo mereces.

19. No seas demasiado duro contigo mismo

Los empleados remotos más exitosos tienen la reputación de ser extremadamente disciplinados. Después de todo, se necesita un enfoque serio para realizar un trabajo de oficina a tiempo completo desde un espacio no convencional. Dicho esto, todos dejan que su atención se desvíe a veces. Si te encuentras trabajando un minuto y reservando vuelos para tus próximas vacaciones al siguiente, no te reprendas con dureza. En cambio, pregúntese si las personas en una oficina hacen lo mismo. Si la respuesta es sí, reduzca la tensión y vuelva a trabajar.

20. Termine su día con una rutina

Del mismo modo que debe comenzar su día con una rutina, cree un hábito que indique el final de la jornada laboral. Puede ser un cierre de sesión en una aplicación de mensajería empresarial, una caminata nocturna con perros o una clase de yoga a las 6 pm. Es posible que tenga una rutina simple, como apagar su computadora y encender su podcast favorito. Elija lo que elija, hágalo constantemente para marcar el final de las horas de trabajo.

Hazlo personal

Por encima de todo, descubra qué funciona mejor para usted. A veces la respuesta es aparente, pero otras veces es posible que necesite inspiración de otras personas que están en el mismo barco. Existe una comunidad de apoyo de empleados remotos, ya sea que los encuentre en el canal Slack de su organización o en línea a través de blogs o Twitter.