Fácil revisión y calificación de proyectos

Easy Projects se centra en la gestión de proyectos para grandes organizaciones. Tiene algunas herramientas diseñadas para empresas que pueden aprovechar un gran grupo de talentos para administrar múltiples proyectos a la vez. Su precio moderado también lo hace más atractivo para las grandes empresas en lugar de las nuevas empresas pequeñas. Easy Projects es una plataforma sólida de gestión de proyectos, aunque no es la aplicación web más rápida que hayas visto. Es similar al LiquidPlanner de Editors 'Choice, pero no es tan sofisticado en la programación y los informes.

Las organizaciones más pequeñas prefieren aplicaciones que pueden probar ampliamente antes de comprar, con precios más adecuados para equipos pequeños y en crecimiento. Elecciones de los editores Zoho Projects y Teamwork Project son mejores que Easy Projects en ese sentido.

Nota: Easy Projects es propiedad de Logic Software, Inc. y utiliza una dirección web.net. Existe un producto de nombre similar, Easy Project (singular) de Easy Software, Ltd., con una dirección.com. Observo la distinción aquí para eliminar cualquier confusión.

Precio y Planes

Easy Projects ofrece dos tipos de cuentas, Pro y Enterprise. Ambas cuentas son más adecuadas para organizaciones medianas y grandes que para pequeñas o micro empresas. Easy Projects no ofrece una cuenta totalmente gratuita, pero puede solicitar una prueba gratuita proporcionando cierta información sobre usted, consintiendo recibir correos electrónicos sobre el producto e inscribiéndose para una demostración. Si bien no se requiere una tarjeta de crédito, lo cual agradezco, el proceso de registro requiere que saltes a través de muchísimos más obstáculos que para obtener pruebas de otras aplicaciones de administración de proyectos. El acceso a Easy Projects está bastante bien cerrado. De hecho, para una cuenta Pro con más de 10 usuarios, una sesión de capacitación e implementación es obligatoria.

Easy Projects Pro cuesta $ 24 por persona por mes. Es un precio moderado en comparación con lo que paga por otras aplicaciones de gestión de proyectos diseñadas para organizaciones medianas y grandes. La cuenta Pro incluye 50 GB de espacio de almacenamiento. Puede invitar a tantos usuarios invitados como quiera unirse a la cuenta sin cargo adicional. Los usuarios invitados tienen acceso limitado a la aplicación de gestión de proyectos y generalmente son terceros, como clientes y contratistas. La cuenta Pro lo limita a crear hasta 200 campos personalizados y 60 carteras, límites que cualquier pequeña empresa probablemente no alcanzará.

En la cuenta Pro faltan algunas características que las organizaciones más grandes probablemente desearían, como aprobaciones de registros de tiempo, informes de nómina y seguridad mejorada. Esos están incluidos en la cuenta Enterprise. Si elige Easy Projects Enterprise, debe ponerse en contacto con la empresa para obtener un precio personalizado, y debe organizar una sesión de capacitación e implementación requerida.

El rango de precios para las aplicaciones de gestión de proyectos es amplio. La mayoría de los servicios diseñados para grandes organizaciones cobran una tarifa por persona por mes, mientras que los más adecuados para las pequeñas empresas cobran una tarifa plana por mes para tantos usuarios como sea necesario o para un número determinado de usuarios, por ejemplo, hasta 10 personas.

Para darle una idea del rango, Comindware cobra aproximadamente $ 9.99 por persona por mes (debe ponerse en contacto con la compañía para obtener una cotización, pero ese es el promedio), y TeamGantt cobra $ 9.95 por persona por mes, aunque debe cumplir con un mínimo de cinco personas.

En el otro lado del espectro están las aplicaciones como LiquidPlanner y Workfront, que son para organizaciones más grandes y cuestan mucho más. LiquidPlanner Professional cuesta $ 39 por persona por mes con un mínimo de 10 personas, y Workfront cuesta aproximadamente $ 30 por persona por mes en promedio. Si bien esas aplicaciones de administración de proyectos son más caras, LiquidPlanner en particular es especialmente potente y bastante impresionante en su capacidad para administrar grandes proyectos, recursos y programación.

Para las organizaciones pequeñas, las aplicaciones de gestión de proyectos que cobran una tarifa mensual fija para un número determinado de usuarios son más atractivas. Zoho Projects tiene un plan Premium por $ 50 por mes que admite tantos usuarios como sea necesario y le permite administrar hasta 50 proyectos. Ese es un gran valor para las pequeñas empresas. Teamwork Projects tiene un alto valor similar en su plan para pequeñas empresas de $ 69 por mes, que también incluye soporte para 50 proyectos y tantas personas como sea necesario.

AceProject, que no es tan avanzado como sus competidores, cuesta solo $ 19.99 por mes para hasta 10 personas. El ProofHub más capaz tiene un plan que cuesta $ 150 por mes para la cantidad de usuarios que necesite.

Mencioné que Easy Projects te hace saltar algunos obstáculos para obtener una prueba gratuita, lo cual no es ideal para organizaciones pequeñas y ágiles a las que les gusta experimentar con una herramienta gratuita por un tiempo antes de decidir si se debe actualizar. Puede obtener una versión gratuita con Zoho Projects, Teamwork Projects, Wrike, TeamGantt y Volerro. Esas son todas excelentes opciones para equipos a los que les gusta hurgar en el software por un tiempo antes de comprometerse.

Características e interfaz

Los líderes de gestión de proyectos obtienen todas las herramientas básicas que necesitan en Easy Project. La aplicación tiene gráficos de Gantt, dependencias de tareas y reprogramación automática para tareas dependientes cuando la fecha límite de una tarea cambia. Puede crear y guardar plantillas de proyecto para que no necesite configurar cada nuevo proyecto desde cero. Cuenta con herramientas de seguimiento del tiempo, lugares para agregar comentarios a tareas y proyectos, intercambio de archivos y más.

En Easy Projects, me gusta que pueda ver una buena cantidad de información sobre cada tarea en la vista principal del Centro de actividades, como quién está trabajando en ella, si está abierta o en espera, el porcentaje de finalización, etc. Cada tarea se puede etiquetar, marcar como urgente, comentar y debatir. Sin embargo, no ve el alcance completo de la comunicación sin abrir una nueva ventana con todos los detalles de la tarea.

También se incluyen gráficos de Gantt, un calendario de proyectos y herramientas de informes. Se incluyen algunas muy buenas opciones de facturación, lo que permite que el líder del proyecto establezca un presupuesto y designe las tareas como facturables o no facturables.

Una característica especial en Easy Projects son las carteras. Las carteras esencialmente comprenden proyectos, por lo que puede tener conjuntos de proyectos y puede asignar a alguien para administrar una cartera completa. El administrador puede crear, eliminar o editar carteras existentes y todos los objetos o tareas dentro de la Cartera. Easy Projects también le permite agregar campos personalizados a una Cartera (por ejemplo, un código de costo), en caso de que su empresa tenga una forma especial de realizar un seguimiento del trabajo.

No encontrará un cuadro de chat integrado en Easy Project, una característica que otras aplicaciones de gestión de proyectos han comenzado a adoptar para facilitar la comunicación instantánea en tiempo real. Easy Projects tiene funciones de mensajería, pero son más como tableros de mensajes que como una aplicación de chat. Puede agregar comentarios a tareas y proyectos para discutir en colaboración el trabajo en cuestión, pero no puede abrir un cuadro de chat en la aplicación para conectarse instantáneamente con otro miembro del equipo. Tener una forma de chatear instantáneamente hace una gran diferencia para los miembros del equipo que trabajan al mismo tiempo, en lugar de los equipos que se distribuyen en varias zonas horarias. Y el chat es mejor que las herramientas de mensajería para hacer preguntas que son importantes, pero no necesitan ser transmitidas a todos en el equipo y abarrotar el espacio de mensajería.

Dicho esto, si ya está utilizando una aplicación de mensajería de equipo, como Slack e HipChat, es probable que su equipo no necesite o quiera otra aplicación de chat en otra herramienta. Sin embargo, cuando los empleados pasan la mayor parte de su tiempo trabajando en una aplicación de gestión de proyectos, puede ser preferible que la aplicación de chat esté dentro de la misma ventana que su otro trabajo. Si está comprando una aplicación de gestión de proyectos y desea una aplicación de chat, pruebe Zoho Projects, Clarizen o Volerro.

El seguimiento del tiempo también se incluye en Easy Projects, con algunas formas diferentes en que los empleados pueden registrar el tiempo. Hay un temporizador de estilo de cronómetro incorporado que las personas pueden usar para rastrear su tiempo. También hay una hoja de entrada manual para entradas individuales o actualizaciones semanales. Para las cuentas Enterprise, los datos de seguimiento de tiempo se pueden bloquear para que nadie pueda cambiarlos o eliminarlos, y también se pueden usar para informes de nómina.

En términos de características, Easy Projects está bien redondeado y actualizado. Por su aspecto y velocidad, no es la aplicación de gestión de proyectos más impresionante del mercado. Todo es altamente funcional, es un poco pesado. La necesidad de abrir nuevas páginas y ventanas con frecuencia para ver más información o acceder a botones adicionales puede disminuir su productividad. No es dolorosamente lento, pero tampoco es de vanguardia.

Características especiales

Una característica especial de Easy Projects para usuarios de Enterprise se llama Simulación de carga de recursos. Es una característica que utiliza antes de comenzar un nuevo proyecto para ver si tendrá los recursos que necesita para realizar un proyecto durante el período de tiempo que desee.

Empieza ingresando las fechas de inicio y finalización del proyecto. Luego, selecciona los recursos que necesitas seleccionando personas que deben estar en el proyecto o habilidades en un menú desplegable. Estas habilidades ya deben estar asociadas con personas de la organización. Por ejemplo, las habilidades pueden ser solo títulos de trabajo, como programador, diseñador, escritor o algo más específico, como C ++, Java, etc. Quizás el proyecto requiera a María González, Derek Lamar, dos programadores y un diseñador. También puede establecer el porcentaje de tiempo que cada persona necesita para comprometerse con este nuevo proyecto, que podría ser el 100 por ciento, o podría ser a tiempo parcial, lo que significa que aún pueden trabajar en otros proyectos en conjunto. Easy Project analiza la disponibilidad de todos para decirle las mejores personas disponibles para el trabajo. Con esta información, puede planificar mejor.

Otra característica exclusiva de Enterprise en Easy Projects que vale la pena destacar es Critical Path. Cuando usa la Ruta crítica, que se basa en la configuración de dependencias de tareas, Easy Projects resalta todas las tareas que afectan la fecha límite. La simulación de carga de recursos esencialmente le permite ejecutar simulaciones de "qué pasaría si" en su proyecto. Por ejemplo, "¿Qué pasa si el programador principal está fuera toda la próxima semana? ¿Qué pasa con el cronograma del proyecto?"

Aplicaciones e integraciones

Easy Projects tiene aplicaciones móviles para iOS y Android para ayudar a mantener a las personas conectadas con sus equipos y el progreso de los proyectos cuando están en movimiento. De lo contrario, accede a Easy Projects en cualquier navegador web. Eso es típico para la mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos.

Cuando se trata de integrarse con otros servicios, Easy Projects es una bolsa mixta. Tiene más opciones de integración nativas que hace dos años, pero aún no admite una tonelada de aplicaciones que usan las empresas. Puede conectarse fácilmente a QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail y Outlook, y puede importar proyectos existentes desde Excel y Microsoft Project. No hay opciones para conectarse a servicios de almacenamiento como Dropbox, Box, OneDrive, etc.

La buena noticia, sin embargo, es que Easy Projects está en la red Zapier. Zapier es un sistema que ayuda a las personas que no tienen experiencia en programación a conectar aplicaciones que normalmente no se comunican entre sí. Para aquellos expertos en código, Easy Projects tiene una API, por lo que pueden configurar sus propias integraciones personalizadas.

Mejor para grandes empresas

Easy Projects es una aplicación de gestión de proyectos en línea útil, con características y un precio que sugiere que es mejor para las grandes organizaciones que para las pequeñas empresas. Tiene algunas herramientas útiles para planificar proyectos, programar tareas e identificar los recursos disponibles para su equipo. En muchos sentidos, es comparable a LiquidPlanner, pero LiquidPlanner es mucho más impresionante. Si va a invertir mucho tiempo y dinero para configurar y aprender a usar una herramienta de alta resistencia para la planificación y la programación, la elección preferible de Editors 'Choice LiquidPlanner. Pero si quieres algo un poco menos intenso y un poco más fácil de aprender, Easy Projects es una buena opción.