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SimpleScan SP, de Document Capture Technologies (DCT), es menos un escáner que una extensión del sitio web SimpleScan Connect de DCT. El sitio es un centro. Le permite conectarse a sus propias cuentas en una selección de otros sitios, como Google Drive, Evernote y Expensify, por ejemplo, y luego escanear y enviar a cualquiera de esos sitios utilizando comandos en SimpleScan Connect. Si considera que esta es una buena idea, dependerá por completo de cómo se sienta al trabajar en la nube en lugar de utilizar programas en su propio sistema.
Enviar escaneos directamente a la nube no es inusual. Los escáneres más recientes, incluidos los Editors 'Choice Kodak ScanMate i940, por ejemplo, vienen con conectores para escanear directamente a sitios web. Lo diferente del SimpleScan SP es que no viene con ningún programa relacionado con el escaneo para su PC. Viene con controladores que puede usar con programas que obtiene en otros lugares, y si no está conectado a Internet, también le permite escanear a su disco duro, para cargar automáticamente los archivos más tarde, pero el enfoque es casi exclusivamente en el escaneo a la nube
Incluso NeatConnect de The Neat Company no llega tan lejos, a pesar de estar diseñado específicamente para escanear al sitio web de NeatCloud. En cambio, también viene con un software que le brinda esencialmente las mismas capacidades en su PC que en el sitio web. También sincroniza automáticamente los datos entre los dos.
Con SimpleScan SP, no hay forma de procesar un escaneo en su PC, por ejemplo, para reconocer texto, sin comprar software adicional. Y si puede sincronizar entre su computadora y la nube depende del destino al que SimpleScan Connect envía el escaneo. Google Drive, por ejemplo, le permite sincronizar con una carpeta en su computadora. Pero eso no tiene nada que ver con SimpleScan Connect.
El hardware del escáner
El SimpleScan SP es un escáner de alimentación manual simple (una cara) disponible en blanco o negro. La resolución óptica de 300 píxeles por pulgada (ppi) es baja para los estándares actuales, pero suficiente para la mayoría de los escaneos de documentos y fotografías. Tenga en cuenta también que el escáner viene con dos fundas de plástico para permitirle escanear fotos u otros originales delicados sin dañarlos.
Con aproximadamente 2.25 por 12.7 por 3.25 pulgadas (HWD), el SimpleScan SP es un poco más grande que la mayoría de los escáneres de alimentación manual. Un toque inusual es que viene con tres soportes que, entre ellos, le brindan cinco formas diferentes de configurar el escáner. Póngalo en su escritorio solo, y el papel va en la ranura frontal y sale por la parte posterior. Conecte uno de los soportes, y el papel se dirige alrededor y a través de la parte superior del escáner para que salga al frente.
Un segundo soporte eleva el escáner aproximadamente tres pulgadas sobre el escritorio, con la ranura de entrada hacia arriba, la ranura de salida hacia abajo y el soporte redirige el papel, una vez más, hacia el frente. Un tercer soporte, finalmente, sostiene el escáner con la ranura de entrada perpendicular a su escritorio. También puede usarlo en combinación con el primer soporte, por lo que el papel va en la ranura del frente y sigue un camino alrededor del costado para salir también al frente. Probé las cinco posibilidades y me decidí por esta última configuración como la más conveniente.
Preparar
Dado que SimpleScan SP es básicamente una herramienta para trabajar con el sitio web de SimpleScan Connect, no es sorprendente que la mayor parte del procedimiento de configuración se realice en la Web. Primero, necesita cuentas en los sitios a los que desea escanear. Para mis pruebas utilicé Google Drive y Evernote. Las únicas otras opciones en este escrito son Box, Certify, Dropbox, Expensify y Prizm Capture.
Para configurar el escáner, vaya al sitio SimpleScan Connect, cree una cuenta y siga las instrucciones en pantalla. Cuando haya terminado, encontrará los controladores Twain y WIA en su disco duro, más una carpeta SimpleScan y un acceso directo a la carpeta en su escritorio.
El siguiente paso (aún en el sitio web) es configurar los conectores para los sitios que desea escanear. Simplemente elija cada uno que desee usar e ingrese su nombre de usuario y contraseña para ese sitio. (La información no se almacena en el sitio SimpleScan Connect).
Para algunos sitios, como Google Drive y Evernote, puede elegir conectores. Uno está etiquetado como OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y reconocerá el texto en los archivos cuando lo use. El otro simplemente enviará el archivo sin procesarlo. Según DCT, si utiliza una de las versiones OCR de los conectores, SimpleScan Connect se encargará del paso de reconocimiento. Eso le permite archivos OCR incluso si la cuenta de destino es una versión básica que no reconocerá texto en archivos de imagen.
No es tan incidental, en este momento, todas las cuentas en SimpleScan connect son gratuitas, con límites mensuales estrictos (30 cargas, por ejemplo) sin un escáner SimpleScan, y límites mucho más altos si ha comprado un escáner. Además, DCT planea agregar un nivel Premium ($ 5 por mes o $ 45 por año) con límites aún más altos en algunas funciones. Sin embargo, incluso el nivel premium es más limitado de lo que puede sentirse cómodo.
Las cargas mensuales de OCR, por ejemplo, están limitadas a tres para una cuenta gratuita, 20 con una compra de escáner y 40 todavía tacaños con una cuenta Premium. Si necesita OCR más que eso, estará mucho mejor con un escáner que viene con su propio programa OCR, o si desea usar la Web, deberá actualizar su cuenta en el sitio web de destino para un nivel que incluye OCR. DCT dice que eventualmente agregará más niveles de cuenta más allá de la prima planificada actualmente, con límites más altos y servicios adicionales.
Escaneo y Resultados
Aunque SimpleScan SP le permitirá escanear desde cualquier software que pueda llamar a su controlador WIA o Twain, no viene con ningún programa que pueda hacer eso. Tal como se envió, casi la única forma de escanear es con la opción de captura del sitio web. La única alternativa es el servidor web esencialmente idéntico integrado en el escáner. El servidor, que se ve y actúa igual que el sitio web, le permite escanear a una carpeta en su PC como destino temporal. Cuando se conecta al sitio SimpleScan Connect más tarde, los archivos se cargan automáticamente y se manejan como si los hubiera escaneado utilizando el sitio web.
En cualquier caso, el proceso es bastante fácil. Primero elija el destino para el escaneo. Las opciones son cualquier sitio para el que haya configurado un conector, su unidad local o correo electrónico, que utiliza el programa de correo electrónico en su PC de forma predeterminada.
A continuación, puede cambiar opcionalmente la configuración de escaneo, como el modo de color y la resolución, y luego escanear. Cada página escaneada se muestra en la página web como una imagen en miniatura, que puede hacer zoom en un tamaño más grande, rotar o eliminar y volver a escanear. También puede cambiar el orden en que se encuentran. Finalmente, opcionalmente puede marcar una casilla para guardar el archivo en su disco duro y luego elegir el botón Enviar para enviar un archivo al destino que elija.
Además de cronometrar los escaneos, que tomaron 17.1 a 18.8 segundos por página con la configuración predeterminada del sitio, y también se aseguraron de que los archivos PDF y PDF con capacidad de búsqueda se enviaran a Evernote, Google Drive, mi disco o mi programa de correo electrónico según lo prometido, allí No era nada que pudiera probar con SimpleScan SP. Al momento de escribir esto, no ofrece ninguna forma de, por ejemplo, manejar tarjetas de presentación o convertir escaneos a texto editable. DCT promete agregar esas características. Pero incluso cuando lo haga, cada uno será una función de algún sitio web, no algo específico del escáner.
Como ya he señalado, SimpleScan SP es una herramienta para trabajar con el sitio web de SimpleScan Connect, lo que significa que también puede funcionar con cualquier sitio web para el que SimpleScan Connect proporciona un conector. Para los sitios para los que no tiene un conector, puede escanear a su disco duro y luego mover el archivo al sitio al que desea enviarlo. Sin embargo, eso elimina cualquier ventaja de usar el sitio SimpleScan Connect para escanear. E incluso si hay un conector, puede enfrentarse fácilmente a límites como el máximo de 40 documentos para cargas de OCR.
Si desea un escáner que le permita escanear sin conectarse a la Web, y también viene con un software que le permite procesar y administrar los archivos escaneados en su propio sistema, el SimpleScan SP claramente no está en funcionamiento. Pero si se siente completamente cómodo confiando en la nube para todo, desde el escaneo inicial hasta la búsqueda de sus archivos almacenados, es posible que desee mirar de cerca el SimpleScan SP.
