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Organízate: 5 aplicaciones para poner en forma tu bandeja de entrada

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Anonim

Mantenerse al día con el correo electrónico es una batalla continua para muchas personas. Pero hay varios clientes de correo electrónico y servicios relacionados que pueden ayudarlo a administrar su correo sin perder sus canicas.

La mayoría de estas aplicaciones funcionan al incorporar sus correos electrónicos existentes a una nueva interfaz, que viene con mejores herramientas y filtros para administrar los mensajes. En otras palabras, no tiene que registrarse para obtener una nueva dirección de correo electrónico, pero buscará una aplicación totalmente diferente cuando responda, elimine, ordene o reenvíe sus mensajes. Estos clientes de correo electrónico también le permiten conectarse a más de una cuenta de correo electrónico, para que pueda consolidar, por ejemplo, sus cuentas de Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com y otras en un solo lugar.

Uno de mis servicios de correo electrónico favoritos, SaneBox, funciona de manera un poco diferente al permitirle mantener su interfaz de usuario existente y en su lugar hacer su magia desde el interior. Le da acceso a su cuenta, y automáticamente comienza a filtrar su bandeja de entrada en función de algunas inferencias bastante inteligentes que aprende analizando su historial de correo electrónico. Más información sobre SaneBox a continuación.

Aquí hay cinco de los mejores clientes y servicios de correo electrónico que vienen con excelentes características para ayudarlo a controlar sus bandejas de entrada.

Tinta

Gratis y simple, Inky es una aplicación de cliente de correo electrónico que se conecta y consolida fácilmente numerosas cuentas de correo electrónico, y le brinda vistas filtradas especiales que lo ayudan a ver solo mensajes importantes. Una de esas vistas especiales es la Bandeja de entrada filtrada, que muestra solo mensajes personales en todas sus direcciones de correo electrónico, pero no boletines, ofertas diarias o notificaciones sociales. Otra vista se llama Notas, y es una característica novedosa que no he visto en otros clientes de correo electrónico. Las notas son correos electrónicos que te enviaste para recordar algo. Con una aplicación Inky para Windows e Inky para Mac también, es muy adecuada para las personas que cambian la computadora. El atractivo de Inky es su simplicidad, por lo que es mejor para la persona promedio que solo trata de mantenerse al día con el correo electrónico que para los usuarios avanzados.

Precio: gratis

Plataformas: OS X, Windows, iOS (Android en proceso)

Úselo si: tiene dificultades para mantenerse al día con varias cuentas de correo electrónico, pero no es un usuario avanzado de correo electrónico.

IQTell

IQTell es un cliente de correo electrónico basado en la Web que reúne en una vista múltiples cuentas de correo electrónico, calendarios, contactos e incluso aspectos de su cuenta de Evernote. En otras palabras, consolida no solo el correo electrónico, sino también otras aplicaciones y funciones de productividad. Puede administrar proyectos, su lista de tareas, todas sus cuentas de correo electrónico y más desde esta interfaz. Con una cuenta IQTell gratuita, puede sincronizar correo electrónico (hasta cinco cuentas), calendarios, contactos y Evernote durante una prueba de 60 días. Una cuenta Premium de $ 5.99 por mes elimina el límite de tiempo, y una cuenta de $ 9.95 por mes le permite agregar hasta 15 cuentas de correo electrónico.

Precio: Gratis (limitado); $ 5.99 a $ 9.95 por mes

Plataformas: web, iOS, Android

Úselo si: Desea transferir su uso de correo electrónico en una ventana con otras tareas de productividad, y le gusta trabajar en una aplicación web.

Mailbird

Los usuarios de Windows que buscan un cliente de escritorio altamente personalizable para múltiples cuentas de correo electrónico definitivamente deberían probar Mailbird. La gente a menudo lo compara con el cliente de correo electrónico Sparrow ahora desaparecido para Mac. Tiene algunas características interesantes, como Velocidad de lectura, que parpadea en rápida sucesión de cada palabra contenida en un correo electrónico en letra grande, para que pueda obtener la esencia del mensaje sin tener que desplazarse. Una característica en proceso y que saldrá pronto, llamada Wingman (que se muestra arriba), le muestra un informe de productividad por correo electrónico. Una cuenta gratuita de Mailbird le permite conectar hasta tres cuentas de correo electrónico (IMAP y POP3) y le ofrece funciones básicas, pero no obtendrá una vista previa rápida de los archivos adjuntos en correos electrónicos o un botón de repetición. El botón de repetición le permite descartar temporalmente los mensajes de su bandeja de entrada para que vuelvan a aparecer más tarde como correo no leído. Con un plan pago, obtendrá todas las funciones y podrá conectar cuentas ilimitadas.

Precio: Gratis (limitado); $ 12 por año; $ 45 de por vida

Plataformas: Windows 7, 8, 10

Úselo si: desea un cliente de Windows para acceder a todas sus cuentas de correo electrónico en un lugar altamente personalizable.

Buzón

La aplicación gratuita Mailbox es un cliente de correo electrónico que lo alienta a hacer algo con los correos electrónicos que recibe. El buzón se trata de tomar medidas. Es una aplicación móvil primero que aprovecha los gestos de deslizamiento para hacer que el procesamiento de correos electrónicos sea más rápido y fácil. Todo lo que debe hacer es deslizar un mensaje hacia la izquierda o hacia la derecha con un deslizamiento medio o largo para realizar diferentes acciones, como archivar mensajes o eliminarlos. Mi acción favorita en Mailbox es posponer. No puedo creer que más cuentas de correo electrónico no lo ofrezcan. Posponer un mensaje significa que el buzón lo ocultará temporalmente hasta el momento que elija (por ejemplo, esta noche, este fin de semana, mañana), cuando reaparecerá como un mensaje nuevo y no leído. Posponer es una solución ideal para las personas que usan su bandeja de entrada como su lista de tareas pendientes y, a menudo, necesitan dejar de ver los correos electrónicos que no son tareas por un tiempo.

Precio: gratis

Plataformas: OS X (Mavericks y posteriores), iOS, Android

Úselo si: utiliza su bandeja de entrada como lista de tareas pendientes y, a menudo, necesita "posponer" correos electrónicos importantes.

SaneBox

SaneBox es mi herramienta favorita, sin excepción, para controlar una bandeja de entrada desordenada. El secreto es que funciona con su cuenta de correo electrónico existente, por lo que no tiene que aprender ninguna aplicación o interfaz nueva. Cuando te registras en SaneBox, le das permiso para ingresar a tu cuenta de correo electrónico para hacer su magia. SaneBox analiza los correos electrónicos que tiene, su historial de respuestas a personas y otros detalles para descubrir la diferencia entre correos electrónicos importantes y mensajes sin importancia. Luego, SaneBox automáticamente comienza a filtrar su bandeja de entrada por usted, enviando mensajes sin importancia a una nueva carpeta llamada SaneLater para que los únicos mensajes que quedan en su bandeja de entrada sean los más importantes. En la imagen que se muestra arriba, SaneBox colocaría todos los mensajes rojos en la carpeta separada y dejaría solo mensajes verdes en su bandeja de entrada. Si un mensaje importante es arrastrado accidentalmente a la carpeta SaneLater, le enseña a SaneBox a tratar los mensajes futuros de esta persona como importantes. Es súper inteligente e increíblemente fácil de usar.

Plataformas: Cualquiera

Precio: $ 7 a $ 36 por mes

Úselo si: recibe muchos correos electrónicos no importantes y no solicitados, y desea continuar utilizando la interfaz de correo electrónico que siempre ha utilizado.

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