Dct simplecan dp review & rating

Casi idéntico en muchos aspectos al SimpleScan SP, y absolutamente idéntico en concepto, el SimpleScan DP, de Document Capture Technologies (DCT), es básicamente el mismo escáner con dúplex (escaneo a doble cara) agregado. Al igual que SimpleScan SP, se describe mejor como una herramienta diseñada para trabajar con el sitio web SimpleScan Connect de DCT. Y al igual que con SimpleScan SP también, si le gusta o no dependerá de si prefiere trabajar con software basado en la nube en lugar de usar programas en su propia PC.

Como señalé en mi revisión del SimpleScan SP, el escaneo a la nube es una característica común para los modelos de escáner recientes. La elección del editor Kodak ScanMate i940, por ejemplo, viene con conectores para escanear directamente a sitios web. Sin embargo, incluso con la capacidad de escanear a la nube, la mayoría de los escáneres también vienen con una utilidad de escaneo y programas que se ejecutan en su PC. El SimpleScan DP no lo hace.

Para SimpleScan DP, el sitio web SimpleScan Connect sirve como una utilidad de escaneo basada en la nube, con comandos que le permiten controlar la configuración de escaneo y dar el comando para escanear. Además, el sitio en sí incluye conectores a una variedad de otros sitios web, incluidos Google Drive y Evernote, que utilicé para mis pruebas.

El proceso básico es iniciar sesión en el sitio web, dar el comando para escanear y enviar el documento escaneado a otro sitio web para procesarlo y almacenarlo. También puede guardar el archivo original en su disco duro si lo desea, pero incluso así, está escaneando mediante el comando Escanear en el sitio web.

El hardware del escáner

Además de permitir el escaneo dúplex, el SimpleScan DP es físicamente casi gemelo del SimpleScan SP simplex (unilateral). Es un escáner de alimentación manual, viene en blanco o negro, y ofrece solo una resolución óptica de 300 píxeles por pulgada (ppi). Eso es bajo para los estándares actuales, pero en realidad es todo lo que necesita para la mayoría de escaneo de documentos y fotos. Y tenga en cuenta que DCT incluye dos fundas de plástico para que pueda escanear fotos u otros originales delicados sin dañarlos.

El escáner mismo mide 2.25 por 12.7 por 3.25 pulgadas (HWD). Al igual que el modelo simplex, viene con tres soportes que se combinan para brindarle cinco formas de configurarlo. Por sí solo, como con la mayoría de los escáneres de alimentación manual, el papel va en la ranura frontal y sale por la parte posterior. Uno de los soportes que puede colocar opcionalmente redirige el papel alrededor de la parte posterior y en la parte superior para que salga al frente.

Un segundo soporte eleva el escáner un poco sobre el escritorio con la ranura de entrada hacia arriba y la ranura de salida hacia abajo. El soporte también tiene forma para redirigir el papel, una vez más, hacia el frente. Un tercer soporte, finalmente, sostiene el escáner verticalmente para una huella más pequeña. Puede usar este soporte solo, o también puede agregar el primer soporte, que le permite insertar el papel en la ranura frontal, con el primer soporte redirigiéndolo alrededor del lado para que salga al frente. Después de probar las cinco opciones, elegí esta última configuración como la más conveniente.

Preparar

Al igual que con SimpleScan SP, debe ir a la Web para configurar SimpleScan DP, comenzando por crear cuentas en los sitios en los que desea escanear. En este momento, el sitio web de SimpleScan Connect ofrece conectores para Google Drive yc, que utilicé para mis pruebas, además de Box, Certify, Dropbox, Expensify y Prizm Capture.

Para configurar realmente el escáner, empiece creando una cuenta en el sitio de SimpleScan Connect. Siga las instrucciones en pantalla y encontrará los controladores Twain y WIA para el escáner en su PC cuando haya terminado junto con una carpeta SimpleScan en su disco duro y un acceso directo a su escritorio.

Después de eso, puede elegir los conectores para los sitios que desea escanear e ingresar su nombre de usuario y contraseña para cada sitio, de modo que SimpleScan Connect pueda reenviar archivos al sitio. (El nombre de usuario y las contraseñas no se almacenan en el sitio de SimpleScan Connect).

Algunas de las opciones en el sitio web, incluidas Google Drive y Evernote, ofrecen dos conectores, uno que reconocerá el texto en los archivos y otro que no. Según DCT, si elige uno de los conectores con la etiqueta OCR (reconocimiento óptico de caracteres), el paso de reconocimiento será manejado por SimpleScan Connect. Eso le permite archivos OCR incluso si su cuenta en el sitio de destino es una cuenta básica que normalmente no reconoce texto en archivos de imagen.

En este momento, hay dos niveles de cuentas de SimpleScan Connect. Ambos son gratuitos, pero los límites mensuales, por ejemplo, para la cantidad de cargas que se le permiten, son mucho más altos si ha comprado un escáner (con 1, 000 cargas por mes) que si no lo ha hecho (con solo 30 por mes) DCT planea agregar un nivel Premium ($ 5 por mes o $ 45 por año) con límites aún más altos en algunas funciones. Sin embargo, incluso el nivel Premium es más limitado de lo que puede sentirse cómodo.

Las cargas con OCR, por ejemplo, están limitadas a tres por mes para una cuenta gratuita, 20 si ha comprado un escáner y solo 40 incluso con la cuenta Premium. Si necesita OCR más de un promedio de dos documentos por día hábil, simplemente no hay forma de que esto pueda reemplazar tener un paquete de escáner más tradicional con un programa OCR que pueda usar en su PC. Sin embargo, puede superar ese límite actualizando su cuenta en el destino de destino, suponiendo que el sitio de destino ofrezca una opción de cuenta que OCR los archivos.

Escaneo y Resultados

Los controladores WIA y Twain que el sitio web instala en su PC le permitirán escanear desde casi cualquier software de Windows con un comando de escaneo. Sin embargo, DCT no proporciona ninguno con el escáner, lo que significa que la única opción obvia que tiene para escanear con el paquete tal como se envía es la opción de captura del sitio web.

La frase clave en esa última oración es la única opción obvia. En realidad, hay una alternativa, gracias a un servidor web esencialmente idéntico que está integrado en el escáner. El servidor web se ve y actúa igual que el sitio web, excepto que almacena documentos escaneados en su disco duro temporalmente en lugar de enviarlos a la nube de inmediato. Cuando se conecta al sitio SimpleScan Connect más tarde, los archivos se cargan automáticamente en el sitio web y se manejan como si los hubiera escaneado utilizando el sitio web en sí.

Escanear, ya sea con el sitio web o el servidor web en el escáner, es simple. Elija un destino para el escaneo (uno de los conectores que ha configurado, su unidad local o correo electrónico, que utiliza el programa de correo electrónico en su PC de forma predeterminada), opcionalmente cambie la configuración de escaneo (incluida la resolución, el modo de color y si desea escanear en simplex o dúplex) y escanear. También puede marcar una casilla para guardar el archivo en su disco duro al mismo tiempo que lo envía a otro destino.

Cada página escaneada se muestra en la página web como una imagen en miniatura, con dos imágenes por hoja de papel si está escaneando en dúplex. Después de escanear, puede acercar las imágenes a un tamaño mayor, rotarlas, eliminarlas y volver a escanearlas, o cambiar el orden en que están. Cuando esté satisfecho con los resultados, elija el botón Enviar para enviar las páginas como archivo al destino.

Algo decepcionante, ya que la mayoría de los escáneres dúplex escanean a una velocidad similar a la de un lado de una página o ambas, el SimpleScan DP tardó mucho más en escanear en dúplex que en simplex. Para escaneos simples, lo cronometré en 15.2 a 18.6 segundos por hoja de papel. Para los escaneos dúplex, tardó 29.2 a 31.7 segundos.

No pude hacer la mayoría de nuestras pruebas estándar. SimpleScan Connect no ofrece ninguna manera en este escrito para manejar tarjetas de visita, por ejemplo, o escanear a texto editable. DCT dice que ambas funciones estarán disponibles a través de nuevos conectores, pero cuando lo estén, serán manejadas por un sitio web, por lo que los resultados serían una función de ese sitio web, en lugar del software que viene con el escáner. Dicho esto, escaneé suficientes páginas para confirmar que tanto el PDF como los archivos PDF con capacidad de búsqueda se entregaron a Evernote, Google Drive, mi disco o mi programa de correo electrónico como lo prometí.

Al igual que con SimpleScan SP, SimpleScan DP es obviamente la elección incorrecta si desea un escáner que viene con programas de aplicación que le permiten procesar y administrar archivos escaneados en su propio sistema. Los límites en algunas funciones, como la cantidad de documentos que puede cargar por mes, también pueden ser un problema. Sin embargo, DCT dice que planea agregar múltiples niveles de cuentas con límites más altos, e incluso con conectores y servicios adicionales. Si la idea de usar la nube para todo, desde el escaneo inicial, hasta el almacenamiento de archivos, para recuperarlos, suena atractivo, o incluso intrigante, vale la pena echarle un vistazo al SimpleScan DP.