La guía para principiantes de copia de seguridad de PC

Todos sabemos que debemos hacer una copia de seguridad de nuestros datos. Es esencial para el bienestar y la tranquilidad de una persona, y una copia de un archivo en su computadora no es una copia de seguridad. ¡Redundancia, gente, redundancia!

Solo mire estas estadísticas directamente desde WorldBackupDay.com (el gran día es el domingo 31 de marzo) presenta el estilo de video:

Son millones de personas, que producen miles de millones de archivos cada año (solo en 2017 se tomaron 1, 2 billones de fotos digitales; imagínese cuál es ese número ahora), con un gran riesgo de perder todo ese trabajo.

¿Por qué tanta gente, el 30 por ciento de nosotros, según WorldBackupDay, todavía no se molesta en retroceder? Los teléfonos se pierden o son robados, las computadoras se infectan, ocurren accidentes. Sin embargo, incluso después de perder un documento importante, una foto irremplazable o conjuntos completos de registros financieros, algunos todavía no se toman el tiempo.

Quizás es porque retroceder requiere un poco de esfuerzo. En el pasado, ha sido demasiado complicado. Ahora, gracias al nuevo software, hardware y servicios, es más fácil que nunca. Aquí hay un vistazo rápido a los tipos de respaldo disponibles, así como a las herramientas que necesitará para llevarlo a cabo, con el menor trabajo posible.

Tipos de copia de seguridad de PC

La copia de seguridad puede ser tan simple como copiar un archivo de un lugar a otro, digamos desde su disco duro a una unidad flash USB extraíble. Pero el arsenal de herramientas a su disposición puede hacer mucho más. Lo que necesita para redundancia, seguridad y acceso dicta qué tipo de copia de seguridad debe usar.

Seleccionar archivos y carpetas

Si solo necesita hacer una copia de seguridad de datos específicos, use un software que le permita elegir qué archivos desea guardar. (Recuerde, simplemente mover un archivo no es una copia de seguridad. Necesita al menos dos copias). Para estar seguro, haga una copia de seguridad de carpetas enteras de manera recurrente para asegurarse de que los archivos recién creados o actualizados se respalden en una fecha posterior.

Hay un montón de software gratuito para encargarse de esto, incluida la función integrada de copia de seguridad y restauración de Windows 10; puede encontrarla en el menú Inicio> Configuraciones> Actualización y seguridad> Copia de seguridad. Le permite crear una imagen completa del sistema o incluso crear un disco de reparación para cuando Windows inevitablemente falla.

Una imagen del sistema es una copia completa de toda la unidad del sistema de Windows tal como existe, por lo que si alguna vez tiene que restaurarla, será exactamente como estaba el día de la copia de seguridad (para obtener más información sobre las imágenes de disco, consulte a continuación).

También está el Historial de archivos, una opción de respaldo que apareció primero en Windows 8. Ofrece copias recurrentes de archivos que usa en una unidad secundaria como respaldo, y la opción de restaurar solo la versión de un archivo que necesita recuperar. El historial de archivos es mucho más fácil de configurar, pero también es más limitado.

Servicios de almacenamiento en la nube y sincronización de archivos

Imprescindible para cualquier persona con más de una computadora o dispositivo en uso, el software de sincronización garantiza que tenga los mismos archivos en todas sus PC. Realice un cambio en un archivo y se enviará automáticamente a todas las otras PC utilizando la cuenta, incluso en otros sistemas operativos. Siempre incluyen una copia de seguridad de archivos en línea, a la que puede acceder desde cualquier lugar, incluso a través de teléfonos inteligentes. Es lo último en redundancia.

Los grandes nombres en esta área incluyen Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive; este último obtuvo cinco estrellas completas en nuestra última revisión.

Todos los servicios proporcionan algunos gigabytes de almacenamiento en línea de forma gratuita, generalmente 2 GB, pero puede obtener mucho más pagando una tarifa mensual o anual.

Servicios de respaldo en línea

Estamos en la era de la nube, por lo que el respaldo en línea, una vez un poco especializado, ahora es la norma para los archivos importantes. A diferencia de los servicios anteriores, que también incluyen una opción de sincronización de archivos, los productos de respaldo directo se inclinan hacia la transferencia directa de archivos desde un disco duro al almacenamiento en línea / en la nube, con opciones de restauración fáciles. Pueden incluir algo de sincronización de archivos, pero es más probable que vea la seguridad como la opción más grande.

Instale el software en una PC, dígale qué archivos / carpetas debe mantener respaldados, y hace el resto en segundo plano. Debido a que el almacenamiento está en línea, normalmente puede leer archivos a través del navegador o restaurar los archivos a otros sistemas, según sea necesario. Los grandes nombres de los que ha oído hablar en esto son: iDrive, SOS Online Backup, Acronis True Image (todas las selecciones de Editors 'Choice) y Carbonite.

Clonación de una imagen de disco completo

Hay varias formas de hacer una copia de seguridad de un disco duro completo. El primero: use el software para copiar todos los archivos de la unidad a otra unidad (más grande). Esto significa que obtienes todo, incluso si no lo necesitas, pero es fácil mantenerse actualizado y restaurar archivos seleccionados según sea necesario.

Podría decirse que el mejor método es hacer una imagen de la unidad, también conocida como clonación . Una imagen es una réplica de todos sus datos, cada archivo y carpeta, incluso los programas y archivos del sistema, tomados como una instantánea de la unidad en el momento dado. Cuando se usa para la restauración, el clon / imagen sobrescribe el sistema existente y el disco duro vuelve al estado en que estaba en el momento de la copia de seguridad.

Las imágenes / clonación son una excelente manera de hacer una copia de seguridad de una computadora nueva. Luego, cuando comienza a actuar de manera inestable (le sucede a todas las computadoras), puede revertir la unidad a su configuración original. Sin embargo, tenga en cuenta que esto es como volver a la configuración de fábrica, aunque sea la suya, lo que significa que la restauración no incluirá los datos acumulados después de la imagen original. Esos datos deben ser respaldados por separado. (Sí, debería tener dos conjuntos de copias de seguridad ejecutándose. ¿Ya he mencionado la redundancia?)

(Para volver a la configuración de fábrica con Windows 10, ni siquiera necesita una imagen de disco; la herramienta de actualización de Windows 10 intentará restablecer el sistema operativo como debería ser al principio del uso).

Su mejor opción: hacer una copia de seguridad completa de la imagen del disco de forma regular, con datos incluidos, utilizando un software que pueda leer imágenes y extraer archivos de forma selectiva para restaurarlos cuando sea necesario. Necesitará una unidad de destino de copia de seguridad muy grande para lograrlo, generalmente un disco duro externo o su propia opción de almacenamiento de red doméstica.

El software de terceros para crear imágenes de una unidad incluye DriveImage XML, Clonezilla o Macrium Reflect Free gratis; o pruebe las soluciones de pago de alta gama si planea hacer de la clonación un hábito.

Destinos de respaldo

La forma de hacer una copia de seguridad de los datos puede depender del tipo de medio que utilice como sitio de destino. Aquí hay algunas opciones.

Unidades Externas

No es mucho más fácil que esto: conecte una unidad de almacenamiento externa a su PC y comience. Por supuesto, las unidades vienen en todas las formas, tamaños y configuraciones. Una unidad estándar no costará mucho, pero no hará nada más que sentarse allí y dejar que haga todo el trabajo (no es que haya nada malo en eso). Casi todas las unidades actuales usan conectores como USB 3.0 o USB-C para obtener velocidades de transferencia increíblemente rápidas.

Quizás su decisión más importante sea si opta por unidades de estado sólido (SSD) más rápidas pero más caras. A diferencia de las unidades de disco duro, las SSD no tienen partes móviles y eso significa un rendimiento fantástico, lo que siempre es una ventaja cuando tienes muchos datos para copiar.

Para obtener más información, consulte SSD vs. HDD: ¿Cuál es la diferencia y el video de arriba? Si no está seguro de cómo elegir, lea Las mejores unidades de estado sólido M.2 y Cómo copiar su instalación de Windows a un SSD.

CD / DVD / Discos Blu-ray

El viejo modo de espera para la copia de seguridad es copiar sus archivos en un disco brillante. Los inconvenientes siguen siendo la capacidad y la velocidad; El nuevo inconveniente es que es más difícil obtener computadoras con unidades de CD en estos días.

Los CD-Grabables (CD-R) solo pueden contener una gran cantidad de datos (alrededor de 700 MB, máximo), eso es tan pequeño que se sentirá como usar un disquete. Un DVD-R es mucho mejor con 4.7GB, pero incluso los discos DVD-R de doble capa de 8.5GB no contendrán toda su colección de música y fotos. Los discos Blu-ray (BD-R) de doble capa almacenan hasta 50 GB, pero los precios fluctúan. Hace unos años, encontramos un eje de 50 discos por $ 25, pero los suministros deben estar bajos ya que estos días se acercan a $ 90. Incluso a esa capacidad, la copia de seguridad en discos se sentirá interminablemente lenta en comparación con los discos duros rápidos y las unidades flash. ¿Quién quiere intercambiar discos dentro y fuera todo el tiempo?

Las ventajas: los medios basados ​​en disco son baratos (siempre que estén en stock). Los discos son súper portátiles y siempre es una buena idea mantener una copia de seguridad de sus datos fuera del sitio, si es posible. Si un desastre destruye su computadora, no destruirá lo que no está allí.

Unidades flash USB

Las unidades USB pequeñas son casi tan económicas como los discos, incluso a medida que aumenta su capacidad. Tienen la ventaja de ser ultraportátiles. Tal vez demasiado portátil, ya que son fáciles de perder (y robar). Pero bloquear una unidad flash de varios GB en una caja de seguridad es más fácil que almacenar discos o discos duros. Algunas unidades USB incluso están diseñadas para protegerse de los elementos, lo que las convierte en un destino más seguro para sus datos.

Por supuesto, debe obtener la unidad de mayor capacidad que pueda obtener, generalmente 512 GB, para hacer una copia de seguridad de todo, especialmente si va a crear una imagen de su unidad. Eso puede ser costoso, pero podría valer la pena por la conveniencia.

Almacenamiento conectado a la red (NAS)

Un dispositivo NAS es una unidad de almacenamiento (o unidades) que vive en su red, por lo que todos los usuarios de la red pueden acceder a ella. A veces, un NAS se llama servidor doméstico. No siempre son baratos, y algunos ni siquiera incluyen almacenamiento incorporado; debe comprar unidades por separado. Cada día es más fácil trabajar con las cajas NAS.

NAS puede hacer mucho más que hacer una copia de seguridad de algunos archivos. Muchos pueden hacer copias de seguridad de varias computadoras en una casa u oficina. La transmisión de medios desde un NAS a un dispositivo como una consola de juegos o un teléfono inteligente es un lugar común; compartir archivos a través de la red y fuera de Internet, lo que lo convierte en un servidor web, también es la norma. La mayoría de las cajas NAS cuentan con FTP, acceso remoto en línea, controles de seguridad y diferentes configuraciones de RAID para determinar cómo las unidades almacenan sus datos (de forma redundante o distribuida entre las unidades). Algunos tienen múltiples puertos Ethernet, Wi-Fi y USB. Algunos capturan entradas de cámaras de video digitales en red. Las opciones parecen casi infinitas, lo que hace que valga la pena buscar el adecuado para su hogar u oficina.

Naturalmente, tenemos opciones para los mejores dispositivos de almacenamiento conectados a la red . No puede equivocarse con el precio o las capacidades de nuestras marcas NAS mejor calificadas, que tienden a ser QNAP y Synology; esta última es constantemente la ganadora de nuestros Premios Readers 'Choice para fabricantes de NAS.

La nube

Cubrimos esto más arriba, pero vale la pena repetirlo, ya que la nube es el futuro (así como el presente) de la copia de seguridad. La nube se refiere al almacenamiento en línea. A veces es utilizado por un servicio, como Google Drive, para almacenar sus datos. También puede ser un espacio de almacenamiento directo proporcionado por grandes empresas o pequeñas, como nuestro favorito actual de Editors 'Choice, iDrive, que le permite realizar copias de seguridad de múltiples dispositivos a 2 TB de almacenamiento en la nube por $ 69.50 al año.

La copia de seguridad directa de PC basada en la nube no es nueva. Carbonite y sus competidores han existido durante años proporcionando copias de seguridad directas de archivos en su computadora a Internet, generalmente en segundo plano y de una manera completamente discreta. Por lo general, hay un nivel de servicio gratuito y una tarifa de suscripción para hacer una copia de seguridad de más cosas (la cantidad depende del servicio).

Si solo tiene unos pocos archivos pequeños para almacenar, y probablemente tenga una cuenta de Google / Gmail, entonces quédese con Google Docs. Cargue cualquier tipo de archivo que desee al servicio, siempre que el archivo tenga un tamaño inferior a 250 MB. Obtiene 15 GB de espacio libre en todos sus servicios de Google; el siguiente nivel es de 100GB por $ 1.99 / mes.

Agregar archivos o carpetas completas es tan fácil como arrastrarlos a su lista de documentos si usa el navegador Chrome. Google Docs convertirá el archivo al formato Docs para editarlo en línea si lo desea; entonces el archivo no contará en contra de su almacenamiento. Y si está haciendo una copia de seguridad de imágenes y videos, use Google Photos, que le permitirá almacenarlos de forma gratuita si se asegura de que las imágenes / videos tengan una calidad limitada.

Qué respaldar (además de lo obvio)

Puede parecer suficiente apuntar su software de respaldo a sus documentos, imágenes, videos y carpetas de música y dejar que haga lo suyo. Tal vez lo sea, si es diligente en colocar sus datos en el lugar correcto en sus unidades. Aun así, hay otros tipos de datos que debería considerar hacer una copia de seguridad.

Navegadores

No pierdas favoritos o favoritos de navegador cuidadosamente cultivados. Los principales navegadores como Mozilla Firefox y Google Chrome tienen una copia de seguridad integrada, siempre que tenga cuentas con Mozilla y Google. Los navegadores respaldarán datos como marcadores, historial, complementos, incluso sus pestañas abiertas en algunos casos, y los sincronizarán en navegadores y computadoras.

En Firefox, escriba "acerca de: preferencias # sincronización" en la barra de direcciones; en Chrome, escriba "chrome: // settings / syncSetup" (ambos sin las comillas). Microsoft proporciona información sobre cómo hacer copias de seguridad de favoritos en el navegador Edge.

Para obtener más información, consulte Cómo organizar y sincronizar los marcadores de su navegador.

Email

Si está utilizando un sistema de correo electrónico basado en la web como Gmail o Outlook.com, esto puede no parecer un gran problema: todo su correo está en la nube, controlado por grandes empresas, ¿qué podría salir mal? Bueno, incluso las grandes empresas tienen interrupciones y son pirateadas. Entonces, si todos sus mensajes son de misión crítica, obtenga una copia de seguridad de vez en cuando.

Para Gmail puedes usar Google Takeout. Outlook.com realmente no le permite exportar, pero un producto de software de terceros como eM Client (gratis para uso doméstico, $ 49.95 para profesionales) puede acceder a Gmail y Outlook.com y ejecutar una copia de seguridad automática.

El uso de software de cliente como Outlook con Microsoft Office 365 es la preferencia de muchos, pero la situación de la copia de seguridad es mucho más complicada, ya que requiere una copia de seguridad de un archivo llamado PST (Tabla de almacenamiento personal). Microsoft proporciona instrucciones completas.

La mejor solución de todas: usar Outlook con un servicio que almacena su correo electrónico en el servidor, que podría ser algo como el propio Outlook.com o Gmail de Microsoft, o en una cuenta de trabajo a través de un servidor Exchange o IMAP. Luego, tiene su mensaje en la nube, pero también en un OST (Archivo de datos de Outlook sin conexión), que puede hacer una copia de seguridad por separado.

Conductores

Si tiene periféricos de hardware conectados a su computadora, tiene controladores, el software que le permite a su PC comunicarse con tarjetas de video, impresoras, escáneres y similares. Si no ha hecho una imagen de disco, al menos tome sus controladores actuales con una herramienta como Double Driver.

Si no realiza una copia de seguridad, es posible que tenga que hurgar en los sitios web de los fabricantes para obtener controladores durante la restauración de una PC, pero para ser honesto, esa podría ser la mejor manera de hacerlo. Entonces tendrá los controladores más actualizados, todos firmados digitalmente y de la fuente adecuada. Tomará más tiempo, pero a la larga puede beneficiar a su PC y a usted.

Redes sociales

Puede parecer extraño hacer una copia de seguridad de la información que no guarda en su disco duro, pero ¿confía seriamente en Twitter y Facebook para nunca sufrir una pérdida de datos catastrófica? Estar preparado. No puede usar exactamente estas copias de seguridad para restaurarlas a su uso en línea, pero es mejor tener una copia redundante para sus registros y memoria defectuosa que arriesgarse a perderlo todo.

Lea Cómo descargar sus datos de Facebook (y 6 cosas sorprendentes que encontré) para más detalles. Twitter es similar, pero menos complejo: en el navegador de tu escritorio, ve a la configuración de tu cuenta. Desplácese hacia abajo y haga clic en "Solicitar su archivo". Recibirá un enlace por correo electrónico con el archivo completo de todos sus tweets y fotos cargadas.

Copias de seguridad móviles

Esta historia está destinada a cubrir PC, no teléfonos inteligentes, pero tenemos su cobertura. Lea Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar su teléfono o tableta Android o Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar su iPhone para obtener todos los detalles.