Tabla de contenido:
- ¿Qué son las cartas de presentación y currículums vitae?
- Su carta de presentación
- Tu resumen
- ¿Cómo usan los empleadores sus materiales?
- Consejos para currículums y cartas de presentación
- 1. Siga los estándares de su industria
- 2. Hazlo corto
- 3. Use palabras clave
- 4. Mostrar pasión
- 5. Use lenguaje claro
- 6. Enfatice la información relevante
- 7. No uses imágenes
- 8. Use formato simple
- 9. No te apresures a enviar
- 10. No hay tal cosa como el currículum de 'One'
- 11. Si todo lo demás falla, subcontratarlo
- Optimizado para calificar
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Solicitar un trabajo se vuelve más competitivo cada año. Las personas que ingresan al mercado laboral por primera vez a menudo están tan abrumadas con todo el proceso que cometen errores comunes al escribir sus hojas de vida y cartas de presentación. Peor aún, los gerentes de contratación a menudo están tan abrumados como los solicitantes, lo que significa que solo están buscando razones para descartar currículums para que puedan clasificar a los solicitantes de la manera más rápida y productiva posible. Estos consejos para currículums y cartas de presentación explican cómo aumentar las posibilidades de que su currículum supere ese brutal primer pase, se tome en serio y lo ayude a avanzar a la etapa de entrevista.
¿Qué son las cartas de presentación y currículums vitae?
Su carta de presentación
Sus cartas de presentación, a veces llamadas cartas de presentación, son la presentación formal para usted y su solicitud de empleo. Piense en ello como un correo electrónico presentándose que atrae al gerente de contratación para que quiera saber más sobre usted. Una carta de presentación resume brevemente:
- quien eres,
- por qué te interesa el puesto,
- qué te califica para el trabajo, y
- por qué deberían contratarte.
Una excelente carta de presentación muestra explícitamente por qué y cómo eres uno de los principales candidatos para el puesto. No es una explicación exhaustiva de cada uno de tus logros. Debe satisfacer las preguntas del equipo de contratación sobre si está calificado y dejarlos interesados para obtener más información sobre usted.
Tu resumen
Su currículum, también llamado currículum vitae o CV, es un resumen más formal de usted como candidato, generalmente escrito con viñetas y fragmentos. El propósito de un currículum es resaltar sus experiencias más aplicables e impresionantes que sean relevantes para la posición abierta. No es una historia completa de cada trabajo y responsabilidad que haya tenido.
¿Cómo usan los empleadores sus materiales?
Para escribir una excelente carta de presentación y currículum, debe comprender cómo los usa el empleador.
Lo más importante que debe saber es que el comité de contratación lee su carta de presentación y reanuda más de una vez y de diferentes maneras. La primera vez, lo hojean buscando palabras clave. El desnatado puede ser realizado por un ser humano o un sistema automatizado. Los sistemas de seguimiento de candidatos pueden escanear su currículum buscando palabras clave para determinar si cumple con los requisitos para el puesto. Si no lo hace, podría ser rechazado en el acto. En otras palabras, no solo debe tener las calificaciones, sino que su carta de presentación y su currículum también deben mostrarlos de manera que una computadora pueda leer o que una persona los recoja al leerlos.
La segunda vez que un gerente o comité de contratación lee sus materiales, pueden prestar atención a lo que ha escrito y cómo lo ha redactado. La ortografía, la gramática, la puntuación, la coherencia y el grado de formalidad cuentan. El nivel correcto de formalidad depende de la industria y la cultura de la empresa. O bien, podrían estar descremados, dependiendo de qué tan ocupados estén.
Por lo tanto, planifique que las personas lean atentamente en caso de que lo hagan, pero prepárese para el éxito si escatiman. Use encabezados claros, viñetas breves y declaraciones declarativas cortas. No estás escribiendo una novela. Estás creando documentos que te califican para una entrevista.
Consejos para currículums y cartas de presentación
Estos consejos aumentarán sus posibilidades de que alguien vea su currículum y carta de presentación y que obtenga una entrevista.
1. Siga los estándares de su industria
Si algún consejo sobre currículums y cartas de presentación viola las costumbres de su industria, deséchelo. Por ejemplo, escuchará que es perfectamente aceptable cambiar los títulos de trabajo que ha tenido si cambiarlos los hace más precisos y comprensibles. Sin embargo, ese no es el caso para las personas que trabajan para el gobierno federal o el ejército de los EE. UU. Tienen títulos de trabajo precisos y clasificaciones que no pueden modificar. Si no está seguro, pregúntele a un mentor o personas con experiencia en su industria.
2. Hazlo corto
Un currículum es una página. Una carta de presentación es unos pocos párrafos cortos. Tres párrafos, o alrededor de 400 palabras, es ideal. Cuatro párrafos pueden funcionar, ¡pero recuerda que tu lector está ocupado! Quieren saber si calificas para una entrevista o no. Diles eso y muéstrales cómo. Llegar al punto. El siguiente consejo tiene una guía explícita sobre cómo hacerlo.
3. Use palabras clave
Dada la regla general de que tiene una página para un currículum y tres párrafos para una carta de presentación, cada palabra debe contar. Aquí hay un gran secreto sobre las solicitudes de empleo: vienen con una hoja de trucos. La hoja de trucos es la descripción del trabajo. Te da todas las palabras clave que necesitas.
Aquí se explica cómo identificar palabras clave y usarlas para escribir su currículum y carta de presentación.
1. Cree un documento de texto en el que copie y pegue la descripción del trabajo.
2. Revise la descripción del trabajo y busque las habilidades y atributos requeridos del candidato ideal. Pon estas palabras en negrita.
3. Identifique todas las palabras en negrita que realmente se aplican a usted y a sus experiencias (no falsifique la verdad aquí). Resaltarlos.
4. Escriba algunas declaraciones cortas, declarativas y precisas que usen esas palabras clave para describir sus cualidades, talentos y trabajos pasados. Por ejemplo, "Tengo una licenciatura en ciencias de la computación". "Tengo un año de experiencia trabajando como pasante de diseño".
Estas declaraciones se convierten en la base de su carta de presentación. A partir de ahí, escriba una introducción y conclusión concisas (también pueden usar algunas de sus oraciones del paso cuatro) y suavice las transiciones entre las declaraciones. Si alguna vez te cuesta escribir una transición, simplemente comienza un nuevo párrafo.
Mantenga la carta de presentación corta, unas 400 palabras. Vaya al grano, apunte a las ideas clave, demuestre que califica y concluya rápidamente. No te preocupes por escribir algo único en tu conclusión. Use algo estándar: "Aprecio su tiempo y espero que podamos discutir la oportunidad más en una entrevista. Sinceramente,…"
Para el currículum vitae, concéntrese nuevamente en incluir las palabras que resaltó. Úselos a lo largo de su currículum. Si la descripción del trabajo repite ciertas palabras, asegúrese de que también aparezcan más de una vez en sus materiales.
4. Mostrar pasión
Las cartas de presentación y los currículums lo califican para una entrevista, pero docenas de otros candidatos también podrían calificar. ¿Qué puede hacer para separar su aplicación de otras?
Mostrar pasión por la compañía, la industria o el puesto sin duda ayuda, y puede hacerlo en la carta de presentación. ¿Cómo lo aprietas cuando ya estás maximizando cada palabra para demostrar que eres un candidato elegible?
Su línea de apertura puede ser el mejor lugar para expresar pasión. En una oración, ¿puedes decir algo sobre ti y por qué quieres el trabajo? Ten cuidado, ya que hay una delgada línea entre la pasión y el fandom, y un fan no necesariamente es un gran empleado. También es muy difícil no sonar tonto. Otra opción es poner una sección en su currículum que muestre una búsqueda independiente de algo relacionado con el trabajo, como clases recreativas o proyectos personales.
5. Use lenguaje claro
Ya sea que un sistema automatizado o un ser humano escanee su currículum, el lenguaje aparece cuando es claro y universalmente entendido. Está bien tomar un título de trabajo que no está claro (como "coordinador principal de marketing") y convertirlo en uno que sea más universalmente entendido (como "gerente de marketing").
Reanudar la escritura puede parecer repetitivo, especialmente en los verbos que usa para viñetas. Cámbielos cuando tenga sentido, pero no se preocupe demasiado por repetir verbos. La sustancia es más importante.
6. Enfatice la información relevante
Eres una persona completa con muchos talentos y experiencias. Sin embargo, el equipo de contratación no necesita saber sobre todos ellos cuando revisan su currículum y carta de presentación. Solo quieren saber sobre los que muestran que estás calificado para el trabajo.
Digamos que tenías un trabajo donde eras escritor, editor y productor de contenido. Ahora, estás solicitando trabajo como editor. En su currículum, las viñetas sobre su trabajo anterior deben enfatizar la parte de edición de ese trabajo. Sí, escribiste y produjiste contenido, pero eso no es lo más relevante . Un currículum no necesita indicar en qué pasó la mayor parte del tiempo en un trabajo o qué fue importante para el empleador anterior. Debe mostrar qué experiencias tiene que sean relevantes para el nuevo empleador potencial.
Por lo tanto, concéntrese en las partes que son relevantes para el nuevo trabajo. Ciertamente, puede agregar una viñeta sobre otras habilidades y experiencias que tenga desde la posición anterior, siempre que las partes relevantes aparezcan de manera más prominente.
7. No uses imágenes
No use imágenes en su currículum o carta de presentación, a menos que sea apropiado para su industria o el país donde está solicitando un trabajo. En algunos países, es estándar incluir una foto de pasaporte en un currículum. En los EE. UU., Sin embargo, hacerlo puede hacer que te rechacen antes de que alguien vea tus calificaciones. Los sistemas de seguimiento de solicitantes se pueden configurar para rechazar automáticamente las aplicaciones que contienen imágenes. Es por una buena razón.
Un tiro en la cabeza puede mostrar su expresión de género, edad, raza y otros rasgos sobre usted que los empleadores pueden usar para discriminarlo. En otras palabras, los abre a una demanda potencial. Si tienen una política que rechaza las aplicaciones que contienen imágenes, entonces el problema nunca surge.
Se aplican excepciones, por supuesto. Si el trabajo requiere que esté frente a la cámara, por ejemplo, el empleador puede solicitar un tiro en la cabeza o un enlace a un carrete que muestre clips de su experiencia en la cámara. Incluso entonces, solo envíe los materiales que soliciten. No ofrezcas nada extra.
8. Use formato simple
Los sistemas de seguimiento de candidatos utilizan procesos automatizados para escanear su currículum. Además de buscar palabras clave, han sido capacitados para leer encabezados, títulos de trabajo, fechas y viñetas. A los robots no les gustan las imágenes de fondo, el formato creativo, las tablas, etc. Formatee su currículum de manera simple y no use más de tres estilos de fuente.
Sin embargo, para campos creativos como el diseño gráfico, es probable que desee ignorar este consejo.
9. No te apresures a enviar
El siguiente consejo, no te apresures a presionar Enviar, me da escalofríos porque lo he violado muy a menudo, siempre lamentablemente. Más veces de las que me gustaría recordar, estaba tan ansioso por solicitar un trabajo que envié mi solicitud lo más rápido posible, solo más tarde para darme cuenta de que mi currículum tenía un error tipográfico o que mi carta de presentación tenía un párrafo dolorosamente detallado. Siempre hay algo que desearía haber hecho de manera diferente.
Muchos listados de trabajo tienen una fecha límite de envío. Si la fecha límite no es hoy, no gana nada enviando la solicitud antes de tiempo. La contratación de equipos no se ve más favorablemente en los solicitantes que presentaron antes que otros. Algunos consejos incluso dicen que es mejor esperar hasta estar más cerca de la fecha límite, y que presentar una solicitud demasiado pronto puede hacer que te veas desesperado y perjudicar tus posibilidades.
Los listados de trabajo que no tienen una fecha límite de presentación generalmente se anuncian durante un mínimo de dos semanas, aunque seis u ocho semanas es probablemente más común. El punto es que casi siempre puedes dejar de presionar Enviar, y deberías hacerlo.
Ponga su aplicación y materiales a un lado por un día. Deja que hiervan en tu mente. Quizás te des cuenta de que hay algo que quieres cambiar. Por lo menos, le da otra oportunidad para corregir su currículum y carta de presentación con ojos nuevos, o pedirle ayuda a alguien más. Si no hay nadie en quien confíe para echar un vistazo, puede usar software como Grammarly para examinar sus documentos.
10. No hay tal cosa como el currículum de 'One'
Haga un nuevo currículum y carta de presentación para cada solicitud de empleo. Ningún candidato exitoso tiene un currículum. Adaptar especialmente cada uno para cada puesto de trabajo. Suponiendo que supere la etapa de descremado de la etapa de evaluación del currículum, la mayoría de los gerentes de contratación apreciarán los documentos que muestran que realmente está interesado en el puesto que están tratando de ocupar, no en cualquier trabajo.
Comience con una plantilla de currículum. Cree una copia para cada solicitud de empleo y personalícela desde allí. Rotúlelos de una manera que le brinde información sobre el puesto y el empleador.
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Cuando envíe su currículum, carta de presentación y cualquier otra cosa que solicite el empleador, preste atención a los formatos de archivo que solicitan. Si no especifican, envíe archivos PDF.
11. Si todo lo demás falla, subcontratarlo
Si no puede hacerlo usted mismo, tal vez esté demasiado ocupado, tal vez simplemente no sea un buen escritor, o tal vez el inglés ni siquiera sea su idioma nativo, no tiene que hacerlo usted mismo. De hecho, existen algunos servicios muy buenos que pueden hacerlo por usted. Monster.com, un nombre con el que la mayoría de los solicitantes de empleo probablemente esté familiarizado, tiene un servicio completo dedicado a la redacción de currículums, desde $ 129 por currículum, $ 169 por currículum y carta de presentación, y $ 349 por currículum y portada acelerados carta y un cambio de imagen vinculado en. Otras compañías que brindan servicios similares incluyen:
- LiveCareer,
- MyPerfectResume,
- Reanuda Planet,
- Curriculum Vitae,
- ResumeWriters.com, y
- ZipJob.
Optimizado para calificar
Por competitivo que sea el mercado laboral, la contratación sigue siendo un proceso difícil, costoso y que consume mucho tiempo para los empleadores. Los empleadores están motivados para encontrar buenos candidatos y ocupar puestos vacantes. Puede ayudarlos haciendo que su carta de presentación y su currículum se alineen con lo que quieren ver (siempre y cuando no esté estirando la verdad para hacerlo). Los candidatos correctos pueden ser difíciles de encontrar, pero es más fácil cuando un currículum optimizado y una carta de presentación se destacan de la competencia.
