Revisión y calificación de Todoist

Comenzando con Todoist

Todoist es un servicio basado en la nube, por lo que todas sus tareas y notas se sincronizan automáticamente con cualquier dispositivo en el que use la aplicación. También puede usar la aplicación sin conexión y sincronizar sus cambios más tarde. Está disponible en todas las plataformas principales, incluidas Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear y Apple Watch. Todoist también ofrece una aplicación web. En mi experiencia con Todoist, la sincronización es altamente confiable, excepto en la aplicación web, donde debe actualizar la página si realiza cambios en otra versión de la aplicación y desea ver la versión más actual.

Todoist viene repleto de características, aunque nunca se sienten abrumadoras, gracias a una interfaz simple y ligera. No está empantanado con demasiados botones o menús desplegables excesivamente largos. Cuando comienza a usar la aplicación por primera vez, puede descubrir cómo usar todas las funciones principales, como crear una tarea, programar su fecha de vencimiento y agregar un comentario. Cuanto más uses Todoist, más profundidad y características descubrirás.

La configuración también es sencilla. Primero, creas proyectos. Los proyectos se pueden codificar por colores para ayudarlo a diferenciarlos. Luego agrega tareas a sus proyectos y todos los detalles que necesite. Puede agregar una fecha de vencimiento, comentarios, una calificación de prioridad y otros detalles. Las tareas también pueden tener subtareas. Para realizar subtareas, debe escribir la subtarea como si fuera cualquier otra tarea, y luego arrastrarla y soltarla debajo de la tarea principal. Puede extraer subtareas y desasociarlas de un padre con la misma facilidad.

Características principales de la tarea

Además de las fechas de vencimiento, los comentarios y una calificación de prioridad, puede agregar recordatorios a las tareas, así como una etiqueta, que tiene la misma función que lo que podría llamar una etiqueta en otras aplicaciones. Las etiquetas pueden ser lo que quieras, y puedes asignar un color a cada una.

Una vez que haya configurado su cuenta de Todoist y tenga una buena cantidad de tareas escritas, puede crear un filtro personalizado o una vista de tareas que cumplan con criterios específicos. Por ejemplo, puede crear un filtro personalizado para las tareas que vencen hoy y mañana que tengan la misma etiqueta, independientemente de su proyecto asociado. Las personas que siguen el método de productividad Getting Things Done (desarrollado y registrado por David Allen, quien escribió un libro del mismo nombre) podrían reconocer cómo las etiquetas podrían usarse para agregar contexto a una etiqueta y los filtros personalizados le permiten enfocarse solo en tareas que son relevantes en un momento dado.

Todoist tiene buenas opciones de recordatorio. Las notificaciones por correo electrónico están presentes, al igual que algunas notificaciones que son específicas de los dispositivos móviles, incluidas las notificaciones push, las alertas por SMS y los recordatorios basados ​​en la ubicación (solo Premium).

Al configurar fechas de vencimiento, incluidas las de tareas recurrentes, Todoist le permite utilizar la entrada en lenguaje natural. Si desea que una tarea se repita todos los lunes, puede escribir "ev Mon" junto al nombre de la tarea, y Todoist creará una nueva instancia de la tarea que vence el próximo lunes cada vez que marque la anterior completada. También puede leer otra taquigrafía, como "tom" para mañana, "ev other vie", "ev 15th", etc.

Puede agregar otros detalles a través de la taquigrafía, lo que significa que no tiene que levantar los dedos del teclado mientras escribe sus tareas. Para asignar una nueva tarea a un proyecto en particular, use un símbolo # antes del nombre del proyecto. En proyectos compartidos, puede usar agregar + firmar antes del nombre de alguien para asignarles la tarea. La tecla @ te permite agregar etiquetas.

En las aplicaciones móviles de Todoist, los botones de acción rápida aparecen cuando desliza cualquier tarea. Estos botones le permiten cambiar la tarea que vence hoy, mañana, la próxima semana, en un mes o en cualquier fecha que elija.

Colaborando en Todoist

Ya sea que desee compartir una lista de compras de comestibles con alguien en su hogar o necesite asociar estrechamente un proyecto de trabajo de principio a fin, Todoist puede ayudarlo.

Para colaborar en Todoist, primero debes invitar a colaboradores a uno de tus proyectos. Deberán registrarse para obtener una cuenta de Todoist, pero no necesitan actualizar a Premium. Una vez que un colaborador ha aceptado su invitación para unirse a su proyecto, puede asignarles tareas y ellos también tienen el poder de asignarle tareas. Puede cargar un archivo y agregar comentarios a cualquier tarea para compartir información con sus colaboradores. Puede personalizar las alertas que recibe, en caso de que no necesite saber sobre cada pequeño cambio que hacen sus colaboradores.

Características adicionales de Todoist

Si usa una aplicación de tareas pendientes y se queda con ella, sabe que termina mirando mucho la aplicación. Con suerte, no es una monstruosidad. Todoist tiene un diseño altamente funcional y agradable que mejora cuando elige un tema de color que se adapte a usted. Todoist te ofrece algunas opciones, aunque todas son de colores sólidos, así que no esperes imágenes de fondo ni nada más estilizado. Sin embargo, hay un tema oscuro con colores invertidos que es bueno tener cuando la fatiga visual es un problema.

Aquellos de ustedes que reprograman constantemente las tareas que no completaron en las fechas de vencimiento que esperan, deben probar el Programador automático de Todoist. Cuando tiene tareas vencidas, Todoist le pregunta si desea que las reprograme por usted. Hace suposiciones inteligentes basadas en su historial anterior. ¿Tiende a hacer más los jueves? ¿Solo tienes otra tarea en tu lista para el lunes? El Programador se apresura a encontrar los momentos apropiados. La mejor parte es cómo el Programador cambia las fechas de todas sus tareas vencidas de una sola vez. Siempre puedes cambiar las fechas si no te parecen adecuadas.

Todoist mantiene copias de seguridad automáticas de sus datos. Cuando exploré esta sección de mi cuenta, que se encuentra en la Configuración, encontré una lista de copias de seguridad claramente etiquetadas con sellos de fecha y hora. Puede descargar cualquiera de ellos y obtener un archivo comprimido que contiene un archivo CSV para cada uno de sus proyectos a partir de esa fecha y hora, que podría usar para restaurar sus datos o moverlos a otra aplicación.

Si necesita un poco de ayuda para configurar un proyecto, puede explorar la galería de plantillas de Todoist. Contiene plantillas para proyectos en una variedad de temas, desde proyectos personales, como mudanzas, hasta tareas relacionadas con el trabajo, como una tubería de contratación.

La última característica que quiero mencionar son los informes, solo porque soy un poco geek en esta área. Con una cuenta Premium, Todoist realiza un seguimiento de lo que hace y genera un pequeño informe de productividad que actualiza diariamente. También te da un puntaje, que llama un puntaje de Karma. Para utilizar esta función, establece un objetivo para cuántas tareas por día espera completar. Si su objetivo es marcar tres tareas por día, cualquier día cuando llegue a esa marca cuenta como un éxito. Cuantos más días tenga éxito, mayor será su Karma. Puede decirle a Todoist que ignore ciertos días de la semana e incluso use una opción de modo de vacaciones para pausar su seguimiento de Karma.

Integraciones de Todoist

Además de tener una aplicación para todas las plataformas principales, Todoist ofrece una gama de complementos e integraciones. Hacen que sea más fácil agregar tareas a su lista de tareas desde una aplicación diferente.

Por ejemplo, puede agregar un complemento a Gmail y Outlook que le permite convertir cualquier correo electrónico en una tarea. También puede instalar un complemento de navegador para Chrome y Firefox que le permite guardar páginas web como tareas. El nombre de la página web se convierte en el título de la tarea, que puede cambiar, y el enlace de la página también se guarda en la tarea. Es una implementación útil para crear una lista de artículos que desea leer, trabajos a los que desea postularse, o empresas y personas que necesita investigar. Hay una función para Safari que hace lo mismo, pero es parte de la aplicación Todoist Mac, en lugar de un complemento separado.

En términos de sincronización de fechas de vencimiento con otro calendario, hay botones rápidos para integrarse con Google Calendar y Outlook Calendar, además de un enlace de calendario para que pueda conectarse con cualquier calendario que admita una fuente de suscripción externa.

Otras opciones de integración incluyen Slack, para que pueda enviar una tarea a su cuenta de Todoist escribiendo algunas palabras de texto simples y docenas de otras opciones.

¿Todoist o no todoist?

La versión Premium paga de Todoist es una de las aplicaciones de tareas más ricas en funciones que he usado. Tiene una interfaz simple y funcional, soporte para colaboración y aplicaciones para muchas plataformas para que pueda acceder a su lista de tareas sin importar dónde se encuentre. Por todas esas razones, Todoist Premium es una Elección del Editor para las aplicaciones de la lista de tareas.

Ya sea que elija Todoist u otra aplicación, puede obtener algunos consejos útiles para aprovechar al máximo su elección de los consejos de PCMag para obtener listas de tareas mejores y más efectivas.