Revisión y calificación de Smartdraw Cloud

La cuenta estándar tiene menos plantillas y objetos que las otras versiones, pero cubre mucho terreno. Incluye plantillas para emergencias y desastres, ingeniería y CAD, planos de planta, atención médica, infografías, planos de paisajes, legal, minorista, ciencia y educación, y software y diseño web, entre otros. La cuenta comercial incluye todo lo que viene en el paquete estándar, además de acceso a más plantillas y objetos con temas comerciales. Estos activos cubren los siguientes temas: causa y efecto, árboles de decisión, diagramas de flujo, mapas, mapas mentales, gráficos de marketing, diseño de redes y organigramas.

Cuando compra SmartDraw para Windows, incluye acceso a SmartDraw Cloud y soporte premium para su primer año. Para un mantenimiento continuo después de eso, deberá pagar una suma adicional de $ 49.95 por año. Pero el software instalado es tuyo para que lo tengas y lo uses sin cargos adicionales. Si elige comprar solo la aplicación Cloud, el precio es de $ 179.40 anuales. Obtiene todo lo que está incluido en la cuenta SmartDraw Business. La aplicación Cloud tiene algunas características únicas que no están disponibles en la aplicación de Windows, como la compatibilidad con las fuentes de Google.

Los precios de SmartDraw están en el extremo superior en comparación con el costo de otro software de diagramación, excepto Visio. Herramienta de diagramación en línea Creately, por ejemplo, cobra mucho menos por una cuenta en línea de un solo usuario, a solo $ 49 por año. Gliffy también cobra menos, con un precio de $ 47.40 por año para una cuenta estándar de un solo usuario, y $ 59.88 al año por usuario para una cuenta de Business Team.

Lucidchart cuesta solo $ 5.95 por mes o $ 59.40 por año para una cuenta de usuario único que incluye 100 MB de almacenamiento. Lucidchart Pro cuesta $ 9.95 por mes o $ 107.40 anualmente. Ambos precios son inferiores a los de SmartDraw Cloud. Lucidchart compite mejor con SmartDraw que Gliffy, pero SmartDraw tiene más plantillas y herramientas que hacen que la creación de diagramas sea sencilla para los no diseñadores.

Otra pieza de software instalada localmente, Omnigraffle ($ 99.95), es incluso más barata que SmartDraw. Omnigraffle solo está disponible para Mac, mientras que la versión instalada localmente de SmartDraw solo está disponible para Windows. Si necesita una solución totalmente gratuita, Draw.io es la aplicación para probar.

Empezando

Para crear una cuenta SmartDraw, debe proporcionar una dirección de correo electrónico y configurar un nombre de usuario y contraseña, o autenticarse con una cuenta de Google. Como se mencionó, utilicé SmartDraw Cloud para probar el servicio, y el resto de esta revisión lo refleja.

Una de las primeras cosas que notas en SmartDraw es la plenitud de las plantillas. El lado izquierdo de la interfaz contiene una lista de categorías de plantillas, que es impresionantemente larga. Incluyen árboles de decisión, planificación de emergencias, planos de planta (comerciales y residenciales), diagramas de flujo, infografías, mapas y geografía, gráficos de marketing, organigramas, diseño web y muchos otros. Incluso hay plantillas especializadas para organizaciones de atención médica, servicios legales y ciencia y educación.

Muchas de las categorías también tienen subcategorías. Cuando llegue a la página con plantillas reales, habrá profundizado en un caso de uso muy específico, que SmartDraw aprovecha. Cuanto más se acerque la plantilla a su uso previsto, mejor podrá SmartDraw intuir lo que hará con la plantilla. Por ejemplo, dentro de la sección Diseño de redes hay una subsección de plantillas llamadas Diagramas de Cisco, y los objetos y símbolos en esa plantilla incluyen un mainframe de IBM, un punto de acceso, módems, etc.

La gran cantidad de plantillas en SmartDraw le da una ventaja sobre la mayoría de las otras aplicaciones de diagramación. Mientras Lucidchart, por ejemplo, tiene una gran variedad, SmartDraw es aún más grande y más diverso. Comparando las dos bibliotecas, SmartDraw cubre mucho terreno que Lucidchart echa de menos por completo. En SmartDraw, puede encontrar plantillas para mapas mundiales, escenas del crimen, evacuaciones de emergencia e incluso anatomía. Lucidchart no es tan expansivo.

Abrir una plantilla lo coloca en el espacio de trabajo de SmartDraw. Aquí encontrará dos pestañas a la izquierda que le permiten alternar entre SmartPanel y Símbolos. El SmartPanel es una de las características distintivas de SmartDraw. Basado en la plantilla, proporciona botones de acción rápida que agregan no solo las formas que los servicios han determinado que probablemente necesitará para construir su diagrama, sino también sugerencias de posicionamiento y elementos que muestran relaciones (como flechas y líneas que conectan una forma con otra).

Por ejemplo, en una plantilla de organigrama, digamos que empiezo actualizando uno de los objetos que ya están en la página para indicar a alguien en mi organización. Ahora quiero agregar a sus subordinados, compañeros y jefes. El SmartPanel tiene opciones para agregar un nuevo rectángulo que contiene texto de muestra para el nombre y el título y además una flecha que irá hacia arriba, hacia la izquierda, hacia la derecha o hacia abajo desde mi persona seleccionada. También contiene opciones para que pueda usar un rectángulo estándar con solo el nombre y el título, o un objeto que también deja espacio para una foto. Algunas otras opciones en el SmartPanel son Agregar coadministrador, Agregar asistente y Dibujar línea de puntos.

SmartDraw intuye otras cualidades que es bastante seguro de que también desee ver en su diagrama final, como la alineación e incluso el espaciado. Se asegura de que el texto permanezca dentro de una forma, en lugar de dejarle ajustar los tamaños. Y tiene un práctico botón de Acción rápida para hacer que todos los objetos seleccionados tengan el mismo tamaño.

También se proporcionan las herramientas de diagramación habituales para alinear, agrupar, rotar y voltear objetos. Sin embargo, cuando estaba creando diagramas, tuve momentos en que algunas de las herramientas actuaron con delicadeza. Poner una tabla en un gráfico no fue un problema, pero seleccionarlo para eliminarlo fue, extrañamente, frustrantemente difícil. La alineación de los objetos funcionó perfectamente cuando eran formas básicas, pero cuando busqué en la biblioteca de símbolos para encontrar imágenes más inusuales, como un castor, la alineación era técnicamente correcta pero visualmente incorrecta. El verdadero centro del castor tiene en cuenta su larga cola, pero el centro visual es el centro de su cuerpo. SmartDraw facilita el ajuste de la alineación según sea necesario, pero doy el ejemplo para señalar que a veces lo que el software intuye no es necesariamente exactamente lo que desea. Sin embargo, lo lleva a la mayor parte del camino, incluso si no es exactamente como lo imaginó. Hacer algunos pequeños ajustes en SmartDraw es un juego de niños en comparación con la forma tradicional de construir diagramas en software vectorial.

Tipos de archivo admitidos

Una preocupación importante para cualquier persona en el mercado para una aplicación de diagramación es si es compatible con una variedad de tipos de archivos. Con SmartDraw, puede exportar a PDF, PNG, SVG o "para Office". Esa última opción crea un archivo de imagen aplanado del diagrama que se copia automáticamente en su cartón. La idea es que abra su documento de Office, ya sea una presentación de PowerPoint o un documento de Word, y pegue la imagen en él.

Lucidchart no tiene esa función de copiar y pegar, pero agrega algunas opciones de exportación más que no se encuentran en SmartDraw, a saber, Visio VDX, que requiere Lucidchart Pro, PNG con fondo transparente y SVG con fondo transparente.

Si bien SmartDraw no puede exportar archivos de Visio, puede importarlos. Funcionó bien cuando lo probé, preservando el diagrama y todos sus atributos sin ningún problema. Pero SmartDraw solo puede importar documentos de Visio y SmartDraw (SDR). Lucidchart es mucho más capaz de importar archivos. Admite archivos que provienen de AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle y Visio.

Colaboración e Integración

SmartDraw ofrece algo de soporte de colaboración, pero es bastante limitado. Si desea compartir su diagrama para que otras personas también puedan editarlo, deberá cumplir con algunos requisitos.

Primero, debe guardar el diagrama en el propio servicio de SmartDraw Cloud. Existe cierta capacidad para compartir documentos desde otros espacios de almacenamiento conectados, como OneDrive, pero es torpe porque necesita ir a ese otro proveedor de almacenamiento para compartir el archivo.

En segundo lugar, si otorga a sus colaboradores permiso de edición en lugar de acceso de solo lectura, solo una persona puede iniciar sesión en el documento y editarlo a la vez. Digamos que comparto mi documento con Kyle. El quiere editarlo. Abre el enlace e inicia sesión en SmartDraw. Si alguien más ya está en el proceso de editarlo, Kyle verá una notificación en la pantalla de que el documento está bloqueado y solo puede abrir una versión de solo lectura en este momento. Por lo tanto, no hay edición sincrónica y colaborativa en SmartDraw. Hay en Lucidchart, sin embargo.

Lucidchart tiene el mejor soporte de colaboración que he visto en una aplicación de diagramación. Funciona de la misma manera que en Google Docs y otras aplicaciones de G Suite, como Hojas de cálculo y Presentaciones. Cuando más de una persona tiene un archivo abierto, todos pueden ver quién está en el documento y qué cambios realizan mientras trabajan. Los colaboradores tienen un cuadro de chat para discutir problemas en vivo, así como herramientas de comentarios para la comunicación asincrónica.

Muchas otras aplicaciones de diagramación también admiten la colaboración, incluidas Lucidchart, Visio y Creately. La capacidad de colaborar en tiempo real se está convirtiendo rápidamente en una característica estándar en las aplicaciones de diagramación, especialmente las basadas en la nube. SmartDraw está detrás de la curva a este respecto.

Mencioné que puede guardar archivos en OneDrive. Puede configurar esta integración directamente en SmartDraw. También puede conectar Google Drive y Dropbox para guardar fácilmente archivos o importarlos desde esas soluciones de almacenamiento.

Diagrama simple muerto

SmartDraw es una elección de los editores de PCMag porque es la aplicación de diagramación más completa pero simple que existe. Tenga en cuenta que, a pesar de su excelencia, es costoso y no admite la colaboración en tiempo real. Comparte la Elección del Editor con Lucidchart, que cuesta menos y, en consecuencia, tiene menos plantillas y características, pero ofrece excelentes características de colaboración.