Revisión y calificación del tiempo de rescate

RescueTime Lite ofrece mucho para alguien que nunca ha rastreado su tiempo antes. La aplicación monitorea qué sitios web y aplicaciones usa, y cuánto tiempo pasa en cada uno de ellos. Puede clasificar cada aplicación y sitio que usa en una escala productiva / improductiva, y RescueTime genera algunos informes básicos que muestran cómo pasa su tiempo. Los miembros Lite pueden establecer objetivos semanales, como "gastar X horas por semana en tareas productivas y menos de Y minutos en artículos no productivos". Puede recibir un informe semanal por correo electrónico. Sin embargo, para los informes, está limitado a un historial de tres meses.

Los suscriptores de pago obtienen todo en el plan Lite gratuito, además de funciones e informes adicionales, incluido un historial de informes ilimitado. Premium también viene con alertas que puedes habilitar cuando alcanzas los objetivos diarios. Puede registrar con mayor precisión el tiempo que pasa fuera de la computadora, observando si estuvo en una reunión, en una llamada telefónica o simplemente almorzando. Además, hay una opción Obtener enfoque, que le permite bloquear sitios web que distraen durante un período de tiempo que establezca.

Comparar el precio de RescueTime con el de otras aplicaciones requiere una mente abierta porque pocas aplicaciones hacen exactamente lo que hace RescueTime. Qbserve es una de las aplicaciones más similares que puedes encontrar, y cobra una tarifa única de $ 40.

Sin embargo, podemos buscar aplicaciones de seguimiento de tiempo más tradicionales para autónomos que generalmente incluyen herramientas para generar facturas. La cosecha es un buen ejemplo. A $ 12 por persona por mes para Premium, cuesta más que RescueTime, pero tiene un claro retorno de la inversión porque ayuda a garantizar una facturación más precisa. La forma en que interpretará los informes de RescueTime y hará un mejor uso de su tiempo como resultado es mucho menos clara.

Toggl, otra aplicación tradicional de seguimiento del tiempo que es popular entre los freelancers, cuesta $ 9 por mes, y también le brinda herramientas claras para rastrear el tiempo dedicado a proyectos con el objetivo final habitual de facturar a los clientes. Toggl no incluye sus propias herramientas de facturación, pero tiene varias opciones de integración para conectarse con otros servicios de facturación.

Algunas aplicaciones están más cerca de RescueTime en lo que tienen para ofrecer, como Slife, aunque tienden a tener menos funciones incluso si son gratuitas (y Slife lo es).

Rescatando tu tiempo

Para reiterar, RescumeTime es una herramienta de productividad en el sentido de que le ayuda a mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. Recopila datos sobre las aplicaciones y los sitios web que usa, y luego genera informes basados ​​en esa información.

Para comenzar, cree una cuenta e instale una aplicación de escritorio en su (s) computadora (s) y, opcionalmente, una aplicación móvil en dispositivos Android. No hay una aplicación para iOS porque el sistema operativo impide que RescueTime recopile los datos que necesita para realizar su función. Esas aplicaciones rastrean de manera silenciosa e invisible qué aplicaciones usa y qué sitios web visita, así como la cantidad de tiempo que dedica a ellas.

Lo difícil de descifrar es cómo dar sentido a toda esa información. Para obtener los mejores resultados, debe personalizar su cuenta desde el sitio web RescueTime y decirle a la aplicación más sobre lo que considera una actividad productiva versus no productiva. Cuanto más lo ajuste a sus circunstancias particulares, mejores serán sus resultados. Por ejemplo, alguien que trabaja en la industria financiera podría clasificar la lectura de noticias financieras en sitios como MarketWatch y FT.com como una tarea de productividad, mientras que para mí, es un uso improductivo del tiempo.

Puede clasificar cada aplicación y sitio web en una escala de 5 puntos muy productiva, productiva, neutral, improductiva y muy improductiva. También puede clasificar la actividad en categorías de trabajo. Por ejemplo, enumero Google Docs como muy productivo y lo clasifico como Escritura, que es una subcategoría de Diseño y Composición. Mirar a Redfin.com me distrae mucho cuando intento trabajar, y lo he categorizado como tal.

Desde la aplicación de escritorio, hay un conjunto simple de controles que le permite pausar RescueTime durante 15 minutos, una hora o hasta mañana, lo que le brinda un fácil acceso para apagar la aplicación por descansos o días cuando termina temprano.

Características adicionales

Gran parte del valor que obtiene de RescueTime proviene de lo que hace de los datos y de cómo usa esa información para influir en su propio comportamiento. Cambiar el comportamiento es difícil, pero obtener información valiosa no tiene que serlo.

Una de las formas en que RescueTime facilita la comprensión de cómo interpretar todos los datos que recopila es con una puntuación de Productivity Pulse. Este puntaje diario, que se muestra como un porcentaje, proviene del cálculo del porcentaje de tiempo dedicado a tareas muy productivas, productivas, neutrales, improductivas y muy improductivas. Para ser claros, nadie está abogando por que apuntes a un puntaje de pulso de productividad del 100 por ciento.

Una publicación de blog de RescueTime que explica el puntaje de productividad señala que el puntaje promedio es del 67 por ciento y el promedio interno es del 79 por ciento. La mayoría de las personas necesitan hacer un trabajo que no se considera "muy productivo" durante su día. El objetivo principal de usar RescueTime es ayudarlo a descubrir cómo concentrarse en tareas productivas y muy productivas cuando lo necesita y tal vez guardar actividades menos productivas para momentos en que su capacidad de concentración disminuía de todos modos.

Las tareas menos productivas no son lo mismo que las distracciones. RescueTime tiene una característica simple e inteligente para frenar el comportamiento no deseado, como dejarse atrapar por sitios web que también distraen. Una característica llamada FocusTime, cuando está habilitada, bloquea su capacidad de acceder a ciertos sitios web durante el período de tiempo que especifique. Requiere un poco de configuración y personalización, pero una vez que está listo para implementarse, es bastante efectivo. A modo de ejemplo, supongamos que desea finalizar un informe, y para avanzar en él, realmente necesita concentrarse al menos durante los próximos 30 minutos. Active FocusTime, y puede impedir que vea el correo electrónico, publique en Twitter, revise los puntajes deportivos o cualquier otro sitio y actividad que considere que distraiga.

La aplicación móvil RescueTime tiene una configuración que silenciará automáticamente su teléfono cada vez que habilite FocusTime. Del mismo modo, puede configurar otra automatización con la ayuda de los servicios de terceros IFTTT y Zapier para bloquear o silenciar otras distracciones. Por ejemplo, puede crear una regla usando IFTTT (significa "si esto, entonces eso") que dice: "Si habilito FocusTime, automáticamente establezco mi estado de Slack como ocupado".

RescueTime también le da la opción de registrar el tiempo de inactividad de la computadora. Cada vez que RescueTime se da cuenta de que la computadora ha estado inactiva durante varios minutos seguidos, aparece un cuadro de diálogo que le pregunta si estuvo en una reunión, por teléfono, tomando un descanso, etc., y le permite clasificar el tiempo de inactividad en consecuencia.

Informes

He usado RescueTime durante años, y no reviso mis informes de productividad todos los días. Me gusta dejar que el servicio se ejecute en segundo plano para que cuando quiera tener una mejor idea de cómo he pasado mi tiempo, me esté esperando una buena cantidad de información.

Cuando reviso los informes, sin embargo, son magníficos. Me encanta la variedad, que le brinda múltiples formas de comprender su productividad y sus hábitos, desde gráficos de barras y gráficos circulares que muestran sumas globales de actividad, hasta elementos de línea de las aplicaciones que utilizó.

Una información simple pero efectiva que RescueTime proporciona es un análisis de cuándo durante el día tiende a ser el más productivo. No me sorprendió ver que mi cerebro alcanza su punto máximo por la mañana y se afloja después de las 2:00 pm, ya que eso encaja bastante bien con lo que sé sobre mis hábitos. Sin embargo, si nunca ha analizado su productividad, esa podría ser una revelación útil para usted, una que podría ayudarlo a programar sus días de manera más productiva.

Cuanto más tiempo use RescueTime Premium, más útiles serán los datos, ya que puede ver sus estadísticas por día, semana, mes o año. Y como es de esperar, puede alternar qué días y horas RescueTime registra su actividad para que se apague automáticamente los fines de semana, por ejemplo.

Intimidad

Cuando nos enfrentamos a la propuesta de RescueTime: ¡rastrearemos todo lo que hacemos y le daremos información sobre sus hábitos! Algunas personas pueden, justificadamente, preocuparse por su privacidad y la seguridad de la información en su hardware. Si trabaja con información confidencial en línea o almacena información confidencial en sus computadoras y dispositivos móviles, querrá leer atentamente las declaraciones de privacidad y seguridad de RescueTime.

Para todos los demás, la política de privacidad de RescueTime contiene un resumen en la parte superior, solo unas pocas líneas condensadas que vale la pena leer.

Si sus inquietudes son más relajadas y simplemente no desea que RescueTime lo siga durante el fin de semana, tiene control sobre los días y las horas en que la aplicación monitorea su comportamiento. Puede configurarlo fácilmente para que solo vea su actividad de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. de lunes a viernes, o el horario que más le convenga.

Protege tu tiempo productivo

RescueTime es una herramienta excepcional para cualquiera que quiera aprovechar al máximo su tiempo. Ya sea que tenga un hábito de Twitter que necesite abandonar o simplemente desee conocer sus hábitos y sus habilidades de gestión del tiempo, esta es la herramienta para usted. RescueTime es un producto raro de cinco estrellas y una de las mejores herramientas de productividad que hemos probado.