Quickbooks en línea más revisión y calificación

La última vez que revisé QuickBooks Online Plus, le di tres estrellas y media y ningún premio Editors 'Choice. Intuit ha trabajado mucho en la solución basada en la web desde entonces. Tiene una interfaz renovada, por un lado, lo que hace que se vea más liviana y fresca y más moderna. Hay más complementos en el Centro de aplicaciones y herramientas adicionales para ahorrar tiempo, como procesos por lotes y la innovadora Lista de ingresos.

Pero todavía tiene tres déficits notables. Primer precio. Si usa la aplicación de primera línea, Online Plus with Payroll, pagará $ 63.16 al mes por cinco usuarios, más, por supuesto, más miembros del equipo. En segundo lugar, todavía no admite múltiples monedas. Finalmente, la falta de una aplicación de tableta robusta en QuickBooks Online es preocupante. QuickBooks Mobile, que se ejecuta en los teléfonos inteligentes iPhone, Android y Blackberry, ofrece un conjunto muy limitado de herramientas. Y, si bien puede acceder a QuickBooks Online desde el navegador de una tableta o una solución de acceso remoto como LogMeIn o mediante una aplicación de terceros llamada QBooks (que en realidad se sincroniza con los datos de escritorio de QuickBooks), Intuit aún no ha producido una versión optimizada para tabletas de QuickBooks en línea. El competidor Kashoo lanzó una aplicación basada en tableta hace un año y medio.

Aún el mejor

Sin embargo, en todas las demás áreas, QuickBooks Online se destaca, aunque cada uno de los sitios de contabilidad de la competencia que he revisado junto con esta revisión tiene fortalezas únicas. Sin embargo, muchas pequeñas empresas simplemente no necesitan toda esa funcionalidad, y para ellos, sus competidores pueden ser mejores opciones, a menos que la rápida expansión sea inminente.

Revisamos Online Plus con Payroll, que es la solución de primera línea, pero hay toda una familia de aplicaciones QuickBooks Online a las que puede suscribirse por tan solo $ 12.95 por mes (Online Simple Start, que admite principalmente funciones de ventas)

Online Essentials ($ 26.95 por mes) trae más usuarios, más informes, impuestos a las ventas, facturación e importación de escritorio QuickBooks. Online Plus ($ 39.95 por mes) agrega más informes y características como órdenes de compra, seguimiento de artículos y tiempo, y soporte de múltiples ubicaciones. Incluso sin nómina, este es un precio de suscripción más alto que el que cobran los competidores, aunque ninguno de ellos ofrece todos los extras de QuickBooks Online.

Navegación magistral y accesibilidad

QuickBooks Online obtuvo un puntaje más alto que sus competidores debido a cómo funciona tanto como lo que hace . Su página de inicio, su panel de control, es más completa que la que ofrecen los otros sitios revisados ​​aquí. Y, como cualquier otra sección del sitio centrada en el contenido (Compañía, Clientes, Banca, etc.), no solo presenta lo que se espera allí, sino que también anticipa otras actividades relacionadas que los usuarios pueden querer realizar en ese momento. No se detiene cuando la tarea actual se completa.

Los elementos centrales del tablero incluyen versiones abreviadas de una lista de tareas; una instantánea gráfica de ingresos y gastos; mensajes recientes de miembros del equipo; y actividad de cualquier tipo por parte de otros usuarios (transacciones ingresadas, depósitos realizados, registros y cierres de sesión, edición de registros, etc.). Puede vincular desde cualquiera de estos para verlos en su totalidad.

El tablero también muestra ayuda contextual y enlaces de transacciones. Y al hacer clic en las subpestañas allí, encontrará herramientas y contenido que pueden ser de interés para alguien que recién comienza, como tutoriales (ya que esta es la página de inicio). Este tema de navegación de pestaña / subpestaña se lleva a través del sitio: hace clic en la pestaña Clientes, por ejemplo, para acceder a su lista de productos y servicios, estimaciones y facturas, registros de clientes, etc. Todos los sitios revisados ​​aquí tienen un usuario excelente interfaces y esquemas de navegación. QuickBooks Online, sin embargo, tiene más funciones y, por lo tanto, un trabajo más difícil de hacer, en cuanto a la interfaz, aún así supera a la competencia.

Una nueva herramienta innovadora y registros de datos

Una de estas subpestañas abre la Lista de ingresos, que es una adición bastante reciente a QuickBooks Online. Es una lista completa de transacciones relacionadas con los ingresos que se pueden buscar mediante filtros como Tipo y Estado de pago. Aquí también es donde completa las acciones por lotes: impresión y envío de transacciones e impresión de albaranes. La "Barra de dinero" en la parte superior le brinda acceso instantáneo a grupos de estimaciones no facturadas y tiempo / costos, y facturas no pagadas y pagadas. Es el mejor acceso de una pantalla a los datos de transacciones de ventas que he visto.

Una de las cosas que pueden hacer que una configuración exhaustiva sea tan ardua es la creación de registros para clientes, proveedores y artículos (y en la versión que revisamos, empleados). Puede importar listas existentes desde el escritorio de QuickBooks, así como archivos CSV y Excel (los competidores tienen opciones comparables, así como sus propias fuentes de datos únicas, como la conexión de Less Accounting a gMail), pero si está comenzando desde cero o desde un papel lista, es una tarea importante. Kashoo es el competidor más cercano en términos de la exhaustividad de los registros de clientes, proveedores y artículos. Ninguno de los sitios ofrece una gestión de inventario sofisticada, solo descripciones simples, precios y cuentas correspondientes. Sin embargo, puede realizar un seguimiento del número de unidades de producto disponibles en QuickBooks Online.