Outright plus revisión y calificación

Hace varios años, un par de jóvenes dejaron Intuit para comenzar su propio negocio. Lucharon con la organización de los datos financieros de su nueva compañía porque se distribuyeron en lugares como cuentas bancarias en línea, hojas de cálculo y PayPal. Outright Plus ($ 9.95 por mes) surgió de esa frustración. Kevin Reeth y Ben Curren no se propusieron crear una aplicación que compitiera con QuickBooks. En lugar de tratar de construir una solución financiera que proporcionara herramientas de contabilidad de AZ, querían abordar una situación muy desafiante: los impuestos. Específicamente, impuestos sobre la renta trimestrales y anuales e impuestos sobre las ventas para propietarios únicos, autónomos y otras pequeñas empresas.

Hoy, la colección de herramientas que solía llamarse Outright es Outright Plus, y ahora cuesta $ 9.95 por mes suscribirse, un cargo razonable teniendo en cuenta su alcance (aún puede usar las herramientas de seguimiento de ingresos y gastos del sitio de forma gratuita). La compañía ha hecho un gran trabajo al seleccionar sitios de socios integrados que su audiencia podría frecuentar y usar para funciones financieras relacionadas, soluciones como PayPal y FreshBooks, eBay y Etsy.

Una cáscara inteligente

Outright Plus en sí mismo es realmente un marco que gestiona sus funciones financieras principales. Importa, clasifica, almacena e informa sobre transacciones de otras fuentes para que su seguimiento de impuestos sobre las ventas y los ingresos requiera una entrada de datos y tiempo exponencialmente menos. También maximiza la precisión, ya que nunca tiene que volver a escribir la misma transacción dos veces.

La configuración es simple. Lo primero que debe hacer es agregar las cuentas que contienen transacciones financieras que querrá importar y mantener actualizadas. Este proceso funciona de manera similar en todos los sitios revisados ​​aquí. Haga clic en "Agregar una cuenta" y luego escriba el nombre de la institución o selecciónelo de la lista provista. Ingrese la identificación de usuario y la contraseña que utiliza para iniciar sesión en su sitio web, y Outright Plus establece una conexión, luego descarga su primer grupo de transacciones (puede actualizarlas cuando lo desee). Al hacer clic en las pestañas de Ingresos y Gastos, se abren los registros tipo chequera que contienen su actividad.

Si Outright Plus reconoce el nombre de la empresa con la que intercambió fondos, lo asigna a una categoría. De lo contrario, puede seleccionar uno usted mismo de la lista provista e indicar si desea que Outright Plus siempre asigne esa categoría a esa fuente en particular. También puede ingresar ingresos y gastos manualmente.

Preparándose para los impuestos

Hay cuatro tipos de categorías: ingresos, gastos, gastos no comerciales e ingresos no comerciales. Los dos primeros son los más importantes, ya que están vinculados a áreas específicas en el Anexo C del IRS. Por ejemplo, los enlaces "Ventas" a "Ingresos brutos o Ventas". Las categorías de ingresos y gastos no comerciales se utilizan para transacciones personales, pagos con tarjeta de crédito, pagos estimados e impuestos sobre la renta, etc.

Puede agregar y editar categorías, pero no debe modificar ninguna categoría relacionada con los impuestos . Los fundadores fueron reticentes al principio incluso para permitir esta capacidad porque puede afectar la precisión de su Anexo C.

Hay dos categorías especiales que no son ingresos o gastos reales, porque simplemente está transfiriendo el dinero que recauda que pertenece al estado: Impuesto sobre las ventas recaudado e Impuesto sobre las ventas presentado. Algunos depósitos importados, como los que provienen de eBay, ya habrán separado el impuesto a las ventas del otro dinero recaudado de las ventas y lo clasificarán correctamente. También puede ingresar los impuestos a las ventas cobrados manualmente y ejecutar un informe que muestre las ventas por estado.

Cumpliendo sus obligaciones

Para que no le preocupe que todas estas transacciones financieras lleguen a Outright Plus, hay algunas cosas que debe saber. Primero, Outright Plus utiliza seguridad a nivel bancario. En realidad, hay profesionales de seguridad haciendo guardia en las instalaciones que albergan los servidores remotos. Y segundo, nadie puede comprometer sus cuentas y transferir fondos a otra parte. Ni siquiera puedes hacer eso. Outright Plus simplemente alberga y clasifica sus transacciones.

Toda esta actualización de la cuenta y una categorización cuidadosa vale la pena cuando los impuestos se deben a los estados o al gobierno federal. Haga clic en la pestaña Impuestos y se abrirá una página con cuatro subpestañas. El primero, Impuestos anuales, muestra el número feliz que es su beneficio neto actual, así como sus ingresos y gastos totales. Debajo de cada uno de los dos últimos, Outright Plus proporciona las cifras en dólares que aparecerán en líneas específicas del Anexo C. Haga clic en una línea y podrá ver o editar las transacciones individuales que contribuyeron al total.

Si trabaja por cuenta propia, sabe lo difícil que es determinar cuánto presentar cada trimestre en impuestos estimados. Outright Plus lo hace por usted, proporcionando un número que debe ser razonablemente preciso, suponiendo que haya importado y registrado cada transacción relacionada. Entonces, cuando es hora de hacer pony. haga clic en la pestaña Impuestos trimestrales. Outright Plus muestra el monto que debe pagar y le permite registrar el pago en esa misma página (desafortunadamente, tendrá que enviar el pago usted mismo; Outright Plus no lo hace). Los impuestos sobre las ventas se manejan de manera similar. Outright Plus le informa cuánto ha recaudado y debe pagar, y proporciona un campo para registrar su pago.

Si recibió un formulario 1099-K, obtendrá ayuda para comprender este nuevo requisito del IRS y encontrar datos relacionados dentro de Outright Plus.

Tirando de todo junto

El panel de control de Outright Plus ("Descripción general") hace un buen trabajo al consolidar su información financiera más crítica en una sola página. El panel vertical izquierdo muestra enlaces a nuevas ventas y transacciones sin clasificar; totales de cuenta por dinero que tiene y debe; y los totales actuales de las obligaciones fiscales calculadas. Dos grandes cuadros a la derecha muestran los totales de pérdidas y ganancias (con un enlace a una tabla detallada) y el desglose de la categoría de gastos.

Outright Plus es representativo del futuro de la contabilidad de pequeñas empresas. Estamos avanzando muy lentamente hacia procedimientos basados ​​en la nube, gestión financiera a la carta. Las personas más inteligentes de hoy en el campo nos dicen que dentro de años, las compañías podrán seleccionar soluciones individuales de diferentes proveedores que satisfagan sus necesidades en áreas como pago de facturas, facturación, nómina, gestión de inventario, informes, etc. construido para integrarse fácilmente entre sí.

Los proveedores de contabilidad de pequeñas empresas se han asociado durante mucho tiempo con compañías que hacen soluciones complementarias, aplicaciones que agregan funciones más sofisticadas al software tradicional. La familia de escritorio QuickBooks es el mejor ejemplo de esto; Hay cientos de complementos en su App Center. Pero la gestión financiera ha comenzado una larga y lenta evolución desde el escritorio hacia la nube.

Hoy, Outright Plus tiene un grupo bastante pequeño de socios complementarios sólidos. Pero sus fundadores tuvieron la idea correcta. Sería una buena opción para usted si es un propietario único o una empresa muy pequeña que simplemente quiere una forma de realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos mediante la importación de transacciones financieras, facturar a los clientes (al integrarse con FreshBooks), realizar un seguimiento y registrar las obligaciones de impuestos sobre las ventas y haga que se calculen sus impuestos trimestrales y que sus datos comerciales de la Lista C se calculen y categoricen automáticamente. Si desea una solución más completa y tradicional en línea, QuickBooks Online es su mejor opción hoy.

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