Revisión y calificación de Omnifocus 3

La forma en que administra sus tareas, es decir, el método que utiliza para escribir lo que necesita hacer y luego consultar esa lista para hacerlo, afecta en gran medida qué aplicación de tareas será la mejor para usted. Si administra sus tareas desde un dispositivo Mac e iOS, siga el método Getting Things Done y nunca asigne tareas a otras personas, entonces OmniFocus podría atraerlo. Es una aplicación poderosa con muchas características para organizar y priorizar sus tareas. Puede abrir pestañas nuevas que muestren solo tareas que cumplan requisitos particulares o ver todo con una próxima fecha de vencimiento. Sin embargo, OmniFocus no es multiplataforma y no admite la colaboración. También cuesta más que aplicaciones similares.

Si se ajusta al perfil un tanto estrecho de un usuario de OmniFocus, intente la aplicación. Si no, las elecciones de los editores Todoist y Asana tienen un atractivo más general y son de primera clase en lo que respecta a las aplicaciones de gestión de tareas.

Precios de OmniFocus

Tiene algunas opciones para comprar OmniFocus, y son un poco confusas. Una opción es comprar las aplicaciones individualmente, que se venden por una tarifa única. El otro es comprar una suscripción. No hay una versión gratuita de OmniFocus. Sin embargo, puede obtener una prueba gratuita de dos semanas de la aplicación que le da acceso a todas las funciones.

Tarifa única

Si elige pagar una vez para tener las aplicaciones con licencia, puede obtener:

• una aplicación Mac OmniFocus estándar ($ 49.99)
• OmniFocus para Mac Pro ($ 99.99)
• una aplicación iOS estándar que es buena para iPhone, iPad y watchOS ($ 49.99)
• OmniFocus para iOS Pro ($ 74.99)

Para comenzar un juego Pro o Pro, estás buscando $ 99.98 o $ 174.98, respectivamente. Todas estas aplicaciones son esencialmente buenas hasta la próxima versión del software, que ahora se encuentra en la versión 3. Anteriormente, cuando salió una nueva versión de la aplicación, OmniFocus ofreció un descuento para actualizar en lugar de cobrar a los usuarios existentes el nuevo precio. en su totalidad.

La versión Pro le ofrece perspectivas personalizadas, modo de enfoque, una barra lateral personalizada y la posibilidad de personalizar la aplicación usando AppleScript.

Suscripción OmniFocus

La otra forma de obtener OmniFocus es pagar una tarifa de suscripción recurrente. Cuesta $ 9.99 por mes o $ 99.99 por año. La suscripción le ofrece la versión Pro de OmniFocus para macOS e iOS, así como acceso a una nueva aplicación web.

Según el sitio web de OmniFocus, las personas que ya poseen versiones descargadas de las aplicaciones pueden agregar una suscripción solo a la aplicación web por $ 4.99 por mes.

Los precios de OmniFocus frente a los de la competencia

¿Cómo se comparan los precios de OmniFocus con los precios de otras aplicaciones de tareas? Es bastante alto Things 3, uno de los competidores más cercanos de OmniFocus, cobra $ 49.99 por la aplicación Mac, $ 9.99 por la aplicación iPhone y $ 19.99 por la aplicación iPad. Todo el conjunto te costará alrededor de $ 80.

La mayoría de las aplicaciones de tareas son gratuitas y ofrecen una suscripción paga. Puede encontrar muchos que cobran alrededor de $ 3 por mes por uso individual, y pagará más como $ 10 por persona por mes por más aplicaciones orientadas a los negocios. Entonces, si OmniFocus ofreció más colaboración y características comerciales, entonces el precio podría ser el correcto. Sin embargo, la compañía que fabrica OmniFocus ya tiene otro producto para ese propósito, llamado OmniPlan, por lo que es poco probable que OmniFocus se mueva en esa dirección.

Comenzando con OmniFocus

Cuando descargue OmniFocus por primera vez y configure una cuenta, debe elegir dónde desea guardar sus datos, ya sea en la nube para una fácil sincronización o localmente en su dispositivo. A partir de ahí, accedes directamente a la aplicación, que contiene consejos y ayuda para comenzar.

La interfaz le resultará familiar a cualquiera que use un software comercial popular basado en la nube, como Slack o Asana. Verá una ventana de tres paneles, con navegación central a la izquierda, información primaria en el centro y detalles adicionales sobre lo que está viendo actualmente a la derecha. El panel derecho aparece y desaparece según sea necesario, y también puede contraer el panel de navegación izquierdo si lo desea.

OmniFocus lo alienta a crear proyectos, que son grupos de tareas relacionadas. Los proyectos pueden ser paralelos, secuenciales o de acción única. Los proyectos paralelos contienen tareas que se pueden realizar en paralelo y, al mismo tiempo, conducen a un resultado final. Los proyectos secuenciales requieren que realice tareas en un orden específico, nuevamente, en pos de algún resultado final. Los proyectos de acción única son completamente libres y pueden ser desde una variedad de tareas no relacionadas hasta una lista de compras.

Las carpetas le permiten anidar proyectos similares juntos. Es posible que tenga una carpeta que contenga todos sus proyectos relacionados con el trabajo, por ejemplo, y otra para tareas personales.

La interfaz es ordenada, y navegar es simple. Sin embargo, creo que el aspecto también es un poco deslucido. No puede personalizar los colores o agregar una imagen de fondo como puede hacerlo con muchas otras aplicaciones de tareas. La aplicación de escritorio se ve más organizada que la aplicación de iPhone, donde el espacio se siente más reducido. Sin embargo, ambos funcionan perfectamente bien, con arrastrar y soltar compatible con ambas plataformas y acción de deslizamiento en las aplicaciones de iOS.

Una cosa que no me gusta de la interfaz es que puedes agregar tantos detalles a una tarea que nunca está a la vista. Por ejemplo, la sección Notas de una tarea aparece al final de la lista de detalles de la tarea, y debe desplazarse para verla. Si agrego notas que expliquen por qué una tarea debe realizarse en una fecha determinada o cómo debe hacerse, quiero ver esa información tan pronto como mire la tarea en sí. Sin embargo, no puede reorganizar los elementos en el panel de detalles de la tarea, por lo que una cierta cantidad de detalles siempre estará fuera de la vista.

Funciones de OmniFocus

OmniFocus fue diseñado para ser compatible con el método de productividad Getting Things Done. Getting Things Done, también llamado GTD, es un método para mantenerse organizado y productivo creado por David Allen, quien escribió sobre ello en un libro del mismo nombre.

Uno de los aspectos fundamentales de GTD es escribir siempre las tareas tan pronto como se les ocurran y preocuparse por ordenarlas y organizarlas más tarde. Por esta razón, OmniFocus contiene una Bandeja de entrada. Es un lugar natural para poner nuevas tareas cuando aparecen en su mente hasta que tenga un momento adecuado para administrarlas.

Las etiquetas le permiten agregar contexto (en lenguaje GTD) u otra forma de filtrar y ordenar tareas. Por ejemplo, puede etiquetar todas las tareas que requieren que realice llamadas telefónicas, de modo que la próxima vez que se presente la oportunidad de realizar llamadas telefónicas, podrá encontrar esas tareas rápidamente, incluso si están en proyectos diferentes. También puede etiquetar las tareas como "baja energía" para que tenga tareas domésticas listas la próxima vez que se sienta agotado pero quiera ser productivo.

Otros detalles que puede agregar a las tareas incluyen una fecha de vencimiento, una fecha de aplazamiento para cuando necesita retrasar la tarea, duración estimada, notas y notificaciones. Sin embargo, no hay un temporizador para registrar cuánto tiempo demoran realmente las tareas en realizarse, sin embargo, solo hay un campo para estimar cuánto tiempo tomarán. Las tareas pueden ser recurrentes, y OmniFocus le brinda herramientas decentes para elegir el marco de tiempo recurrente, pero no son exhaustivas. Puede configurarlo por minuto, hora, día, semana, mes o año y seleccionar qué días de la semana se aplicarán. Sin embargo, no puede elegir cada dos semanas o cada primer viernes, por lo que hay límites. Todoist tiene más opciones si OmniFocus no satisface sus necesidades aquí.

Perspectivas personalizadas son otra gran característica para GTD. Puede crear y guardar una vista personalizada de tareas que cumplan ciertos criterios. Por ejemplo, puede crear una vista que muestre solo las tareas que puede realizar en 15 minutos o menos en la oficina. De esa manera, cuando es casi el final del día y no tiene tiempo para abordar una tarea importante, puede ver rápidamente si hay algo fácil y rápido que puede eliminar de su lista de tareas pendientes.

Cuando se trata de crear entradas rápidas, descubrí que OmniFocus no era tan intuitivo de usar como otras aplicaciones de tareas, a saber, Todoist. Comando + n inicia una nueva tarea en blanco, está bien, pero cuando se trata de agregar detalles, debe tabular o pasar el mouse a los campos apropiados en lugar de escribir directamente en el campo de tareas y dejar que la aplicación lo descubra por usted. Eso es lo que hace Todoist. Si escribe "tod" o "tom" justo en el nombre de la tarea, Todoist entiende lo que quiere decir y asigna una fecha de vencimiento de "hoy" o "mañana". También puede retomar el lenguaje natural más complejo, como "ev Fri" y "ev 1st". Puede asignar rápidamente un proyecto usando un # o asignar una persona usando +. OmniFocus no es tan conveniente.

OmniFocus tiene algunas características más interesantes adaptadas a GTD. Puede crear pestañas de enfoque, por ejemplo, que son vistas de solo las tareas que desea ver que aparecen como pestañas separadas en la ventana de la aplicación. Digamos que estás en el trabajo y sabes que hoy realmente deberías enfocarte en el Proyecto X y el Proyecto Y. Puedes crear una pestaña que muestre solo las tareas en esos dos proyectos. A diferencia de las Perspectivas personalizadas, las pestañas de enfoque son temporales. Puede crearlos en el acto y desaparecerán cuando cierre la pestaña.

Una pestaña de Pronóstico lo ayuda a enfocarse en las tareas que vencen pronto o están atrasadas. También puede revisar las fechas con los próximos plazos, y puede ver un recuento de cuántas tareas se deben en un mini calendario. Puede personalizar aún más esta vista agregando tareas que tengan una determinada etiqueta.

Colaboración

Al momento de escribir este artículo, OmniFocus no ofrece funciones de colaboración, pero la compañía ha notado que tal característica está en proceso. Cuando se inicia, es poco probable que funcione de manera similar a la colaboración en otras aplicaciones de tareas pendientes.

En la mayoría de las aplicaciones de tareas pendientes, puede compartir una lista con alguien o colaborar totalmente invitándolos a unirse a un proyecto. Una vez que la persona ha aceptado la invitación, puede recibir asignaciones, crear nuevas tareas en el proyecto y asignar tareas a cualquier otra persona en el proyecto. Funciona bien para pequeños proyectos de colaboración, así como también para difundir las tareas domésticas.

El plan de OmniFocus es permitir que las personas "vinculen" en lugar de sincronizar tareas. Esto es lo que dijo el blog de la aplicación en 2018 sobre la función de colaboración planificada en OmniFocus:

Para OmniFocus 3, estamos agregando soporte para vincular tareas entre bases de datos no relacionadas. La idea es que puedo enviarle una tarea (con sus notas y archivos adjuntos y fecha de vencimiento) y proponer que nuestras tareas se vinculen, y usted puede elegir si acepta el enlace o no. Mientras nuestras tareas están vinculadas, podemos ver actualizaciones del estado de esa tarea específica. Pero en cada una de nuestras bases de datos, esa tarea puede vivir donde queramos…

Si este enfoque de enlace no sincronizado parece adecuado para usted, tal vez valga la pena la espera. Supongo que muchas personas se sentirán decepcionadas si esta característica se anuncia como "colaboración", porque claramente no satisfará las expectativas asociadas con esa palabra.

Asana es quizás la mejor opción para una aplicación de tareas pendientes si necesita colaborar con otras personas. Es súper flexible en ese sentido, y muchos grupos pequeños llegarán lejos con la versión gratuita de la herramienta.

Potente, pero caro

OmniFocus ciertamente tiene características que harán las delicias de las personas que siguen GTD. La capacidad de crear pestañas de enfoque y vistas personalizadas contribuye en gran medida a crear una lista de tareas efectiva. En comparación con otras aplicaciones, el precio de OmniFocus es alto, y el hecho de que no sea compatible con la colaboración es un verdadero fastidio. Si trabaja solo, utiliza productos de Apple y sigue GTD, entonces podría ser una buena opción para usted. Es similar en muchos aspectos a las Cosas 3. Si OmniFocus o las Cosas suenan atractivas, recomiendo ponerlas frente a sus necesidades para ver cuál será mejor para usted.

Si OmniFocus no suena como el ajuste correcto, eche un vistazo a Elecciones de los editores Todoist y Asana. Todoist es mejor, en mi opinión, para la gestión de tareas personales, aunque también puede usarlo para pequeños proyectos de colaboración y para compartir listas de tareas. Asana es la más flexible de las dos cuando se trata de trabajo en grupo, ya sea que esté coordinando con un puñado de personas o una gran organización.