Video: Automate and extend with Google Apps Script | For Student Developers (Noviembre 2024)
Migrator for Google Apps es una herramienta de migración en la nube fácil de usar que permite a los administradores de TI moverse fácilmente por los datos de Google Apps. La herramienta se puede usar para transferir datos de un dominio de Google Apps a otro, o entre cuentas de usuario dentro del mismo dominio. El proceso ahorra tiempo a los administradores y automatiza el proceso de migración para que los datos no se pierdan accidentalmente.
¿Por qué usar Migrator?
Hasta hace poco, tenía mis correos electrónicos y documentos en un dominio de Google Apps administrado por otra persona. Cuando decidí trasladar mis datos a mi propia cuenta de Google Apps, el proceso resultó ser muy lento y tremendamente frustrante. Se supone que la herramienta integrada de Google puede recibir correos electrónicos de Microsoft Exchange, un servidor compatible con IMAP, archivos PST existentes u otra cuenta de Google Apps. La herramienta Google Apps Migration for Microsoft Exchange siguió creando múltiples copias de mensajes que tenían más de una etiqueta asignada. Copiar datos almacenados en Google Drive fue un proceso manual, donde tuve que compartir cada archivo con el nuevo usuario en el otro dominio y luego apagar el antiguo usuario. Las entradas del calendario se movieron importando calendarios.
Maté todo el fin de semana lidiando con esta migración, y eso fue solo para un usuario. Ni siquiera quiero intentar imaginar cuán frustrante hubiera sido el proceso si hubiera tenido que mover a varios usuarios. Si hubiera sabido acerca de la herramienta Migrator for Google Apps de la compañía de respaldo de datos en la nube Backupify, podría haberme ahorrado mucho tiempo y molestias.
Backupify abre el apetito al permitir que los administradores migren una cuenta de forma gratuita. Después de eso, TI puede comprar "paquetes" de diez migraciones por $ 149.
¿Para quién?
Los administradores de TI pueden usar Migrator para Google Apps en otros escenarios más allá de simplemente cambiar de dominio. Si la organización adquiere una empresa que también ejecuta Google Apps, la capacidad de migración por lotes facilita a los administradores de TI la migración de los empleados entrantes al mismo dominio que el resto de la empresa. He estado en varios entornos de fusiones y adquisiciones donde terminamos manteniendo diferentes cuentas de correo electrónico en ambos dominios en paralelo porque la migración no era una opción. Si ambas organizaciones están en Google Apps, Migrator realmente hace posible que el nuevo empleado siga trabajando con todos los correos electrónicos, documentos y calendarios antiguos desde el primer día.
Migrator también puede fusionar datos de una cuenta a otra, lo cual es bastante útil si un empleado deja la empresa. Los correos electrónicos heredados se pueden copiar en la cuenta de otro empleado, lo que garantiza que no se pierda el conocimiento crítico solo que alguien se haya mudado.
Panel del migrador
El tablero de instrumentos se presenta de forma limpia, con todos los trabajos completados listados en el lado derecho de la interfaz. Hay botones para iniciar un trabajo de migración de un solo usuario y otro botón para iniciar una migración por lotes. Todos los usuarios y dominios autorizados también se enumeran.
La interfaz puede ser un poco demasiado simple. Podría incluir tantos dominios como quisiera en la interfaz, siempre que tuviera acceso de administrador a esas cuentas de Google Apps. Esto fue bueno, porque podía migrar fácilmente entre esas cuentas. Pero una vez que autoricé un dominio, no había forma de "desautorizar" un dominio, para eliminarlo de la lista. Podría cambiar las credenciales y los permisos para evitar que la interfaz acceda a los dominios, pero la información aún estaba en el tablero.
Por ejemplo, una organización puede escindir una división a una nueva compañía. Es posible que la nueva empresa desee migrar sus cuentas al nuevo dominio, pero la forma en que se configura esta interfaz, tanto el nuevo dominio como el dominio anterior se enumerarán en el panel, mucho después de que se complete la escisión. Backupify dijo que la incapacidad de eliminar dominios autorizados nunca había tenido clientes antes.
