Video: Outlook — знакомство с продуктом и возможности настройки [0+] Обучение для пользователей Office 365 (Noviembre 2024)
El nuevo diseño de correo web se hace eco de la apariencia limpia y simple del replanteamiento importante de Microsoft de su producto estrella, Windows 8. Outlook.com toma como base todo el trabajo que Microsoft ha realizado en los últimos años en Hotmail. Eso incluye un filtro de correo no deseado muy mejorado, herramientas de limpieza de buzones, una interfaz mucho más rápida y la capacidad de adjuntar archivos grandes a través del almacenamiento web utilizando SkyDrive. Esto permite un tamaño de archivo adjunto único de hasta 300 MB, en comparación con los 25 MB de Gmail.
Puede obtener su propia cuenta en Outlook.com, con una nueva dirección de correo electrónico @ outlook.com. Los usuarios de Hotmail también se beneficiarán de las características de Outlook.com: simplemente pueden iniciar sesión en Outlook.com para obtener la nueva interfaz, y si no lo hacen, se actualizarán automáticamente para el verano de 2013. Usuarios existentes de Hotmail, MSN Mail y Windows Live Mail podrán mantener sus direcciones @hotmail, @live o @msn, a pesar de que utilizarán la interfaz mejorada.
Desde su lanzamiento de vista previa original, Microsoft ha actualizado Outlook.com en función de los comentarios y ha agregado una aplicación de Android (2.xy posterior) a las formas en que puede acceder a su cuenta de Outlook.com. Puede configurar el servicio de correo web en iPhones y, por supuesto, en teléfonos con Windows, utilizando la versión Exchange ActiveSync con todas las funciones, que sincroniza no solo el correo, sino también los contactos y calendarios. Otras actualizaciones han incluido un botón Archivo similar al de Gmail, más atajos de teclado y más personalización de la bandeja de entrada.
El correo web de Microsoft no es el único servicio que ha cambiado: un menú desplegable junto al icono principal en la interfaz de Outlook.com ofrece acceso a otros miembros de la suite, de forma similar a como lo hacen las aplicaciones web iCloud de Apple, con mosaicos de colores brillantes de estilo Metro. Estos incluyen People, Mail, SkyDrive y, eventualmente, Calendar, aunque el subsitio Calendar todavía tiene el antiguo diseño de Hotmail en el momento de mi prueba. La integración entre estos servicios es mucho más estricta, especialmente con la nueva cuenta de Microsoft, que unirá no solo estos, sino que también funcionará con su cuenta de Xbox Live si tiene una, y las aplicaciones predeterminadas de su PC con Windows 8.
La bandeja de entrada
La bandeja de entrada ha sido diseñada para ofrecer simplicidad, claridad y un acceso más fácil a su correo. La personalización se vuelve mucho más básica: ya no obtienes opciones de tema de fondo caprichosas, pero puedes elegir un color de interfaz básico. Microsoft ha rediseñado el marco superior más pequeño para que haya más espacio para los mensajes. Se pierde algo de personalización con el nuevo diseño de correo web de Microsoft, pero como hemos visto con Facebook, que ofrece cero personalización, los usuarios solo quieren una herramienta que realice la actividad en la que se dedican, sin distracciones de interfaz. Sin embargo, una actualización reciente ofrece más opciones de color que la vista previa original.
Sin embargo, para muchos, el cambio más bienvenido de los servicios de correo web anteriores de Microsoft será la desaparición de los anuncios gráficos. Y no verá ningún anuncio cuando lea los mensajes de sus contactos. Microsoft tampoco escanea el contenido de su correo para dirigirle anuncios, como lo hace Google con Gmail. Outlook.com se sirve a través de HTTPS seguro, como lo es Gmail. Para ir completamente sin publicidad, hay disponible una actualización de $ 19.95.
Al leer el correo de uno de sus contactos, en lugar de los anuncios de texto en el panel derecho, verá una de las imágenes de su contacto desde una red social conectada, incluyendo Facebook, Twitter y LinkedIn, y obtendrá la capacidad para ver el último tweet del contacto, el perfil de Facebook. Esto personaliza la interacción de tu correo electrónico y también te da una visión de lo que está sucediendo con quien sea que estés escribiendo. También puede importar todos sus contactos desde cualquiera de estas redes sociales o desde Gmail.
Los atajos de teclado se pueden configurar en la sección Personalizar Outlook de Opciones. Incluso hay configuraciones que le permiten usar los accesos directos de Gmail o Yahoo Mail, si se siente más cómodo con ellos. El valor predeterminado imita Microsoft Outlook y Outlook Web Access. Un nuevo atajo muy útil es /, que te lleva al cuadro de búsqueda. Del mismo modo, Tab ahora te lleva al botón Enviar cuando estás componiendo.
Una ventaja clave para mí es el panel de vista previa (algo que no se ofrece en Gmail), que separa la bandeja de entrada de la vista previa a continuación. Si usa la vista de lado a lado, que es más acorde con la aplicación de correo de Windows 8, el panel de vista previa se ve mucho más claro. O no puede tener una vista previa en absoluto, si prefiere la forma de hacer las cosas de Gmail. Al responder, ahora puede establecer el valor predeterminado en Responder a todos, y cuando haya terminado de ver un mensaje, puede ver el siguiente mensaje o la bandeja de entrada como configuración predeterminada.
Ventajas de interfaz
Otra ventaja de la interfaz sobre las ofertas de Gmail Outlook.com son las opciones de menú del botón derecho para responder, reenviar, etc. Haga clic derecho en Gmail y todo lo que obtendrá es el menú predeterminado de su navegador. Otros ayudantes en Outlook.com llamados "Acciones instantáneas" aparecen como iconos al lado del asunto del mensaje cuando pasa el mouse sobre él, lo que le permite marcar el mensaje como leído / no leído, eliminarlo o marcarlo. La última acción mueve instantáneamente el mensaje a la parte superior de su bandeja de entrada.
Outlook.com ofrece una vista de conversación más clara que la de Gmail y, a diferencia del servicio de correo de Google, Outlook.com nunca le presentará la situación en la que la opción Enviar no se muestra en la ventana del navegador mientras redacta una respuesta. La bandeja de entrada de Outlook.com se actualiza automática y rápidamente, al igual que la de Gmail. Esto solía ser una ventaja en el correo electrónico de Google, pero, en varias pruebas, un mensaje enviado a ambos servicios llegó a ambos al mismo tiempo; incluso llegó a la bandeja de entrada de Outlook.com antes en algunos casos. Otro speeder-upper en Outlook es su precarga opcional de correo electrónico. No estoy seguro de por qué querría desactivar esto, para una bandeja de entrada más lenta, pero esa opción está disponible para usted.
A pesar de su interfaz enormemente simplificada, Outlook.com mantiene todas las integraciones ingeniosas de Hotmail: fotos, videos y documentos se pueden ver directamente en la bandeja de entrada. Eso incluye ver documentos de Word, Excel y PowerPoint sin iniciar la aplicación de Office en cuestión. El visor de imágenes es un asunto bien diseñado, enmarcado en negro, que le permite reproducir presentaciones de diapositivas en la página si las imágenes se adjuntaron a su correo electrónico entrante o simplemente se vincularon desde un sitio para compartir fotos como Flickr.
También obtienes opciones de visualización para mostrar solo el correo de contactos, grupos, boletines o actualizaciones sociales. Y las opciones de Vistas rápidas a lo largo del riel izquierdo le permiten ver solo correos electrónicos que incluyen documentos, fotos o actualizaciones de envío. Agregue sus propias categorías personalizadas a estas si lo desea.
cargando…La búsqueda también se maneja bien. A medida que escribe letras en el cuadro de búsqueda, aparece cualquiera de los nombres de sus contactos que coinciden, junto con las opciones a continuación para buscar por los campos De, Asunto y Para. Una opción de búsqueda avanzada agrega la capacidad de especificar un rango de fechas, palabras clave, carpeta y si el mensaje tiene o no archivos adjuntos.
Outlook.com le permite agregar múltiples bandejas de entrada de otros servicios, incluido Gmail, y puede conectarse a su servidor de Exchange si su empresa tiene uno. Además de leer el correo de todas las cuentas conectadas, puede enviar desde cualquiera de ellas dentro de Outlook.com, simplemente eligiendo su dirección De desde un menú desplegable en la nueva vista de correo.
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