Revisión y calificación de Microsoft onedrive

OneDrive es la respuesta de Microsoft a iCloud de Apple y Google Drive. Bueno, eso no es del todo exacto, ya que OneDrive en realidad precedió a esos servicios de almacenamiento y sincronización de archivos en la nube por al menos cinco años, aunque bajo varios otros nombres como SkyDrive, Live Mesh y FolderShare. La funcionalidad y el diseño de OneDrive se han transformado en un punto de usabilidad y confiabilidad ingeniosas, con un amplio conjunto de características, aplicaciones de oficina en línea y un amplio soporte de plataforma. OneDrive tiene atractivas interfaces web y móviles, transmisión de música, IA de fotos, coedición en tiempo real y búsqueda poderosa. La profunda integración del servicio con Windows 10 y Office 365 y su integridad, madurez y pulido le otorgan no solo un premio Editors 'Choice, sino también una rara calificación de 5 estrellas.

El servicio de respaldo y sincronización en línea de Microsoft ofrece aplicaciones de sincronización y acceso no solo para PC, sino también para Mac, Android, iOS y Xbox. Se integra a la perfección con Microsoft Office (tanto las versiones instaladas como en línea) e incluye presentaciones de fotos enriquecidas también. El iCloud de la competencia de Apple solo está disponible para dispositivos Apple. Y aunque iCloud Drive y Google Drive ahora hacen que las cosas almacenadas en sus servicios en la nube estén disponibles en la web, OneDrive lo supera incluso haciendo que los archivos de PC que no cargó específicamente estén disponibles.

Al igual que iCloud y Google Drive, OneDrive tiene muchas funciones. Si solo desea acceder a documentos o archivos multimedia, ofrece almacenamiento en línea simple accesible desde la web. Si desea replicar el mismo conjunto de archivos en varias PC, proporciona sincronización de carpetas. Para los usuarios de Windows 10, realiza una copia de seguridad de la configuración del dispositivo, incluidas cosas como la pantalla de bloqueo y las imágenes de fondo del escritorio y los favoritos del navegador. También sincroniza documentos de Office y permite la coautoría.

Debido a esta diversidad de funciones, hay algunas secciones transversales diferentes desde las que puede ver el servicio, por tipo de datos, cliente o función. Los tipos de datos incluyen documentos, fotos, videos, música o configuraciones. Los clientes incluyen computadora, dispositivo móvil y web, y las funciones son cosas como sincronización, visualización, reproducción y almacenamiento simple. Echemos un vistazo al servicio desde estos diversos ángulos.

Su cuenta OneDrive

Cualquier persona con una cuenta de Microsoft puede obtener una cuenta gratuita de OneDrive; eso incluye a todos los que se han registrado para obtener una cuenta de Hotmail, Live, Office 365 o Outlook.com. Los usuarios gratuitos obtienen 5GB de espacio de almacenamiento gratuito, pero si es titular de una cuenta de OneDrive desde hace mucho tiempo (desde el 21 de abril de 2012 o antes), obtendrá 10GB adicionales gratis. Esto se compara con 1GB gratis para iCloud, 2GB para Dropbox y 15GB para Google Drive.

Los usuarios de Office 365 obtienen un terabyte adicional con su suscripción de $ 6.99 por mes, junto con más funciones como enlaces compartidos caducados y protegidos con contraseña y protección contra ransomware, sin mencionar los programas descargables de Office. Otra opción es agregar 50 GB de almacenamiento a OneDrive por $ 1.99 por mes, aunque pierde los beneficios mencionados. Puede obtener más almacenamiento gratuito a través de referencias: 500 MB por cada amigo que se registre. Aquí hay un resumen de los precios comparados con los de los principales competidores:

Sincronización de dispositivos A Microsoft le gusta referirse a OneDrive como una "nube de dispositivos". Con PC con Windows 10 y teléfonos con Windows, la frase de moda tiene sentido. El servicio puede sincronizar configuraciones y aplicaciones en ese tipo de dispositivos, mientras que los clientes para iOS, Android y MacOS dan a los usuarios de esos dispositivos acceso a los archivos almacenados en las carpetas en línea de OneDrive.

Al igual que iCloud para iPhones y iPads, OneDrive permite a los usuarios de teléfonos inteligentes, con iPhones o Android que ejecutan la aplicación del servicio, así como teléfonos con Windows, cargar automáticamente fotos (y videos) tomadas con la cámara del teléfono al carrete de la cámara de OneDrive. De esta manera, las fotos están rápidamente disponibles para ver en línea, en una carpeta de OneDrive en una PC, en la aplicación de Fotos de una PC con Windows 10, en la web o en cualquier otra aplicación de OneDrive que haya instalado.

Sincronización de configuraciones Otro servicio en el ámbito de la sincronización de dispositivos es la capacidad de iniciar sesión en su cuenta y reproducir una máquina anterior que haya configurado: temas de color y fondo, cuentas sociales y de correo electrónico, foto de usuario, favoritos del navegador e historial, e incluso aplicaciones. OneDrive logra esto tanto para PC con Windows 8.xy Windows 10 como para teléfonos con Windows. Pero el servicio va aún más allá, al permitir que aplicaciones de terceros aprovechen su almacenamiento en la nube. Las aplicaciones y los sitios incluso pueden usar el servicio para el inicio de sesión único con su permiso.

Sincronización de carpetas y archivos OneDrive ofrece otra función centrada en la computadora de escritorio: la sincronización de archivos y carpetas. Esta comodidad es similar a la que obtienes con Dropbox y SugarSync. En el pasado, Microsoft tenía servicios separados de almacenamiento y sincronización. La unión del almacenamiento en línea y la sincronización en un servicio en la nube es una simplificación refrescante de un conjunto de sistemas previamente algo confuso.

La sincronización de OneDrive en las computadoras difiere de Mesh anterior y de Sugarsync en que no puede designar ninguna carpeta antigua que desee sincronizar, solo las que se encuentran en la carpeta principal de OneDrive. Pero Microsoft ha hecho posible que estas carpetas sincronizadas se vean menos secuestradas en el mundo de OneDrive, mediante el uso de las bibliotecas de Windows. También agrega una característica realmente genial llamada Fetch, más sobre eso en un momento.

Los clientes de escritorio para la sincronización de OneDrive se ejecutan en Windows 10, Windows 8 / 8.1, Windows 7 y Apple macOS 10.10 o posterior. Se instalan rápidamente, con un asistente de configuración que le permite crear una cuenta si aún no tiene una. Luego muestra cómo aparecerá su carpeta OneDrive en el Explorador de Windows (o Finder), con su pequeño ícono de nube azul en lugar del ícono tradicional de carpeta amarilla. El programa de instalación también coloca un ícono de nube en la bandeja del sistema, desde el cual puede abrir su carpeta sincronizada o cambiar la configuración.

Cuando coloca una foto, documento u otro elemento en la carpeta de OneDrive creada, aparece automáticamente en cualquiera de sus otros clientes de OneDrive en cualquiera de sus otras computadoras. Incluso puede compartir una carpeta completa, pero para editar documentos en las versiones en línea de las aplicaciones de Office, debe compartir archivos individuales. Como se señaló anteriormente, los usuarios pagos de OneDrive pueden proteger con contraseña los archivos compartidos, así como establecer tiempos de caducidad para ellos. Los servicios en la nube de Apple y Google tampoco se ofrecen en ningún nivel de plan.

Para una prueba rápida de sincronización multiplataforma, instalé OneDrive tanto en un iMac como en un escritorio de Windows. Luego creé una nueva carpeta en la aplicación OneDrive, que apareció un par de segundos después en la carpeta OneDrive de la Mac. Incluir OneDrive en el Explorador de Windows es increíblemente útil porque puede guardar el trabajo desde cualquier aplicación en su almacenamiento en la nube directamente, sin tener que ir a un sitio web. Eso incluye aplicaciones que guardan automáticamente archivos. Sin embargo, debo tener en cuenta que la utilidad de escritorio de Windows de Apple para iCloud Drive y la utilidad de Copia de seguridad y sincronización de Google Drive también le permiten hacer esto.

Archivos a pedido

Una de las mejores cosas que le sucedió a OneDrive fue la implementación de Windows 10 Fall Creators Update de Files on Demand. Con esto habilitado desde el panel de Configuración de OneDrive, ya no tiene que llenar la unidad de cada computadora conectada con cada archivo almacenado en la nube de OneDrive. En cambio, como su nombre lo indica, los archivos solo se descargan a pedido cuando los abre.

Todavía puede designar la carpeta y los archivos que se descargarán para su uso sin conexión; una nueva columna en el Explorador de archivos llamada Estado muestra un ícono de nube para archivos y carpetas en línea, y una marca de verificación dentro de un círculo para los elementos almacenados localmente. Los archivos que esperan ser cargados tienen un ícono de flechas circulares. En mi uso, la función funciona a la perfección. Posteriormente, Google presentó una capacidad similar, aunque solo para clientes de G Suite, con File Stream. La unidad iCloud Drive de Apple todavía no tiene capacidad bajo demanda para su cliente de Windows, pero funciona bajo demanda para dispositivos Mac e iOS. Por el contrario, Files on Demand no está disponible en el cliente Mac OneDrive.

Con Windows 10, OneDrive es más una capacidad incorporada. Puede ver OneDrive en el Explorador de archivos y puede elegir qué carpetas de OneDrive se sincronizan o tienen todo sincronizado. Los resultados en las búsquedas de Cortana para archivos ahora incluyen archivos OneDrive, y la aplicación Groove Music aún puede transmitir cualquier archivo de música que cargue en OneDrive (aunque ya no ofrece un servicio de suscripción de transmisión de música de pago).

Clientes móviles

Ya he mencionado la disponibilidad de las aplicaciones de Android e iOS para OneDrive, pero las aplicaciones móviles para OneDrive incluso han dado el salto más allá del teléfono inteligente: las versiones de Apple Watch Series 3 y Android Wear ya están disponibles, lo que le permite hacer cosas como recorrer los últimos fotos en la esfera del reloj. Las tabletas que ejecutan iOS, Windows 10 y Android también pueden aprovechar las aplicaciones de OneDrive, y en su defecto, siempre existe la excelente interfaz web.

Las aplicaciones móviles no solo le permiten ver todo lo almacenado en su OneDrive, sino también cargar fotos y compartir cualquier cosa almacenada a través de la nube a cualquiera que tenga una dirección de correo electrónico o una cuenta de Facebook. Incluso pueden mostrar fotos agrupadas por temas de etiquetas autogeneradas como #personas, #animales, # construcción, etc.

Probé el acceso móvil a OneDrive en mi iPhone X y un Samsung Galaxy Note 8. Las aplicaciones OneDrive están bien diseñadas, muestran claramente tus carpetas en la nube e incluso permiten ver tus fotos y documentos (incluso hojas de cálculo y PDF) dentro de la aplicación. También le permiten compartir cualquier cosa en las carpetas a través de un enlace de correo electrónico (con permisos de solo lectura o edición), o copiar elementos al portapapeles de cortar y pegar del teléfono. Ahora también puede designar archivos para verlos y editarlos sin conexión.

Felizmente, Microsoft ha agregado una capacidad de búsqueda a las aplicaciones móviles. Todas las aplicaciones móviles ahora también le permiten cargar automáticamente todas las fotos (y, opcionalmente, videos) tomadas en el dispositivo utilizando la opción Cargar automáticamente en OneDrive. También puedes ver videos en el teléfono. Una cosa genial es la capacidad de subir fotos desde el carrete de la cámara del iPhone u otras galerías, marcando múltiples carpetas para cargar. Pero la función de búsqueda para encontrar cualquier archivo en la PC que haya iniciado sesión en la misma cuenta de OneDrive no está disponible en los clientes móviles.

Otra opción de OneDrive para usuarios móviles es la colección de aplicaciones de Office Mobile: Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile y OneNote. Están disponibles para Android, iOS y Windows 10 (tanto de escritorio como móviles) y en la web. De hecho, la versión web de OneDrive ofrece un gran menú desplegable de mosaicos para todas estas aplicaciones en línea. Los documentos que cree en estos se sincronizarán automáticamente con todos sus puntos de acceso de OneDrive.

OneDrive en la Web y Fetch

OneDrive en la web está vinculado con otros servicios en línea de Microsoft a través de un menú superior que incluye Mail (Outlook.com o Hotmail), People (la aplicación de agregación de redes sociales) y Calendar. El sitio ofrece fácil acceso a todos sus documentos y medios de OneDrive-stores. Es una interfaz muy rápida y limpia, con un panel izquierdo de opciones de menú que incluye Archivos, Documentos recientes, Compartidos, Grupos y PC.

Ese último elemento puede ser el más interesante: para las PC en las que haya instalado y autorizado el cliente de escritorio, puede extraer cualquier archivo usando Fetch, incluso si los archivos no están en la carpeta OneDrive. Cuando elegí la opción de PC del riel izquierdo de la interfaz web, recibí un mensaje que decía "¡Comprobación de seguridad! Para conectarse a esta PC, necesitamos que ingrese un código de seguridad. Este paso adicional solo toma un minuto y ayudará a proteger su computadora de acceso no autorizado ". Cuando hice clic en el enlace "Iniciar sesión con código de seguridad" y completé una dirección de correo electrónico parcial, se envió un correo electrónico a una dirección asociada con un código.

Una vez que salté todos los obstáculos de seguridad, pude navegar por todo el disco de mi PC objetivo. Podría descargar cualquier archivo que se encuentre allí o subirlo a OneDrive (lo que se siente un poco extraño, ya que parecía que estaba navegando en OneDrive). También podría ver todas las propiedades pertinentes de los archivos en un panel del lado derecho: tipo, tamaño y fechas creadas y modificadas. La función Fetch es una gran idea, aunque parece estar disponible solo en un conjunto muy limitado de circunstancias. Probablemente sea mejor que solo guarde los archivos que cree que puede necesitar acceso remoto a sus carpetas en la nube de OneDrive.

Soporte de medios

El servicio en la nube de Microsoft reproduce y muestra todos los tipos más comunes de archivos que quizás desee almacenar en la nube, incluidos documentos, música, fotos y videos. Aquí hay un resumen de cómo se maneja cada uno:

Documentos No solo puede descargar y cargar archivos de documentos, como puede hacerlo con la interfaz web de iCloud, sino que también puede verlos y editarlos en línea con OneDrive utilizando las aplicaciones integradas de Office Online. De hecho, OneDrive sirve como la carpeta principal y la ubicación del archivo para todos sus documentos de Office Online, al igual que Google Drive para Google Docs. Al igual que en Google Docs, varios autores pueden editar documentos al mismo tiempo. Un icono muestra quién está escribiendo dónde y los contenidos del documento se actualizan en vivo. Office Online también ofrece una mejor fidelidad de formato de documentos que la que obtiene con Docs.

No tuve problemas para ver los formatos de archivo de Microsoft como documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint utilizando las aplicaciones de Office en línea. También podía ver archivos PDF, y Windows sabía que debía abrir un archivo ZIP en el escritorio, mostrando el contenido del archivo en una carpeta. Las aplicaciones de Office 365 también tienen OneDrive integrado, como la ubicación de guardado predeterminada. Esto es bastante conveniente cuando desea trabajar en un archivo en casa que comenzó en el trabajo.

Música Ap Groove, que reproduce música de Windows 10, te permite transmitir cualquier canción que subas a OneDrive. La pieza iTunes in the Cloud del servicio iCloud realiza esta hazaña para dispositivos y computadoras Apple, mientras que Google Play Music lo hace para usuarios de Android. La versión web de OneDrive también puede reproducir canciones directamente, pero, a diferencia de la aplicación Groove instalada en Windows 10, no puede reproducir archivos de música FLAC sin pérdida. (La aplicación Xbox Groove tiene la misma limitación, desafortunadamente, ya que los usuarios de cine en casa podrían beneficiarse de ella).

Fotos y video OneDrive hace un trabajo impresionante al mostrar fotos y videos en su interfaz web. Incluso etiqueta automáticamente las imágenes usando AI como lo hace Flickr, agrupando, por ejemplo, todas las fotos de perros, multitudes o edificios por etiqueta. Esto hace que la búsqueda sea más poderosa, ya que puede reducir los resultados por cualquier tipo de etiqueta. Google Photos ofrece una capacidad de búsqueda similar, aunque sin mostrarle explícitamente las etiquetas. Ambos servicios también le permiten ver un mapa de dónde se tomó la foto (si está geoetiquetada, como lo son ahora la mayoría de las fotos de teléfonos inteligentes) y datos de la cámara EXIF. Apple iCloud no tiene ninguna búsqueda, etiquetado o pantalla EXIF ​​en absoluto. También puede compartir y etiquetar fotos usted mismo, y cuando lo hace, a diferencia del pasado, el destinatario no tiene que iniciar sesión en una cuenta de Microsoft. También puede especificar derechos de lectura y edición.

Cuando comparte un video de OneDrive, el servicio en la nube lo transcodifica sobre la marcha utilizando MPEG-DASH para que coincida con las capacidades del ancho de banda del receptor. De esta manera, si comparte el teléfono de alguien, él o ella no descargará un archivo innecesariamente grande que podría pausar el video para almacenarlo en el búfer. Intenté compartir un video en un teléfono con solo tres barras de conectividad LTE, y mi película de prueba se reprodujo sin problemas y sin interrupciones.

OneDrive también incluye OCR, que extrae texto de imágenes. Si guarda una foto con texto en su almacenamiento en la nube, el panel de información en su página OneDrive incluye un área de texto extraído, en el que puede hacer clic para cortar y pegar en cualquier lugar. La ayuda de Google Drive habla sobre OCR, pero no pude encontrarlo en el servicio en vivo; tal vez sea otra víctima del sacrificio de características. Y olvide cualquier OCR en iCloud o Dropbox.

Uso de OneDrive con aplicaciones de Windows UWP

La versión UWP (Plataforma universal de Windows o aplicación de tienda moderna) de OneDrive para Windows 10 es algo redundante, no ofrece realmente nada que no pueda hacer en el Explorador de archivos o en el sitio web. Una capacidad que sí agrega es hacer de OneDrive un objetivo compartido en el panel Compartir estándar de la aplicación UWP. Es una utilidad perfectamente funcional para ver y cargar carpetas y archivos, y se ve bien, especialmente en modo oscuro. También puedo ver cómo sería útil para los usuarios de tabletas Windows y los pocos usuarios restantes de Windows Phone.

Sin embargo, cualquier aplicación UWP de estilo moderno de Windows puede aprovechar el almacenamiento en la nube de OneDrive. Microsoft ha hecho que sea muy simple para los desarrolladores hacer esto. Por ejemplo, la aplicación FotoEditor, una especie de Instagram sin la red social, me permite guardar mi imagen filtrada en OneDrive. También me permitió abrir fotos para editar desde mis carpetas en la nube. Deberíamos ver un uso más extenso de OneDrive en aplicaciones de terceros a medida que se completa la Tienda Windows, particularmente aquellas que necesitan usar el estado de la aplicación y la sincronización de configuraciones.

Un lugar en la nube para tu vida digital

La solución en la nube de Microsoft se ha unido admirablemente en OneDrive, combinando la sincronización de archivos con el almacenamiento en la nube. El soporte multiplataforma para dispositivos Android, iOS, macOS y Xbox también es un movimiento inteligente por parte de Microsoft. Sin embargo, eso no quiere decir que no haya otras grandes opciones disponibles; Editors 'Choice Google Drive también es un excelente servicio, especialmente para aquellos que están comprometidos con el ecosistema en línea de Google y por su almacenamiento gratuito más generoso de 15 GB. Box, otra elección de los editores de PCMag, sobresale en la integración de servicios de terceros.

Pero OneDrive es el único servicio en la nube que le permite recuperar cualquier archivo desde una PC que ha configurado y la única nube de la plataforma principal que le permite establecer contraseñas y fechas de vencimiento para los archivos compartidos. Su integración con las aplicaciones de Office y de terceros, la sincronización de carpetas a pedido y la multitud de opciones de plataforma que incluyen una interfaz web de primer nivel y aplicaciones de productividad le otorgan a Microsoft OneDrive una elección de editores de PCMag de cinco estrellas para almacenamiento y sincronización en la nube. Pasó por alto el también excelente Editors 'Choice Google Drive.

Para obtener más información sobre cómo aprovechar al máximo el servicio, puede leer nuestra historia sobre cómo administrar, sincronizar y compartir archivos en Microsoft OneDrive.