Video: Inicio: Office 365 (Noviembre 2024)
Utilizo Office 365 Home en mis escritorios de Windows en mi hogar y en mi oficina, en mis computadoras portátiles Mac y Windows, y en dos iPads diferentes y mi iPhone. Las versiones completas de escritorio y computadora portátil para Windows y OS X son donde realizo la mayor parte de mi trabajo, pero Microsoft ha hecho que sea bastante fácil trabajar con los mismos documentos en una tableta o teléfono, aunque con conjuntos de funciones reducidos Las aplicaciones móviles.
Como se describe en mi reciente revisión de Word, Excel y PowerPoint para iOS, las versiones móviles no le permiten abrir más de un documento a la vez; Las versiones móviles de Word le permiten editar notas al pie pero no crearlas; y ni siquiera piense en ejecutar sus macros de Excel en las versiones móviles. Pero el conjunto de características reducidas en PowerPoint para iOS no se interpuso en mi camino: en realidad se siente más elegante y enfocado que las versiones de escritorio.
Una suscripción a Office 365 facilita que múltiples usuarios colaboren simultáneamente en Word y PowerPoint, con un usuario trabajando en una computadora de escritorio, otro en un dispositivo móvil, un tercero trabajando a través de un navegador web o cualquier combinación de plataformas. El único requisito para la colaboración en tiempo real es que almacene el documento en el almacenamiento en la nube OneDrive de Microsoft (o en SharePoint, para usuarios empresariales). Una vez que dejé un documento basado en OneDrive abierto en la máquina de escritorio de mi casa y fui a otro lugar con una tableta, pude colaborar conmigo mismo editando el mismo documento abierto en la tableta.
Dropbox ahora está integrado con versiones móviles de Office, por lo que puede seleccionar un documento en Dropbox para iOS y abrirlo en cualquiera de las aplicaciones de Office en iOS. No necesita usar OneDrive para la colaboración en tiempo real, porque Dropbox ahora ofrece colaboración en tiempo real para documentos de Office, y utiliza las características de colaboración en línea de Office en segundo plano. Simplemente haga clic en la insignia opcional de Dropbox que aparece cuando abre un documento de Office que está almacenado en su carpeta de Dropbox, y las mismas funciones de colaboración están disponibles que puede usar cuando almacena documentos en OneDrive.
Las actualizaciones periódicas de Office 365 han agregado algunas características valiosas a la versión original de Office 2016 basada en escritorio, por ejemplo, un asistente de diseño en PowerPoint que sugiere opciones de diseño cuando inserta un gráfico en una diapositiva, embudos gráficos y nuevas funciones de concatenación de texto en Excel, y un próximo esquema de color en blanco y negro de alto contraste para todas las aplicaciones de Office. Una opción le permite unirse al programa Office Insider, que instala versiones especiales de las aplicaciones que obtienen nuevas características antes que otros suscriptores de Office 365, aunque potencialmente con problemas de primera adopción que esos otros usuarios no tendrán.
Para las aplicaciones de oficina multiplataforma, simplemente no hay alternativa a Office 365. Word, a pesar de algunos inconvenientes menores, es el mejor de todos los procesadores de texto, y Excel es la mejor hoja de cálculo sin competencia. PowerPoint está en la cima del montón entre los paquetes de presentación, pero comparte su eminencia con Keynote de Apple. Si trabaja completamente en el ecosistema de Apple, puede encontrar atractivo el procesador de textos de Pages y la hoja de cálculo de Numbers, pero no son remotamente tan potentes como Word y Excel, y si desea compartir archivos de Pages o Numbers con otras personas, debe recuerde exportarlos en formatos Office o PDF. Si está dispuesto a trabajar completamente en una aplicación móvil o navegador, puede usar Google Docs para documentos y hojas de cálculo. Es la forma más fácil para que múltiples usuarios ingresen datos en una hoja de cálculo compartida, pero no obtendrá la elegancia y el poder de las aplicaciones móviles de Office. Office 365 es el coloso de productividad sin competencia entre los servicios de aplicaciones de todas las plataformas, y fácilmente gana nuestra Elección del Editor para las suites de oficina en línea.
