Revisión y calificación de Gliffy

Cuando necesite crear un diagrama simple, como un plano de planta o un diagrama de flujo, en un apuro, Gliffy hace el trabajo bastante bien. Esta aplicación web para crear y editar diagramas tiene una versión gratuita limitada, así como una versión paga de bajo costo que viene con más funciones. Gliffy es un poco demasiado ligero para diagramas altamente técnicos, especialmente aquellos que requieren colaboración para redactar, pero ofrece lo suficiente para usos más simples, como diagramas de Venn y organigramas.

Gliffy no es tan impresionante como Lucidchart o SmartDraw Cloud, las opciones de los editores en esta categoría, así que quédate con cualquiera de esas aplicaciones si estás buscando una herramienta más robusta que pretendas usar con frecuencia.

Precios y planes

Gliffy tiene una opción gratuita y planes de suscripción pagados, pero la opción gratuita tiene limitaciones estrictas y, por lo tanto, solo es adecuada en ciertas circunstancias. Con una cuenta gratuita, solo puede hacer un total de cinco diagramas con Gliffy, y todos los diagramas que haga son públicos. Eso significa que si necesita dibujar algo secreto, como los mapas de redes de la empresa, no debe usar la versión gratuita. Existen otras aplicaciones de diagramación gratuitas, incluida Draw.io, que le permiten mantener privado su trabajo. Con una cuenta gratuita de Gliffy, tampoco puede importar archivos de Visio para editarlos. Es muy limitado.

Hay tres niveles pagados de Gliffy, llamados Standard, Business y Business Team. Todos están basados ​​en suscripción, y los precios son bajos en comparación con otras aplicaciones de diagramación. Pero solo la cuenta del Equipo de negocios tiene algo lo suficientemente convincente como para justificar el pago.

Por ejemplo, Gliffy cobra $ 14.85 cada tres meses por una cuenta estándar de un solo usuario, lo que equivale a alrededor de $ 3.99 por mes o $ 59 por año. Pero la cuenta le permite crear solo 200 diagramas. No hay una opción para integrarse con Google Drive o cualquier otro servicio de almacenamiento, y no obtienes herramientas privadas para compartir o herramientas para comentar. Al menos puedes importar archivos de Visio.

La cuenta de negocios de un solo usuario no es mucho mejor. Gliffy cobra $ 29.85 cada tres meses, lo que equivale a $ 9.95 por mes o $ 119.40 por año. Nuevamente, el precio es bajo, pero las características son escasas. La cuenta Business al menos le brinda la capacidad de hacer un número ilimitado de diagramas privados, pero aún no tiene una opción para integrarse con Google Drive, y no obtiene herramientas privadas para compartir o comentar. La única otra actualización que obtiene del paquete Estándar es UML y formas de estructura alámbrica.

El paquete Business Team cuesta $ 59.88 por usuario por año, lo que equivale a $ 4.99 por mes, pero no hay un plan de pago mensual. Obtiene diagramas privados ilimitados, UML y formas de estructura alámbrica, una opción para integrarse con Google Drive y comentarios y uso compartido privado. Cuando compara Gliffy con otras opciones para herramientas de diagramación, la cuenta del Equipo de negocios es la única que vale la pena considerar.

Como dije, Gliffy no cobra mucho, pero no es la única aplicación de diagramación con un precio bajo. Cuesta casi lo mismo que Gliffy. Una suscripción en línea cuesta $ 5 por mes o $ 49 por año para un plan personal. Una versión de escritorio descargable de Creately cuesta una tarifa única de $ 75 para individuos (llamada Desktop Personal) y está disponible para Windows, OS X y Linux.

Las mejores aplicaciones de diagramación cuestan más, pero obtienes lo que pagas. Lucidchart, que es mi primera elección y la Elección de los Editores de PCMag, cuesta $ 5.95 por mes o $ 59.40 por año para una cuenta de usuario único básico, que incluye 100 MB de almacenamiento. Una cuenta Pro, que es el nivel que recomiendo, viene con 1GB de almacenamiento y cuesta $ 9.95 por mes o $ 107.40 anualmente. Lucidchart solo está disponible en línea, sin embargo. No hay una opción instalada localmente.

La otra Elección de los Editores en esta categoría, SmartDraw, tiene una versión en línea de su aplicación llamada SmartDraw Cloud que cuesta $ 179.40 al año. SmartDraw también tiene una aplicación de escritorio para Windows, disponible en tres niveles: $ 297 para Standard, $ 397 para Business y $ 2, 995 (precio inicial) para Enterprise.

Microsoft Visio, conocido por ser costoso, cuesta casi lo mismo que SmartDraw para Windows Standard. Cuando se compra en un disco, Visio cuesta $ 299.99. Visio está disponible en PC con Windows, pero no en Mac, y tampoco hay una aplicación web. Microsoft ofrece un producto llamado Visio Online, pero es solo para ver y compartir diagramas, no para crear y editar.

Gliffy en acción

Para usar Gliffy, debe crear una cuenta, que no toma tiempo en absoluto. A partir de ahí, puede comenzar a dibujar un nuevo diagrama desde cero, comenzar un nuevo diagrama desde una de las plantillas de Gliffy o importar un archivo existente, siempre que tenga el tipo de cuenta adecuado (la importación del archivo Visio es solo para suscriptores de pago, recuerda).

La amplitud y profundidad de las plantillas de una aplicación de diagramación tiene mucho peso para juzgar su valor. La selección de plantillas de Gliffy es decente, con opciones para varios tipos diferentes de diagramas de red, organigramas, wireframes para Web y dispositivos móviles, diagramas de flujo y más. Sin embargo, no es tan rico como el de Visio o SmartDraw. SmartDraw tiene la colección de plantillas más impresionante que he visto, proporcionando no solo ejemplos de diagramas que necesita hacer, sino muestras de aquellos que ni siquiera se dio cuenta de que necesitaba, como un plan de evacuación de emergencia. Lucidchart también tiene una amplia colección de plantillas.

Las plantillas vienen rellenadas previamente con objetos, que puede mover o eliminar según sea necesario. Una plantilla de planta de oficina, por ejemplo, tiene objetos para todas las cosas que encontrará en una oficina, como escritorios, sillas, mesas de conferencia, plantas y refrigeradores de agua. Puede activar una cuadrícula para ayudarlo a organizar los objetos, aunque una opción de ajuste a la cuadrícula es aún mejor para colocar los objetos en su lugar rápidamente.

Además de mover y eliminar objetos, puede personalizar un diagrama arrastrando nuevos objetos a su lienzo. El diseño de Gliffy es similar a casi cualquier otra aplicación de diagramación importante en el mercado, por lo que encontrará una bandeja de objetos a la izquierda. Los objetos que aparecen dependen de la plantilla que esté utilizando o de cómo ajuste las opciones de submenú plegables. Por ejemplo, en la plantilla de plano de planta, la bandeja de objetos muestra submenús para Estructura de plano, Sala de estar de plano, Oficina de plano de planta, etc. Si contrae todos los submenús específicos de su plantilla, comenzará a ver opciones más genéricas, como Formas básicas: círculos, cuadrados, flechas, etc.

Es bastante fácil crear y editar diagramas en Gliffy. La aplicación está construida con HTML5, y su interactividad es sólida. Es suave y confiable. No tuve ningún problema para cambiar el tamaño de los objetos, agregar texto, conectar elementos con líneas y cosas por el estilo.

Una cosa que Gliffy hace bien es poner a su disposición las herramientas apropiadas para el contexto cuando selecciona un objeto o varios objetos. Cuando seleccioné algunas sillas de oficina en la plantilla del plano de la oficina, Gliffy mostró automáticamente un icono para editar las propiedades del grupo. Dio la casualidad de que quería alinear los objetos y espaciarlos de manera uniforme, dos funciones que se incluyen allí. Lucidchart hace lo mismo.

Tan suave como lo es Gliffy, la aplicación no es tan intuitiva de usar como SmartDraw. Lo que hace que SmartDraw sea diferente es la medida en que se enfoca en anticipar lo que los usuarios harán y harán con su software. Basado en la plantilla que está utilizando, que puede ser bastante específica gracias a la gran colección, SmartDraw anticipa qué tipos de formas y objetos usará, y qué tipo de relación entre los objetos podría querer mostrar. La herramienta u objeto que necesita a menudo está justo en frente de sus ojos antes de que tenga tiempo de pensar en ello.

Tipos de archivo admitidos

Si trabaja regularmente con los diagramas de otras personas, necesitará una aplicación de diagramación que admita una amplia gama de formatos de importación y exportación. Gliffy admite un rango modesto y, en mis pruebas, funcionaron sin problemas. Puede exportar a JPG, PNG, SVG y Gliffy, y eso cubre de manera sólida los conceptos básicos de exportación. En cuanto a la importación, Gliffy admite archivos GON, VDX (solo para cuentas pagas), Gliffy y Gxml, pero no AWS Architecture (que admite Lucidchart) o tipos de archivos propietarios de otras aplicaciones de diagramación.

Gliffy Business Teams tiene un formato de inserción que le permite publicar diagramas fácilmente en otras plataformas, como WordPress u otro sistema de administración de contenido. El documento debe guardarse públicamente para que funcione, y luego Gliffy genera códigos y enlaces que puede pegar en su página. También puede generar un código de inserción para compartir dentro de Slack, Basecamp, HipChat y otras aplicaciones. También hay una API para desarrolladores.

Colaboración y compartir

Gliffy tiene algunas características de colaboración, siempre que tenga una cuenta de Equipo de negocios con dos o más usuarios inscritos, es decir. Pero en comparación con otras herramientas, Gliffy es mediocre en el mejor de los casos cuando se trata de colaboración, principalmente porque no tiene colaboración en tiempo real.

Puede agregar colaboradores a un diagrama escribiendo las direcciones de correo electrónico de las personas o generando un enlace único al archivo. El archivo puede ser público o puede generar un enlace seguro a un archivo privado. Al invitar a otros a compartir el archivo, tiene la oportunidad de establecer sus privilegios para que los colaboradores tengan el poder de ver, comentar o editar.

Si permite que otros comenten su archivo, pueden marcar un área del diagrama con un punto naranja y adjuntar sus notas. El punto indica a los demás que se adjuntan comentarios.

Cuando le das a otros la posibilidad de editar un archivo Gliffy, esos colaboradores deben tener una cuenta Gliffy. Si aún no tienen uno, pueden registrarse y obtener una prueba gratuita.

Tanto usted como sus colaboradores pueden editar el archivo por turnos, pero no al mismo tiempo juntos. Hay un botón Guardar en la esquina superior derecha, y debe hacer clic para que se confirmen los cambios. Luego, los otros colaboradores tienen que actualizar sus páginas para ver los cambios. Entonces, realmente, solo una persona puede editar el documento a la vez.

Muchas aplicaciones de diagramación ofrecen entornos mucho mejores para la colaboración. Lucidchart y Draw.io son los mejores en este sentido. Le brindan una colaboración en tiempo real que es muy similar a lo que ve cuando colabora en Google Docs. La gran diferencia es que las capacidades de colaboración de Lucidchart están integradas directamente en la herramienta, mientras que Draw.io solo está disponible cuando usa la aplicación junto con Google Drive.

Creately también está en el mejor extremo de la colaboración, ya que también admite la edición síncrona en tiempo real. Al colaborar, la aplicación resalta los objetos cuando otras personas los seleccionan y los mueven. Creately le da la opción de otorgar a los colaboradores el revisor en lugar del estado del editor si es necesario.

Las capacidades de colaboración de SmartDraw son más débiles. No puede colaborar sincrónicamente en tiempo real, aunque puede compartir un archivo guardado en un espacio de almacenamiento en la nube y permitir que otros trabajen en él en su propio tiempo. Visio también ofrece algunas opciones de colaboración, pero al igual que con SmartDraw, primero debe guardar el archivo en el lugar correcto, que en el caso de Visio significa un espacio de SharePoint o OneDrive. Aún así, Visio permite la colaboración sincrónica entre varias personas. Visio también permite que dos personas trabajen en el mismo objeto a la vez. Por ejemplo, una persona puede cambiar el color de un objeto mientras que otra persona cambia el texto dentro de él.

Multa por uso limitado

Gliffy es una buena herramienta cuando necesitas crear un diagrama rápidamente y no quieres instalar ninguna herramienta en tu computadora para hacerlo. No compite con otras aplicaciones de diagramación para un uso más riguroso. Es mejor pagar más por una aplicación que tiene más plantillas y admite más tipos de archivos. Lucidchart y SmartDraw Cloud son las mejores elecciones de PCMag. Draw.io es una opción ligeramente mejor que Gliffy para uso gratuito, ya que no requiere que sus diagramas se mantengan públicos.