Revisión y calificación de Filelocker

La tendencia a mover todo su contenido digital a la nube ha tenido la mayor exposición con los servicios al consumidor como Apple iCloud, Google Drive y Microsoft SkyDrive. Estos servicios pueden almacenar cosas como fotos y documentos, sincronizándolos automáticamente entre todos sus dispositivos y computadoras. Pero la sincronización en la nube realmente se vuelve poderosa cuando se usa en un entorno empresarial. Aquí es donde FileLocker, un nuevo producto de InfraScale (la compañía detrás de SOS Online Backup) espera brillar. FileLocker reclama una mayor seguridad que los jugadores existentes como su principal diferenciador, y eso es de gran importancia para las empresas. El servicio también cuenta con sólidas capacidades de administración de usuarios y una capacidad de "nube privada" que permite a las empresas alojar el servicio en sus propios servidores.

Una capacidad particularmente poderosa de servicios de sincronización para usuarios de negocios son sus características de colaboración que permiten a los compañeros de trabajo compartir y coeditar documentos de trabajo. FileLocker es la entrada más reciente en este juego, pero otros servicios se dirigen específicamente a las empresas, como Box, Egnyte, SafeSync for Business y Syncplicity Business Edition. Exploremos este nuevo servicio y veamos cómo se acumula.

Configurar y registrarse

FileLocker ofrece cuentas personales gratuitas con hasta 5 GB de almacenamiento cada una para hasta cinco usuarios, para un total de 25 GB. Para más de cinco usuarios, cuesta $ 5 por usuario por mes, el soporte para seis a diez usuarios cuesta $ 500 al año, significativamente menos que los $ 1, 080 de Box por año para seis usuarios ($ 15 por usuario por mes). A diferencia de Box, afortunadamente no se necesita información de tarjeta de crédito para obtener su cuenta gratuita. Aunque este nivel se llama "personal", el formulario de registro aún incluye una línea para "empresa". También debe completar su nombre, correo electrónico, preguntas secretas y contraseña.

Dado el énfasis de FileLocker en la seguridad, me sorprendió que no se necesitaran contraseñas seguras en este punto, pero tiene que tener 6 caracteres de longitud y contener mayúsculas o caracteres no alfa. En comparación, el registro de Dropbox es muy claro acerca de la seguridad de la contraseña, incluso los de 8 caracteres indican niveles como "muy débil", "regular" y "bueno", y Box ofrece calificaciones similares. Con su énfasis en la seguridad, esperaría que FileLocker tuviera este tipo de evaluación de contraseña, pero no fue así. Después de esto, simplemente inicie sesión en el sitio web de FileLocker. (Para obtener algunos consejos excelentes sobre las contraseñas, lea Protección de contraseña: Cómo crear contraseñas seguras).

Para que FileLocker sincronice los archivos en su PC de escritorio (una versión para Mac debería llegar este mes), debe instalar un programa de agente local. Curiosamente, esta parte aparentemente integral del sistema se encuentra en "Extras" en la página del tablero.

Interfaz

La mayoría de las interacciones con FileLocker ocurren en un navegador web, y la interfaz web del servicio es mayormente clara y bien diseñada. La primera vez que mira la página de su cuenta, una ventana emergente le dice que "cargue un archivo", y un gran botón Cargar y un objetivo de arrastrar y soltar siempre adorna la parte superior de la página. IE me dijo con cada vista de página, "Solo se muestra contenido seguro", con una opción para "mostrar todo el contenido". Nuevamente, me sorprendió que un sitio tan preocupado por la seguridad enviara este mensaje. La interfaz web permite la sincronización de archivos de arrastrar y soltar, pero no es compatible con IE9.

FileLocker agrega su menú contextual a todos los archivos y carpetas enumerados en las ventanas del Explorador de Windows, pero las opciones eran menos claras: lo que quería era una simple opción "Sincronizar este archivo o carpeta ahora" (como en el nuevo producto Cubby de LogMeIn), pero en su lugar obtuve Sync, Sync and Share, About Sync, Sync Options y Show Sync Status. El primero sonaba bastante fácil, pero me obligaba a elegir una carpeta de sincronización remota, que bien podría contener otros archivos que no tenían nada que ver con el contenido de la carpeta actual. Para el usuario promedio, creo que es preferible tener carpetas y archivos sincronizados en un solo lugar, como lo hacen SkyDrive y Google Drive, aunque algunos preferirán la flexibilidad de sincronizar cualquier cosa en cualquier parte de su sistema.

Cuando agregué la opción "y Compartir", el mismo proceso fue seguido por otro cuadro de diálogo para Compartir configuración, que tenía una casilla de verificación para "Habilitar recibos de descarga". Implemente esa opción, y FileLocker le enviará un correo electrónico cada vez que alguien descargue el archivo o la carpeta compartida. Pero no me preguntaron con quién quería compartir; solo más tarde, una información sobre herramientas dice Compartir enlace disponible, y luego desapareció. Idealmente, me darían un cuadro para escribir correos electrónicos de colaboradores. Las carpetas compartidas obtienen de manera útil un nuevo ícono de carpeta, con el logotipo de flecha arqueada de FileLocker.

La opción Buscar archivos de FileLocker, disponible en el panel izquierdo, funcionó bien para encontrar archivos, pero ¿por qué no tener la barra de búsqueda siempre disponible en la parte superior, como en todas las interfaces de correo web? Una vez que encontré un archivo (o este sería el caso de cualquier lista de archivos en la interfaz web), podría hacer clic con el botón derecho o simplemente hacer clic en una flecha desplegable para obtener opciones de Vista previa, Descargar, Cargar nueva versión. También podría ver el historial, enviar el archivo, generar un enlace al archivo, dejar de compartirlo, moverlo a otra carpeta, eliminarlo.

El control de versiones es una fortaleza de FileLocker, como lo es para el servicio insignia de InfraScale, SOS Online Backup. Ambos servicios mantienen todas las versiones de sus archivos para siempre, a menos que los elimine explícitamente. También me gustó cómo el cuadro de versiones en la interfaz web le permite actualizar cualquier versión existente; de esta manera, si un colaborador realizó una edición que fue anulada, sería bastante fácil revertir el cambio.