Video: Escáneres Epson WorkForce Pro GT-S55 & GT-S85 (Noviembre 2024)
En muchos sentidos, la WorkForce Pro GT-S85 es casi idéntica a la Epson Workforce Pro GT-S55 que revisé recientemente. Ofrece las mismas fortalezas básicas y está dirigido al mismo tipo de oficina, es decir, una que probablemente use programas relacionados con el escaneo, como SharePoint o sistemas o servicios de gestión de contenido empresarial (ECM), que se ejecutan en un servidor o en la nube. Al igual que el GT-S85, se vende principalmente a través de revendedores de valor agregado. Sin embargo, para las empresas que necesitan una mayor velocidad y un mayor ciclo de trabajo, puede valer fácilmente el precio más alto.
Los dos modelos también son físicamente similares. Ambos miden 8.4 por 11.9 por 8.0 pulgadas (HWD) con las bandejas de entrada y salida cerradas, o 15.9 por 11.9 por 15.0 pulgadas con las bandejas extendidas. Eso hace que ambos sean lo suficientemente pequeños como para compartir un escritorio con un escáner personal. Sin embargo, el GT-S85 es aún menos probable que el GT-S55 para desempeñar ese papel.
El GT-S85 ofrece la misma capacidad de 75 páginas que su primo menos costoso para su alimentador automático de documentos (ADF), pero promete pasar las páginas más rápido, con un aumento del 60 por ciento en la velocidad, a 40 páginas por minuto. (ppm) y 80 imágenes por minuto (ipm) para escaneos dúplex (a doble cara). También ofrece un ciclo de trabajo un 50 por ciento más alto, a 3.000 páginas por día. Estas diferencias son suficientes para hacer que el GT-S85 sea mucho más definitivamente un escáner de grupo de trabajo, o incluso un escáner departamental, a pesar de todas las similitudes entre los dos.
Configuración y software
Para mis pruebas, instalé el GT-S85 en un sistema con Windows Vista. La configuración era la tarifa estándar, con una conexión USB como la única opción.
El lado del software del paquete es idéntico al software que viene con el GT-S55, comenzando con la utilidad de escaneo Document Capture Pro. Además de controlar el escaneo, la utilidad ofrece algunas características básicas de edición, que incluyen el desvío de imágenes y la adición, inserción o reemplazo de páginas.
La utilidad también le permitirá enviar escaneos a una variedad de destinos. Las opciones incluyen enviar el archivo como un archivo adjunto de correo electrónico, enviarlo a una impresora o un sitio FTP; enviándolo a SharePoint, Evernote o Google Docs; o guardarlo en el disco en PDF con capacidad de búsqueda (sPDF), imagen PDF, JPG, BMP, TIFF o formatos Multi-TIFF.
El único programa de aplicación que ofrece Epson es Abbyy FineReader 6.0 Sprint Plus, para reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Como era de esperar, puede usarlo para convertir documentos escaneados en archivos de texto editables. Además, Document Capture Pro llama automáticamente al programa para que reconozca el texto escaneado cuando le da el comando para escanear y guardar en formato sPDF. Finalmente, para el software, el escáner viene con controladores Twain, WIA e ISIS, por lo que puede escanear utilizando prácticamente cualquier programa de Windows con un comando de escaneo.
Velocidad de escaneo y gestión de documentos
Como es común en los escáneres de documentos, el GT-S85 ofrece una resolución óptica de 600 píxeles por pulgada (ppi), pero su velocidad nominal de 40 ppm se basa en una configuración predeterminada de 200 ppi. En mis pruebas con la configuración predeterminada, cronometré el escáner en nuestro documento de texto estándar de 25 hojas a velocidades razonablemente rápidas en términos absolutos. Sin embargo, al igual que con el GT-S55, fue sustancialmente más lento que su clasificación, gestionando solo 31.3 ppm para escaneos simples y 58.8 ipm para escaneos dúplex.
Como señalé en la revisión del GT-S55, la mayoría de los escáneres se acercan mucho más a sus clasificaciones en nuestras pruebas. El Ambir ImageScan Pro 940u, que también tiene una capacidad de 40 ppm y 80 ipm, llegó a 38.5 ppm y 75 ipm, y la Canon ImageFormula DR-C125 de Editors 'Choice, calificó a 25 ppm y 50 ipm, llegó a 25.4 ppm y 50 ipm.
Sin embargo, vale la pena mencionar que es que vi un retraso obvio entre dar el comando de escaneo y que el escaneo realmente comenzara. Cuantas más páginas escanee en un lote, menor será el porcentaje de retraso del tiempo general y más rápida será la velocidad en páginas por minuto.
La velocidad para escanear a formato sPDF, que generalmente se prefiere para aplicaciones de gestión de documentos, es potencialmente un problema mayor. Al agregar el paso de reconocimiento de texto para archivos sPDF, el GT-S85 tarda más que los escáneres menos costosos con velocidades de escaneo sin procesar más lentas.
Lo cronometré a 2 minutos y 6 segundos en nuestro documento de texto dúplex de 25 hojas, por lo que es solo 11 segundos más rápido que el Epson GT-S55, más de un minuto más lento que el Canon DR-C125, y aproximadamente medio minuto más lento que el 30 ppm, 60 ipm Kodak i2400. Si necesita escanear principalmente a archivos sPDF, en resumen, puede obtener un rendimiento igual o mejor con escáneres menos costosos.
Otros resultados de la prueba
El software que viene con el GT-S85 también me permite probar su precisión de OCR para escanear a formato de texto editable. Curiosamente, la combinación de FineReader y GT-S85 funcionó mucho mejor en OCR que la combinación de FineReader y GT-S55.
Utilizando la configuración predeterminada de 200 ppp, el GT-S85 leyó nuestras páginas de texto Times New Roman y Arial en tamaños de fuente tan pequeños como 10 puntos sin error. A 300 ppp, logró leer ambos en 8 puntos sin error. Más impresionantemente, también hizo un buen trabajo o mejor con varias fuentes que no son parte de nuestras pruebas oficiales porque pocos escáneres o programas pueden manejarlas bien.
Si la Epson WorkForce Pro GT-S85 será una mejor opción que su competencia, depende de sus necesidades particulares. Si necesita escanear principalmente a formato sPDF, los escáneres menos costosos pueden hacer el trabajo tan rápido o más rápido. Pero el GT-S85 puede darle una mejor precisión, como lo hace en comparación con el Epson GT-S55. Sin embargo, si necesita escanear principalmente a formatos de imagen, puede aprovechar mejor su velocidad. Entonces, aunque la Epson WorkForce Pro GT-S85 no es una opción convincente para todas las oficinas a las que se dirige, puede ser la opción correcta, o al menos una opción razonable, para la suya.
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