Revisión y calificación de Doxo

Doxo es un centro de pago de facturas y un archivador digital para todos sus documentos domésticos importantes. Es una aplicación en línea muy buena para cualquiera que intente dejar de usar papel, ya que importa y guarda automáticamente extractos bancarios, extractos de tarjetas de crédito y otros documentos de las cuentas conectadas. También sirve como un centro de pago de facturas, lo que le permite administrar los pagos a una amplia variedad de proveedores de servicios, incluidos los servicios domésticos. Sin embargo, no confunda a Doxo con los organizadores familiares en línea, ya que le permiten administrar los acontecimientos cotidianos, como eventos y listas de tareas. Como una aplicación de finanzas personales con un archivador digital incorporado, Doxo funciona bien, es confiable y vale la pena echarle un vistazo.

Empezando

Registrarse en una cuenta Doxo implica dar una dirección de correo electrónico, establecer una contraseña y proporcionar su código postal. El código postal ayuda a Doxo a encontrar proveedores de servicios relevantes que podrá pagar. No tiene que dar su nombre u otra información de identificación.

Cuando configura una cuenta con Doxo, el servicio toma varias medidas para ayudar a mantener sus documentos protegidos. Cada inicio de sesión consiste no solo en una entrada de nombre de usuario y contraseña, sino también en una pregunta e imagen de seguridad. Cada etapa del proceso de inicio de sesión también aparece en una nueva pantalla, que es un sistema más duro para los piratas informáticos. El sitio utiliza seguridad a nivel bancario: cifrado RSA 2048 con una clave simétrica AES-256. La política de seguridad de Doxo describe detalles adicionales.

Una vez que haya creado una cuenta, puede personalizarla. Por ejemplo, puede crear carpetas para alojar diferentes tipos de documentos. Es posible que desee escanear y cargar algunos documentos, como títulos de propiedad, garantías y certificados de nacimiento. Se pueden importar otros documentos automáticamente cuando conecta Doxo a cuentas compatibles.

El tipo de cuentas que son compatibles es enorme. Incluyen instituciones financieras, programas de viajero frecuente, proveedores de servicios telefónicos y cuentas de correo electrónico. Por ejemplo, si se conecta a su cuenta de AT&T, Doxo puede extraer y guardar los estados de cuenta cada mes. Si se conecta a una cuenta de correo electrónico que a menudo recibe facturas enviadas por proveedores, también pueden archivarse en Doxo. Es un gran servicio, especialmente para aquellas cuentas que no guardan un historial de su papeleo. PayPal es uno de esos delincuentes. Solo los miembros de Business y Premier PayPal obtienen un historial de sus extractos en sus cuentas. Todos los demás reciben un estado de cuenta mensual por correo electrónico, pero no se guarda el historial. Si conecta Doxo a su cuenta de correo electrónico, puede importar y guardar automáticamente todas esas declaraciones.

Cuando agrega un proveedor a su cuenta de Doxo, ve el nombre, la dirección, el sitio web, el número de teléfono de soporte, la dirección de correo electrónico de soporte, el identificador de Twitter e incluso su símbolo de cotización de la compañía. Esa información es útil cuando detecta algún problema con sus cuentas y desea ponerse en contacto con la empresa rápidamente.

Me gusta que Doxo te permite crear carpetas y secciones (grupos de carpetas) para lo que quieras almacenar. Por ejemplo, es posible que desee cargar copias de su historial médico, su último testamento y testamento, o documentos relacionados con su trabajo.

Esperaba que Doxo tuviera la conveniencia de la herramienta de finanzas personales Mint.com, pero no es así. Mint obtiene información de solo lectura casi al instante cuando se conecta a una cuenta. Doxo no funciona tan rápido.

Pago de facturas y tarifa gratuita vs.

El pago de facturas se ha convertido en un componente central de Doxo, y para algunos, una razón principal para usarlo, porque puede pagar o administrar varias facturas desde un solo lugar. A menudo es gratis. Si el proveedor está en la red de Doxo, y usted se ha conectado a ese proveedor y utiliza su cuenta bancaria para pagar (en lugar de una tarjeta de crédito), no hay ningún cargo adicional.

Pero a veces el pago viene con una pequeña tarifa, generalmente alrededor de $ 2.99 o alrededor del 3.5 por ciento del monto del pago si usa una tarjeta de crédito, o si el proveedor no está en la red de Doxo. Otro centro de pago de facturas en línea, Mint Bills, tiene una estructura de pago similar, aunque sus tarifas son un poco más bajas. Si usa su cuenta bancaria para pagar a un proveedor compatible, es gratis. Sin embargo, use una tarjeta de crédito o débito, y la tarifa de transacción es del 2.49 por ciento, con un mínimo de $ 2.49.

En Doxo, no sabe hasta la pantalla de verificación final si el pago de su factura incurrirá en un cargo o cuánto, y si puede evitarlo o reducirlo pagando a través de un método diferente. Esa pantalla de verificación final muestra el desglose del pago, las tarifas de servicio adjuntas y la fecha en que se pagará la factura. Cuando hay una tarifa de servicio, habrá una nota sobre por qué está allí y cuándo se cobran dichas tarifas.

Cuando intenté pagar mi factura de American Express, ni siquiera pude autenticar el servicio. Doxo solicitó el número de tarjeta de crédito y siguió diciéndome que no era válido (definitivamente no lo es). Así que intenté hacer un pago a una tarjeta de crédito diferente, y esa salió sin problemas. Doxo me preguntó cuánto quería pagar y, efectivamente, en la página de pago, vi el monto, la tarifa, la explicación de la tarifa y el total.

La cuenta que pagué no estaba conectada a Doxo, lo que significa que no había autenticado la cuenta directamente. Debido a eso, el proceso de pago no fue del todo conveniente. No pude ver ninguna información sobre mi cuenta, como el saldo total, el pago mínimo vencido o el vencimiento del pago.

Sin embargo, si la cuenta está conectada, verá más información. La fecha de vencimiento y el monto adeudado son visibles, así como una opción para configurar el pago automático o la programación automática de pagos (sujeto a un límite máximo de dólares). Junto a la información de pago hay una imagen de vista previa de su estado de cuenta, que puede abrir para obtener información adicional.

Mencioné que Doxo no es una herramienta de administración familiar en línea, aunque tales sitios web existen. Cozi es mi favorito entre ellos, y AboutOne es otro ejemplo. Ni Cozi ni AboutOne admiten el pago de facturas o la gestión de facturas. Más bien, se centran en otros aspectos de la gestión familiar y familiar.

Centro de pagos con un impulso sin papel

Doxo tiene una posición única en el ámbito de la gestión de finanzas personales, permitiéndole pagar muchas facturas desde una ubicación central, así como almacenar todos los estados de cuenta asociados con esas cuentas. La adición de un servicio de archivador, donde puede cargar otros documentos familiares importantes, realmente lo hace diferente de cualquier otra aplicación existente. Es un buen servicio, vale la pena probarlo si necesita un sistema central de pago de facturas y almacenamiento electrónico de documentos.

Si bien Doxo no se compara clara y directamente con Mint, nuestra Elección de los editores entre las aplicaciones de finanzas personales, los Mint Bills relacionados (que aún no se han revisado) ofrecen un centro de pago similar al de Doxo, pero con tarifas ligeramente más bajas en promedio. Pero Mint Bills no tiene herramientas adicionales para ayudarlo a dejar de usar papel. Si dejar de usar papel es un objetivo además de administrar las facturas, pruebe Doxo.