Revisión y calificación de caja (personal)

Box es un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos bien establecido en la línea de Dropbox. Es un producto altamente confiable y con todas las funciones adecuado para las empresas, pero también puede servir bien a los usuarios domésticos. Aquí nos centramos en la versión personal de Box, que ofrece una generosa cantidad de almacenamiento gratuito y se conecta a una amplia variedad de aplicaciones y servicios web. Sin embargo, sigue a los jugadores de plataformas como Google Drive y Microsoft OneDrive en lo que respecta a las capacidades de valor y colaboración.

Precios y planes

Box ofrece cuentas gratuitas, cuentas personales pagas y cuentas de grado empresarial. Con 10 GB, una cuenta personal gratuita de Box viene con cinco veces más espacio que una cuenta gratuita de Dropbox, que ofrece 2 GB. Sin embargo, Box impone un límite de 250 MB en el tamaño de los archivos que puede cargar con una cuenta gratuita. Ese límite puede ser un factor decisivo para los diseñadores, editores de video o músicos que trabajan con grandes archivos, pero debería ser suficiente para los usuarios que solo almacenan documentos y JPG, en lugar de archivos grandes de programas de creación de contenido multimedia. Un plan pago de Box Personal Pro, que cuesta $ 10 por mes, le permite cargar archivos de hasta 5 GB y le da un total de 100 GB de espacio.

Además de los planes personales, Box también ofrece cuentas comerciales. PCMag revisó Box for Business por separado. Los planes para pequeñas empresas y empresas incluyen una mayor seguridad y cifrado, así como un mayor control administrativo para compartir archivos. Consulte la revisión vinculada para obtener detalles adicionales.

Volviendo a esos 100GB por $ 10 por mes: como punto de comparación, Dropbox ofrece diez veces más almacenamiento, 1TB, por los mismos $ 9.99 por mes o $ 99 por año en su plan Plus. SugarSync también es una mejor oferta, ya que le ofrece 250 GB por los mismos $ 9.99 por mes.

Para obtener el máximo beneficio de almacenamiento por su dinero, IDrive ofrece 2TB por solo $ 69.50 por año, e incluso su cuenta gratuita le brinda 5GB. OneDrive tiene un precio casi tan competitivo, con una cuenta de 1TB por solo $ 6.99 por mes o $ 69.99 por año. Si compra un plan OneDrive de 1TB, Microsoft también incluye una suscripción a Microsoft Office 365, lo que podría ser un gran valor agregado, ya que le brinda las aplicaciones de Office instalables. OneDrive ofrece 5GB de espacio libre para usuarios de EE. UU.

Google Drive ofrece a los usuarios la mayor cantidad de almacenamiento gratuito, 15GB para comenzar, y su opción paga de $ 9.99 por mes llamada Google One, aumenta eso a 2TB. El almacenamiento asignado se distribuye en Google Drive, Gmail (incluidos los archivos adjuntos) y Fotos, pero no todos los archivos cuentan contra su límite. Todo lo que haya creado con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google (lo que la mayoría de la gente llama Documentos de Google) no cuenta. Consulte la página de ayuda de Google sobre los límites de almacenamiento de Drive para obtener aún más detalles sobre sus permisos de almacenamiento.

Apple iCloud también cobra $ 9.99 por mes por 2TB de almacenamiento que está estrechamente integrado con Macs, dispositivos iOS y sus aplicaciones. Incluso ofrece edición colaborativa en Pages, Numbers y Keynote.

Lo básico de la caja

Para comenzar con una cuenta de Box, cree un inicio de sesión y responda a un correo electrónico de confirmación. Las cuentas gratuitas requieren un número de teléfono pero no un número de tarjeta de crédito. En el primer uso, le dice a Box si su cuenta es para uso personal o comercial, y luego le pide que proporcione los correos electrónicos de sus conocidos para colaborar. Puedes saltear ese paso, afortunadamente. No existe una guía paso a paso para que pueda utilizar Box, y la ayuda está basada en la comunidad y requiere un registro de cuenta por separado.

A diferencia de Dropbox y algunos otros servicios, Box no lo empuja a descargar un cliente de sincronización local; parece feliz de dejarte trabajar completamente en línea. Sin embargo, puede descargar e instalar aplicaciones de escritorio para Windows o Mac, así como aplicaciones móviles para Android, BlackBerry, iOS y Windows Phone.

De hecho, hay bastantes aplicaciones oficiales de Box disponibles en la página que aparece cuando elige Aplicaciones en el menú, algunas son para editar sin conexión, incluso una para kanban. Incluso hay dos páginas de aplicaciones oficiales de Box, con Box Sync en la segunda página. No está claro cuál de estas opciones es la aplicación principal de Box. Esto está muy lejos de Dropbox, Google Drive o OneDrive, donde solo hay un cliente principal para usar el servicio. Si no ha iniciado sesión en su cuenta, en realidad es más claro en el sitio web externo de Box.

La aplicación principal es Box Drive, pero Box Tools es otro programa que le permite editar con sus aplicaciones locales mientras guarda los archivos en el almacenamiento en línea de Box, y hay aplicaciones descargables de Box Notes (más sobre esto más adelante) para la edición local. Box Sync es una herramienta más antigua que realiza la sincronización bruta, sin la descarga a demanda de Box Drive. Box también tiene un sitio web optimizado para dispositivos móviles para otros dispositivos.

Cuando instalas Box Drive, obtienes un pequeño tutorial sobre cómo funciona. El programa crea una nueva carpeta en su computadora, y todo lo que coloca en esa carpeta se sincroniza en todos los dispositivos donde también ha instalado la aplicación Box. Apreciamos que no almacena todos los datos del archivo en su almacenamiento local, sino que lo descarga cuando lo abre. Por el contrario, puede designar carpetas para disponibilidad fuera de línea, por ejemplo, si está trabajando en una computadora portátil fuera de la cobertura de Wi-Fi. OneDrive funciona de manera similar si habilita su opción Archivos a pedido, pero Google Drive solo lo hace en su cliente G Suite de clase empresarial. La opción Smart Sync de Dropbox funciona de la misma manera, pero solo para cuentas pagas, no gratuitas.

La aplicación Box Drive funcionó a la perfección en las computadoras con Windows (versiones de 32 y 64 bits disponibles) y Mac en las que la instalamos para realizar pruebas, así como en iPhone y Android, donde también la utilizamos. Las versiones de escritorio incluyen un icono de área de notificación, que le permite buscar en su almacenamiento en la nube, abrir la carpeta de Box o visitar el sitio de Box. El icono de OneDrive carece de esta búsqueda, al igual que la utilidad Google Backup & Sync. Puede arrastrar y soltar estructuras de carpetas completas en la carpeta Box, y todos los contenidos se sincronizan. Sin embargo, puede preferir el método de SugarSync, que le permite sincronizar carpetas donde sea que se encuentren en su unidad, pero la solución más simple de Box también funciona bien, y ha sido adoptada por la mayoría de los servicios de sincronización para evitar la complejidad de asignar unidades en un dispositivo a otro.

Cuando Box está activo, los íconos en el Explorador de archivos muestran una insignia en la nube para indicar que el archivo no está almacenado localmente y si la sincronización está en progreso. Si su dispositivo está fuera de línea y agrega algo a su carpeta, Box sincroniza todos sus cambios la próxima vez que esté en línea. Box solo agrega opciones de clic derecho en su propia carpeta del Explorador de archivos para compartir, bloquear y ver archivos almacenados en la nube; otros servicios de sincronización agregan menús contextuales para agregar o compartir archivos en la unidad. Las opciones de clic con el botón derecho también le permiten designar si una carpeta debe estar disponible sin conexión (es decir, almacenada localmente) o solo almacenada en la nube.

Interfaz web de Box

Cualquier cosa que coloque en la carpeta de sincronización de Box también se puede acceder a través de la aplicación web de Box, y vale la pena usar la aplicación web. Curiosamente, aunque habíamos instalado el programa Box Drive y habíamos agregado carpetas y archivos a través de esa aplicación, que apareció en la interfaz web, la pestaña Sincronización de este último dijo que no teníamos elementos sincronizados y nos dijo que descargáramos el programa Box Sync. Aparentemente, esa vista se mantiene para los usuarios del antiguo programa de escritorio Box Sync. Sin embargo, el sitio de Box ofrece mucho más que la capacidad de ver, descargar y compartir archivos, que es más o menos lo que ofrece Dropbox.

Explore la aplicación web de Box y verá herramientas completas para trabajar realmente con sus archivos. Hay botones para crear nuevas carpetas, marcadores, Box Notes, documentos de Microsoft Office y Google Docs. Box Notes es un editor de texto basado en la web que es razonablemente robusto. Al igual que Dropbox Paper, Box Notes tiene una página web e interfaz completamente separadas del sitio principal de Dropbox, ambas incluso usan diferentes íconos del sitio.

La capacidad de Box para crear archivos directamente desde el sitio web sería muy importante si no estuviera disponible en Google Drive y OneDrive. Esos servicios admiten más formatos de archivo y pueden convertir archivos a otros formatos, como.xlsx,.txt,.odt, etc. Una cosa útil que puede hacer con los documentos en Box es asignar una tarea a alguien que esté asociado con el documento. Por ejemplo, podría asignarle a su hermana la tarea de editar un archivo o pedirle a un amigo que cambie algunos gráficos. Estas características son muy adecuadas para la configuración empresarial, pero los usuarios individuales también pueden utilizarlas.

También en el frente de la colaboración, la aplicación web de Box le permite inteligentemente importar contactos desde varios servicios importantes, como Outlook y Gmail, o desde un archivo.CSV, por lo que es mucho más simple ingresar direcciones de correo electrónico cuando necesita compartir archivos. Otra buena característica de colaboración es comentar cualquier documento compartido.

Cuando comparte un archivo, cualquier persona con el enlace puede verlo, pero para editarlo necesita una cuenta Box, que es estándar para las herramientas de colaboración en línea. También puede compartir por correo electrónico, y tiene dos opciones simples: Invitar como editor e Invitar como visor. Las cuentas comerciales obtienen opciones de intercambio más granulares, como la caducidad y la protección con contraseña. OneDrive ofrece a cualquier usuario estas opciones, pero Google Drive no.

Ver las imágenes que ha guardado en su cuenta de sincronización de archivos a través de una aplicación web es parte de la mayoría de los servicios de sincronización y almacenamiento, pero Box hace un esfuerzo adicional al proporcionar un reproductor de música incorporado. Eso significa que si almacena música o audiolibros en Box, puede reproducir las pistas en cualquier computadora simplemente iniciando sesión en su cuenta web de Box. Lo mismo ocurre con las aplicaciones móviles de Box. Sin embargo, la capacidad de reproducción no se extiende a los archivos de video, a menos que tenga una cuenta de nivel empresarial.

Aplicaciones móviles

En nuestras pruebas, tanto Box para iPhone como Box para Android fueron extremadamente receptivos y fáciles de usar. Como todas las aplicaciones en estos días, quieren enviarte notificaciones, pero podrían ser valiosas si usas Box en colaboración. Navegar por las aplicaciones es fácil, e incluyen algunas características móviles únicas, como la capacidad de agregar un código de acceso y una opción de carga automática para hacer una copia de seguridad de las fotos y videos que toma en su dispositivo móvil en su cuenta de Box. La aplicación Box también podía reproducir videos almacenados en la nube que la interfaz web no podía reproducir.

La mayoría de los grandes reproductores de almacenamiento en línea también ofrecen carga automática de fotos y videos. Es una forma maravillosa de asegurarse de tener copias de las fotos de su teléfono inteligente, en caso de que su dispositivo se pierda.

Extras de caja

Una de las fortalezas de Box es lo bien que juega con otras aplicaciones. Puede conectar una cuenta de Box a una larga lista de servicios y programas, desde Salesforce a Chatter a Asana, y más. Nuestra cuenta de prueba incluía integraciones de Chatter y DocuSign disponibles en el menú para compartir de forma predeterminada. Las adiciones recientes incluyen la integración con el editor en línea de AutoCad, las aplicaciones de leyes Clio y las herramientas de propuesta de ventas de Sharekits.

Algunos de estos servicios complementarios son adecuados para individuos, pero la mayoría son más adecuados para empresas. Las empresas que usan Box estarán encantadas de que sea excepcionalmente bueno para integrarse con otras herramientas. Más allá de las integraciones nativas, Box también admite Ifttt y Zapier, que a su vez pueden conectarse a una gran cantidad de servicios adicionales.

Dentro de la caja

Box sincroniza sus archivos, le brinda 10GB de espacio gratis en una cuenta personal y ofrece algunas características convenientes. Sin embargo, las cuentas personales pagas cuestan entre 10 y 20 veces más por unidad de almacenamiento que la competencia. Además, la edición de documentos en línea no es tan sólida como las ofertas de Google Drive y Microsoft OneDrive. Si está dispuesto a configurarlo, Box se conecta con tantas otras excelentes herramientas que es fácil agregar a su kit de herramientas sin sentir la necesidad de renunciar a algo más a cambio. Para un mejor trato, mire las Elecciones de los Editores de PCMag para la sincronización de archivos y los servicios de almacenamiento en la nube, Google Drive y Microsoft OneDrive.