Any.do revisión y calificación

¿Quién puede gestionar los desafíos de la vida moderna sin una gran aplicación de lista de tareas? Donde quiera que esté, la aplicación debe mostrarle lo que debe hacerse y recordarle estas tareas de manera adecuada. Any.do es una aplicación de lista de tareas con versiones para casi todas las plataformas. Ha estado en la escena de la gestión de tareas por un tiempo, creciendo y cambiando con los tiempos. Sin embargo, cuantas más funciones ha acumulado Any.do, más se ha deslizado la aplicación para lograr una experiencia de usuario perfecta.

Any.do todavía es bastante soñador en dispositivos móviles, pero se tambalea en computadoras de escritorio y web. Todavía me encanta la función Any.do Moment, que le pide que revise todas las tareas que se le asignaron para el día y que se comprometa con ellas o las difiera. Desafortunadamente, otras partes de la aplicación no están tan pulidas. Any.do es casi normal con otras aplicaciones de tareas pendientes, y tal vez las personas que gustan del diseño minimalista gravitarán hacia él. Sin embargo, no rivaliza con Editors 'Choice Todoist. Todoist parece un poco más ocupado, pero funciona magníficamente. Lo mismo puede decirse de Asana, que puede utilizar para la gestión de tareas personales, pero es ideal para tareas grupales y proyectos ligeros.

Any.do Planes y precios

Any.do tiene un nivel de servicio gratuito, un nivel Premium pagado para individuos ($ 59.99 por año) y cuentas Teams ($ 4.99 por persona por mes).

La versión gratuita tiene limitaciones que son bastante estrictas y pueden impedir que la uses. No puede crear integraciones con otros servicios con la aplicación gratuita, por ejemplo. Su colaboración se limita a compartir listas y asignar solo una tarea. Tampoco puede personalizar cuándo ocurrirá una tarea recurrente. En cambio, está limitado a elegir entre opciones prefabricadas simples, como diaria o semanal, pero no, digamos, cada dos viernes. La aplicación gratuita tampoco tiene recordatorios basados ​​en la ubicación.

Any.do Premium te permite asignar tantas tareas a otras personas como necesites. Los miembros Premium pueden crear integraciones usando Zapier, seleccionar una imagen de fondo diferente para la aplicación, organizar tareas con etiquetas de colores y habilitar recordatorios basados ​​en la ubicación. Any.do Teams le ofrece las mismas funciones que Any.do Premium, además de control administrativo para el equipo y los tableros kanban.

¿Cuánto cuesta Any.do Premium? Al momento de escribir este artículo, es de $ 59.99 por año, anunciado como $ 4.99 por mes facturado anualmente. Viene con una prueba gratuita de siete días. En cuatro diferentes aplicaciones Any.do y páginas web, vi grandes discrepancias en los precios. La compañía confirmó por correo electrónico que el precio de $ 60 por año es exacto. Cuando utilicé Apple App Store para pagar una cuenta, mi recibo indicaba el mismo precio.

¿Cómo se comparan los precios de Any.do con otras herramientas similares para tareas pendientes de colaboración? En general, son de promedio a alto.

Todoist Premium cuesta aproximadamente la mitad que Any.do Premium a $ 36 por año. Sin embargo, la cuenta gratuita de Todoist es más generosa que Any.do porque te permite colaborar completamente con hasta cinco personas por proyecto.

Toodledo cobra aún menos por su plan Gold ($ 29.99 por año), pero en esa aplicación, solo puede colaborar con personas que también son miembros que pagan.

Algunas aplicaciones de tareas todavía cobran una tarifa plana para las aplicaciones en lugar de una tarifa de suscripción. Things 3 es un ejemplo. Su aplicación Mac cuesta $ 49.99; la aplicación para iPhone y Apple Watch cuesta $ 9.99; y la aplicación para iPad cuesta $ 19.99. Todo el conjunto cuesta alrededor de $ 80.

Asana cuesta $ 119 por persona por año, aunque es más un sistema de gestión del trabajo que una aplicación de lista de tareas tradicional, con la capacidad de administrar con más precisión las subtareas y crear diferentes vistas personalizadas de las tareas.

Comenzando con Any.do

Cuando se registra para una cuenta Any.do, puede crear un inicio de sesión con un correo electrónico y una contraseña, o puede usar Google o Facebook para autenticarse.

Any.do tiene una configuración simple. Usted crea listas, que contienen tareas. Las tareas pueden contener subtareas. Las tareas también pueden contener detalles, como notas, archivos adjuntos, etiquetas, una fecha de vencimiento y un cesionario si trabaja con colaboradores.

A medida que comienza, la aplicación sugiere consejos para aprender sus características. Puede consultar los consejos en cualquier momento tocando o haciendo clic en el icono de notificaciones (un cuadrado con esquinas redondeadas y un indicador rojo). Una vez que abra las notificaciones, verá dos toques: Any.do Tips y Notificaciones.

Any.do tiene aplicaciones o conectividad para casi todas las plataformas: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, más un complemento para Gmail e integración con Slack. Una aplicación de escritorio para Windows debería salir pronto, según la compañía. Las aplicaciones o la integración con Firefox, WhatsApp y Google Assistant también están en proceso. Tener aplicaciones u operabilidad con tantas plataformas es sin duda uno de los puntos fuertes de Any.do.

Sin embargo, recomiendo evitar la aplicación web, ya que no funciona tan bien como ninguna de las aplicaciones creadas para dispositivos móviles o Mac. Estaba frustrado por la experiencia del usuario, y los problemas eran bastante simples. Hacía clic para cambiar el nombre de una tarea o ajustar un recordatorio y la aplicación no respondía o no funcionaba como se esperaba. Las otras aplicaciones no venían con la misma cantidad de rechinar de dientes.

Características e interfaz

El diseño de Any.do le permite ver sus listas de tareas, una tarea individual y sus detalles, y si está utilizando la aplicación móvil, un calendario. (Las aplicaciones de escritorio y web no tienen una vista de calendario). Si está en iOS o Android, verá una lista de eventos y fechas de vencimiento en orden cronológico, y también puede alternar abrir un calendario mensual. Se planea lanzar nuevas vistas de calendario, como una vista de tres días, en un futuro próximo.

Para cualquier tarea, puede agregar subtareas, pero son mucho más simples en comparación. Si bien la tarea principal puede tener una fecha de vencimiento y otros detalles agregados, las subtareas no obtienen más que un nombre y una casilla de verificación cada una. Otras aplicaciones de lista de tareas, como Todoist y Asana, le permiten agregar la misma cantidad de detalles a una subtarea que puede agregar a una tarea principal. Tener esa habilidad le permite administrar un trabajo más complejo. Por ejemplo, puede tener una tarea que no puede completar hasta que se completen todas las subtareas. Y quizás diferentes personas son responsables de las subtareas. Poder agregar y rastrear detalles de esas subtareas les permite a todos colaborar fácilmente. No es un sistema tan rico como el que se obtiene con un software de gestión de proyectos completo, pero tampoco está muy lejos.

Si bien Any.do tiene algunas características especiales interesantes, que cubro en la siguiente sección, su experiencia de usuario central necesita mejoras. Con las aplicaciones de tareas pendientes, espero que sean muy suaves. Any.do no lo es. Por ejemplo, si establece una fecha de vencimiento en una tarea, puede editar la fecha y la hora, pero no puede cambiarla a una fecha límite recurrente. Para hacerlo, debe eliminar la fecha límite original, luego agregar una nueva y elegir recurrente. Tampoco puede escribir lenguaje natural para fechas de vencimiento o cualquier otra cosa. En Todoist, Wunderlist y TickTick, puede escribir "hoy" o "mañana" junto a su tarea, y las aplicaciones comprenden asignar la fecha de vencimiento adecuada. Estas aplicaciones también le permiten agregar etiquetas o etiquetas escribiendo también; Any.do no lo hace.

Hay etiquetas en Any.do, aunque no lo sabría de la aplicación Mac porque no aparecen allí. Necesita la aplicación móvil para crear, administrar y agregar etiquetas a las tareas. Incluso después de hacer eso, las etiquetas simplemente no aparecen en sus tareas en la aplicación de escritorio.

La Mac y la aplicación web son puntos débiles, no solo porque no tienen etiquetas. También les faltan otras características, como la capacidad de eliminar una tarea (debe marcarla para eliminarla) y el Momento Any.do (explicado a continuación). Eso es un verdadero revés si confía en su aplicación de tareas mientras está sentado frente a una computadora todo el día.

Características especiales

Any.do viene con algunas características especiales, que incluyen Any.do Moment y Focus Mode.

Any.do Moment fue la característica característica de la aplicación al principio de su lanzamiento, y sigue siendo uno de mis favoritos. Esta función le permite revisar todas las tareas que se le asignaron hoy y decidir si se comprometerá con ellas hoy o si las pospondrá para una fecha posterior.

En la configuración de la aplicación móvil, encuentre Any.do Moment y actívelo durante los días que desee y en cualquier momento. Cuando llega el momento, Any.do reproduce un tono de audio y le indica que tome una decisión sobre cada tarea en su plato, una a la vez. Si elige mantener la tarea para hoy, tiene la opción de agregarle una alarma. Si lo aplaza a otro día, elige cuándo, ya sea mañana, en dos días, la próxima semana, etc. Revisar sus tareas del día es una actividad útil para mantenerlo enfocado y productivo, y me gusta cómo Any.do lo alienta.

El modo de enfoque es una función más nueva en Any.do. La idea es correcta, pero la implementación necesita trabajo. Cuando ingresa al Modo de enfoque, nuevamente, solo disponible en las aplicaciones móviles, establece una cantidad de tiempo que desea enfocar, como 25 minutos. Un pequeño árbol y un temporizador aparecen en la pantalla. Si no levanta su teléfono y usa otras aplicaciones durante los 25 minutos, el árbol crece. Si interrumpe su sesión, el árbol no crece. También puedes activar el ruido blanco mientras trabajas. Cada vez que creces con éxito un árbol, se guarda en un pequeño bosque que puedes ver tocando el icono de un árbol.

Esta característica es casi idéntica a la aplicación de temporizador Forest, aunque esa aplicación tiene mejores gráficos y sus desarrolladores tienen un programa para plantar árboles reales junto con todos los virtuales que creces.

El modo de enfoque de Any.do me decepcionó cuando, después de cuatro minutos y medio en la aplicación iOS, el ruido blanco se detuvo de repente. Lo reinicié y después de más de cuatro minutos, se cortó abruptamente nuevamente. Logré cultivar tres árboles, pero tuve que renunciar al ruido blanco. Luego, lancé el Modo de enfoque en la aplicación de Android y mi floreciente bosque no se veía por ningún lado. Aparentemente, el bosque no se sincroniza. El ruido blanco no se reprodujo en absoluto en la aplicación de Android de Any.do, y cuando bloqueé el teléfono, el contador dejó de contar. Suspiro.

Buenas ideas, implementación débil

Any.do tiene muchas buenas ideas y más por venir. Una función de asistente personal, por ejemplo, está en beta. Esto le permitirá encontrar y contratar personas para realizar tareas a pedido para usted, con un precio que depende de la tarea. Hay una nueva función de lista de compras que determina dónde escribió su lista de compras y la ordena por categoría. Sin embargo, las buenas ideas también deben implementarse bien, y ahí es donde Any.do comienza a fallar.

Cuando uso una aplicación de tareas pendientes, quiero que sea muy suave. Necesito poder no solo agregar una tarea rápidamente, sino también eliminarla cuando me doy cuenta de que escribí lo mismo hoy. Quiero que las aplicaciones de escritorio y web funcionen tan bien como las aplicaciones móviles. Quiero poder capturar una tonelada de detalles sobre cada tarea, incluso cuándo se debe y qué etiquetas debería tener, sin levantar los dedos del teclado.

Cuando se trata de aplicaciones pendientes, estamos realmente sorprendidos de que la mayoría de las aplicaciones no sean mejores de lo que son. Todoist y Asana, nuestras elecciones de editores en la categoría, se destacan de todas las otras aplicaciones. Any.do es casi normal, con sus buenas intenciones para las funciones superadas por una experiencia irregular.