Video: Zoho Notebook Review: Google Keep killer?!🌟 (Noviembre 2024)
El público experto en tecnología tiene hambre de una aplicación para tomar notas que pueda rivalizar con Evernote en funcionalidad, precio y estabilidad. Es una aplicación de productividad difícil de vivir una vez que la ha usado por un tiempo, pero los cambios recientes en el servicio han dejado a muchos clientes buscando una alternativa. La compañía de software empresarial Zoho tiene una nueva aplicación para tomar notas llamada Notebook que podría ser un competidor de Evernote algún día, pero aún no lo es. El Zoho Notebook gratuito es una aplicación solo para dispositivos móviles con características limitadas en comparación con lo que ofrece Evernote. Zoho dice que eventualmente lanzará una aplicación web y aplicaciones de escritorio. Si está dispuesto a esperar, vigílelo. Pero por ahora, está tan lejos de Evernote en capacidades que ni siquiera está en el mismo estadio. Microsoft OneNote, sin embargo, es, y es la única aplicación para tomar notas que creo que es un reemplazo potencial digno para cualquiera que realmente use toda la gama de características de Evernote. Cambiar a eso, sin embargo, es una perra.
A pesar del descontento que Evernote ha sentido por parte de algunos de sus miembros en los últimos dos años, cuando cambió el plan Premium, eliminó las características y no cumplió con la confiabilidad y el servicio al cliente, su aplicación de toma de notas sigue siendo nuestra principal elección. No es una herramienta perfecta, y la compañía ciertamente tiene sus fallas. Pero en este momento, es el mejor producto que puede encontrar en el mercado para tomar notas y sincronizar.
Zoho Notebook es completamente gratis en este momento. Hay aplicaciones para iOS y Android, que se pueden descargar y usar de forma gratuita. No hay compras en la aplicación o contenido premium. Obtiene una cantidad ilimitada de almacenamiento con su cuenta y puede cargar archivos individuales de hasta 50 MB. La principal limitación es que es solo para dispositivos móviles, por lo que no puede sincronizar con una aplicación de escritorio o incluso acceder a sus notas a través de una aplicación web. Zoho dice que planea lanzar aplicaciones adicionales para otras plataformas, pero nada más está disponible en el momento de escribir este artículo.
OneNote también es gratuito, sin restricciones de características en su servicio gratuito. Utiliza OneDrive para el almacenamiento, lo que le da a cualquiera que registre 25GB de espacio, sin cargo. Si paga una cuenta de Office 365, obtendrá 1TB de espacio en total, aunque ese espacio se comparte entre otras aplicaciones de Office Online.
Las cuentas de Evernote vienen en cuatro niveles de servicio: Básico (gratis), Plus ($ 34.99 por año o $ 3.99 por mes), Premium ($ 69.99 por año o $ 7.99 por mes) y Evernote Business. El nivel gratuito lo limita a sincronizar solo en dos dispositivos, y solo puede cargar 60 MB de datos cada mes. Teóricamente hablando, el almacenamiento se acumula mes tras mes hasta el infinito, por lo que su almacenamiento total es "ilimitado". Consulte nuestra revisión de Evernote para obtener más detalles sobre todos los diferentes planes.
Diseño, características y opciones
Zoho Notebook tiene una interfaz simple y no hay muchas opciones para revisar, lo que es indicativo de su naturaleza reducida en relación con Evernote. La estructura general es que puede crear notas de diferentes tipos de medios, y puede crear cuadernos en los que almacenar esas notas.
Las notas pueden ser texto, audio, una foto o imagen cargada, o una lista de verificación. Desde la página principal, hay opciones para iniciar los cuatro tipos diferentes de notas, y probablemente no debería haberlas. La razón es que si desea una nota con medios mixtos, digamos una grabación de audio con texto al lado, solo puede hacerlo si comienza creando una nota de texto. Si crea una nota de audio, no puede agregarle ningún otro tipo de contenido. Lo mismo vale para comenzar con una nota fotográfica. Más tarde no puede agregar texto o una lista de verificación o una nota de audio. Pero las notas de texto son más flexibles. Por lo tanto, siempre debe comenzar con una nota de texto, y realmente las otras opciones no deberían estar allí en absoluto.
La otra forma de verlo es decir que Zoho Notebook trata las notas de audio como notas en lugar de archivos adjuntos, por lo que si crea una nueva nota de audio, eso es exactamente lo que es. En Evernote, se convertiría en un archivo adjunto a una nota.
Microsoft OneNote trata sus notas o páginas como se llaman, como un lienzo, y todo lo que se agrega está en su propio cuadro o campo contenido. Evernote trata las notas como una página de texto, similar a un documento de procesamiento de texto, donde puede agregar más elementos de página, pero también puede escribir en cualquier lugar.
Los cuadernos, donde pones tus notas para ordenarlos, se representan visualmente. Cada cuaderno que cree tiene una portada y un título. Hay más de dos docenas de opciones para la imagen de portada, y puede cargar su propia imagen si lo prefiere. Desearía que ya se incluyeran algunas opciones menos artísticas, como libros de colores sólidos o libros con una sola letra, como 'W' para el trabajo.
Las notas, por defecto, también aparecen en varios colores generados aleatoriamente, aunque hay una configuración donde puede elegir un valor predeterminado diferente para sus notas, como tener siempre un fondo blanco.
Desde la página principal, verá todos sus cuadernos, así como una pila de notas en la esquina superior izquierda con todas las notas creadas recientemente. Una barra de búsqueda en la parte superior le permite buscar notas que contienen palabras clave. Un icono de engranaje abre la configuración, que es bastante ligera. Me gusta que pueda seleccionar un cuaderno predeterminado donde se guardan las notas a menos que elija una ubicación diferente.
Al abrir un cuaderno, aparecen sus notas en una lista de vista previa o en un formato similar a una tarjeta en bloque. Puede pellizcar las notas juntas para crear grupos de notas y revertir la pizca para desagruparlas. Me funcionó bien con dos notas, pero con tres o más notas, necesitaba mucha más destreza en los dedos y paciencia para que funcionara.
Una buena característica en la nota de tipo de lista de verificación es que los elementos que se marcan de la lista se envían al final de la página, clasificando automáticamente lo que se hizo y lo que queda por hacer. También puede arrastrar y soltar elementos de la lista de verificación en el orden que desee, lo que Evernote no puede hacer.
Hay un historial de versiones para cada nota, pero no es la cosa más fácil del mundo para usar en un teléfono móvil. Cuando ve el historial, aparece una pequeña línea de tiempo en la parte inferior de la página. Puede tocar la línea de tiempo para ver cómo se veía la nota en esas diferentes etapas y restaurarla, y eso es genial. Pero no hay una selección de línea de tiempo para la nota actual, lo que dificulta la comparación de las versiones anteriores con la actual. No puedes saltar fácilmente entre los dos.
Lo que falta
No hay mucho más en Zoho Notebook que lo que he mencionado hasta ahora. No hay etiquetas, recordatorios, OCR para convertir texto de imágenes en palabras de búsqueda, escaneo de tarjetas de presentación o cualquiera de las otras funciones que puede encontrar en Evernote y OneNote. Google Keep, otra aplicación para tomar notas y sincronizar, tampoco viene con todas esas capacidades, pero al menos tiene etiquetas y recordatorios que se sincronizan con Google Calendar, lo cual es bastante útil.
Las etiquetas son un gran problema para las personas que tienen miles de notas y necesitan ordenarlas y verlas rápidamente por más criterios que su cuaderno asignado. Evernote y OneNote tienen un sistema para etiquetas. OneNote también tiene algo llamado Sección de página, que es otra forma de organizar, clasificar o dar sentido a sus notas. Zoho Notebook no tiene nada de eso.
Tanto Evernote como OneNote ofrecen una forma para que los colaboradores compartan y discutan notas. En la aplicación de iPhone de Zoho Notebook, puede compartir una nota de la misma manera que puede compartir cualquier otro contenido con un botón de compartir en iOS, pero no puede buscar a otros usuarios de Zoho y conectarse con ellos de una manera más colaborativa para los negocios.
No está listo para el horario estelar
Zoho Notebook es demasiado ligero en este momento para ser considerado un reemplazo serio para Evernote. Solo funciona en dispositivos móviles, que es su principal limitación. Ni siquiera tiene una aplicación web. Las funciones clave para tomar notas, como las etiquetas, faltan por completo. Hasta que Zoho incorpore algunos de estos otros aspectos muy importantes para la aplicación, no vale la pena usar Notebook.
Si está empeñado en abandonar Evernote, le recomiendo esperar a que las alternativas de Evernote mejoren. OneNote es la única otra aplicación que se acerca en este momento, y es un buen servicio para recoger nuevas pero es problemático para cualquiera que transfiera notas de un sistema a otro. Extiende unos meses más con Evernote si puedes. Zoho Notebook podría ser un buen reemplazo una vez que agregue aplicaciones de escritorio, una aplicación web y más funciones. Pero en este momento, es demasiado simplista.
