Revisión y calificación de Xerox documate 5445

Un competidor cercano al Editors 'Choice Kodak i2600, el Xerox DocuMate 5445 ofrece solo una velocidad reclamada un poco más lenta y una diferencia aún menor en nuestras pruebas. También ofrece la misma amplia capacidad de entrada, con un alimentador automático de documentos (ADF) de 75 hojas, y viene con un software que coincide con el i2600 para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la gestión de documentos, luego lo hace mejor agregando una parte superior -tier utilidad PDF. En resumen, los dos escáneres coinciden estrechamente, pero el 5445 ofrece un poco más, lo que lo convierte en la nueva Elección del Editor para escáneres de documentos de pequeñas oficinas y grupos de trabajo en su clase de precios.

Xerox califica el 5445 a 45 páginas por minuto (ppm) y 90 imágenes por minuto (ipm) para escaneos dúplex (dos caras), con una imagen en cada lado de la página. Eso está lo suficientemente cerca de la clasificación de 50 ppm y 100 ipm del escáner Kodak como para pisar los talones del i2600. Más importante, es lo suficientemente cerca para pequeñas diferencias en la eficiencia del software para compensar la diferencia en la velocidad de exploración sin formato.

Aunque la huella de 12.5 por 8.2 pulgadas (WD) del 5445 lo hace lo suficientemente pequeño como para caber en un escritorio y usarlo como un escáner personal, usarlo como uno sería un desperdicio de su talento. Además de su velocidad, ofrece el mismo potencial para escaneo de trabajo pesado que el Kodak i2600, con el mismo ciclo de trabajo máximo, a 4000 hojas por día. La combinación de velocidad, capacidad, ciclo de trabajo y precio lo hacen un buen ajuste y es mucho más probable que termine como una pequeña oficina o escáner de grupo de trabajo, a pesar de tener un puerto USB como su única opción de conexión.

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También vale la pena mencionar que si necesita una cama plana y un ADF, Xerox dice que puede agregar uno encadenando el 5445 con el Xerox DocuMate 700 de tamaño tabloide (11 por 17 pulgadas) ($ 995 directo), utilizando una conexión USB.

Lo esencial

La configuración es absolutamente típica para un escáner de documentos con alimentación de hojas. Como ya he sugerido, Xerox incluye una variedad de software altamente capaz con el 5445, que incluye Nuance PaperPort Professional 14 para la gestión de documentos, OmniPage Professional 18 para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y PDF Converter Professional 7 para trabajar con archivos PDF. Los tres son programas de primer nivel, y pueden ser todo lo que necesitará para manejar sus escaneos.

Como con la mayoría de los escáneres, el 5445 también viene con una utilidad de escaneo con configuraciones para detalles como resolución, modo de color y formato de archivo para guardar, todo lo cual puede modificar fácilmente según sea necesario. En la mayoría de los casos, la forma más fácil de escanear es con la utilidad, que es lo que utilicé para mis pruebas. La utilidad puede guardar archivos en el formato que desee y también enviarlos a un programa de aplicación, iniciando automáticamente el programa con el archivo abierto. Sin embargo, si prefiere escanear desde un programa, el escáner también viene con controladores Twain, ISIS y WIA, que le permitirán escanear directamente desde prácticamente cualquier programa de Windows que incluya un comando de escaneo.

Actuación

Como ya he mencionado, el DocuMate 5445 resultó estar casi atado con el Kodak i2600 por velocidad, a pesar de una calificación de velocidad diez por ciento menor. Al escanear nuestro documento de texto estándar de 25 hojas en simplex (solo un lado) a un archivo de imagen PDF, cronometré el escáner a 38, 5 ppm, que es un poco menor que la velocidad que se afirma, pero aún impresionantemente rápido. Para escaneos dúplex del mismo documento de texto, llegó a 37.5 ppm y 75 ipm. Eso se traduce en que el 5445 es aproximadamente 3 ppm más lento que el i2600 para escaneos simples, y solo 1 ppm, y 1.9 ipm, más lento para escaneos dúplex.

Potencialmente más importante, ya que el formato PDF con capacidad de búsqueda es generalmente más útil que el PDF de imagen para la gestión de documentos, los dos escáneres están esencialmente vinculados para escanear el archivo de prueba de 25 hojas y 50 imágenes y reconocer el texto, en 1 minuto y 18 segundos para el DocuMate 5445 y 1:16 para el Kodak i2600.

La mala noticia aquí es que ambos escáneres agregan tanto tiempo para el paso de reconocimiento que ninguno de los dos es tan rápido para escanear a formato PDF con capacidad de búsqueda como el Canon DR-2580C de Editors 'Choice, a solo 1:01, a pesar de los escasos 25 del DR-2580C -ppm, calificación de 50 ipm. Sin embargo, ambos son mucho más rápidos que el escáner Canon para escanear a archivos de imagen PDF, y ninguno tarda mucho más en escanear a PDF con capacidad de búsqueda.

Una nota al margen sobre la velocidad del 5445 es que toma aproximadamente 7 segundos entre dar el comando de escaneo a la utilidad y el escaneo en realidad comenzar. Reste esos 7 segundos del tiempo total, y la velocidad para el escaneo real es 60 ppm para simplex y 115.4 ipm para duplex. Cuanto más largo sea el documento, más páginas se amortizan los 7 segundos y más rápida será la velocidad efectiva en ppm.

El 5445 también arrojó excelentes resultados en nuestras pruebas de OCR, leyendo nuestra página de prueba Times New Roman en tamaños tan pequeños con 8 puntos, y nuestra página de prueba Arial en tamaños tan pequeños como 6 puntos, sin error. También hizo un trabajo sorprendentemente bueno en una variedad de otras fuentes que no forman parte de nuestras pruebas oficiales.

Otros asuntos

Un problema menor para el 5445 es que, aunque su panel frontal le permite desplazarse a través de perfiles de escaneo predefinidos y luego iniciar un escaneo presionando el botón Escanear, identifica los perfiles con números, que, por mi parte, encuentro demasiado arbitrarios para recordar. Esto es común para los escáneres de documentos, pero eso no facilita su uso.

Algunos escáneres, incluido el Kodak i2600, ofrecen un enfoque mucho mejor al utilizar una pantalla LCD de caracteres múltiples en el panel frontal en lugar de un LED de un carácter, y le permiten identificar cada perfil con texto. Con los perfiles numerados, prefiero ignorar el botón de escaneo e iniciar el escaneo desde mi computadora, donde puedo ver una lista de los perfiles en la pantalla.

En el lado positivo, los controladores Twain e ISIS, así como la utilidad de escaneo, ofrecen una variedad de configuraciones para ayudar a mejorar los escaneos, incluidas las opciones de recorte automático, enderezado automático, eliminación de errores, omitir páginas en blanco y doble alimentación automática. detección. Aún mejor, la utilidad de escaneo le permite establecer y guardar estas configuraciones perfil por perfil.

Mi lista de deseos para el Xerox DocuMate 5445 incluiría agregar la capacidad de Canon DR-2580C de reconocer texto a la velocidad de escaneo total más una pantalla LCD, como con el Kodak i2600, para mostrar nombres de perfil en lugar de números. Sin embargo, es lo suficientemente rápido como para compensar en gran medida el tiempo que pierde en el paso de reconocimiento, y no es un gran problema iniciar escaneos desde la computadora en lugar del panel frontal del escáner. Más importante aún, el equilibrio de velocidad, capacidad de entrada, ciclo de trabajo y precio, junto con el conjunto bien elegido de programas de aplicación y la utilidad de escaneo capaz, hacen que Xerox DocuMate 5445 sea una elección fácil como la nueva Elección de los Editores para trabajos moderadamente pesados utilizar en una pequeña oficina o grupo de trabajo.

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