Revisión y calificación de Surepayroll

SurePayroll ha sido durante mucho tiempo competente en la creación y administración de registros de empleados, procesamiento de ejecuciones de nómina, manejo de impuestos relacionados y mantener a las pequeñas empresas al tanto de sus obligaciones. Desde la última vez que revisamos el sitio, la compañía ha reducido drásticamente el precio de su servicio de nómina en línea y ha agregado un nuevo procedimiento de configuración. Además, SurePayroll ha incorporado cientos de actualizaciones de impuestos y cumplimiento, y ahora puede ejecutar automáticamente la nómina, cancelar una ejecución y emitir pagos el mismo día. Sin embargo, la interfaz del servicio aún podría actualizarse, y su herramienta de inscripción necesita trabajo.

Precios de SurePayroll

SurePayroll ha pasado de ser uno de los sitios web de nómina de bricolaje más caros a uno de los más económicos. SurePayroll ahora cuesta $ 29.99 por mes, más $ 4 por empleado por mes, aunque todavía le cobra una tarifa por los W-2 y 1099 de fin de año (los competidores ofrecen esos formularios de forma gratuita). La tarifa, que la compañía describe como "nominal", no figura en la lista; Tienes que obtener una cotización de la empresa.

Solo Patriot Software, con su oferta básica ($ 10 por mes, más $ 4 por empleado por mes), es menos costoso y requiere que presente sus propios impuestos sobre la nómina. Pagará más por la nómina de servicio completo de QuickBooks ($ 80 por mes, más $ 4 por empleado por mes). Incluso el plan básico básico de Editors 'Choice Gusto cuesta más; son $ 39 por mes, más $ 6 por empleado por mes.

Ayuda de configuración de nómina

Cada servicio de nómina que hemos revisado recientemente hace un excelente trabajo al prepararlo para pagar a sus empleados. Todos proporcionan ayuda humana además de tutoriales paso a paso dentro de la aplicación. Este año, SurePayroll introdujo un nuevo proceso de configuración (o "inscripción"), así como una prueba gratuita. Esta etapa del proceso general de nómina es extremadamente detallada, sin importar el servicio que elija. Y debe ser 100 por ciento preciso.

Una vez que haya configurado una cuenta con SurePayroll, el servicio le indica qué esperar durante el proceso de inscripción y qué documentación necesitará. Luego te lleva a su centro de configuración central, que se divide en cinco secciones. Ya habrá proporcionado la información requerida cuando haga clic en la pestaña Acerca de usted, pero puede editarla si es necesario. Haga clic en la pestaña siguiente, etiquetada Información de la empresa, para proporcionar su nombre legal, tipo de empresa, etc. Luego puede establecer su horario de nómina y su primer ciclo.

El siguiente paso es la configuración del empleado (dirección, fecha de nacimiento, tipo de ganancias y tasa de pago, estado fiscal y de presentación) y cualquier información previa sobre salarios y beneficios que tenga. Aquí, también puede especificar si los empleados deberían tener acceso en línea a sus W-2 y talones de pago y si deberían poder actualizar su propia información personal. Si elige configurar empleados o datos de salarios anteriores durante la inscripción, un representante de SurePayroll se pondrá en contacto con usted automáticamente para ayudarlo.

La pestaña Impuestos federales y estatales es donde ingresa los detalles de identificación de esas obligaciones y valida su número de identificación de empleador (EIN). Finalmente, proporcionará los números de su cuenta bancaria de nómina; esto también será verificado por SurePayroll. Desafortunadamente, ahí es donde termina la inscripción por ahora; la compañía está trabajando para incluir la configuración de deducciones, tipos de ganancias, vacaciones y pago por enfermedad, características ofrecidas por competidores como Gusto y OnPay.

Moverse

SurePayroll había sufrido algunos cambios en la interfaz de usuario antes de mi revisión anterior, y se ve y funciona de manera similar este año. Tiene una sensación más ligera y contemporánea, aunque todavía está un poco ocupado y lleno de gente. El sitio no es tan bueno como Gusto en términos de diseño y usabilidad, pero es mejor que Patriot Software a este respecto.

La navegación es comprensible y clara. SurePayroll se abre en el Panel de control, que utiliza bien los enlaces de navegación. Muestra otras cinco pestañas para las secciones principales del sitio: Nómina, Informes, Empleados, Empresa y Recursos (como preferencias de recordatorio, formularios de inscripción e información de fin de año). Haga clic en uno, y un menú desplegable muestra todas las tareas para la sección. Esa es la única herramienta de navegación global; todo lo demás se maneja dentro de las pantallas de trabajo.

Esas pantallas usan una combinación de campos en blanco, listas desplegables, botones de opción múltiple, barras interactivas e hipervínculos para la entrada y navegación de datos. Cuando ingresa información de los empleados, por ejemplo, un panel vertical a la izquierda muestra los múltiples tipos de información que necesitará ingresar para cada trabajador, incluidos el Banco, los Impuestos y las Deducciones. Haga clic en uno y el lado derecho de la pantalla cambia para reflejar sus opciones allí. La pestaña Empleo abre la pantalla más compleja y con muchos detalles. Deberá completar los campos y hacer clic en los botones para proporcionar un perfil que contenga información como Tipo de empleado, Título del trabajo, Fecha de contratación y Tipo de pago. Cuando haya completado una sección, un pequeño icono junto a su etiqueta cambiará a Listo.

Una pantalla útil

Una vez que haya configurado todo para su primera ejecución de nómina, es probable que el tablero de SurePayroll sea su próximo destino. La información sobre su nómina actual, los datos más importantes de la página, aparece en la esquina superior izquierda. Aquí puede ver las opciones de inicio, finalización y fecha de verificación del período de pago; fecha límite (la fecha / hora más destacada en la página); y un gran botón naranja que dice Continuar (o Comenzar) Nómina. No te lo puedes perder.

Directamente debajo de esa sección hay un resumen de su ejecución de pago más reciente (con las anteriores en una lista desplegable), incluidas las acciones pendientes. Otro contenido incluye recordatorios, un gráfico personalizable que muestra instantáneas de las tendencias de nómina y enlaces a actividades fuera del ciclo, como verificaciones adicionales. Esta página es más informativa que el tablero en Square Payroll.

Nómina Flexible

SurePayroll ofrece un nivel de flexibilidad que no se encuentra en ningún servicio de la competencia. Puede manejar las necesidades especializadas de una variedad de tipos de negocios, incluidos hogares, organizaciones sin fines de lucro, restaurantes y negocios dentales. También es compatible con industrias verticales como el transporte, la agricultura y otros entornos de atención médica. Y se integra con más aplicaciones de contabilidad que la competencia. Además de QuickBooks y Xero, SurePayroll comparte información de nómina con sitios como Kashoo y Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus no ofrece esta flexibilidad, y QuickBooks Payroll solo se vincula a QuickBooks.

Suponiendo que ingresó todos los detalles necesarios durante la configuración, el proceso de ejecutar una nómina debería ser simple. SurePayroll presenta una pantalla dividida horizontalmente en empleados por hora, empleados asalariados y 1099 contratistas. El área de cada miembro del personal contiene cuatro tipos de información. En la columna Ganancias para empleados por hora, ingrese las horas que trabajaron con su tarifa de pago regular, horas extras, etc., y cualquier tarifa adicional.

Las otras dos categorías de trabajadores solo contienen horas regulares, aunque puede agregar horas extras y otros tipos de horas. Al hacer clic en la flecha hacia abajo en el campo Seleccionar de la columna Otra compensación, se abre una lista de tipos de pago adicionales que pueden necesitar ser incluidos en el cheque actual (bonificación, comisión o reembolso, por ejemplo), junto con la opción de crear otros.

En la columna Más, puede ingresar las vacaciones o las horas por enfermedad tomadas y agregar las deducciones únicas, además de las que ya ha definido. Si creó departamentos durante la configuración, puede asignarles salarios y horas. Cada uno de estos tres elementos tiene un pequeño ícono de lápiz al lado. Hacer clic aquí le permite agregar horas libres, por ejemplo, e incluso crear departamentos y deducciones sobre la marcha durante el procesamiento, como puede hacer con OnPay. La cuarta columna muestra los salarios brutos de cada trabajador.

La pantalla de nómina predeterminada es nueva. Si su nómina sigue siendo la misma de ciclo a ciclo, puede configurarla para que se ejecute automáticamente. Es posible que desee configurar esto solo para algunos de sus empleados, como aquellos con salario. Por supuesto, puede cambiar estos valores siempre que sea necesario. Otros servicios, como Gusto, también ofrecen esta función.

El panorama

Desplácese hacia la parte inferior de la pantalla cuando haya terminado de ingresar datos, y verá tres opciones: Restablecer Ejecutar y comenzar de nuevo, Guardarlo (la mayoría de los sitios no ofrecen esta opción; Gusto sí) y Vista previa.. El número de cheques pagados y el salario bruto total también se muestran aquí. La página de vista previa del sitio es una de las mejores que hemos visto. Le informa qué montos se retirarán de su cuenta bancaria en la fecha indicada, desglosados ​​en depósitos directos, impuestos a los empleados e impuestos a los empleadores.

Esta pantalla también contiene recordatorios de los cheques de los empleados que deben imprimirse además de los montos adeudados a los proveedores de beneficios. Cuando se desplaza hacia abajo, su lista de empleados aparece en una tabla que contiene los números clave de esa ejecución. Haga clic en uno y podrá ver el recibo de pago completo. Los totales de todos los desembolsos aparecen en la parte inferior. Solo puede hacer clic en el botón Aprobar nómina después de marcar una casilla junto a un estado de cuenta que dice que comprende que cierta cantidad de dinero se retirará en una fecha específica para la nómina y los impuestos, y que desea aprobar la ejecución.

Una vez que aprueba la ejecución de la nómina, SurePayroll calcula y presenta sus impuestos sobre la nómina y le informa cuándo puede esperar que los empleados tengan depósitos directos disponibles. Excepto Workful, todos los demás servicios que revisé hacen lo mismo. También prepara los informes que deben presentarse periódicamente con el IRS y otras agencias tributarias. Otros informes están, por supuesto, disponibles, y el sitio funciona bien aquí, con un generoso grupo de informes en áreas tales como beneficios y empleados. Los informes de SurePayroll no son tan sólidos como los de Sage Payroll Essential, pero sus opciones de visualización y exportación son mejores que las de Gusto: PDF, Excel, texto enriquecido y fácil de imprimir.

SurePayroll ofrece una opción de pago acelerado. Si pierde una fecha límite, por ejemplo, y cumple con ciertos criterios, puede completar su carrera el mismo día o al día siguiente (el período de espera estándar es de dos días), aunque debe pagar una tarifa adicional. El sitio también le permite cancelar una ejecución de nómina dentro de un período de tiempo limitado.

Una elección segura

SurePayroll es un excelente servicio para empresas muy pequeñas (debido a sus nuevos precios) y empresas más grandes (debido a su flexibilidad y personalización) por igual. También ofrece una buena atención al cliente e informes de primer nivel. SurePayroll ha sido un servicio confiable de nómina de bricolaje durante muchos años, y sus numerosas opciones de integración le permiten compartir datos fácilmente con aplicaciones relacionadas. SurePayroll es especialmente apropiado si está ejecutando uno de los tipos de negocios para los que ofrece funciones y soporte especiales, como un restaurante o el consultorio de un dentista. Dicho esto, el sitio se carga lentamente y su interfaz no es tan atractiva como la de OnPay.

El galardonado Gusto de Editors 'Choice, por otro lado, es el mejor en lo que respecta a la interfaz de usuario y la navegación, y cubre los conceptos básicos sin agregar una gran complejidad que muchas pequeñas empresas no necesitan. No es el servicio de nómina de bricolaje más barato, pero creemos que vale la pena pagar más por un conjunto inteligente de herramientas y una experiencia de usuario superior. Por esas razones, Gusto vuelve a ser nuestro servicio de nómina de elección para pequeñas empresas.

Mientras piensa en su balance final, también debe consultar nuestros resúmenes de los mejores servicios de contabilidad en línea y software de impuestos.