Revisión y calificación de Quickbase (enero de 2013)

Además de ofrecer una gran cantidad de aplicaciones financieras en línea para la PYME, como su solución Quickbooks, Intuit también ofrece QuickBase, una base de datos en línea para pequeñas empresas y usuarios personales que pueden no ser gurús de bases de datos. La última vez que revisamos Quickbase fue en 2009. En 2013, QuickBase sigue siendo una herramienta rápida y fácil de usar para que un solo usuario o pequeña empresa cree una base de datos eficiente y bien organizada que no esté sujeta a un gran volumen de transacciones.

QuickBase sigue siendo una muy buena opción como solución de base de datos para pymes, pero, desde nuestra última revisión, el espacio de la aplicación en la nube se ha vuelto mucho más competitivo y hay áreas en las que QuickBase está por detrás de su competencia.

Base de datos baja

QuickBase es una plataforma en la nube que le permite crear bases de datos personalizadas (llamadas aplicaciones de moda actualmente) sobre la marcha. Puede crear una aplicación tan simple como una que haga un seguimiento del progreso de su carrera diaria a una más compleja para rastrear las ventas de su negocio. Utilizamos Quickbase en PCMag para realizar un seguimiento de docenas de piezas de información sobre las miles de revisiones que hacemos cada año, por ejemplo.

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Dado que toda la plataforma está en línea, no hay que implementar ningún software ni administrar un servidor de bases de datos, lo que hace que QuickBase sea ideal para pequeñas empresas y usuarios personales que no tienen administradores de bases de datos dedicados disponibles. De hecho, QuickBase está diseñado para aquellos que no son desarrolladores de bases de datos, de la misma manera que FileMaker Pro. Al igual que FileMaker, QuickBase tiene pasos guiados y plantillas listas para usar para que los usuarios puedan comenzar a crear una base de datos.

Primeros pasos y novedades de QuickBase

Desde nuestra última revisión de QuickBase, los servicios tuvieron varias actualizaciones y mejoras. El último lanzamiento fue lanzado en diciembre pasado. Se han realizado mejoras en varias funciones, incluida la forma en que los usuarios administran los correos electrónicos dentro de una aplicación; ahora puede ver una lista única para todos los correos electrónicos en una tabla. Además, Intuit ha facilitado a los clientes ver las facturas de suscripción de QuickBase y el historial de facturación. Las reglas creadas en formularios ahora son compatibles con QuickBase móvil. También ha habido correcciones de errores muy específicas, que están documentadas en el sitio de QuickBase.

Puede probar QuickBase durante 30 días como prueba gratuita. Comenzar con QuickBase es fácil. Un asistente lo ayuda a crear su aplicación desde cero o con una plantilla. También puede importar una hoja de cálculo para ingresar datos en los que basar una aplicación.

Quería crear una aplicación de base de datos basada en los datos que recopilo de los dispositivos de red que pruebo. Mantengo los datos en una hoja de cálculo de Excel. Como descubrimos la última vez que revisamos QuickBase, todavía hay algunas limitaciones para importar datos de Excel a QuickBase.

La hoja de cálculo tiene que ser despojada de cualquier formato extraño, como títulos de columna o notas, porque comprensiblemente, QuickBase no puede hacer una importación limpia de dichos datos.

Las instrucciones de ayuda proporcionan información útil sobre cómo preparar una hoja de cálculo para importar. Por supuesto, también puede convertir la hoja de cálculo en un archivo delimitado por comas o tabulaciones, o copiar y pegar directamente en QuickBase.

Después de formatear mi hoja de cálculo para importar, el proceso de importación en general me pareció bastante eficiente. Estoy trabajando en una hoja de cálculo bastante simple. Si tiene un archivo más complejo, como uno con fórmulas o totales de datos, puede encontrar la importación más desordenada si no formatea correctamente la hoja de cálculo de antemano.

Una vez hecho esto, QuickBase muestra los datos importados y le permite editar campos, optar por no traer datos específicos y cambiar la orientación del gráfico en el que se muestran los datos, antes de crear la aplicación.

Trabajando con aplicaciones QuickBase

QuickBase hace un buen trabajo al descomponer conceptos y diseños de bases de datos para usuarios promedio, muy a la par con los asistentes y recursos de ayuda de FileMaker Pro 12 (aunque FileMaker tiene una interfaz visualmente más estimulante y estéticamente más agradable).

Navegar por la interfaz de QuickBase para realizar tareas es fácil si sigue los pasos y los tutoriales. Pude crear filtros contra mis datos para incluirlos en varios gráficos e informes. Por ejemplo, creé un informe para mostrar todos los enrutadores que he probado que dieron un rendimiento de más de 100 Mbps a una distancia específica.

Una vez que te alejas de los magos, orientarte es un poco complicado. Encuentro la interfaz QuickBase bastante desordenada y los elementos del menú y las barras de herramientas enterrados. Por ejemplo, quiero crear otro informe con los datos de mi dispositivo de red importado.

Estoy en la página de inicio de mi aplicación y estoy buscando hacer clic en un botón que me permita crear un nuevo gráfico o informe. En cambio, tengo opciones para hacer un recorrido, personalizar mi formulario, crear un nuevo registro, ir a la configuración, pero no hay forma de iniciar rápidamente la pantalla donde puedo crear un nuevo informe. Tengo que ir a Registros -> Informes y gráficos y luego veo un botón para "Nuevo" para crear un nuevo informe o gráfico. Esto es lo que quiero decir con algunas opciones que están un poco ocultas en la interfaz.

Como con la mayoría de las soluciones de bases de datos, puede agregar objetos a las bases de datos en QuickBase, como imágenes. Agregar objetos como imágenes tampoco es tan fácil como hacerlo en FileMaker, que le permite arrastrar y soltar imágenes, videos y clips de sonido en los campos del contenedor. En QuickBase, debe crear formularios que sean texto enriquecido y agregar imágenes de esa manera, o como archivos adjuntos. Simplemente no es tan simple como en FileMaker.

Tampoco vi una manera de hacer una conexión ODBC a bases de datos externas, pero hay una solución de terceros llamada Qunect que lo ayudará a hacerlo. FileMaker ofrece soporte para conexión ODBC y jDbC a datos eternos, otra forma en que FileMaker puede ser un sistema de base de datos más robusto para algunos. Quickbase ofrece un kit de API para que los desarrolladores se integren con fuentes de datos externas y personalicen aún más las aplicaciones.

Base de datos en la nube rápida y ligera

QuickBase sigue siendo una buena manera para que las empresas creen aplicaciones livianas sin necesidad de implementar y administrar servidores locales y software de bases de datos. Trabajar dentro de QuickBase brinda un rendimiento rápido y receptivo, incluso creando gráficos e informes.

Sin embargo, algunas empresas pueden desconfiar de que sus procesos y aplicaciones comerciales residan en la nube, y como vimos cuando Intuit sufrió interrupciones generalizadas, si el servicio deja de funcionar, no tiene acceso a su base de datos. Por esa razón, algunas empresas pueden preferir una solución web / local híbrida como FileMaker, que también tiene una interfaz más elegante y navegable. FileMaker también ofrece más funciones para empresas con su edición Server, como la optimización Wan para aumentar el rendimiento y el soporte de 640 bits.

Aún así, para necesidades de bases de datos comerciales más ligeras, QuickBase sigue siendo una muy buena solución de base de datos. Como parte del conjunto de aplicaciones en la nube de Intuit para pequeñas empresas, QuickBase es muy conveniente para comenzar y hay una gran cantidad de ayuda disponible para los usuarios desde el chat en vivo sobre el terreno hasta una amplia base de conocimiento.

Si bien FileMaker Pro 12 es nuestra elección del editor para bases de datos, QuickBase es un servicio de base de datos sólido que gana cuatro estrellas como una base de datos SMB; Es especialmente útil para aquellos que desean una solución totalmente en la nube.