Revisión y calificación de Papers 2 (para mac)

Cuando comencé a usar Papers, no podía dejar de llamarlo Pages, un error que cometí incluso en una llamada con el equipo de Mekentosj. Se lo tomaron con calma, pero puedo entender por qué los desarrolladores de Mekentosj pueden errar ante la confusión. Como software de gestión de documentos, Papers 2 es más hermano de Mendeley y primo segundo (en el mejor de los casos) de iWork. Sin embargo, sus nombres no diferentes resaltan una similitud: desde una búsqueda emergente de citas en todo el sistema hasta una herramienta Match to Repository repleta de efectos visuales y de sonido, Papers 2 se parece mucho a una aplicación de Apple. Los documentos incluso trasplantan una función de iTunes (Smart Playlists) como un medio para organizar la investigación (Smart Collections).

Sin embargo, como con muchas de las primeras incursiones de Apple, Papers tiene sus limitaciones. Tuve problemas para acceder a la red social Livfe de Paper, hacer que su herramienta de citas funcione con mi procesador de textos y encontrar todas sus funciones (como Match to Repository). Las capacidades de importación también son minimalistas, lo que significa que los investigadores que confían en Mendeley o Zotero (gratis, 4 estrellas) tendrán que exportar manualmente sus bibliotecas como archivos BibTeX o RIS.

Además, a diferencia de Mendeley o Zotero, que ofrecen copias de seguridad gratuitas basadas en la nube, Papers lo conecta a un escritorio, a menos que desee comprar la aplicación iOS ($ 15) con la que puede sincronizar manualmente su biblioteca con su iPhone o iPad. Para algunos investigadores, particularmente los primeros en adoptar Zotero, los documentos pueden no garantizar otra mirada. Sin embargo, para aquellos que recién comienzan a organizar la investigación, la búsqueda de repositorio integrada de Paper y la estética de Apple hacen que la gestión de documentos sea un poco más amigable.

Un nuevo comienzo

Papers asume que eres nuevo en la gestión de documentos. Lo invita a agregar una foto, editar su título y seleccionar sus intereses de investigación entre una variedad de opciones bastante vertiginosas (como puede ver en la presentación de diapositivas). A partir de ahí, Papers obtendrá sus documentos de los gustos de Google Scholar, Google Books y Wikipedia. Curiosamente, esta búsqueda nunca se extiende a sus archivos, lo que subraya una contradicción: a pesar de su localización (una licencia, un escritorio), Papers parece más interesado en la Web que en su escritorio.

En el lanzamiento, Papers no le pide que importe una biblioteca de investigación existente. En su lugar, debe importar manualmente las bibliotecas existentes. El soporte es algo irregular. Si bien Papers importa directamente desde EndNote ($ 249), otras bibliotecas requieren una ruta más tortuosa. Por ejemplo, tuve que exportar e importar mi biblioteca de Zotero como BibTeX; En el camino perdí mis carpetas, dejándome con 289 libros y artículos sin clasificar. Dada la popularidad de Zotero entre los investigadores académicos, espero que Papers adopte algo como la sincronización Mendeleys Zotero.

Cue a Apple

Sin embargo, una vez que su biblioteca esté en funcionamiento, hay mucho que gustar de los documentos. Aunque la interfaz está estructurada de manera similar a Mendeley y Zotero, Papers parece un producto de Apple. Notificaciones discretas destacan nuevas funciones. Una búsqueda sofisticada ronda metadatos y notas. Y una barra lateral de navegación muy bien analizada etiqueta cada función con un icono colorido y sugerente. Papers incluso admite Cover Flow (aunque, por desgracia, no columnas).

Por otro lado, no muy diferente de una aplicación de Apple, Papers se equivoca al lado de la omisión. Una característica, Match to Repository, le permite buscar en la Web metadatos de documentos relevantes; funciona razonablemente bien, lo hace con aplomo visual (simulando un escaneo de documentos) y, sin embargo, Papers oculta la función en la barra de menú. Y a pesar de proporcionar botones de invitación en la parte inferior de cada ventana, no son contextuales. Por ejemplo, cuando quería agregar una conferencia a mi panel de conferencia, hice clic en el botón "+"; en lugar de permitirme agregar una nueva conferencia (que está enterrada en Archivo / Nuevo / Conferencia), Papers me solicitó que creara una nueva colección.

Colecciones y más

El enfoque de los documentos sobre carpetas, Colecciones, merece elogios. Aunque puede crear una jerarquía de carpetas tradicional para su proyecto de investigación (Colección manual), Papers también le permite compartir metadatos de carpeta (Colecciones Livfe, a las que volveré en breve) o crear una carpeta dinámica en torno a un conjunto de criterios (Colecciones inteligentes, inspirado en las listas de reproducción de iTunes). Este último me pareció particularmente útil porque podía crear Colecciones para rastrear académicos, palabras clave y fechas particulares.

Papers también toma algunas de las mejores características de sus parientes y las aumenta. Por ejemplo, Mendeley le permite leer y anotar archivos PDF utilizando una interfaz con pestañas; Papers replica esta función y le permite agregar otros medios, como presentaciones de PowerPoint. Zotero le permite guardar los resultados de búsqueda de su navegador en su biblioteca. Papers ofrece un bookmarklet con una funcionalidad similar; sin embargo, pocos lo usarán porque Papers integra la búsqueda de repositorio web en la aplicación. No es exhaustivo, pero con el apoyo de JSTOR, Google Books y Google Scholar, incluso los investigadores en humanidades pueden encontrarse trabajando desde la aplicación.

Papeles Livfe

La base de usuarios de Papers se concentra en las ciencias, un hecho que resulta significativo en su mal llamada red social, Papers Livfe. A través de Livfe, puede unirse a grupos y acceder a metadatos en papel. Para experimentar la escena social de Livfe, me uní a la colección más popular ("Young Guns"). La respuesta corta: esta fiesta aún no ha comenzado. La actividad allí se concentra en la ciencia biomédica. Los hilos generalizados, como los "Métodos de investigación", apenas tienen pulso; Al momento de escribir, esa colección tenía 11 miembros y dos artículos. Parte de la razón de esto es que Livfe tiene fallas. Me costó mucho acceder al servicio. Más que nada, encontré mensajes de error, y cuando me uní a una colección, los metadatos nunca se procesaron. Dado que Papers no ofrece copias de seguridad basadas en la nube, Livfe es la única forma de compartir investigaciones. Si bien es una nueva empresa prometedora, todavía no está donde debe estar.

Citaciones de todo el sistema

La pieza central de la última versión de Papers es Citations, y con razón. Mientras que anteriormente elogié a Zotero y Mendeley por su capacidad de exportar citas en una variedad de formatos diferentes, Papers lleva las citas a otro nivel con integración en todo el sistema. Con una pulsación rápida (control, control), puede abrir un campo de búsqueda de documentos, desde el cual puede obtener una vista previa de una fuente en su biblioteca (Vista rápida), copiarla en su portapapeles o agregar una cita en su procesador de textos. Una cosa a tener en cuenta, y que diagnostiqué por las malas, es que Papers se basa en Visual Basic para conectarse con Microsoft Word. Sin él, sin embargo, simplemente puede copiar citas en su portapapeles y pegarlas en su documento.

Apilar

Los documentos se encuentran cerca de la parte superior de su categoría de software cuando se trata de su búsqueda integrada en el repositorio web, citas elegantes e interfaz atractiva. Algunas omisiones notables (una red social temperamental, integración no social con otros administradores de documentos y copia de seguridad en la nube inexistente) la ubican en algún lugar en el medio del paquete. Ciertamente es más barato que el buque insignia EndNote x6, pero en comparación con los competidores Zotero y Mendeley, que dependen de modelos freemium, el precio de Papers $ 79 ($ 49 para estudiantes) parece algo caro. Considere aprovechar su período de prueba de 30 días. Los nuevos en la gestión de documentos pueden encontrarse felices de pasar por alto sus limitaciones, y dado el ritmo con el que se está desarrollando Papers, es probable que esas limitaciones no perduren por mucho tiempo.