Revisión y calificación de Microsoft Word 2013

Microsoft Office es como una ferretería repleta de todo, desde simulacros de energía hasta bombillas, en otras palabras, repleta de todo, desde Word y Outlook hasta Publisher y OneNote, y Microsoft quiere que compre todo en la tienda, incluso si solo necesita uno o dos herramientas Vaya a la tienda de Office en línea de Microsoft, y la parte superior de la página muestra las opciones para comprar el conjunto completo en varias combinaciones, incluido el servicio de suscripción de Office 365, además de ediciones separadas para uso doméstico, comercial y profesional. Pero desplácese hacia abajo en la página y verá pequeños íconos que le permitirán comprar las aplicaciones de Office por separado. Microsoft siempre ha ofrecido esta opción, pero debe buscarla. Muchos usuarios de Office solo necesitan Word, por lo que tiene sentido comprar solo Word, por solo $ 109.99.

Si no cuenta los navegadores web, Word es la aplicación más utilizada en el planeta, y probablemente también la más compleja y con todas las funciones, por lo que publicaremos esta revisión a gran escala de la última versión, Word 2013. Primero me centraré en las novedades de Word, y luego en algunas características de larga data que son difíciles de encontrar en las versiones recientes, o difíciles de entender incluso después de que las encuentre.

¿Qué hay de nuevo y diferente?

Word para Windows ha pasado por 15 versiones desde su primera versión de Windows en 1989, y las versiones recientes tienden a mejorar las características existentes en lugar de agregar nuevas. Además de los cambios en la interfaz, la nueva característica más importante en Word 2013 es su capacidad para importar archivos PDF y, desafortunadamente, la implementación de Microsoft tiene algunos defectos importantes. Word hace un trabajo impresionante al convertir un archivo PDF en un documento de Word para que pueda editarlo en Word como cualquier otro documento de Word, pero Word no le permite sobrescribir el PDF original con su versión editada. Si desea guardar la versión editada en formato PDF, debe exportarla a un archivo PDF con un nombre diferente del original, y luego, si desea reemplazar el original con la versión editada, debe eliminar el original y cambie el nombre de la versión revisada para que tenga el mismo nombre que la original.

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Puedo ver por qué Microsoft hizo esto: es casi inevitable que un PDF importado y editado termine con un formato y diseño diferentes del PDF original, simplemente porque Word y otras aplicaciones tienen diferentes formas de diseñar una página, y Microsoft no desea que pierda el formato PDF original cuando simplemente editó algunas oraciones. Pero Microsoft al menos debería haber dado a los usuarios expertos una opción para sobrescribir el archivo PDF existente. (Al igual que Word, la suite LibreOffice de código abierto muestra un mensaje de error cuando intenta sobrescribir un PDF editado, pero WordPerfect Office de Corel tiene la ventaja de permitirle guardar sobre el archivo existente).

Una nueva característica refleja el hecho de que es probable que los documentos de Word se lean tanto en pantalla como en papel. Una herramienta de video en línea en la pestaña Insertar de la cinta de opciones le permite colocar un video "en vivo" de YouTube u otro video en el medio del documento. A diferencia de las imágenes en los periódicos que lee Harry Potter, los videos no estarán en vivo en papel, pero cualquiera que abra el documento en la pantalla podrá hacer clic en el video para reproducirlo. Otra característica limpia la visualización de comentarios de Word, lo que permite colocar un comentario dentro de un comentario existente y colapsar un bloque completo de comentarios para ahorrar espacio en la pantalla.

Otras características nuevas en Word 2013 proporcionan principalmente formas más fáciles de hacer cosas que ya podría hacer. La mejor característica son las nuevas guías de alineación: líneas horizontales y verticales verdes que aparecen en la página a medida que mueve una imagen o gráfico alrededor de un documento, para que pueda alinearlo exactamente donde desee. Solía ​​golpearme la cabeza contra la mesa mientras trataba de averiguar dónde estaba colocando Word una imagen que moví a través de un documento, y a veces necesitaba profundizar en la estructura del menú para encontrar la opción de diseño que quería.

Otra nueva característica que protege mi escritorio y mi frente del daño: las opciones de posicionamiento que ahora aparecen en el menú de clic derecho de una imagen, no más excavaciones en un cuadro de diálogo para configurar las opciones de diseño que colocan una imagen en línea con el texto o con el texto que fluye alrededor o por encima de él. Las herramientas de lápiz proporcionan capacidades similares para dibujar bordes en tablas o celdas de tabla. En lugar de sumergirme en cuadros de diálogo complejos para configurar los bordes de la tabla, ahora puedo hacer clic en una herramienta de pintor de bordes en la cinta de opciones y hacer clic en el borde que quiero pintar con un color especial o grosor de línea.