Video: Outlook 2013 полезные советы (Noviembre 2024)
Para muchos usuarios comerciales, Microsoft Outlook es el cliente al que recurrir para el correo electrónico. Eso incluye una buena parte de los más de mil millones de usuarios de Office en todo el mundo. Esta actualización de Outlook 2013 luce una nueva apariencia limpia, más integración social y algunos nuevos e ingeniosos gadgets, pero no es una actualización revolucionaria. Más bien, es un refinamiento que refuerza la posición del cliente de comunicación empresarial de Microsoft como el software de correo electrónico, contacto y calendario más poderoso que existe.
Preparar
Outlook 2013 está disponible como parte de la suscripción a Office 365 ($ 99.99 al año para hasta 5 PC), o de la suite Home and Office Professional ($ 219.99). O puede comprarlo de forma independiente por $ 109.99, que no parece ser el mejor valor. ¿Sabe Microsoft que uno de sus principales competidores, Mozilla Thunderbird, es completamente gratuito, al igual que los servicios puramente basados en la web como Gmail y el propio Outlook.com de Microsoft?
Todas las aplicaciones de Office 2013 se instalan solo en Windows 7 y Windows 8, por lo que los usuarios de XP y Vista tendrán que actualizar su sistema operativo si desean el nuevo paquete de productividad. Si instala desde un disco, le recomiendo que ejecute Windows Update; Después de que mi instalación de Office Professional Plus requirió varios inmediatamente. En la primera ejecución, Outlook inicia un asistente de configuración que conecta su buzón. Calcula automáticamente las configuraciones para las configuraciones más comunes.
Aunque la actualización a 2013 mantuvo mi complemento de correo de Google Apps para el viaje, no funcionó, lo que requirió la reinstalación. De hecho, el software del conector de Google Apps no aborda la compatibilidad con Outlook 2013, por lo que si es un usuario de Apps, es posible que desee retrasar la actualización a 2013 hasta que lo haga. Sin embargo, los usuarios de Hotmail estarán felices de saber que usar su correo electrónico en el programa de Microsoft ya no requiere un complemento.
Interfaz
Outlook 2013 prescinde de todos y cada uno de los bordes de las ventanas, para una apariencia verdaderamente moderna. Tiene el aspecto más limpio y ordenado de Windows 8, con mensajes que se muestran en barras de ancho de pantalla completa en lugar de los viejos cuadros de mensajes tradicionales de Windows. Los modos de programa como Correo, Calendario y tareas están representados por enlaces de texto grandes mod en la parte inferior, y cambiar entre ellos ahora tiene una transición animada suave. Aún mejor, ya no tiene que cambiar: la nueva función de "echar un vistazo" le permite pasar el mouse sobre estos enlaces de gran tamaño para mostrar una mini vista de su calendario, tareas o contacto. También es más sencillo escribir de forma real, que, como Word 2013, ahora usa aceleración de hardware.
Outlook 2013 conserva la barra de botones de la cinta en la parte superior de su ventana, aunque en el estilo actualizado de Windows 8. Si realmente odias la cinta y prefieres tener todo el espacio necesario para la lectura de tu correo electrónico, una flecha hacia arriba lo oculta. Encima de la cinta de opciones se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido más pequeña, que, al igual que la cinta de opciones, puede personalizar para incluir solo las funciones que desee: correo electrónico nuevo, estilo de pegado y archivo abierto. Estos permanecen accesibles incluso si ha ocultado la cinta, al igual que las cinco opciones de menú: Archivo, Inicio, Enviar / Recibir, Carpeta y Ver.
La bandeja de entrada aún incluye un panel de vista previa que puede colocar debajo o a la derecha de la bandeja de entrada. Lo nuevo para 2013/365 son los enlaces Todos y No leídos en la parte superior, que cambian rápidamente entre la visualización de correo electrónico nuevo o completo. Todavía puede elegir ver sus correos electrónicos como conversaciones, en cuyo caso una flecha triangular le permite expandir correos electrónicos anteriores en la conversación. Una vista de lectura contrae la lista de correo electrónico para permitirle concentrarse en un mensaje.
Puede personalizar un poco la interfaz, pero obtiene más opciones si ha iniciado sesión en una cuenta de Microsoft. Una opción de fondo florece y hay tres opciones de fondo disponibles: blanco, gris claro y gris oscuro. Pero esto es mucho menos disfrazarse de lo que puedes lograr en Thunderbird con sus temas de complementos.
Nuevo para Outlook 2013
Además de la nueva apariencia reducida, Outlook también hace algunos trucos nuevos. Algunos de estos se inspiran en el correo electrónico móvil y web reciente. Por ejemplo, Vista previa de mensaje: esta característica similar a iPhone le muestra las primeras líneas del texto del cuerpo del correo electrónico para cada mensaje en la lista de la bandeja de entrada, sin hacer que abra el correo. Puede configurar esta vista previa en una, dos o tres líneas del comienzo del correo electrónico. Una forma muy práctica y rápida de asimilar lo que hay en tu bandeja de entrada.
Otra nueva función de visualización proviene del correo web: respuestas en línea. Esto le ahorra tener que abrir la vista de mensajes individuales para responder. Es un poco diferente de las respuestas en línea de Gmail, que, aunque te salvan de abrir un nuevo mensaje, aún requieren abrir el mensaje en primer lugar; con Outlook, está escaneando un panel de vista previa, del que carece Gmail.
Otro conjunto de ayudantes se inspira en el nuevo servicio de correo web de Outlook.com. Los botones de Acciones rápidas en la entrada del correo electrónico le permiten hacer cosas que se necesitan con frecuencia, como marcar o eliminar el mensaje sin tener que abrirlo.
La búsqueda también ha mejorado un poco su juego en Outlook 2013: ahora puede buscar no solo por correo electrónico, sino también a través de archivos adjuntos, citas de calendario y contactos. Cuando simplemente hace clic en el cuadro de búsqueda que se encuentra sobre la bandeja de entrada, la barra de cinta cambia al modo de búsqueda, con botones para De, Asunto, Adjuntos y herramientas de búsqueda como Búsqueda avanzada, que le permite especificar todos los criterios de búsqueda que desea. querer alguna vez
