Revisión y calificación de Kashoo

Si está buscando un servicio de contabilidad en línea, Kashoo hace un buen trabajo al proporcionarle las herramientas que necesita para administrar los ingresos y gastos de su empresa y cumplir con las normas de contabilidad de doble entrada. Cubre los conceptos básicos, incluido un plan de cuentas, plantillas de registro para clientes / proveedores / artículos, formularios de transacción para facturas e informes preformateados. Si eso es todo lo que necesita, Kashoo Business ($ 19.99 por mes) puede funcionar para usted. Desafortunadamente, a Kashoo le faltan características en las que quizás desee crecer, y que los principales competidores como QuickBooks Online y Zoho Books ofrecen, como cuentas comerciales, personalización, seguimiento de artículos y categorización / personalización.

Características en Kashoo

Con Kashoo, puede conectarse a sus instituciones financieras y descargar transacciones, y luego conciliar cuentas. También puede crear tasas de impuestos a las ventas y asignarlas a transacciones, y realizar un seguimiento de los costos por proyecto. Kashoo se ha asociado con Paychex para proporcionar una nómina integrada.

Kashoo facilita todas estas actividades al alojarlas en una interfaz de usuario limpia y simple con herramientas de navegación igualmente simples. El soporte por correo electrónico, chat y teléfono es gratuito e ilimitado, y la documentación en línea es buena. Las aplicaciones para iOS y Android también están disponibles. Está disponible una versión Solo (a $ 4.99 por mes) que carece de seguimiento por proyecto, soporte de múltiples organizaciones y colaboración de equipo y contadores en tiempo real, pero la mayoría de las empresas querrán el Kashoo Business más completo.

Sentar las bases

Si tiene datos en Excel 2003 o anterior, u otra solución de contabilidad (formatos.QIF o.CSV), puede importar registros de clientes y proveedores, así como saldos de prueba y extractos bancarios. El menú de configuración de Kashoo, ubicado en la parte inferior del panel vertical izquierdo, contiene enlaces a los pasos que deberá seguir para comenzar. Después de importar datos, completará los espacios en blanco en la página de su perfil comercial, que incluye información de contacto y algunas preferencias. Todo esto está en línea con lo que hacen los sitios de la competencia.

La siguiente entrada en la lista de configuración es Cuentas, que es el Plan de cuentas predeterminado. Aquí es fácil agregar, modificar y eliminar cuentas, pero la mayoría de estas solo debe cambiarlas un contador. Sin embargo, puede configurar sus propias cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, y puede conectarse a ellas para descargas de datos en el siguiente paso, Fuentes bancarias. La configuración del impuesto sobre las ventas funciona como lo hace en otros sitios, pero solicita más detalles.

Sin embargo, Kashoo está a la altura de la competencia cuando se trata de registros de clientes y proveedores. Proporciona información de contacto y algunos otros detalles, como términos y cuenta de ingresos o gastos. Pero no hay historial de interacción con el individuo o empresa, por ejemplo, no hay una lista de transacciones o saldos adeudados o adeudados. Los registros de artículos también son menos detallados que los mejores sitios. Puede ingresar la información necesaria para describir los artículos que compra y vende, y las cuentas asociadas con ellos, pero no puede establecer un número de inventario inicial o un punto de pedido o cualquier cosa que le permita realizar un seguimiento de los niveles de existencias.

No todos los sitios revisados ​​aquí ofrecen seguimiento de proyectos. Kashoo lo hace, pero solo puede ingresar un nombre y una descripción. Esta característica básicamente le permite rastrear los costos por proyecto.

Un tablero diferente

Una de las mejores cosas de Kashoo es su interfaz de usuario / herramientas de navegación. Su pantalla de apertura, el tablero, difiere de lo que ofrecen algunos competidores. La mayoría de los sitios ofrecen una visión general de sus finanzas al frente y al centro, mostrando el estado actual (y a veces, pasado y futuro) de sus finanzas, usando tablas y gráficos. Algunos, como QuickBooks Online, también lo alertan sobre las acciones que debe realizar rápidamente.

Kashoo convierte su panel de control en una pantalla de trabajo: el centro, el área más prominente muestra los formularios de transacción. La información de la cuenta corriente, los datos que la mayoría de los sitios presentan de manera prominente, se encuentra en el panel vertical derecho.

El panel vertical izquierdo contiene la herramienta de navegación del sitio. El conjunto de funciones mínimas de Kashoo hace posible vincular desde cualquier lugar del sitio. El tercio superior está dedicado a la verdadera carne del sitio, como Ingresos, Gastos y Banca. Los enlaces a los siete informes disponibles ocupan el tercio medio, y los enlaces a las herramientas de configuración se encuentran en el tercio inferior de la barra de herramientas.

Formularios de transacción fáciles y completos

Si bien el panel de control es diferente al de la competencia, funciona de manera efectiva si va a ingresar transacciones una tras otra y no necesita ver ningún dato de respaldo. La mitad superior de la pantalla se ocupa de las cuentas por cobrar. Cuatro pestañas se encuentran en la parte superior: Ingresar Ingresos (ingresos entrantes que no involucraron una factura), Ingresar Factura, Ingresar Pago (remesas de facturas, más prepagos, sobrepagos y créditos) y Detallado (campos adicionales para cada uno de los primeros tres). Haga clic en uno, y el siguiente formulario cambia para adaptarse a esa acción.

Puede trabajar con transacciones de cuentas por pagar directamente debajo de sus formularios de ingresos; haga clic en las pestañas para abrir los formularios etiquetados Ingresar gastos, Ingresar factura, Pagar factura y Detallado.

Los formularios de transacciones de Kashoo son atractivos y comprensibles, y tan detallados como los de la mayoría de la competencia (con la excepción de Zoho Books). Si ha realizado sus tareas de configuración, pasará la mayor parte del tiempo seleccionando opciones de las listas desplegables, con la entrada de datos ocasionales. También puede agregar nuevos clientes, artículos o cuentas, etc., a medida que avanza.

Si desea ver información de respaldo cuando ingresa transacciones, puede hacer clic en las pestañas Ingresos y Gastos en el panel vertical izquierdo. Estos abren las pantallas de entrada de transacciones con pestañas que aparecieron en el tablero, pero Kashoo también muestra enlaces a sus transacciones anteriores debajo de eso. El panel vertical derecho cambia para mostrar información en tiempo real sobre sus cuentas por pagar o por cobrar.

La pantalla de ingresos, por ejemplo, muestra mini informes de sus ganancias actuales, cuentas por cobrar antiguas, cuentas por cobrar por cliente, ingresos por cliente e ingresos por cuenta. Esto funciona bien y no está duplicado en muchos otros sitios; La mayoría de las soluciones no hacen que esta información esté disponible directamente desde las pantallas de transacciones.

Capaz pero no completo

Finalmente, el grupo de informes disponibles de Kashoo está muy por debajo del campeón en esta área crítica: QuickBooks Online ofrece muchos más y son excepcionalmente personalizables.

Kashoo Business es bueno en lo que hace; La edición Kashoo Solo podría ser una buena solución para un profesional independiente. Pero Kashoo tiene demasiada competencia capaz en el espacio de contabilidad en línea, particularmente en el servicio de Editors 'Choice de precios comparables Zoho Books. Kashoo se queda corto en áreas como profundidad de registros, amplitud de transacciones, personalización y extensibilidad. Si desea la contabilidad basada en la nube más flexible, completa y ampliable disponible en la actualidad, recurra a nuestras mejores selecciones QuickBooks Online o Zoho Books.