Video: Using The Hightail App (Noviembre 2024)
¿Quién de nosotros no ha sentido el aguijón que se produce cuando un correo electrónico no llega a su destinatario debido a un archivo adjunto gigantesco? Hightail (anteriormente conocido como YouSendIt) se especializa en remediar ese problema al permitir a los usuarios cargar archivos grandes en sus servidores y luego compartir el enlace simple y ligero generado con otros. Las renovadas aplicaciones de iPhone y Android de la compañía no solo le permiten enviar por correo electrónico archivos grandes sin preocupaciones, sino que también le permiten firmar documentos digitalmente y almacenar archivos en la nube. Si alguna de esas características suena atractiva, vale la pena descargar la aplicación gratuita Hightail.
No lo envías más
Comienza creando una cuenta gratuita desde la aplicación o inicia sesión con tus credenciales que ya deberían tener una cuenta. Después de hacerlo, accederá a la pantalla de inicio de Hightail donde puede agregar archivos a su cuenta.
Puede cargar archivos de las carpetas Mis carpetas, Biblioteca de fotos o Cámara a los servidores de Hightail y luego ingresar una dirección de correo electrónico. El iPhone no tiene una ranura para tarjeta SD, por lo que no puede cargar archivos como puede con muchos teléfonos Android, pero puede abrir archivos adjuntos de correo electrónico.
Una vez que su correo electrónico enviado (que contiene el nuevo enlace de Hightail) llega al buzón del destinatario, Hightail le envía un correo electrónico de confirmación que indica que el mensaje se entregó. También puede rastrear cuándo se accedió al archivo, la fecha de vencimiento y cuántas veces se descargó. Mucho mejor que una notificación de devolución, ¿eh?
En mis pruebas en un iPhone 5 relativamente limpio, Hightail demostró ser más estable que su predecesor YouSendIt que se estrelló varias veces.
Firmas electrónicas
Hightail le permite firmar documentos digitalmente, una característica increíblemente útil si alguna vez ha tenido que Hancock un documento digital. Así es como funciona: cuando reciba un documento por correo electrónico, mantenga presionado el archivo adjunto, seleccione Abrir en Hightail y elija una carpeta de destino. Al tocar Sign y luego Quick Sign, se abre un área en blanco donde puede garabatear una firma, cambiar la fuente o ampliar el tamaño de la firma. A diferencia de la DocuSign Ink gratuita, Hightail no le permite solicitar firmas, por lo que es posible que desee consultar esa aplicación si necesita dicha funcionalidad.
Dicho esto, como alguien con dígitos grandes, me resultó un tanto difícil ingresar una firma mientras sostenía un iPhone verticalmente, ya que el botón Borrar está demasiado cerca del área de texto. Sin embargo, girar el teléfono horizontalmente hace que el proceso sea mucho más fácil. Puede guardar su firma electrónica para usarla más adelante, lo cual es muy útil.
Hightail también actúa como un servicio de almacenamiento de archivos. Llevar un dedo a "Almacenar" le permite guardar un archivo en el espacio de almacenamiento asignado de Hightail.
Precios y gestión de archivos
La forma en que usa Hightail corresponde directamente a su tipo de cuenta. Los titulares de cuentas gratuitas pueden almacenar un máximo de 2 GB de datos, cinco firmas electrónicas y cargar archivos de hasta 50 MB de tamaño. Las cuentas Pro (a partir de $ 9.99 por mes) almacenan 5 GB de datos, tienen 10 firmas electrónicas y le permiten cargar archivos de 2 GB a la vez. Cuentas ProPlus (desde $ 15.99 por mes) cuentas Pro únicas que ofrecen almacenamiento ilimitado de archivos y firmas electrónicas. Hay un plan para casi todos los escenarios de usuario. Nota: Ahora puede actualizar a una nueva cuenta desde la aplicación.
Al tocar la flecha desplegable asociada con una carpeta o archivo se abren las opciones Compartir, Administrar, Mover, Eliminar y otras. Me gusta que estas opciones estén ocultas, ya que mantiene la interfaz despejada.
Una aplicación muy útil
Hightail es una aplicación que debería tener en su iPhone si se encuentra con frecuencia en situaciones en las que necesita enviar archivos grandes por correo electrónico. La firma electrónica es igualmente útil. Insertar mi firma fue un poco complicado a veces, pero Hightail es una utilidad de conveniencia altamente recomendada para el iPhone.
