Organízate: listas de deseos y listas de regalos

Así es como muchas familias realizan un seguimiento de las listas de deseos: una persona envía un correo electrónico preguntando qué quieren otras personas. La primera persona responde con una lista de seis elementos, pero se olvida de responder a todos. La segunda persona responde a todos, pero solo escribe dos cosas y luego, una semana después, responde a un hilo completamente diferente con varias enmiendas a la lista original. Nadie más responde en absoluto, hasta el día después de que los compre todos los trivets, momento en el que cada uno responde de forma independiente: "Estoy abierto a cualquier cosa este año, ¡pero no necesito más trivets!

¿Cómo puede evitar esta mezcla de información? La solución es una lista de deseos centralizada, un lugar único donde todos en su círculo pueden ver y editar sugerencias de regalos. Es una excelente estrategia de temporada de vacaciones, pero puede funcionar para cualquier ocasión de entrega de regalos.

Hay muchas formas diferentes de abordar la organización de sus listas de regalos, y no todas funcionarán para su situación. Compartiré algunas soluciones que me han funcionado en el pasado, pero, por supuesto, están adaptadas a facetas específicas de mi vida: la cantidad de personas en mi familia, el manejo de la sorpresa frente a las expectativas, y el hecho de que no estoy de acuerdo. cualquier estiramiento de un comprador impulsivo. Es una de las trampas de ser organizado. Me opongo tanto a desviarme de mi lista que, cuando lo hago, soy un desastre ansioso. Nunca me han gustado las compras navideñas, pero ser organizado realmente puede mitigar lo que de otro modo sería una terrible experiencia anual infernal.

La familia muy unida: Google Docs, correo electrónico y mensajes de texto

Los miembros más cercanos de mi familia son mis tres hermanas, y nos hemos encargado de administrar la mayoría de las compras de regalos para toda la familia. Todos somos relativamente expertos en tecnología y buenos para responder correos electrónicos y mensajes de texto.

El año pasado, configuré una hoja de cálculo compartida de Google Drive en la que enumeramos todos nuestros nombres, además de los de nuestros seres queridos e hijos. Ver la imagen de abajo; Recorté el documento real para que lo que ves aquí refleje con mayor precisión lo que usamos. Aun así, hay más información debajo del pliegue de desplazamiento que no puede ver aquí.

Cada hermana escribió lo que quisiera ella o los miembros de su familia y agregó enlaces a los elementos o notas sobre color, tamaño, etc. Todos compartimos una sola hoja de cálculo de Google. Cuando teníamos preguntas sobre un elemento que alguien había enumerado, simplemente hicimos la pregunta en la última columna llamada "Notas / Preguntas".

Todos sabíamos al entrar que había una gran desventaja en esta solución: no había una manera simple de rastrear lo que nos compramos (para no duplicar los regalos) sin que el destinatario del regalo también lo descubriera. Nuestra solución ligeramente torpe era enviar un correo electrónico o mensaje de texto al grupo, menos el destinatario del regalo, cada vez que íbamos de compras. Vi (y envié) muchos mensajes el año pasado en la línea de "¿LKD ya obtuvo una estera de yoga para HPR?" y "Estoy de compras, pero mi teléfono se está muriendo. ¿Estás cerca de una computadora? ¿Puedes verificar qué color de suéteres quería LKD?"

Para una familia muy unida que no le importa mantenerse en comunicación durante los días de compras, no es una mala solución.

Sin embargo, este año, cuando planteé la idea de usar Google Docs nuevamente, una de mis hermanas sugirió que lo intentáramos. Les dije que sí, les advertí algunas desventajas (que se analizan a continuación) y les dije que si no funcionaba, podríamos volver a usar una hoja de cálculo compartida nuevamente.

La familia enfocada visualmente:

es un sitio web social que te permite crear tableros de collage digital, ya sea de forma independiente o en colaboración. Puede guardar o "anclar" imágenes de la Web, o cargar las suyas propias, agregarles comentarios si lo desea y organizarlas en colecciones.

Configuré un tablero, lo llamé Regalos 2012 e invité a mis hermanas a unirse con algunas advertencias. Primero, como con Google Drive, no tendríamos una manera simple de rastrear los artículos que compramos el uno para el otro sin que el destinatario lo sepa. Si alguien escribe un comentario "¡compró!" en el pin de otra persona, todos, incluido el destinatario, podrán verlo.

En segundo lugar, los tableros eran públicos cuando comenzamos, por lo que todo lo que fijamos podría ser visto por todo el mundo, aunque este problema desapareció una semana después cuando se anunció una nueva función de "tableros secretos".

El tercer problema: crear una lista de deseos visual hace que sea difícil pedir artículos genéricos. Las imágenes que coloca en su pizarra digital suelen vincularse a una página web específica, a menudo donde puede comprar o leer sobre el producto. Cualquier cosa que fijes parece referirse a marcas, colores o tamaños específicos, incluso si eso no es lo que pretendías. funciona de maravilla para compartir imágenes de la raqueta de tenis exacta que deseas, pero no es tan bueno para convencer a tu familia de que cualquier calcetín de tubo viejo servirá.

Después de usar el sitio durante aproximadamente dos semanas, mis hermanas no están tan activas como en el año en que usamos una hoja de cálculo de Google. Pero puede ser demasiado temprano para saberlo. Todos hemos estado bastante ocupados últimamente, lo que plantea un problema final: el tiempo. Antes de fijar una imagen, debe encontrar la imagen , que puede llevar más tiempo que simplemente escribir "una nueva cama para el perro". Por otro lado, las imágenes eliminan gran parte de las conjeturas. Mi idea de una cama para perros puede ser muy diferente a la de mis hermanas, pero si ven un ejemplo, es más probable que estemos en la misma página.

La gran familia: intercambio

Cuando era niño, mi familia extensa era, bueno, extensa. Entre abuelos, tías, tíos y primos, sumamos más de 40 (el esposo de mi madre era uno de nueve hijos, cada uno casado con hijos). La matriarca, mi abuela, se hizo cargo de lo que podría haber sido una red de regalos de pesadilla y, en cambio, organizó un intercambio.

Primero, enumeró los nombres de los adultos en una hoja de papel. Luego escribió los nombres de los niños en trozos de papel y los puso en un sombrero. Cuando sacó los nombres del sombrero, los escribió al lado de los nombres de los adultos en la lista. Cada adulto tenía que comprar regalos solo para uno o dos niños, con un límite de gasto estricto. (No sé cómo manejó la proporción desigual de niños y adultos, pero en cualquier caso, ella lo descubrió. Nadie se atrevió a desafiarla). Dio sus instrucciones por teléfono. Es posible que también haya enviado fotocopias de su lista a todos. No estoy seguro, porque estaba en el lado del niño, y por lo tanto en la oscuridad con respecto a los detalles.

He estado imaginando cómo podría organizar un intercambio de este tamaño hoy. Por un lado, la tecnología facilitaría la distribución de una lista completa. Puede escribir la lista en un correo electrónico, enviar un archivo adjunto de hoja de cálculo por correo electrónico, usar un documento compartido de Google Drive o incluso crear una nota de Facebook con restricciones de privacidad solo para la familia.

Por otro lado, hay algo que decir para las sorpresas. Creo que es más divertido dejar que la gente invente sus propios métodos para descubrir las parejas. Dígale a cada adulto qué niño tuvo él y que el resto sea un rompecabezas familiar.

Una vez que las personas están emparejadas, realmente no necesitan nada más que una comunicación simple y directa. Cuando solo se trata de un comprador y un destinatario, no es necesaria una solución de colaboración.

La siguiente sección describe algunas formas en que puede crear y compartir una lista personal, para momentos en que no necesita colaborar.

La lista de deseos personales

Si todo lo que necesita es una lista que pueda compartir con una o dos personas más, la forma más sencilla y menos tecnológica de hacerlo sería mantener una nota, que podría estar en una aplicación de teléfono inteligente o guardada como un borrador de correo electrónico hasta terminado. Escriba lo que quiera, agregue detalles cuando piense en ellos, edite su lista y envíela a sus compradores.

Si le gusta la idea de guardar una lista visual, puede usar y enviar a sus compradores el enlace a su pizarra.

Otra solución para las listas de deseos no colaborativas aprovecha el concepto de registro de bodas y lo aplica universalmente a todos los regalos. Puede crear un registro de regalos en Amazon.com o sitios de registro especializados como MyRegistry.

MyRegistry funciona de manera similar en el sentido de que puede "anclar" elementos a su registro cada vez que los encuentre en línea, pero MyRegistry rastreará el precio y le dará espacio para registrar detalles como el color y el tamaño deseados del elemento. MyRegistry ofrece un par de características interesantes, como la capacidad de aceptar regalos en efectivo a través de PayPal, mantener su lista privada y decidir si desea recibir una notificación cuando los compradores compren artículos de su lista.

Una estrategia para comprar

Hacer una lista cuando eres el destinatario del regalo es mucho más fácil que hacer una lista cuando eres el comprador, pero muchos adultos tienen que estar en ambas posiciones durante las vacaciones de invierno.

Para mí, un teléfono inteligente es un compañero de compras invaluable. Me gusta mantener mi lista de compras guardada en una aplicación a la que se puede acceder sin conexión, en caso de que esté en el sótano de algunos grandes almacenes sin servicio móvil. Uso Evernote en combinación con AwesomeNote (+ Todo) en un iPhone. Evernote funciona bien para escribir ideas, así como para copiar y pegar listas de deseos de correos electrónicos (es más fácil hacerlo en la versión de escritorio o aplicación web y luego sincronizarlo con mi teléfono). AwesomeNote funciona un poco mejor para listas de verificación visuales rápidas, y puedo construir esas listas de verificación utilizando información extraída directamente de Evernote, ya que las dos aplicaciones se integran extremadamente bien.

Incluso me gusta ordenar mi lista de verificación de compras según las tiendas que visitaré y en qué orden. Aquí hay algunos consejos para organizar sus compras antes de salir de casa:

• Abra su lista de compras, que debe guardarse en una ubicación central (como Evernote).
• Al lado de cada artículo, escriba el nombre de la tienda o tiendas donde podría comprarlo.
• Piense en qué tiendas y en las proximidades de otros y si tiene artículos grandes que no querrá llevar consigo todo el día. Utilizo Google Maps para localizar tiendas y planificar cómo me voy a mover durante el día. Si tiene un automóvil, tenga en cuenta el estacionamiento y lleve artículos grandes o pesados ​​a su automóvil poco después de comprarlos.
• Reordene su lista de compras de acuerdo con las tiendas que visitará primero, segundo, tercero, etc. Si usa un administrador de tareas, como AwesomeNote, puede agregar una fecha y hora de vencimiento a una "tarea" (que en este caso sería ser un artículo para comprar), y se ordenarán automáticamente de acuerdo con su plan de ataque de compras. Marque los artículos en las tiendas que planea visitar primero con una fecha de vencimiento a las 9 AM, etc. Si tiene artículos enumerados que no puede comprar ese día, marque su fecha de vencimiento como un día posterior o "algún día" (lo que los prioriza más) que tareas sin fecha en absoluto).

Espero que disfrutes comprando más que yo. Pero, incluso si te encanta, quizás algunos de mis hábitos se te peguen cuando el centro comercial se llene de niños que gritan y de Papá Noel y el hedor de los lattes de ponche de huevo. Tener una lista para consultar no solo sobre lo que necesita comprar, sino también dónde puede comprarlo, puede ayudarlo a mantener la cordura cuando el espíritu navideño se vuelve demasiado animado para su gusto.