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Organízate: migrando de una computadora a otra

Video: Migración de SICAR a otra Computadora - [ SICAR v3.0 ] - SICAR.MX (Noviembre 2024)

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Anonim

Una nueva computadora generalmente viene con las promesas de un procesamiento más rápido, más memoria, gráficos mejorados, pero también presenta una oportunidad única para comenzar de nuevo en términos de su propio sentido de organización (o desorganización, según sea el caso). Transferir el contenido de su computadora de una máquina a otra es bastante fácil, especialmente cuando los sistemas nuevos y antiguos están en la misma plataforma (Windows a Windows, Mac a Mac, etc.), y el movimiento entre sistemas también puede ser simple. Casi siempre encontrarás instrucciones o asistentes para guiarte en el proceso.

Pero antes de comenzar a transferir todo, piense si realmente lo necesita todo. Configurar una nueva máquina marca un momento ideal para deshacerse de los archivos antiguos archivándolos y, por lo tanto, limpiando sus archivos y estructuras de carpetas.

1. Archive lo que no necesita

Las computadoras viejas generalmente tienen archivos viejos que no necesariamente quieres eliminar para siempre, pero probablemente no necesites acceder pronto. Considere archivarlos en lugar de colocarlos en su nueva máquina. Al ver que tienes esa pizarra limpia de una computadora nueva, ¿por qué no mantenerla limpia? Recomiendo archivar archivos de más de tres años y, en muchos casos, de más de seis meses, pero depende mucho de qué tipo de archivos tenga y cómo los use.

Si elige comprimir (Zip, Stuffit, etc.) sus archivos primero depende de usted. Comprimirlos ahorra espacio, pero también agrega algunos pasos adicionales durante el proceso de archivado, durante el proceso de comprobación puntual (cuando abrirá algunos archivos para probar que se copiaron correctamente) y en el futuro cuando necesite acceder a su datos.

Aquí hay algunas opciones sobre dónde almacenar sus datos si va a archivarlos.

Discos La semana pasada, al comienzo del año nuevo, archivé un paquete de archivos de trabajo (todo desde 2011 y 2012) y los grabé en un disco. El disco se encuentra al alcance de la mano, y ya tuve que meterlo en mi máquina dos veces para tomar algunos archivos misceláneos, pero es por eso que lo tengo. Confío en los discos y así son relativamente económicos. Me gusta poder etiquetarlos con un marcador permanente y guardarlos en un estuche, donde sé que no se rayarán. También me gusta que tan pronto como grabo archivos en un disco, puedo verificar que se hayan copiado correctamente soltando el disco en otra computadora y verificando al abrir algunos archivos al azar.

La desventaja de usar discos es que ya no todos los dispositivos tienen lectores de discos, como los ultrabooks. Además, son medios físicos que necesita almacenar en algún lugar y proteger. Y si necesita descargar archivos que son bastante grandes, como videos, los discos no son una gran opción.

Dispositivos de almacenamiento USB. En lugar de usar discos, puede archivar archivos antiguos en dispositivos de almacenamiento conectados por USB, que pueden ser pequeñas llaves USB o un gran disco duro externo antiguo. Los dispositivos de almacenamiento USB vienen con muchos de los mismos beneficios que los discos: probar que los archivos copiados correctamente es simple y rápido; son bastante confiables; y puedes mantenerlos al alcance de la mano. Además, mientras estén en su posesión, nadie más puede obtener datos de ellos.

Almacenamiento en linea. Si lo tuyo no es mantener los medios físicos, un servicio de almacenamiento en línea funcionará bien para archivar tus datos. Consulte "Cómo elegir un servicio de respaldo en línea" y "El mejor almacenamiento en la nube", pero tenga en cuenta que los servicios de sincronización de archivos (incluidos entre los mejores servicios de almacenamiento en la nube recomendados) no son exactamente lo mismo que las soluciones directas de respaldo y almacenamiento en línea. Si "sincroniza" archivos de su computadora anterior a un programa de sincronización de archivos y luego los elimina de la máquina, también se eliminarán del servicio en línea. Por otro lado, si sube archivos a un programa de sincronización de archivos a través de la aplicación web, el servicio almacenará una copia de ellos. (Es confuso, sí).

2. Antes de migrar, haga una copia de seguridad.

Una vez que esos archivos anteriores se hayan archivado, puede comenzar a migrar el resto de sus archivos, programas y configuraciones a una nueva máquina, ¿verdad?

Incorrecto.

Antes de hacer cualquier otra cosa, copia de seguridad, copia de seguridad, copia de seguridad. Y mientras lo haces, ¡retrocede!

Dios no permita que nada salga mal durante la migración, agradecerá haber hecho una copia de seguridad de todos sus datos. Para obtener instrucciones, consulte "La Guía para principiantes de copia de seguridad de PC", así como "Copia de seguridad: la máxima seguridad".

3. Migrando

Método incorporado Como se mencionó, las computadoras nuevas generalmente incluyen algún tipo de instrucciones o un asistente que lo guiará a través del proceso de migración. En Windows, se llama Easy Transfer. En Mac, encontrarás el Asistente de migración. Este es el método que usaría personalmente siempre que sea posible.

Dependiendo del tipo de sistema en el que esté comenzando y en el que se esté moviendo, es posible que necesite instalar programas nuevamente, que generalmente es la peor parte de la migración. Sin embargo, con más y más servicios en la nube, incluso este proceso se está volviendo más fácil, porque su configuración o historial de compras del programa se pueden almacenar en una ubicación separada, y simplemente puede descargar los datos en la nueva máquina.

Un sitio web pequeño y ordenado llamado Ninite lo ayuda a instalar docenas de programas descargables de la Web, como navegadores, iTunes, Skype, Flash, Shockwave, de una sola vez.

Solución en red. Otra forma de transferir archivos de una computadora a otra es usar su red doméstica y habilitar la opción "compartir" en la configuración de ambas computadoras. Luego, simplemente puede copiar archivos de una ubicación a otra. Puede compartir archivos entre PC y Mac con bastante facilidad con esta solución, aunque puede llevar un tiempo dependiendo de la cantidad de datos que tenga.

Cable. Otra opción es gastar alrededor de $ 20 para comprar un cable USB de "transferencia fácil". Con él, puede conectar físicamente dos máquinas e intercambiar datos de una a otra de manera bastante rápida y sencilla.

Software de migración. Como es de esperar, puede comprar software especializado para manejar su migración de una sola vez, o simplemente elementos muy específicos de una migración. Laplink PCmover e Install WinWin son dos soluciones completas para Windows.

Mantenlo limpio

Cuando todo esté dicho y hecho, mantenga su nueva máquina organizada y ordenada utilizando estructuras de carpetas inteligentes y convenciones de nomenclatura de archivos, y archivando periódicamente esos archivos antiguos a los que probablemente ya no necesite acceder. Ayudará a que la sensación de "computadora nueva" dure un poco más.

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