Organízate: administra un calendario familiar

Quizás mantenga un calendario de pared en la cocina con las idas y venidas de cada miembro de la familia: citas, horarios de trabajo, fechas de viaje, etc. También puede tener algunos lápices y borradores cerca para hacer cambios porque siempre hay cambios. Hacer que los horarios de su familia se sincronicen puede ser su propia tarea. Sin embargo, el uso de calendarios digitales facilita muchos de los desafíos.

Aquí hay algunas características para buscar y usar en un calendario familiar digital compartido.

Compartir características. No hace falta decir que un calendario familiar está destinado a ser compartido, aunque no todo el intercambio se crea por igual. A veces, "compartir" un calendario significa que es visible para otra persona. Otras veces, significa que es colaborativo: otros miembros también pueden editar el calendario.

El calendario familiar de mis sueños tendría ajustes de permisos ajustados, por lo que algunos miembros de la familia podrían tener la capacidad de leer y escribir citas específicas, mientras que otros solo pueden verlas. A algunas personas se les permitiría crear citas y otras solo podrían editar las existentes. Y, por supuesto, tendría controles completos de administrador. Desafortunadamente, fuera de las aplicaciones de administración de proyectos costosas y robustas, no encontrará estas configuraciones profundas en calendarios típicos.

Importar calendarios públicos. La mayoría de los calendarios en línea tienen opciones de importación para que pueda completar automáticamente su propio calendario con una lista de feriados nacionales u otro calendario público. Muchos ahora también se sincronizan con Facebook y las aplicaciones de administración de contactos para que también puedas importar los cumpleaños de tus amigos.

Sincronizando Los mejores calendarios compartidos se sincronizan en múltiples plataformas, poniendo alertas, recordatorios e información actualizada a su alcance sin importar dónde se encuentre. Tiene sentido usar un calendario al que pueda acceder tanto desde un teléfono inteligente como en línea a través de una aplicación web. De esa manera, no tiene que depender de estar frente a la computadora de su hogar u oficina para realizar cambios. Asegúrese de que el sistema que usa también funcione con los dispositivos que tienen los miembros de su familia. No querrás que tu hijo con Android esté fuera del circuito mientras tu hija con iPhone sabe lo que pasa.

Codificación de color. La mayoría de los calendarios en línea tienen códigos de colores, que a veces se asignan a personas, y a veces a tipos de citas, como personal versus trabajo versus familia. Para mí, un calendario compartido debe tener algún tipo de código de colores, ya que puede decirle en un instante quién está haciendo qué y cuándo.

¿Qué tipo de calendario usar?

Google Calendar, iCal y Outlook. Probablemente los tres calendarios más populares son Google Calendar, iCal de Apple y Microsoft Outlook. El beneficio de usar uno de estos calendarios populares es que se integran con muchas otras aplicaciones y servicios. También son bastante flexibles, lo que, por un lado, le da más libertad para administrarlos como desee, y por otro lado puede crear más trabajo.

Calendarios familiares especializados. He probado algunos servicios diseñados para ayudar a centralizar y administrar familias, y la mayoría de ellos vienen con un servicio de calendario que está diseñado específicamente para una familia moderna en mente.

Famjama (gratis, 4 estrellas) es, con mucho, mi favorito del grupo, y nuestra Elección del Editor entre los organizadores familiares. La mejor característica aquí es la capacidad de establecer citas y hacerlas visibles solo para miembros de la familia seleccionados. Famjama también considera no solo a los miembros de su familia inmediata, sino también a los cuidadores, y tiene un ícono que muestra cuándo no se asigna a ningún padre a una actividad que involucre a niños. Famjama también admite calendarios grupales fuera de la familia, como los horarios de los equipos deportivos.

Un poco más conocido es el organizador familiar llamado Cozi (gratis a $ 49.99 por año para la membresía Gold, 2 estrellas), y aunque no estoy loco por el servicio en general, el calendario familiar es definitivamente su punto ideal. Puede enviar un enlace a cualquier persona para que sus citas de Cozi se ingresen en su calendario de terceros (Google Calendar, Apple iCal y Microsoft Outlook para Windows, solo lectura). Y otra buena característica es que Cozi le permite optar por cada miembro de la familia para recibir un correo electrónico semanal que enumera la próxima agenda de la semana.

Un último organizador familiar popular, AboutOne (gratis, 3 estrellas) no tiene un calendario familiar en este momento, lo que es una gran razón para no usar el servicio. Sin embargo, uno parece estar en proceso.

Muévase en línea para una mejor programación

Mover el calendario familiar de la pared de la cocina a un servicio en línea tiene sentido. Ofrece a todos una mejor visibilidad de los horarios de los demás y es mucho más fácil de mantener y editar (no se requieren borradores). Las alertas y recordatorios de teléfonos inteligentes vinculados a su calendario también funcionan mejor que una gran estrella amarilla marcada en un calendario de pared. Solo asegúrese de buscar las características que necesitará al adoptar un nuevo calendario familiar.