Epson workforce ds-575w revisión y calificación inalámbrica del escáner de documentos en color

La Epson WorkForce DS-575W ($ 399.99) es un escáner de documentos de volumen bajo a medio diseñado para micro y pequeñas oficinas y grupos de trabajo. Es comparable en precio y velocidad al escáner de documentos de escritorio inalámbrico de alta velocidad Brother ADS-2700W de Editors 'Choice. El DS-575W es un excelente escáner de escritorio, pero el modelo Brother admite redes Ethernet y es considerablemente más preciso. Dicho esto, hay muchos escenarios de pequeñas oficinas y oficinas en el hogar donde no se requiere Ethernet, y donde el DS-575W sería un buen escáner personal. No es lo suficientemente robusto como para desalojar el Brother ADS-2700W de su ranura superior, pero sigue siendo un pequeño escáner de escritorio de entrada a nivel medio.

Volver a lo básico

Con sus bandejas cerradas, el DS-575W mide 6.9 por 11.6 por 6.6 pulgadas (HWD) y pesa 8.1 libras, lo que lo convierte en un paquete ordenado cuando se dobla fuera de servicio en su escritorio. Sin embargo, como la mayoría de sus competidores, cuando extiende las bandejas de entrada y salida, casi se triplica en altura y longitud. El ADS-2700W de Brother es bastante pequeño y pesa aproximadamente 2.5 libras menos, el escáner de alimentación de hojas HP ScanJet Pro 3000 s3, otro modelo Editors 'Choice, es más grande aproximadamente una pulgada en todas las direcciones y pesa aproximadamente media libra menos y el escáner de documentos dúplex inalámbrico WorkForce ES-500W de Epson, el hermano del DS-575W, es idéntico en tamaño y peso.

El DS-575W viene con un alimentador automático de documentos (ADF) de 50 hojas, y Epson lo califica en 4, 000 páginas por día, lo mismo que el Epson ES-500W. El tamaño del ADF es aproximadamente promedio para los escáneres en este rango de precios, pero el DS-575W y el ES-500W tienen uno de los ciclos de trabajo diarios más grandes de esta clase. El Brother ADS-2700W y el HP ScanJet Pro 3000 tienen ADF de 50 hojas, pero reducen los ciclos de trabajo diarios.

De los escáneres discutidos aquí, el panel de control del DS-575W, que consta de un puñado de botones y varios LED de estado, es uno de los menos sofisticados. Por ejemplo, no tiene panel de visualización para interactuar con el escáner, las PC en la red o Internet. De arriba a abajo, los botones son: Encendido, Conexión Wi-Fi (o Configuración protegida de Wi-Fi, o WPS, para una conexión de un toque a una red inalámbrica), Estado conectado a Wi-Fi, Detección / Salto de doble alimentación, Modo lento y Detener (Cancelar). El botón de comunicación de campo cercano (NFC) para escanear a un dispositivo móvil al tocarlo en el punto de acceso NFC del escáner se encuentra, en este caso, en la esquina superior derecha de la cubierta frontal.

Las opciones de conectividad en el DS-575W consisten en Wi-Fi y conexión a una sola PC a través de USB 3.0 / 2.0 (se incluye un cable USB 3.0). Ethernet está disponible a través de una unidad de interfaz de red de $ 349.99. (Teniendo en cuenta que puede obtener Ethernet con varias máquinas, como la Brother ADS-2700W, de forma gratuita, y que algunas otras, incluida la HP ScanJet Pro 3000, ofrecen una actualización por alrededor de $ 50, la actualización de Epson parece costosa.

Fácil configuración, paquete completo de software

Solo se necesitan entre 10 y 15 minutos para configurar el DS-575W, y eso incluye una visita a epson.com para descargar los controladores y las utilidades. Epson dejó de incluir discos en la caja hace un tiempo. La configuración física implica quitar algunas tiras de cinta y material similar a la espuma de poliestireno.

Los controladores y utilidades descargados e instalados sin problemas. Además de los controladores, obtendrá Abbyy FineReader Sprint, Epson Scan 2, Document Capture Pro y NewSoft Presto BizCard OCR. Con este paquete, obtendrá varias formas de escanear sus documentos y guardarlos. Epson Scan 2 es una interfaz de escáner muy adecuada y eficiente; hace lo que la mayoría de los usuarios de un escáner de este calibre necesitarían para hacer, y más.

Document Capture Pro no es solo una interfaz de usuario de escaneo, sino también un programa de administración de documentos de grado introductorio en la línea (pero no tan robusto) de Nuance PaperPort para catalogar, archivar y encontrar y recuperar sus escaneos. También es la utilidad que usaría para crear sus perfiles de flujo de trabajo, como Escanear a archivo, Escanear a correo electrónico, etc. Abbyy FineReader Sprint es una versión reducida del popular programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), Abbyy FineReader 14, para convertir el texto escaneado en texto editable. NewSoft Presto BizCard OCR es un programa de archivado de datos y reconocimiento óptico de caracteres para tarjetas de visita.

Velocidad de escaneo eficiente

Epson califica el DS-575W en 35 páginas por minuto (ppm) y una cara o 70 imágenes por minuto (o ipm, donde cada lado de una página cuenta como una imagen). es lo mismo que el Epson ES-500W, el Brother ADS-2700W y el HP ScanJet Pro 3000. Estas clasificaciones se refieren solo al escaneo físico de los documentos, el tiempo entre el momento en que presiona el botón de inicio y cuando la última página toca el bandeja de salida. No incluyen el tiempo adicional requerido para guardar sus escaneos en un formato de archivo utilizable, como PDF o PDF de búsqueda, que llamamos "tiempo de retraso". Probé el DS-575W a través de USB 3.0 con Epson Scan 2 en nuestra PC estándar Intel Core i5 con Windows 10 Professional.

Vea cómo probamos los escáneres

Sin el tiempo de retraso, el DS-575W escaneó nuestro documento de una cara de 25 páginas a una velocidad de 41.5ppm y nuestro documento de dos caras (50 caras) de 25 páginas a 72.3ipm, un poco más rápido que las clasificaciones de Epson. Se escaneó a PDF de imagen a una velocidad de 35.7ppm y 67.4ipm, lo cual es bastante bueno. El Brother ADS-2700W escaneó el mismo documento a 33.7ppm y 69ipm; el HP ScanJet Pro 3000 llegó aproximadamente 4ppm más lento que el DS-575W en modo simplex y 2ppm más lento en modo dúplex; y las puntuaciones de la Epson ES-500W fueron casi idénticas a las de su hermano DS-575W.

Al guardar en el formato PDF de búsqueda más útil, el DS-575W escaneó nuestro documento de 25 páginas a doble cara en 48 segundos. Eso es 3 segundos más lento que el Brother ADS-2700W; dos segundos más lento que el HP ScanJet Pro 3000; y aproximadamente 1 segundo más lento que el Epson ES-500W.

OCR y precisión de la tarjeta de visita

Qué tan bien el DS-575W y el software que lo acompaña convirtieron el texto escaneado en texto editado durante mis pruebas fue uno de los aspectos más decepcionantes de probar este escáner; ni siquiera funcionó tan bien como la Epson ES-500W (que es esencialmente el mismo escáner). Al escanear nuestra página de prueba Arial y convertirla a texto editable, el DS-575W escaneó sin errores hasta 8 puntos y nuestra página de prueba Times New Roman sin errores hasta 10 puntos.

Ocho puntos para ambas fuentes, que es como le fue a la Epson ES-500W, es aproximadamente promedio. El HP ScanJet Pro 3000 logró 6 puntos en la página Arial sin errores, y 8 puntos en la fuente Times New Roman. El Brother ADS 2700W, por otro lado, obtuvo 6 puntos excepcionales en la fuente Arial y 5 puntos en la fuente Times New Roman. Esta es una distinción importante si no desea pasar demasiado tiempo haciendo correcciones. Diez puntos no son necesariamente tristes, pero es lo mínimo.

También escaneé algunas pilas de tarjetas de visita en BizCard y obtuve los resultados esperados. El software hace un buen trabajo al escanear y convertir datos de tarjetas simples sin muchos fondos, fuentes decorativas y otros elementos de diseño que interfieren con el descifrado del texto. Al igual que con mis pruebas anteriores con este y otros programas, he encontrado beneficioso crear dos o más pilas de tarjetas basadas en la complejidad del diseño. Las tarjetas altamente complejas a veces son más fáciles de ingresar manualmente que tener que regresar y editar casi todos los campos.

Corriendo con el paquete

El escáner de documentos Epson WorkForce DS-575W es relativamente rápido para su clase, escanea lo suficientemente bien para la mayoría de las aplicaciones comerciales y viene con un paquete completo de software. Mi única queja real es que no funcionó tan bien en la porción de fuente Times New Roman de nuestra prueba de precisión de OCR. No es que su precisión fuera triste; Es solo que muchas otras máquinas han funcionado mejor aquí. Algunos escáneres con precios similares, como el WorkForce ES-500W de Epson, proporcionan un valor adicional y convierten con precisión pequeñas fuentes Times New Roman en texto editable. Aun así, ese es solo un aspecto de lo que hacen los escáneres de documentos. Y la Epson DS-575W funciona lo suficientemente bien en todas las demás áreas como para convertirla en una buena opción para el escaneo de documentos de volumen bajo a medio en una empresa doméstica o pequeña, o como un escáner de documentos personal.