Revisión y calificación de Digitalquick

DigitalQuick ofrece a los administradores de empresas preocupados por la cantidad de datos confidenciales que se almacenan en servicios de nube pública una manera fácil de proteger esos archivos antes de que abandonen la red de la empresa. El servicio, que actualmente se encuentra en versión beta abierta, está diseñado para usuarios que necesitan proteger archivos y carpetas confidenciales almacenados y compartidos en Dropbox.

DigitalQuick utiliza el cifrado AES-256, y la herramienta de cifrado es muy fácil de usar. Sin embargo, las claves de cifrado reales se mantienen con DigitalQuick, por lo que los usuarios conscientes de la seguridad que desean conservar el control de las claves no tienen suerte. Aún así, no tener que administrar sus propias claves hace que el proceso sea menos iniciador para aquellas personas interesadas en hacer más para proteger sus datos, pero no están seguros de cómo comenzar.

DigitalQuick se encuentra actualmente en versión beta abierta y es gratuito para los usuarios. La compañía dijo que DigitalQuick se convertirá en una oferta paga a mediados o fines de 2013.

Empezando

La configuración es muy simple; todo lo que el usuario tiene que hacer es descargar e instalar el software DigitalQuick en su computadora. DigitalQuick ofrece una versión de Android en Google Play. Después de instalar el software, podría registrarme para una cuenta o iniciar sesión con mi cuenta existente. Como pude descargar y ejecutar el software en varios dispositivos, el instalador solicitó un nombre de ubicación para cada dispositivo. De esta manera, el servicio sabe qué dispositivo está intentando acceder a qué archivo.

Cualquier archivo o carpeta que creé dentro de esa carpeta DigitalQuick se cifró automáticamente. Así de fácil es usar DigitalQuick.

Conecté mi cuenta DigitalQuick con mi cuenta de Dropbox a través de la interfaz de Configuración de la cuenta. Esto significa que cada vez que uso el cliente de escritorio de Dropbox para cargar archivos al servicio en la nube, DigitalQuick primero cifra el archivo. Después de vincular mis cuentas, tuve que definir la ubicación "segura" dentro de Dropbox.

Creé una nueva carpeta en Dropbox e hice clic derecho en esa nueva carpeta para habilitar DigitalQuick. Pude seleccionar protección avanzada de documentos o cifrado básico de archivos, seleccionar permisos adicionales y listo.

El proceso de instalación creó una carpeta DigitalQuick en mi computadora con algunos archivos de muestra para demostrar cómo funciona el proceso. Todo en esta carpeta se sincroniza automáticamente con Dropbox y todos los demás dispositivos asociados con ese Dropbox.

La compatibilidad con Mac OS X no está disponible actualmente. Como esto todavía está en beta, DigitalQuick actualmente solo es compatible con Dropbox. La compañía buscará otros servicios de nube pública en una fecha posterior.

Usando el servicio

Mientras DigitalQuick esté instalado en la computadora o dispositivo móvil del usuario, cualquier archivo cargado en Dropbox desde ese sistema se codifica automáticamente antes de que los datos se transfieran realmente. Los usuarios también pueden designar un directorio específico en el disco local como una ubicación "segura" y hacer que DigitalQuick cifre todos los archivos almacenados en esa carpeta. DigitalQuick también admite la configuración de diferentes niveles de permisos en los archivos y carpetas cifrados.

Cuando quería editar los datos almacenados en mi ubicación segura, había dos formas de hacerlo, dependiendo del tipo de cifrado que había seleccionado.

Si el archivo que deseaba editar usaba el cifrado "Básico", podría usar y editar los archivos sin preocuparme por el cifrado en seco siempre que los archivos permanecieran en la carpeta segura. Si moví el archivo usando el cifrado de archivo básico a otra carpeta, primero tuve que descifrar el archivo usando la opción de menú "Descifrar". Para volver a cifrar el archivo después de realizar cambios, tuve que volver a colocar el archivo en la carpeta segura. Sin embargo, no sobrescribirá la copia anterior, así que tuve que eliminar la versión cifrada anterior para poder guardar el archivo actualizado.

Si estaba usando el cifrado "Avanzado", podría editar o imprimir el archivo sin tener que descifrarlo primero, independientemente de la ubicación del archivo.

Funciones de software

Cada vez que hago clic derecho en la carpeta "segura", ya sea en mi disco local o en Dropbox (usando el cliente de escritorio), los submenús resultantes me permiten "cambiar los permisos" en la carpeta o archivo, ver un "historial de archivos" página en el portal web que muestra un registro detallado de quién accedió a ese archivo, "descifrar archivos" para descifrar los datos protegidos y "deshabilitar" DigitalQuick. Puedo desactivar la protección DigitalQuick de esa carpeta, después de lo cual los archivos nuevos almacenados en ese directorio no están protegidos automáticamente.

Los permisos son bastante básicos. Como propietario, tengo acceso total a los datos, lo que significa que puedo abrir, editar, imprimir y descifrar todos los datos. Puedo restringir a los usuarios para que tengan capacidades limitadas para abrir, editar, descifrar e imprimir el archivo. Podría cambiar instantáneamente los permisos, otorgar la propiedad de una nueva carpeta o desactivar el cifrado DigitalQuick, según sea necesario.

Una forma rápida de datos seguros

Se cargan y comparten muchos datos en Dropbox. Si le preocupa que las personas de alguna manera obtengan acceso a su cuenta y vean datos que no se les debería permitir ver, DigitalQuick es para usted. Las empresas que saben que sus empleados están cargando datos de trabajo en Dropbox pueden al menos sentirse un poco más seguros al saber que con DigitalQuick, los archivos están encriptados para que personas no autorizadas no puedan acceder a los datos. Dado que está en versión beta, no quiero ser demasiado duro con el servicio, pero es un poco decepcionante que no haya soporte para Mac, y preferiría administrar las claves de cifrado yo mismo. Aún así, si usted es un usuario de Windows y usa Dropbox ampliamente, considere usar DigitalQuick para hacer que sus archivos sean un poco más seguros en línea.

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