Proyectos Clarizen vs. Zoho: el último enfrentamiento de gestión de proyectos

Si su organización está buscando implementar un software de gestión de proyectos (PM), es difícil equivocarse con Clarizen o Zoho Projects. Ambas plataformas PM son ricas en características, ofrecen un buen valor por su dinero y se integran bien con aplicaciones de terceros.

Sin embargo, antes de tomar su decisión, asegúrese de definir los objetivos y preferencias de su empresa. Aunque estas herramientas de PM son efectivas, existe una diferencia importante entre las dos, y varias diferencias menores afectarán la forma en que administra sus proyectos. Afortunadamente, hemos creado esta práctica hoja de trucos para ayudarlo a elegir la herramienta de PM adecuada para sus necesidades particulares.

Precio

La pregunta más importante que harás cuando compres un software es: ¿cuánto me va a costar esto? El plan gratuito de Zoho le permite administrar un proyecto de hasta 10 MB de datos, que es esencialmente del tamaño de una foto grande de alta resolución. Carece totalmente de cualquiera de las funciones más interesantes que encontrará en otras herramientas gratuitas, como facturación y gastos, integración de Dropbox y aprobación de planillas de tiempo. Pero, si tiene un poco de dinero para gastar, Zoho Projects Express está disponible por $ 25 por mes y le permite administrar 20 proyectos con hasta 10 GB de almacenamiento. Zoho Projects Premium le permite administrar 50 proyectos y le brinda 100 GB de espacio, todo por $ 50 por mes. Zoho Projects Enterprise cuesta solo $ 80 por mes, y puede administrar una cantidad ilimitada de proyectos, una cantidad ilimitada de usuarios, con hasta 100 GB de capacidad de almacenamiento.

Clarizen, que se centra más en los usuarios empresariales de gama alta, no ofrece un plan gratuito en absoluto. La herramienta viene en dos niveles caros: la edición Enterprise, que cuesta $ 60 por usuario por mes, y la edición ilimitada, que cuesta $ 80 por usuario por mes. Ambos planes tienen muchas funciones, lo que le permite administrar un número ilimitado de proyectos y le brinda seguimiento del presupuesto, seguimiento del tiempo, administración de gastos y personalización limitada. El plan Enterprise le brinda acceso a hasta 500 GB de espacio de almacenamiento por licencia, mientras que el plan Unlimited ofrece una cantidad ilimitada de almacenamiento.

Es difícil para nosotros nominar a un ganador en esta categoría dada la diferencia en el precio de ambos proyectos. Zoho ofrece precios de nivel de entrada, lo cual es ideal para pequeñas empresas y departamentos en grandes empresas que no desean utilizar la herramienta de PM recomendada por la empresa. Los usuarios pueden escalar según lo requieran sus necesidades, pero no tendrán acceso a la capacidad de almacenamiento que proporciona Clarizen, lo cual es un gran golpe en su contra. Clarizen, por otro lado, no ofrece un nivel gratuito ni nada remotamente cercano, lo cual es una oportunidad perdida para atraer nuevas empresas y pequeñas empresas que están en proceso de crecimiento. Dicho esto, si los usuarios de Zoho desean agregar capacidad de almacenamiento adicional, siempre pueden pagar a Zoho por más; Sin embargo, es imposible para cualquiera obtener acceso a una versión gratuita de Clarizen. Borde: Proyectos Zoho.

Características e interfaz de usuario

Ambos servicios ofrecen una cantidad notable de aplicaciones y características, especialmente al nivel de precio más alto. Los atributos como los campos personalizados, los informes en tiempo real y las opciones de personalización están disponibles en ambas versiones de nivel superior de las plataformas. La interfaz de usuario (UI) de Zoho es limpia e intuitiva, con un menú de navegación fácil de usar que hace que comenzar sea simple y rápido. La interfaz de usuario basada en feed transmite la actividad de arriba a abajo, lo que le permite ver y compartir estados, hitos y archivos, entre otras cosas. La aplicación de chat se encuentra en la parte inferior de la interfaz de usuario para que pueda iniciar una conversación sin salir de la fuente de inicio.

Clarizen le brinda todo lo que necesitará en una herramienta de MP, incluida la capacidad de agregar hitos, una vista de diagrama de Gantt de las tareas de un proyecto e informes de qué tareas están encaminadas y cuáles se están deslizando. Clarizen también viene con un sistema de aprobaciones para hojas de tiempo y gastos, que pueden estar directamente vinculados a la tarea o proyecto aplicable. Puede compartir vistas de casi cualquier módulo, informe o panel con los miembros de su equipo y, como Zoho, tiene una aplicación de chat incorporada. Borde: corbata.

Integraciones

Zoho ofrece una buena cantidad de integraciones con otros servicios, como Box, Dropbox y Google Drive. También es compatible con Zapier, que conecta más de 500 aplicaciones dentro de un flujo de trabajo designado. Un gran beneficio de trabajar con él es su exhaustiva colección de herramientas internas, como Zoho Books, Zoho CRM y Zoho Invoice. Si su empresa ha comprado todo el ecosistema de Zoho, podrá realizar una polinización cruzada de sus datos con absoluta facilidad.

El mercado de aplicaciones de Clarizen es un tesoro de software que la compañía y sus clientes han creado para ayudarlo a expandir su solución de PM. Extensiones como análisis de usuarios, informes de ciclo de vida, aspectos financieros destacados y un editor de temas se pueden conectar directamente desde esta página. Las integraciones externas incluyen complementos para Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) y Atlassian Jira. La herramienta también cuenta con una interfaz de programación de aplicaciones (API) abierta que le permite crear cualquier complemento que necesite. Borde: corbata.

Línea de fondo

Si trabaja para una organización grande con una gran carga de trabajo de PM, entonces no puede equivocarse con ninguna de estas plataformas. Ambas herramientas ofrecen una excelente funcionalidad, interfaces de usuario intuitivas y utilizables, y se integran bien con una gran cantidad de aplicaciones internas y de terceros importantes. Desafortunadamente, Clarizen ignora intencionalmente el mercado de startups y pequeñas empresas; su falta de un plan gratuito y su costoso precio inicial lo hacen accesible solo para el mercado medio y las grandes empresas. Si su empresa pertenece a la última categoría, le sugiero que pruebe ambos sistemas durante sus generosos períodos de prueba gratuita. Sin embargo, si su empresa es prometedora o si su empresa es pequeña y orgullosa, entonces Zoho Projects debería ser su primera llamada obvia. Recomendación: Proyectos Zoho.