Tabla de contenido:
- 1. Análisis predictivo
- 2. Narración visual personalizable
- 3. Mejor intercambio de datos
- 4. Mejor integración de datos
- 5. Mejora tus propias aplicaciones
- 6. Educación y formación.
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La capacidad de integrar inteligencia empresarial (BI) y herramientas de visualización de datos en su software empresarial no es un concepto particularmente nuevo. Sin embargo, algunas organizaciones todavía ven los análisis integrados como un elemento de lujo, optando por importar datos basados en software en una herramienta de BI independiente desde la cual pueden ejecutar informes estáticos en tiempo pasado.
Para esas organizaciones, los análisis integrados podrían cambiar las reglas del juego. No solo simplifica la forma en que accede a los datos comerciales, sino que hace que sus trabajadores sean más inteligentes, más proactivos y más independientes de lo que podrían estar ejecutando informes en herramientas de BI independientes. Hablé con John Doyle, Director de Marketing de Producto de Microsoft Power BI, sobre las muchas formas en que los análisis integrados pueden impulsar su negocio.
"Todas las empresas deben adoptar una cultura de datos", dijo Doyle. "La capacidad de obtener información y tomar medidas y hacerla accesible para todos en la organización es cómo se obtiene una ventaja competitiva".
1. Análisis predictivo
Introducir datos de BI en el software de su empresa le permite aprovechar el aprendizaje automático (ML) para tomar decisiones comerciales más inteligentes. Así es como: cuando tiene acceso a todos los datos de su empresa dentro de una herramienta, su software de análisis puede combinar datos en tiempo real con datos históricos para predecir con mayor precisión las tendencias comerciales. Piénselo de esta manera: cuando su software se mantiene en silos, solo puede obtener información histórica para tomar decisiones comerciales. El tiempo de retraso que existe entre el momento en que ejecuta su informe de software de terceros y el momento en que puede tomar medidas sobre esos datos deja un vacío temporal enorme de información en tiempo real que podría haber sido útil en su futura toma de decisiones.
"Al incorporar la información y los informes dentro del software, podrá ofrecer predicciones para el futuro directamente desde el software", dijo Doyle. "Entonces no tendrá que abandonar la aplicación, ir a algún lado y regresar porque se pierde mucho tiempo".
2. Narración visual personalizable
La mayoría de los informes en el software de su empresa se componen de gráficos y cuadros estáticos que cuentan una historia momentánea sobre el rendimiento de su negocio. Las herramientas de BI, cuando se integran en su software de gestión de relaciones con los clientes (CRM) o de planificación de recursos empresariales (ERP), le brindan acceso a visualizaciones de datos interactivas, en tiempo real y personalizables. Podrá hacer clic, profundizar y generar informes en función de cómo necesita que se entregue la información, en lugar de en función de cómo se imaginó su proveedor de software.
Aquí hay un caso de uso de la vida real: si posee una tienda minorista, sus análisis integrados pueden incorporar datos de CRM, ERP y comercio electrónico en una visualización que realmente representa el piso de su sala de exposición. Sus empleados pueden hacer clic en los artículos como colocarían en los estantes y pueden ver en tiempo real cómo se mueve el inventario de un lado del piso al otro. Este es solo un ejemplo de cómo la analítica integrada personalizable y visual supera a los gráficos circulares estáticos.
3. Mejor intercambio de datos
Sus análisis integrados pueden ayudar a sus empleados a determinar mejor qué informes y qué datos deben distribuirse a compañeros de trabajo y socios. Mediante el uso de la telemetría, los análisis integrados recomendarán nuevos informes basados en lo que las personas realmente están usando en lugar de los informes preestablecidos estándar recomendados por su proveedor de software externo. Esto puede sonar como una característica aburrida pero, si ejecuta una empresa de miles de personas, entonces tener un sistema que pueda automatizar sus informes para ayudar a sus equipos a tomar decisiones más inteligentes puede ahorrarle innumerables cantidades de tiempo y dinero.
4. Mejor integración de datos
La capacidad de obtener datos de varias fuentes diferentes y combinarlos en un informe gigante no solo es valioso desde el punto de vista de tomar medidas, sino que también es un ahorro de tiempo increíble. Si desea ejecutar informes mixtos de todas sus aplicaciones aisladas, basadas en la nube y locales, entonces tomaría una gran cantidad de tiempo ejecutar informes independientes, analizar los conjuntos de datos, combinar todos los datos pertinentes en un conjunto y haga que su informe final sea visualmente aceptable. Incluso si hicieras esto, terminarías con información antigua que no refleja los datos actuales.
Claro, puede programar todo su software para automatizar este proceso, pero incluso esto llevaría más tiempo del necesario. Con análisis integrados, puede conectar todos estos sistemas y los informes pertinentes en un gráfico. Lo mejor de todo: el gráfico ejecuta su información colectiva en tiempo real, por lo que nunca tendrá que cerrar sesión en un sistema para acceder a los datos en otro sistema.
5. Mejora tus propias aplicaciones
La analítica integrada no se trata solo de múltiples conjuntos de datos. Esta característica le permite a su empresa hacer que sus propias aplicaciones internas y propias sean más atractivas visualmente. En lugar de decirle a sus desarrolladores que construyan visualizaciones de datos interactivas en vivo, puede trabajar con compañías de Editors 'Choice como Microsoft y Tableau para diseñar y formatear su aplicación de la mejor manera que crea que debe hacerse para que sea más atractiva para los usuarios.
6. Educación y formación.
Debido a que los análisis integrados le permiten ofrecer información directamente dentro de sus aplicaciones empresariales, puede usar la herramienta para mostrar a los empleados el impacto de cambios dramáticos en su negocio. Muéstreles qué sucede con un sitio web de comercio electrónico (y sus ingresos) cuando falla un servidor. Muéstreles lo que le sucede a sus seguidores en las redes sociales cuando un ejecutivo tuitea algo controvertido. ¿Sus empleados gastan demasiado dinero en viajes de negocios? Muéstreles la diferencia entre un buen informe de gastos y uno malo. Y si todavía no entienden, superponga la cantidad que gastaron colectivamente en una cena de carne con el salario mensual promedio de un empleado.
