30 consejos para turbocargar dropbox

¿Alguna vez se sentó en su computadora portátil y pensó: "¡Oh, no, mi archivo importante está en mi computadora de escritorio!" O miró su teléfono inteligente y dijo: "Seguro que sería bueno si pudiera acceder a mis archivos de trabajo críticos en el teléfono, ¡pero eso es imposible!"

Por supuesto que no. Porque no eres un idiota. Lo más probable es que haya instalado un servicio de almacenamiento en la nube y sincronización de archivos que hace todo eso. Si eres como la mayoría de las personas, elegiste la que tiene más expectación: Dropbox. El servicio tiene 500 millones de usuarios y 150, 000 empresas que usan Dropbox Business).

Las principales empresas como Google y Microsoft están en el mismo negocio, pero siempre tienen sus ofertas de sincronización / almacenamiento vinculadas a otros productos (Google Docs y Microsoft Office, por ejemplo). En cierto modo, la simplicidad de Dropbox, que funciona con cualquiera de sus archivos, lo hace aún más atractivo. Más importante aún, simplemente funciona , ¡e incluso funciona directamente con Google Docs y Microsoft Office! Por supuesto, no es solo un programa para el escritorio (Windows, Mac y Linux) sino que también se puede acceder a través de la Web y en dispositivos móviles con iOS, Android, Kindle FireOS y Windows Phone.

Bien, Dropbox es un servicio que le gusta a mucha gente, pero no es perfecto. Muchos lo ven como sobrevalorado; ha tenido mala prensa, al agregar personas como Condoleezza Rice a su junta directiva y cambiar los términos para obligar a los usuarios a arbitrar cuando hay disputas legales, y mató a un par de aplicaciones móviles de un solo uso: Carrusel para copia de seguridad de imágenes y Mailbox para obtener su bandeja de entrada a cero.

Tal vez lo peor de todo para los consumidores: Dropbox es absolutamente tacaño con la distribución gratuita de espacio para los clientes: ofrece solo 2 GB de almacenamiento en línea de forma gratuita, en comparación con los 15 GB de Google Drive (compartidos con Gmail y Google+), los 15 GB de Microsoft OneDrive y Box (Personal) de 10GB. Dropbox se sale con la suya al presionar a los usuarios para que aumenten el servicio para obtener más espacio (como verán en la presentación de diapositivas). Una actualización a Dropbox Pro cuesta $ 9.99 / mes o $ 99 / año (ambos más impuestos) y actualiza su espacio a 1TB (1, 000 gigabytes).

Entonces, ¿por qué usarlo? Como dije, Dropbox simplemente funciona. Además, hace mucho más que solo sincronizar. Es la maleta digital perfecta. Asegura que nunca se quedará sin sus archivos donde los necesite, suponiendo que utilice Dropbox al máximo. ¿Cómo haces eso? Estos consejos lo explican.

1 Maximiza el espacio en línea gratis

Dropbox parece tacaño al principio con su miserable asignación de almacenamiento en línea de 2GB. Pero hay algunas formas rápidas de aumentar ese espacio. Primero, complete las "tareas simples" (como las llama Dropbox) que ganan 125MB adicionales cada una. Incluyen: vincular Dropbox a Twitter, vincular a Facebook, seguir a @dropbox en Twitter, publicar un comentario sobre Dropbox en Twitter y otro en Facebook, eso es 625 MB.

La forma en que Dropbox realmente quiere que ganes espacio es encontrando clientes. Por cada persona que envíe una referencia que obtenga un nuevo registro en Dropbox, obtendrá 500 MB (o 1 GB si paga Dropbox Pro). Si la persona que refiere ya tiene una cuenta, obtendrá cero. El máximo es de 32 amigos que le otorgan un total de 16 GB (32 para Pro). Podrías enviarte un montón de referencias, por supuesto, pero cada una necesita crear una cuenta para que obtengas el espacio, no vale la pena. Una persona emprendedora aprovechó su máximo espacio de bonificación de referencia al colocar anuncios de Google AdWords con el enlace personalizado, y luego cesó la campaña una vez que alcanzó el límite de 16 GB. Fácil.

Además, esté atento a los concursos o cupones ocasionales de la compañía para obtener un gran almacenamiento, hasta 50 GB adicionales. O pague los $ 99 al año (más impuestos) para convertirse en profesional y obtenga 1 TB de almacenamiento además de su espacio ganado. Eso es el equivalente de $ 1.90 por semana.



2 Configurar escritorios a través de dispositivos móviles

Si tiene una nueva computadora para agregar a su cuenta de Dropbox para la sincronización, generalmente descarga el software adecuado para su sistema operativo, inicia sesión con su nombre de usuario / contraseña (y tal vez su token adicional para la verificación en dos pasos, consulte la siguiente diapositiva) y deja que suceda. Las últimas aplicaciones de iOS y Android para Dropbox agregaron una nueva característica: vincular una computadora. Vaya a Configuración en las aplicaciones móviles, haga clic en él, se le pedirá que vaya al escritorio y visite www.dropbox.com/connect, y escanee el código QR que se esconde dentro del logotipo de Dropbox en esa página. Si ENTONCES instala la aplicación de Dropbox, la encontrará completamente configurada para funcionar, sin necesidad de iniciar sesión.



3 Asegure su caída

La autenticación de dos factores es necesaria cuando una contraseña no es suficiente. Si intenta acceder a una cuenta desde un nuevo dispositivo, deberá proporcionar un código o PIN que se envíe a un dispositivo en su ser físico (generalmente su teléfono). No es infalible, pero es más fuerte que solo un combo de nombre de usuario / contraseña. Dropbox lo admite. En Dropbox.com, haga clic en su nombre en la esquina superior derecha para obtener el menú desplegable, seleccione Configuración y luego vaya a Seguridad. Dropbox lo llama "verificación en dos pasos"; haga clic en Habilitar. Desde aquí, elija que le envíen los códigos a través de mensajes de texto SMS estándar, para que funcione con cualquier teléfono móvil, o use una aplicación de autenticación móvil (recomiendo Authy, gratis en iOS y Android y el navegador Chrome). Usarás la aplicación para escanear un código QR; en el futuro, cuando inicie sesión en Dropbox, visite la aplicación de autenticación para obtener ese código de seguridad adicional, llamado token, para escribir.

También puede asegurar Dropbox en su teléfono móvil: la aplicación tiene la opción de agregar otra contraseña de 4 dígitos antes de que cualquiera pueda acceder a ella. Lo encontrará en Configuración> Bloqueo de contraseña.



4 Acceso vía web para versiones antiguas de archivos

La gente tiende a pensar en Dropbox solo por sincronización, pero su acceso a los archivos a través de la Web es excelente, ya que proporciona vistas previas visuales completas de los documentos cuando hace clic en ellos. La interfaz web también es donde es más fácil configurar recursos compartidos, cargar archivos (lo que puede hacer arrastrando y soltando directamente en el navegador, incluso en carpetas individuales) y, lo mejor de todo, acceder a versiones anteriores de archivos. Haga clic derecho en un archivo y seleccione Versiones anteriores: obtendrá un historial de versiones completo. Si comete un error y guarda el archivo, puede volver a una versión anterior según sea necesario.



5 Haga que Dropbox sea su Mis documentos

Los usuarios de Windows saben que la carpeta Documentos es grande como el lugar designado por el sistema operativo para el almacenamiento predeterminado (junto con Música, Imágenes y Video). Uno de los inconvenientes de Dropbox (algunos lo llamarían una fortaleza) es que solo funcionará con una carpeta: la carpeta de Dropbox. Todo lo que entra en esa carpeta se sincroniza con sus otras computadoras y se almacena en línea. Si desea omitir la molestia de seleccionar la carpeta de Dropbox cada vez que se enfrenta a un cuadro de diálogo Guardar como, entonces designe Dropbox como el valor predeterminado de Documentos.

Sus opciones con Windows: mueva las carpetas predeterminadas de Windows a Dropbox yendo al Explorador de Windows, busque en Esta PC, busque Documentos (o cualquiera de las carpetas de la Biblioteca) y haga clic derecho para abrir Propiedades. En la pestaña Ubicación, coloque la ruta a Dropbox (probablemente C: \ Usuarios \ Nombre de usuario \ Dropbox \ Documentos).

Otra opción: cambiar la ubicación de guardado predeterminada en programas como Microsoft Word, para que apunte a la carpeta de Dropbox. O bien, descargue la aplicación de terceros Dropbox Folder Sync: sincronizará cualquier carpeta que designe (pero no funciona con unidades de red)



6 Extiende Dropbox en el navegador

Si vive una vida basada en el navegador, hay otras formas de ingresar rápidamente a Dropbox. Principio de la lista: una extensión de Chrome llamada EasyDrop, que pone un menú desplegable a un clic de distancia que proporciona un acceso rápido a los archivos. Si descarga muchas cosas, omita moverlo al disco duro primero con Descargar a Dropbox. Mueve los archivos en línea directamente a su almacenamiento de Dropbox (que, por supuesto, lo sincronizará con su disco duro). A no ser que…



7 Sincronización selectiva de archivos

No es necesario que tenga todas las carpetas que almacena en Dropbox en cada computadora. Por ejemplo, es posible que no desee que todas sus imágenes y música lleguen a su PC de trabajo. Vaya a las preferencias de su aplicación Dropbox de escritorio y haga clic en la pestaña Cuenta. Indique a Dropbox que NO descargue esas carpetas en su unidad local desmarcando la casilla. Sin embargo, seguirán en línea y disponibles a través de la Web o aplicaciones móviles.



8 Recuperar archivos de la papelera

A veces borras un archivo por accidente. En Windows o Mac, simplemente iría a la Papelera de reciclaje o Papelera… a menos que ya haya eliminado también su contenido. Ups Es hora de romper las utilidades unerase, ¿verdad? No si el archivo estaba en tu carpeta de Dropbox. En su lugar, navegue a su cuenta de Dropbox y haga clic en el ícono Papelera en la parte superior que dice Mostrar archivos eliminados. Todos los archivos y carpetas en gris son aquellos que eliminó. Haga clic en él y obtendrá el historial de revisiones, para que pueda restaurarlo en Dropbox.



9 Asegure su caída de nuevo

No es ningún secreto que Big Brother está mirando, y compañías como Dropbox son objetivos. (Snowden incluso lo dijo, recomienda SpiderOak, un servicio de sincronización que cuesta $ 12 / mes por 1 TB de almacenamiento en línea). ¿Qué hacer cuando los federales están tocando y Dropbox podría entregar sus documentos? Cifrar Hay servicios que hacen específicamente su trabajo hacer eso para sus archivos antes de que se compartan en un servicio de sincronización (ya sea Dropbox, OneDrive, Google Drive, etc.). BoxCryptor es uno; Viivo es otro. Funcionan en múltiples plataformas, aunque BoxCryptor parece tener la ventaja de trabajar en más de ellas. Ambos son gratuitos para uso personal limitado.



10 Destruye tus archivos compartidos de Dropbox

¿Te gusta la opción de tener cosas que envías autodestrucción, estilo Misión: Imposible ? La aplicación Digify lo hará. Se integra directamente con Dropbox a través de aplicaciones para iOS y Android, o mediante la interfaz web. Dé un marco de tiempo para que el archivo se vaya buh-bye. Digify también le mostrará quién vio el archivo. No es específico de Dropbox, pero la integración significa que puede enviar un archivo almacenado en Dropbox o Box o Google Drive a través de Digify, completo con la fecha límite de destrucción.



11 Sincronizar archivos a través de LAN, no Internet

Si tiene más de una computadora en su hogar y todas usan la sincronización de Dropbox, actívela ahora mismo en cada PC. Abra las preferencias de su aplicación de escritorio de Dropbox y vaya a la pestaña Ancho de banda. Haga clic en Habilitar sincronización LAN. Es así de simple. Ahora, Dropbox se sincronizará con las cuentas de Dropbox en la red doméstica local, en lugar de enviar archivos a Internet y viceversa (por supuesto, aún se sincronizará con la Web).



12 Sincronice los datos de su aplicación de escritorio

Es posible que desee utilizar ciertos programas en varias computadoras que dependen en gran medida de la información del sistema local. Sería bueno si esas aplicaciones hicieran su propia sincronización, pero no lo hacen. Estoy hablando de software como iTunes, Scrivener, iPassword, etc. ¿Adivina qué? Puedes poner sus carpetas / bibliotecas de datos en tu Dropbox. Asegúrese de que las aplicaciones en cada PC apunten al lugar correcto, y luego todos los programas deben permanecer sincronizados a medida que pasa del escritorio a la computadora portátil y sigue. (iTunes puede ser quisquilloso al respecto; mira el paso No. 3 aquí para obtener detalles para mantenerlo en línea).



13 Crear una zona de caída

Imagine que está en un lugar de trabajo donde la TI mantiene las PC bloqueadas, por lo que no puede instalar la aplicación Dropbox. ¿Qué haces cuando tienes datos que absolutamente deben guardarse en tu cuenta? Puede arrastrar archivos a la interfaz del sitio web, pero hay otras opciones que crean una "zona de colocación" donde los archivos se cargarán automáticamente. Esto es especialmente útil si tiene otras personas a las que desea dar acceso de carga, pero no acceso completo, a la cuenta, ya sean compañeros de trabajo, clientes o estudiantes. DROPitTOme creará una URL única para que la gente la use para cargas directas; JotForm crea formularios en línea incrustables para cargar archivos; Enviar a Dropbox crea una dirección de correo electrónico que coloca todos los archivos adjuntos en el Dropbox asociado. La mayoría de las zonas de caída caducarán después de un tiempo.



14 Desconectar aplicaciones y dispositivos

Si le preocupa que alguna aplicación extraviada esté usando demasiado su Dropbox, puede desconectarla visitando la lista de Aplicaciones vinculadas en la configuración de Seguridad. Hay una lista completa de todas las aplicaciones que tienes derecho a hablar con Dropbox, ya sea en su totalidad o solo en una carpeta. Haga clic en la X en el extremo derecho para desconectarlo. Desplácese hacia arriba para ver todos los dispositivos conectados de forma similar y no dude en descargar los que no pertenecen. Desplácese sobre la pequeña "i" en un ícono de círculo (para "información") y obtendrá información, específicamente la versión del sistema operativo y la dirección IP para cada dispositivo.



15 Enlace al correo para evitar archivos adjuntos

Gmail obtiene un gran rendimiento al permitirle vincular archivos de Google Drive a mensajes, y OneDrive lo hace con el correo de Outlook; ambos evitan la sobrecarga de los límites de tamaño del mensaje (generalmente 25 MB por mensaje). Bueno, Dropbox también tiene eso, con Yahoo Mail, Gmail y Outlook. Para que funcione, vincule las cuentas.

En Yahoo Mail, haga clic en Redactar para crear un nuevo mensaje, luego haga clic en el icono de archivos adjuntos (el clip con una flecha hacia abajo). Elija "Compartir desde Dropbox" y se le pedirá que vincule. También obtendrá la opción Guardar en Dropbox cuando lleguen archivos adjuntos en mensajes nuevos.

Para Gmail, debe usar el navegador Google Chrome en el escritorio; instale el complemento de Dropbox para Gmail. Luego, puede enviar y obtener una vista previa de los archivos desde su Dropbox en mensajes de Gmail, sin salir de la interfaz de Gmail.

Microsoft anunció recientemente que los usuarios de Outlook.com pronto tendrán más opciones para trabajar directamente con los archivos de Dropbox (y Box).



16 Carga directa a grupos de Facebook

Hay un área de Facebook donde se integra Dropbox. Si eres parte de un grupo de Facebook, puedes enviar un archivo directamente al grupo desde tu Dropbox para que lo vean todos los miembros. Haga clic en Agregar archivo en la parte superior, vincule Facebook a su Dropbox y podrá elegir cualquier archivo para compartir al instante. Triste y extrañamente, esto solo funciona para grupos. No puede hacerlo en una página de Facebook o en su línea de tiempo personal.



17 Almacena tu voz

Hay muchas aplicaciones de voz disponibles en dispositivos móviles. Muchos simplemente almacenan los archivos de audio en el teléfono, ocupando un espacio precioso. Si desea una opción de almacenamiento permanente un poco más accesible desde el escritorio, obtenga una grabadora que admita el almacenamiento de Dropbox. El Dropvox perfectamente nombrado ($ 1.99, solo iOS) es la opción más obvia: cada MP3 creado va directamente a Dropbox. Muchas otras aplicaciones realizarán copias de seguridad de las grabaciones de voz en Dropbox, incluidas Recordium Pro ($ 4.99, iOS), Smart Voice Recorder (gratis, Android) y Skyro Voice Recorder (gratis, Android).



18 Automatizar Dropbox

Sabías que tenía que haber una entrada sobre la integración de Dropbox con IFTTT, ¿verdad? If This Then That está cambiando la forma en que trabajamos con aplicaciones web todo el tiempo, y su canal Dropbox significa que puede guardar elementos de muchos otros servicios (Instagram, Facebook, grabaciones de voz, fotos de iPhone, archivos adjuntos de correo electrónico, etc.) con cero trabajo. También envía elementos guardados en su carpeta pública de Dropbox (el único que IFTTT puede monitorear) a otros servicios.

Pero IFTTT no es el único juego para automatizar las acciones de Dropbox. Podría decirse que Wappwolf's Automator for Dropbox hace mucho más. Dale acceso a una carpeta o a todo tu contenido de Dropbox. Vincula las cuentas y comienza a crear acciones que se llevarán a cabo cuando agregue un archivo. Verá los documentos y los convertirá a PDF o TXT, y los enviará a Google Drive o su Kindle; con imágenes que sube a Facebook, Flickr, Picasa / Google + o las convierte o agrega efectos; convierte audio; sube videos a Facebook, YouTube o Flickr; puede enviar archivos a un zip, a un servicio como Evernote o Basecamp y otros; o simplemente envíe información como un tweet o una actualización de estado de Facebook. La desventaja: la mayoría de estas acciones se limitan a cuentas premium que cuestan $ 5 por semana .

Del mismo modo, el Zapier más orientado a los negocios también tiene zaps en abundancia que funcionan con Dropbox, para copiar elementos en servicios como Gmail o Evernote directamente a Dropbox, o recibir alertas cuando suceden cosas en Dropbox. Puede usar 5 zaps gratis, más de lo que necesita para pagar el servicio básico de $ 20 / mes en adelante.



19 Aloje un sitio web o wiki desde Dropbox

¿Tienes un sitio web súper simple que te gustaría alojar? Si conoce HTML y CSS e incluso Javascript (lo siento, no se permiten scripts PHP), puede colocar los archivos dentro de una carpeta en su carpeta pública de Dropbox y la gente lo verá como un sitio web. Haga clic derecho en un archivo en la carpeta para crear un Enlace público que pueda compartir con el mundo. Si desea crear una wiki limitada en la que otros puedan colaborar, coloque un archivo de "cuaderno web personal no lineal" de TiddlyWiki en la carpeta.

Si eso es demasiado complicado, mira Dropages.com. Crea carpetas compartidas en su cuenta de Dropbox, elige un nombre de dominio ( mi sitio .droppages.com, por ejemplo), descarga un tema y suelta el contenido. Site44 promete sitios estáticos sin problemas editados en Dropbox, pero alojados en la oferta de nube de gama alta de Amazon; Cuesta $ 4.95 / mes por hasta 10 sitios. KISSr configura el alojamiento directamente a través de Dropbox por el mismo precio. Pancake crea un sitio web basado en texto; todavía puede admitir imágenes, hojas de cálculo, PDF, PPT e incluso archivos de rebajas.



20 favoritos móviles son locales

Los consejos de Dropbox tienden a centrarse en el escritorio porque es donde más interactúa con los archivos y carpetas reales. Mobile te permite mover cosas y eliminarlas, pero no puedes hacer eso, ni siquiera leer un archivo, si tu dispositivo móvil no está en línea. Sin embargo, eso cambia si le gusta un archivo. Abra uno en la aplicación móvil, haga clic en el ícono Estrella y el archivo ahora no solo es un favorito, sino que estará disponible localmente en su tableta o teléfono, incluso en modo avión. Muy útil para leer archivos de libros electrónicos o PDF almacenados cuando todavía estás en la pista.



21 Zanja el carrusel para subir fotos

Por un tiempo, Dropbox ofreció una aplicación móvil separada llamada Carrusel para cargar imágenes tomadas en sus teléfonos inteligentes iOS o Android. Era una opción principalmente de configurarlo y olvidarlo (que también, muy bien, agregó 3 GB de espacio a su asignación de Dropbox). También facilitó compartir fotos y videos al instante. Pero ahora, Carousel está muerto (o lo estará a partir del 31 de marzo de 2016). No se preocupe por las fotos que ya ha subido con la aplicación, todavía están disponibles en photos.dropbox.com/app/timeline o en la pestaña de fotos en las aplicaciones móviles. Sin embargo, es posible que desee migrar cualquier álbum compartido que tenga a través de Carousel directamente a Dropbox, o puede arriesgarse a perder el acceso; la aplicación Carousel puede guiarlo a través de esto; haga clic en el enlace de advertencia amarillo en la aplicación para ver los pasos, pero hágalo antes del 31 de marzo.

¿Cómo se reemplaza el aspecto de copia de seguridad automática de Carousel para enviar sus nuevas fotos / videos a Dropbox? Hazlo en las aplicaciones móviles de Dropbox para iOS y Android. Para que funcione, debe desinstalar Carousel, luego ir a Dropbox en el teléfono inteligente, seleccionar Configuración, luego activar Cargas de cámara.



22 No viole la HIPAA

¿Adivina qué, profesionales médicos? Dropbox ahora cuenta con la certificación HIPAA (Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico) y HITECH (Ley de Tecnología de la Información de Salud para la Salud Económica y Clínica), por lo que puede usarla para almacenar registros de pacientes. Dropbox firmará un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA) con usted si es necesario. Si eso no es suficiente, echa un vistazo a Sookasa. Coloque la información del paciente en una carpeta de Sookasa dentro de Dropbox y se encriptará y rastreará automáticamente. Sookasa también es ideal para educadores que cumplen con la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia.



23 Escriba y almacene sus notas

Dropbox tiene que ver con el almacenamiento, pero si bien es como cualquier carpeta en el escritorio para acceso a archivos, no es realmente genial en la interacción directa con aplicaciones en dispositivos móviles todo el tiempo. Entonces, si desea mantener notas en Dropbox, es mejor obtener una aplicación de bloc de notas que admita específicamente el almacenamiento en el servicio. Algunas excelentes opciones: Genius (Gratis, iOS), Escribir en la Nube (gratis, Android), Droptext ($.99, iOS), Caret ($.99, iOS) y la Notability absolutamente excelente para notas escritas a mano (en la foto arriba, $ 5.99, iOS). Aquí hay una lista de casi todos los editores de texto de iOS que se hayan hecho, que muestre cuáles funcionan con Dropbox.

Si desea un editor de escritorio basado en la web, pruebe Draft, que puede importar documentos que ya están en Dropbox. Writebox tiene una opción para la Web, una aplicación de Chrome y una aplicación de iOS para mantener todo sincronizado.



24 ventajas de Android

Si estás usando Dropbox en Android, aquí hay algunos trucos geniales:

Primero, descargue Easy Backup y úselo. Es una aplicación de respaldo completo para sus datos de Android (aplicaciones, textos, calendario, etc.) que utiliza su espacio de Dropbox. Es gratis.

Si usa tiendas de aplicaciones que no sean Google Play (como la tienda de aplicaciones de Amazon), obtendrá los archivos de instalación de APK. Encuéntralos y guárdalos en Dropbox. Luego puede desinstalar las aplicaciones y reinstalarlas según sea necesario.

La aplicación oficial de Dropbox para Android no coloca sus archivos en su dispositivo, les proporciona acceso a través de Internet (puede marcar un archivo como favorito para que sea local, ¿recuerda?). Obtenga una sincronización bidireccional garantizada de la aplicación gratuita Dropsync, que trata su Android como si fuera un escritorio, llenándolo con sus archivos de Dropboxed. No lo configure si tiene más archivos en Dropbox de los que tiene capacidad en su dispositivo Android. En su lugar, pruebe Folder Downloader para Dropbox para mantener solo una carpeta sincronizada.



25 Dropbox encuentra dispositivos robados

Nadie afirmaría que Dropbox es tan bueno como Find My iPhone, pero si "pierde" una computadora portátil, existe la posibilidad de que Dropbox pueda ayudar. Dropbox se inicia automáticamente e inicia sesión en la mayoría de las PC, por lo que debería hacerlo cuando un ladrón lo inicia por primera vez. Vaya a la Web, inicie sesión, acceda a la Configuración de Dropbox y haga clic en Seguridad. Desplácese hacia abajo y verá Sesiones: le mostrará los inicios de sesión más recientes en su cuenta. Si uno coincide con su computadora portátil faltante, desplace el cursor sobre la "i" para el ícono de información; obtendrá un momento del último uso y una dirección IP, que puede llevar a la policía.



26 Escuchar medios

Su almacenamiento de Dropbox está destinado a ser solo eso, almacenamiento, no un disco desde el que pueda transmitir o reproducir. Pero es bastante fácil hacerlo con las aplicaciones correctas. Por ejemplo, Bound para iOS ($ 2.99) te permite reproducir audiolibros sin DRM que hayas almacenado en Dropbox (aunque en realidad no los está transmitiendo). Lo mismo ocurre con los archivos de música MP3 que tienes almacenados, si quieres usar el Jukebox gratuito para iOS. Una vez más, no se está transmitiendo, pero es una trampa fácil de escuchar rápidamente sin lanzar archivos a iTunes para sincronizarlos con su iPhone. El servicio JustCast convierte cualquier audio que almacene en Dropbox en un podcast alimentado por RSS al que usted (o cualquier persona con la que comparta el feed) puede acceder en una aplicación de podcasting. Incluso publica los archivos en iTunes.

En el lado de Android, la venerable aplicación DoubleTwist llamada CloudPlayer podría hacer el truco para ambos, ya que examina los archivos de música / audio en Dropbox, Google Drive y OneDrive y luego te permite transmitirlos o descargarlos para jugar.



27 Solicitar un archivo a… Cualquiera, en cualquier lugar

Es bastante fácil crear un lugar para que varias personas carguen archivos en su Dropbox; servicios como Balloon.io se encargan de eso, creando una URL en la que cualquiera puede colocar un archivo. Pero a veces, solo tienes un archivo importante de una persona, y si esa persona (o grupo, en realidad) no tiene Dropbox, no necesitas nada más sofisticado que enviarles una solicitud. Para hacer una solicitud simple, vaya a su cuenta en el sitio web de Dropbox, haga clic en Solicitudes de archivo a la izquierda, luego cree una nueva solicitud de archivo (le dijimos que era simple). Cree una carpeta para guardar los archivos solicitados y luego envíe la solicitud. El solicitante recibirá un correo electrónico con enlaces para facilitar el envío del archivo a Dropbox. Recibirá un correo electrónico cada vez que se agreguen nuevos archivos según la solicitud; solo usted puede ver los archivos solicitados y cargados.



28 Hacer negocios en equipo

Puedes pagar un extra ($ 15 / usuario / mes) por las funciones de Dropbox Business, que incluye cosas como espacio ilimitado y recuperación de archivos; pero si está satisfecho con las versiones básicas o incluso Pro ($ 9.99 / mes), cree un equipo de forma gratuita. El organizador obtiene cierto control sobre lo que se convierte en una carpeta dedicada para el grupo de trabajo, como evitar que otros vean archivos que no deberían ver. Y no limite un equipo de Dropbox a solo trabajar. Esto funciona para una familia o amigos que están colaborando en cualquier tipo de proyecto. En el futuro, cualquier miembro del Equipo puede actualizar el equipo… a Dropbox Business.

• 29 Ponga archivos de PC en Dropbox desde cualquier lugar

  Spotdox es un producto / servicio interesante para un tipo de problema único. Si olvidó colocar un archivo desde su PC en Dropbox, inicie sesión con Spotdox (cuando está preinstalado en la PC con Windows o MacOS) y puede enviar los archivos al servicio, desde su teléfono inteligente o navegador. Es como el control remoto de TeamViewer, pero usando Dropbox para el acceso remoto. Spotdox tiene aplicaciones gratuitas para iOS y Android. Le costará $ 4 / mes o $ 24 / año o $ 79 por una suscripción de por vida para usar después de la demostración.



30 Hacer eliminaciones permanentes

Es genial que Dropbox tenga versiones de sus archivos que se remontan 30 días (o un año si está usando Pro / Business). Pero a veces desea eliminar un archivo y asegurarse de que desaparezca para siempre. Puedes: ir a Dropbox a través de la Web, hacer clic en la Papelera, ese es el ícono al lado del cuadro de búsqueda. (No vaya a Archivos eliminados; eso es solo para restaurar los archivos que desea recuperar). Ahora verá los archivos eliminados en gris junto a todos los que aún desea; mantenga presionada la tecla Ctrl para seleccionar el archivo atenuado (o archivos o carpetas enteras). En la parte superior, verá dos opciones: Restaurar o Eliminar permanentemente. Elegir sabiamente.

¡Dropbox todavía tiene los archivos en su caché en sus PC, sin embargo, hasta por tres días! Si no puede esperar las 72 horas, debe configurar su sistema para que muestre los archivos ocultos, luego vaya a la carpeta de Dropbox (en Windows escriba % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache) para eliminarlos.