Tabla de contenido:
- 1 Inicie el espectáculo al instante
- 2 Ve B o W para enfocarte en ti
- 3 Salta las balas
- 4 Captura de pantalla fácilmente
- 5 Comience con un lienzo en blanco
- 6 Mantenga a mano el panel de selección
- 7 Insertar fotos de Flickr, OneNote
- 8 Agregar cuadrículas y reglas
- 9 Anima tus gráficos
- 10 Use la vista de lectura para obtener una vista previa
- 11 Configurar una presentación de quiosco
- 12 Salida a video
- 13 Hacer que la música se extienda en varias diapositivas
- 14 No copiar y pegar; Duplicar.
- 15 Animar cualquier cosa
- 16 formas combinadas
- 17 Eliminar fondos de imagen
Video: 7 TRUCOS fáciles CON POWERPOINT que no conoces (Noviembre 2024)
Llega un momento en la vida de casi todos los trabajadores de oficina jóvenes (o viejos) donde el cubículo debe dar paso a la sala de juntas, o peor, a la tarima. Eso significa hablar en público, y la mayoría de las veces, ese discurso suele ir acompañado de diapositivas. Dichas presentaciones están arraigadas en la conciencia pública, desde ver a CEOs de renombre arrojar velocidad y noticias sobre nuevos dispositivos, hasta fascinantes charlas TED sobre cada tema bajo el sol. Incluso los maestros en el aula imparten lecciones de una manera que la vieja pizarra nunca podría transmitir.
Es justo decir que la gran mayoría de esas presentaciones se crean utilizando PowerPoint, la herramienta de presentación que es un elemento básico de la suite Microsoft Office. El sitio SlideNirvana.com estima que PowerPoint está en al menos mil millones (¡con una B!) De computadoras en todo el mundo. Si incluso un tercio de ellos usa el software, sigue siendo el equivalente de toda la población de los Estados Unidos haciendo exhibiciones basadas en diapositivas.
Y la mayoría de ellos apestan. Quizás eso no sea cuantificable, pero hay tantos artículos escritos sobre ese hecho, y muchos de nosotros vivimos a través de ellos, es difícil argumentar el punto (de poder). Del mismo modo, muchos, muchos artículos y libros completos están escritos sobre cómo hacer presentaciones efectivas. Esta no es una de esas historias.
Esta colección de consejos trata sobre los caprichos del poderoso software de PowerPoint en sí. Está destinado a aquellos con una comprensión de los conceptos básicos y más allá que están buscando ese pequeño ganso extra para aprovechar al máximo el programa. Esperamos que con estos trucos, algunos de los cuales, inevitablemente, tengan algunos consejos para mejores presentaciones y presentaciones de diapositivas, ayuden a que su próximo discurso sea aún más persuasivo. Tenga en cuenta que estos consejos son específicos de PowerPoint 2013, la última versión.
(Imágenes en diapositivas hechas frecuentemente con presentaciones de diapositivas de SlideShare ).
1 Inicie el espectáculo al instante
Todos hemos visto demasiadas pantallas de computadora portátil del presentador, llenas de escritorios desordenados llenos de iconos o correos electrónicos no leídos, mientras intentan iniciar una presentación de PowerPoint. Acceda directamente al nombre del archivo con una extensión de archivo.PPS (o.PPSX). Es un Show de PowerPoint, y un doble clic rápido va directamente a la presentación de diapositivas, no al modo de edición de PowerPoint. Haga clic en Esc para salir de la presentación de diapositivas.
2 Ve B o W para enfocarte en ti
Cuando presenta, las diapositivas están destinadas a ayudarlo, al orador, no a convertirse en una distracción. Cuando llegue el momento de asegurarse de que la audiencia esté prestando atención solo a usted, presione la tecla B para que la pantalla se apague por completo, o la tecla W para apagarse. Luego presione cualquier tecla o haga clic con el mouse para volver a las diapositivas. Es una buena técnica tener todos los ojos en ti, incluso si la diapositiva está llena de notas, animación o video.
3 Salta las balas
Sigue el ejemplo de Steve Jobs y Tim Cook. Las listas con viñetas no se ven bien. La forma inteligente de hacer una lista es soltar cada elemento de la lista de uno en uno, preferiblemente al lado de alguna imagen grande que sea el foco real. Déle a cada elemento de la lista lo que le corresponde mientras habla… pero nunca con las viñetas.
4 Captura de pantalla fácilmente
Si su presentación se trata de demostrar algo que generalmente está en la pantalla de su computadora, PowerPoint facilita la captura de capturas de pantalla. En la pestaña Insertar, haga clic en el icono Captura de pantalla y verá una miniatura de cada una de sus ventanas abiertas actualmente. Cambie el tamaño de la ventana para mostrar exactamente lo que quiere primero, luego regrese y selecciónela; se colocará en la diapositiva que está editando.
5 Comience con un lienzo en blanco
Mucha gente culpa a las malas presentaciones de diapositivas de un culpable: las plantillas de diapositivas prefabricadas. Hay muchos de ellos incluidos con PowerPoint, y miles de ellos en línea, de forma gratuita y a la venta. Lo mejor que puede hacer para hacer una presentación es comenzar desde cero. Abre el espacio en blanco, personalízalo con tu propio arte y usa algunas fuentes únicas. Hace un largo camino para hacer algo único y memorable para la audiencia.
6 Mantenga a mano el panel de selección
En la pestaña Inicio, vaya a la sección Edición y elija Seleccionar> Panel de selección. Aparecerá en el lado derecho (puede arrastrarlo hacia la izquierda). Manténgalo abierto mientras trabaja: este es el panel de control que le permite no solo nombrar cada elemento en la pantalla, sino reorganizar el orden de las capas de elementos (por ejemplo, si una imagen está detrás del texto, mueva arriba) Haga clic en el ícono del ojo pequeño al lado de cada elemento para ocultarlo y poder concentrarse en las otras áreas.
7 Insertar fotos de Flickr, OneNote
Vaya a la pestaña Insertar y seleccione Imágenes en línea. Entre las opciones que verá para la inserción de imágenes están las cosas estándar, como Office.com Clip Art y Bing Image Search (asegúrese de que sean imágenes Creative Commons), pero también Flickr, OneNote y Facebook. Un clic rápido en cada uno vinculará su cuenta de Microsoft con las cuentas en cuestión (en el caso de Flickr, es su ID de Yahoo), por lo que puede enganchar fotos de su cuenta para insertarlas. Haga clic en la opción Ver más y hay un cuadro de búsqueda. No puedes buscar en las cuentas de otras personas, solo en la tuya. Por lo tanto, los usuarios de Flickr todavía tienen que visitar el sitio para descargar excelentes imágenes gratuitas de Creative Commons de alta resolución en su presentación.
8 Agregar cuadrículas y reglas
Alinear cosas en PowerPoint es mucho más fácil de lo que solía ser, pero si quieres hacerlo visualmente, usa líneas de cuadrícula y reglas. No están activados de manera predeterminada, pero son lo suficientemente fáciles de activar: haga clic derecho en un punto fuera de la diapositiva, pero no en las barras laterales. Obtendrá un menú desplegable para activar cuadrículas y reglas, así como líneas más distintas para la división horizontal y vertical de cada diapositiva; coloca un cursor sobre esas líneas y puedes arrastrarlas. Haz clic derecho en ellos y cambia su color para que se destaquen.Ahora, cuando hace clic con el botón derecho en las líneas de cuadrícula (en realidad, puntos que están muy cerca), aparece un menú desplegable y puede seleccionar Cuadrícula y Guías. Eso lleva a un cuadro de diálogo donde puede decirle a PowerPoint que "ajuste" los elementos a las líneas, para que se alineen automáticamente. Puede cambiar el espacio entre líneas para que la cuadrícula no sea abrumadora.
9 Anima tus gráficos
Pegar un gráfico de Excel-esque es tan simple como se pone en PowerPoint: vaya a la pestaña Insertar, haga clic en Gráfico y pegará uno con información de muestra que puede reemplazar fácilmente. Lo que es genial: animar el gráfico un elemento a la vez. Una vez que haya insertado un gráfico, haga clic en la pestaña Animaciones, luego active el Panel de animaciones y luego haga clic en Agregar animación. Elige un efecto animado. Luego, en el Panel de animación, donde verá la entrada para la animación del gráfico, haga clic con el botón derecho y seleccione Opciones de efectos. Esto le permite agregar sonido y cambiar el tiempo de la animación, pero en la pestaña final - Animación del gráfico - cambie el Gráfico de grupo de "Como un objeto" a "Por categoría". Luego, cuando el gráfico se muestra en la pantalla, aparecerá un elemento a la vez al hacer clic, con barras o trozos de pastel llegando uno tras otro, como si cada uno fuera su propia diapositiva.
10 Use la vista de lectura para obtener una vista previa
No tiene que saltar al modo de presentación de diapositivas para ver cómo se verá la presentación mientras trabaja. Cambie a la Vista de lectura, una de las opciones en la pestaña Vista, y obtendrá una idea instantánea, sin que PowerPoint se apodere de toda la pantalla (incluida la barra de herramientas de Windows). La forma aún más rápida: haga clic en el icono "abrir libro" en la barra de estado en la parte inferior de PowerPoint para saltar rápidamente de un lado a otro.
11 Configurar una presentación de quiosco
El modo kiosco es cuando su presentación está configurada para reproducirse, una y otra vez, ya sea con intervención humana o no. De cualquier manera, solo se reproduce y no se salta para darle al espectador acceso al escritorio. Es perfecto para ferias comerciales y, naturalmente, quioscos como los que encontrarás en un centro comercial.Para hacerlo, haga clic en la pestaña Presentación de diapositivas, seleccione Configurar presentación de diapositivas y, en el cuadro de diálogo, haga clic en junto a Examinado en el quiosco (pantalla completa). También puede configurarlo para que se repita continuamente, o incluso para omitir la narración de audio que ha incorporado o cualquier animación. Después de eso, vaya a la pestaña Transiciones al cuadro Duración, para que pueda establecer un tiempo para cuánto tiempo se mostrará una diapositiva: el tiempo es en segundos. Si hace clic en Aplicar a todos, asigna ese tiempo a cada diapositiva, por supuesto.
¿El secreto para escapar de las presentaciones en modo kiosco? Pulsa la tecla Esc.
12 Salida a video
La otra opción para una presentación similar a un quiosco que solo se reproduce y se reproduce es emitir toda la presentación de diapositivas a un formato de video. Utilizará los tiempos de transición que ha preestablecido, el audio que ha grabado para reproducir con cada diapositiva, incluso las animaciones que ha establecido en cada diapositiva. (Videos, también, si provienen de su disco duro, no emite un video incrustado de YouTube o similar). El archivo WMA o MP4 resultante funciona de maravilla en un reproductor como VLC Player, que puede ser configurada en pantalla completa con un bucle constante.
13 Hacer que la música se extienda en varias diapositivas
Insertar audio en una diapositiva es fácil: hace clic en la pestaña Insertar, selecciona Audio y puede elegir entre Audio en línea (aunque nunca funciona para mí; solo obtengo Microsoft Clip Art como una opción sin nada para elegir; MS necesita un tratar con SoundCloud), audio en su disco duro como un archivo MP3, o la opción de grabar su propia narración. Por defecto, cualquier audio insertado en una diapositiva se reproduce solo para esa diapositiva. Puedes cambiar eso.Haga clic en el icono del altavoz que muestra que tiene audio incrustado. Verá Herramientas de audio sobre las pestañas en la parte superior. Seleccione la nueva pestaña Reproducción. En la sección Inicio, marque la casilla "Jugar en diapositivas". Eso es todo, ahora el audio se reproducirá en las siguientes diapositivas, hasta que se acabe la música. Mejor aún, haga clic en Recortar audio para obtener la porción que necesita. También puede hacer que el ícono de la música sea invisible marcando "Ocultar durante la presentación", pero eso hace que sea imposible hacer clic en él e iniciar el audio. (Sin embargo, es una buena idea usarlo al enviar las diapositivas a video).
Esto realmente no funciona bien con las voces en off, pero puedes probarlo. Cada inserción de audio tiene su propio control deslizante de volumen, así que baje el volumen general en una pista de fondo musical si planea insertar otro audio.
14 No copiar y pegar; Duplicar.
Puede presionar Ctlr-C para copiar y Ctrl-V para pegar constantemente si tiene que reutilizar un elemento en una diapositiva una y otra vez. La duplicación es más fácil: mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic y arrastra el objeto en cuestión. Hará un engaño exacto. Sigue seleccionando y haciendo engaños y todos se espaciarán de manera uniforme también.Lo más importante para engañar es una diapositiva completa o un conjunto de diapositivas. Simplemente seleccione una o más diapositivas en el panel de navegación izquierdo, vaya a Insertar, haga clic en el menú Nueva diapositiva y seleccione Duplicar diapositivas seleccionadas.
15 Animar cualquier cosa
Puede tomar casi cualquier elemento de una diapositiva PPT y hacer que se mueva. Seleccione el elemento, vaya a la pestaña Animaciones y, en el extremo derecho de la Galería de animaciones, haga clic en la flecha hacia abajo para obtener "Más". Habrá muchas, muchas opciones de movimiento para elegir cómo aparece, resalta o desaparece un elemento, pero para el movimiento animado, vaya a la cuarta sección. Si elige Ruta personalizada, puede hacer que el objeto haga casi cualquier movimiento salvaje que desee en la pantalla antes de que se establezca.Por supuesto, una de las reglas de las buenas presentaciones tiende a ser no animar nada si puedes evitarlo. Así que tenlo en mente. Nadie quiere una audiencia con cinetosis.
16 formas combinadas
Puede insertar muchas formas creadas previamente desde la pestaña Insertar. ¿Pero sabías que puedes mezclarlos y combinarlos para crear nuevas formas únicas? Simplemente colóquelos donde desee, seleccione todos los objetos, haga clic en la pestaña Herramientas de dibujo> Formato y use el menú Fusionar formas para crear algo nuevo que los combine, reste uno del otro donde se cruzan y otras opciones divertidas. Es una forma genial de hacer un diagrama de Venn. Esa herramienta incluso funciona con texto e imágenes, por lo que puede insertar una imagen en una forma, imágenes en una palabra o insertar texto en una forma.
17 Eliminar fondos de imagen
Puede limpiar una imagen quitando el fondo. Selecciónelo, haga clic en la pestaña Herramientas de imagen> Formato, luego haga clic en Eliminar fondo. Es casi así de simple, pero lo que verá es una imagen cubierta de púrpura: todo en ese color es lo que PowerPoint quiere eliminar. Debe ajustarlo con las herramientas Marcar áreas para conservar y Marcar áreas para eliminar. Primero ajuste el área para obtener toda la imagen que desee, intentará recortarla bien. Cuando use una de las herramientas, haga clic y arrastre las líneas para mostrar lo que debe permanecer o irse (el signo menos significa que se eliminará), o simplemente haga clic en diferentes puntos. Haga clic en Conservar cambios para eliminar ese fondo muerto.
