Tabla de contenido:
- 1 Aumente sus 5GB de almacenamiento con cámara de respaldo
- 2 Use IFTTT para crear OneDrive Magic
- 3 Compartir o incrustar carpetas / archivos
- 4 Cambiar la configuración de sincronización de Windows
- 5 Leer archivos de OneDrive sin conexión
- 6 versiones de archivos de acceso
- 7 Guardar todos los archivos de Office en OneDrive
- 8 Use aplicaciones móviles para cargas
- 9 OneDrive en Xbox
- 10 Esté atento a las contraseñas de aplicaciones con 2FA
- 11 Configurar código PIN en dispositivos móviles
- 12 Examinar estadísticas de fotos
- 13 Acceda a otras PC a través de OneDrive
- 14 Mejor organización de fotos
- 15 Buscar con Bing
- 16 archivos adjuntos de Outlook.com guardados
Video: Elegir carpetas a sincronizar con OneDrive en Windows 10 (Noviembre 2024)
Microsoft tiene un problema a la hora de quedarse con los nombres de los productos. Con la excepción de Windows y Office, parece renombrar sus ofertas cada pocos años. A veces es arbitrario (al menos para los clientes). A veces es por legalidad.
Tomemos FolderShare, por ejemplo, que fue adquirido por Microsoft en 2005 y rápidamente renombró Windows Live FolderShare, porque todo se llamaba "Live" en ese entonces. En los años posteriores, ha sido Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders y SkyDrive.
SkyDrive es un gran nombre, pero fue tomado. Algo así como. Microsoft fue demandado en el Reino Unido por la emisora BSkyB por usar la palabra "Sky". Un tribunal acordó que infringía una marca registrada, y Microsoft tuvo que renombrar nuevamente. De acuerdo con otros productos como OneNote y Xbox One, fue con OneDrive.
OneDrive realmente debería ser un nombre más grande de lo que es. Pero Microsoft no es sinónimo de nube / sincronización como Dropbox o Google Drive. Este último tiene la excelente integración de Documentos y Hojas para la edición en línea, pero OneDrive tiene algo posiblemente mejor: integración completa con Office Online (anteriormente Office Web Apps; ¿entiendes lo que quiero decir con respecto al cambio de nombre?). Office Online alberga las versiones en línea de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Además, OneDrive está integrado directamente con Windows, no se necesita ninguna utilidad. Todo lo que se necesita para acceder a OneDrive es una cuenta de Microsoft. El servicio sincronizará archivos entre todas sus computadoras Windows y Mac, a las que puede acceder en línea a través de aplicaciones móviles y la Web.
OneDrive es uno de los favoritos de los analistas de PCMag. También hizo un gran revuelo al anunciar almacenamiento en línea ilimitado en 2014, pero recientemente eliminó esa opción gracias a un pequeño número de usuarios que abusaron del privilegio, afirma Microsoft. Redmond también está matando el almacenamiento gratuito en el carrete de la cámara de su teléfono inteligente.
El nivel gratuito de almacenamiento de OneDrive ahora es de apenas 5 GB, en lugar de 15, para los usuarios existentes. Los suscriptores de Office 365, que solían obtener el número ilimitado, obtendrán solo 1TB sin costo. Aquellos sin suscripciones de Office tienen que pagar $ 1.99 al mes por 50GB (menos de 100GB), todo lo cual entrará en vigencia en 2016. Los archivos almacenados con OneDrive ahora también pueden ser tan grandes como 10GB, en lugar de 2GB. (El tamaño del archivo de Dropbox es ilimitado).
Después de configurar su almacenamiento, lo configura y lo olvida, ¿verdad? No deberías OneDrive tiene mucho más que eso. Consulte nuestra lista de consejos en la presentación de diapositivas. Obtendrá información exclusiva sobre lo que necesita para aprovechar al máximo un servicio que podría llamarse Windows Live SkyFolderShareMeshDrive… pero afortunadamente no lo es.
Esta historia se publicó por primera vez el 4 de noviembre de 2014.
1 Aumente sus 5GB de almacenamiento con cámara de respaldo
¿No estás contento con la nueva asignación de 5GB que obtienes gratis? Puede recomendar nuevos usuarios a OneDrive, lo que le permitirá obtener un mero 0.5GB (500MB) de espacio nuevo por persona que lo lleve a la referencia, hasta un máximo de 5GB. Microsoft facilita invitar a personas, incluso a través de las redes sociales. Eso tomará una eternidad, y no genera mucho, pero es la única opción que Microsoft permitirá en el futuro, ya que también está descontinuando los 15GB adicionales que una vez dio a los usuarios que activaron la copia de seguridad automática de fotos en las aplicaciones móviles OneDrive.
2 Use IFTTT para crear OneDrive Magic
Con esto, entonces aquello (IFTTT), puede automatizar todos sus servicios basados en la Web y hacer que trabajen juntos de formas que de otro modo no hubiera imaginado. OneDrive es solo uno de los canales de IFTTT. No tiene ningún desencadenante en sí mismo, pero hay muchas cosas que puede hacer con otros canales que colocarán archivos en su OneDrive. Aquí hay una muestra rápida de recetas:Guarde las fotos en las que está etiquetado en Facebook en OneDrive
Cargue todas las fotos nuevas de iOS en One Drive
Descargue las pistas favoritas en SoundCloud a OneDrive
Archivar todos los archivos adjuntos de Gmail en OneDrive
Cargue todas las fotos nuevas de Flickr en OneDrive
Almacenar imágenes de Android en OneDrive
Copia de seguridad de imágenes de Instagram en OneDrive
3 Compartir o incrustar carpetas / archivos
Compartir un archivo de OneDrive es tan fácil como cabría esperar. Desde la Web, haga clic con el botón derecho en un archivo para obtener un enlace que se pueda compartir (el enlace puede permitir que las personas vean solo un elemento, o puede permitir privilegios de edición), enviar el enlace por correo electrónico o compartir directamente en Facebook (si esa red social es conectado a su cuenta OneDrive).Incrustar es más para mostrar algo, como cuando incrusta un video de YouTube en una página web. El comando Incrustar generará código HTML que luego podrá usar en un blog o página web. (Las redes sociales, como Twitter o Facebook, generalmente están bien con el enlace que obtienes de la opción Compartir).
No está limitado a compartir o incrustar archivos individuales. Puedes hacerlo con una carpeta completa llena de archivos. Lamentablemente, OneDrive no permite que otras personas pongan cosas en la carpeta incrustada, por lo que no puede usarlo para recopilar elementos de su audiencia. Por otra parte, tal vez eso sea algo bueno.
4 Cambiar la configuración de sincronización de Windows
OneDrive es parte de la configuración de sincronización entre todas sus PC con Windows. Puede cambiar la configuración para que no siempre tenga las mismas aplicaciones (el tipo Metro de Windows 8), fondos de pantalla, pantallas de inicio, etc. Simplemente ingrese a OneDrive haciendo clic con el botón derecho en el icono en la bandeja del sistema de Windows, seleccione OneDrive Storage y haga clic para sincronizar la configuración. O simplemente apague las funciones de sincronización de PC por completo.
5 Leer archivos de OneDrive sin conexión
En Windows, haga clic derecho en el icono de OneDrive en la bandeja del sistema nuevamente. Selecciona Configuración. La primera pestaña solo tiene un par de opciones, pero una que probablemente debería probar si tiene un disco duro grande en esa PC en particular: "Haga que todos los archivos estén disponibles incluso cuando esta PC no esté conectada a Internet". Eso significa que incluso cuando está desconectado, especialmente con una computadora portátil fuera del alcance de Wi-Fi, aún puede trabajar en archivos. Se sincronizarán nuevamente con el almacenamiento en línea la próxima vez que se conecte esa PC a Internet.
6 versiones de archivos de acceso
Cuando sobrescribe un archivo en la PC, la versión anterior suele ser tostada. Afortunadamente, existen servicios de sincronización / copia de seguridad como OneNote. Puede que no parezca de mucha ayuda, ya que si sobrescribe un archivo en la PC, la función de sincronización solo toma el archivo sobrescrito. Pero OneDrive guarda cada cambio de versión nueva en sus documentos, especialmente para archivos de Office de Word, Excel y PowerPoint. Por lo tanto, si sobrescribe un archivo, vaya a la interfaz web, haga clic con el botón derecho en el archivo para acceder al Historial de versiones y verá el conjunto completo de opciones en las que se puede hacer clic a la izquierda, incluida la restauración de la versión anterior para convertirla en la versión actual. O simplemente descárguelo como una copia de seguridad. También tiene la opción de comenzar a editar esa versión en la aplicación en línea o en el programa completo.
7 Guardar todos los archivos de Office en OneDrive
Si aún no está claro, los programas OneDrive y Microsoft Office como Word y Excel están fuertemente entrelazados, hasta el punto de que su carpeta OneDrive es el lugar predeterminado para guardar sus archivos de los propios programas. Puede decir que ha iniciado sesión en su cuenta de Microsoft mientras está en Word o OneNote, por ejemplo, si su nombre y foto de perfil se muestran en la esquina superior derecha de una ventana de documento. Si no, inicie sesión yendo a Archivo> Cuenta. Puede hacer clic en Agregar un servicio para agregar OneDrive si aún no está allí después de iniciar sesión en su cuenta de Microsoft, pero debería estarlo.Después de eso, cada vez que guarde un nuevo documento, si está en línea, la primera opción que aparecerá debería ser OneDrive - Personal (en lugar de OneDrive - Cuenta comercial que usan algunas oficinas y escuelas). Haga clic en Examinar y obtendrá una lista en el Explorador de Windows de las carpetas locales de OneDrive en su disco duro: las carpetas que se sincronizan automáticamente con el servicio en línea y luego a otras computadoras. Haga clic en el icono Pin al lado de cualquier carpeta que usará mucho (como OneDrive> Documentos) y siempre será una opción.
Naturalmente, puede guardar datos de cualquier programa de Windows en esas carpetas de OneDrive y se sincronizarán (al igual que lo haría con las carpetas locales de Dropbox o Google Drive). Si tiene una cuenta secundaria de OneDrive, haga clic en "Agregar un lugar" y tendrá la opción de acceder a esa cuenta secundaria (o un volumen de Office 365 SharePoint si su oficina tiene una).
8 Use aplicaciones móviles para cargas
Incluso a través de OneDrive parece bastante centrado en la PC debido a los lazos con los productos de Microsoft Office, por supuesto, hay aplicaciones móviles para sus teléfonos inteligentes y tabletas. Usar las aplicaciones para cargar archivos es muy fácil, más allá de la copia de seguridad de la cámara mencionada anteriormente. En Android, por ejemplo, simplemente vaya a una carpeta, haga clic en el icono Cargar (una flecha hacia arriba) y busque el archivo que desea almacenar y sincronizar. En iOS, vaya a la carpeta, haga clic en el ícono de 3 puntos en la parte superior, luego haga clic en Agregar elementos: tendrá la opción de cargar archivos almacenados en cualquier aplicación a la que iOS pueda acceder, como las fotos, pero también aplicaciones como Instagram.
9 OneDrive en Xbox
Hay una aplicación para OneDrive disponible en Xbox 360 y Xbox One (en este último, encuéntrela a través de una búsqueda de Bing). Es una manera perfecta de ver imágenes o videos personales en la pantalla grande. Todos los videos almacenados en formato MP4, MOV y M4V deberían poder reproducirse sin problemas, e incluso los videos cargados automáticamente desde un iPhone (incluso si originalmente se tomaron con una aplicación como Vine, Instagram o Hyperlapse) se reproducirán. De hecho, al compartir, OneDrive volverá a codificar el video sobre la marcha para adaptarse al jugador. Eso significa que un archivo grande se reduce en tamaño para transmitir mejor a un teléfono inteligente. Las imágenes fijas se reproducen como una presentación de diapositivas. Lamentablemente, extrañamente, no puede reproducir archivos de audio MP3 almacenados en OneDrive (en Xbox o en cualquier otro lugar).
10 Esté atento a las contraseñas de aplicaciones con 2FA
Si eres inteligente, has registrado tu cuenta de Microsoft para usar la autenticación de dos factores (2FA) para máxima seguridad. (Aquí hay una página que describe cómo configurarlo). Requiere que tenga más que una contraseña para iniciar sesión, lo cual es importante en la era digital. Una de las opciones con 2FA de Microsoft es usar una "contraseña de aplicación", una contraseña de un solo uso para iniciar sesión en los servicios de Microsoft. Necesita una contraseña de aplicación cuando el servicio al que desea acceder se encuentra en una plataforma sin opción de ingresar el código secundario que generalmente obtiene en su teléfono inteligente. Me topé con él al iniciar sesión en OneDrive en una Xbox 360: mi contraseña normal de la cuenta de Microsoft no funcionaba, porque no había forma de ingresar el código adicional que Microsoft envía para la autenticación secundaria. Para obtener acceso, fui a la sección Seguridad y privacidad de la configuración de la cuenta Live de Microsoft, hice clic en "Crear una nueva contraseña de aplicación" y obtuve un bit de 16 caracteres de gobbledygook (ver imagen de arriba) que la Xbox aceptó con gusto como contraseña para OneDrive.
11 Configurar código PIN en dispositivos móviles
¿Necesitas una pizca adicional de seguridad? En las aplicaciones móviles de OneDrive, en la configuración, active Requerir código y se le pedirá un número de identificación personal (PIN) de 4 dígitos. A partir de entonces, deberá ingresar ese número para acceder a los archivos de OneDrive en línea a través de la aplicación. Los usuarios de iOS con un iPhone 5 o posterior con un escáner de huellas digitales Touch ID ahora tienen la opción de usar su huella digital como acceso (el PIN de 4 dígitos todavía se requiere como respaldo).
12 Examinar estadísticas de fotos
Al igual que Flickr, cuando mira una foto cargada en OneDrive, también puede ver todos los datos EXIF de la foto, los metadatos ocultos que le informan mucho sobre la foto. OneDrive incluso mostrará un mapa de Bing que muestra dónde se tomó la imagen, en función de los datos geográficos del archivo y con qué cámara se tomó. Tómese el tiempo extra para etiquetar la foto y será más fácil de encontrar en futuras búsquedas.
13 Acceda a otras PC a través de OneDrive
Una cosa sorprendente que OneDrive hace para los usuarios de Windows es permitir el acceso a los archivos en todas sus PC, incluso si los archivos no están en sus carpetas de OneDrive. En la interfaz web, verá una sección de PC, y se enumera el nombre de cada PC en la cuenta. Si la otra PC está encendida, puede hacer clic en el nombre y acceder a todas las carpetas que contiene, suponiendo que le haya permitido los permisos en esa PC. Es principalmente para acceder a archivos y fotos / videos de Office, por alguna razón no me ayudó a encontrar ningún audio MP3, pero esta es una característica sólida incluso con advertencias, y probablemente solo se hará más fuerte en futuras versiones de OneDrive y Windows No existe desde las aplicaciones móviles.
14 Mejor organización de fotos
OneDrive admite carpetas, por supuesto, pero ahora también tiene álbumes . La diferencia es que las carpetas son más para almacenar, los álbumes son más para mostrar. Obtiene imágenes en miniatura más grandes para buscar, y cuando ve una imagen en un álbum, pasa a pantalla completa (puede acceder a toda la información de la foto en un menú emergente). No necesita mover fotos a un álbum; si tiene varias carpetas llenas de imágenes de vacaciones, o algunas se atascaron en sus archivos adjuntos de correo electrónico, etc., simplemente haga un álbum y extraiga de todas las carpetas. Luego puedes compartir ese álbum con otros y seguir cambiando el álbum incluso después de eso. Los álbumes se lanzaron primero en las aplicaciones web e iOS, y pronto estarán en Android y Windows Phone.
15 Buscar con Bing
Use la búsqueda integrada de Bing para encontrar archivos específicos de OneDrive. Verá el texto dentro de los documentos de Office, los archivos PDF y las etiquetas que asigne a las imágenes (o las etiquetas de asignación automática de OneDrive). En teoría, no tiene que organizar mucho lo que haya puesto en OneDrive, ya que puede encontrarlo todo con una búsqueda limpia.
16 archivos adjuntos de Outlook.com guardados
La función Guardar en OneDrive permite hacer una copia de seguridad instantánea de un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico en Outlook.com directamente a una carpeta de "Archivos adjuntos de correo electrónico" en OneDrive. Fotos, videos, documentos, audio, lo que sea, envíelo a OneDrive y acceda a él desde cualquier lugar, y ahora no tiene que enviarse un correo electrónico para acceder en línea más adelante.
