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Cuando usted es un gerente de proyecto, uno de sus mayores momentos de pérdida de tiempo es tratar de que las personas que poseen las tareas en su plan de proyecto lo actualicen a usted y al plan con su estado. Se desperdicia más tiempo en reuniones reuniendo actualizaciones de varios propietarios de tareas de lo que se gasta en la gestión de proyectos en algunos casos. Existen varias herramientas para ayudarlo a administrar sus proyectos y las personas que trabajan en ellos, pero VeoProject ofrece una alternativa a los productos comerciales más populares como Microsoft Project y @Task.
VeoProject está dirigido a pequeñas y medianas empresas cuyos equipos de gestión de proyectos desean pasar menos tiempo recibiendo actualizaciones de sus equipos de proyecto y cuyos equipos de proyecto desearían pasar más tiempo trabajando en sus proyectos que en reuniones de equipo. A diferencia de Project y Project Server de Microsoft, VeoProject se ofrece como una solución alojada, lo que significa que todos los planes, notas, problemas y documentos de su proyecto están alojados con VeoProject.
Las características de VeoProject palidecen en comparación con una suite empresarial completa como MS Project o @Task, pero esos servicios y productos son significativamente más caros que una suscripción a VeoProject. Las cuentas básicas de VeoProject, que le permiten almacenar 10 documentos de proyecto en hasta 20 MB de almacenamiento, son completamente gratuitas.
Si necesita más funciones, como el seguimiento del tiempo y los recursos, y más almacenamiento para documentos, puede actualizar su cuenta. Las suscripciones de VeoProject comienzan en $ 20 por mes y llegan hasta $ 195 por mes para una cuenta empresarial completa.
El servicio tiene múltiples tipos de cuenta para satisfacer sus necesidades, pero todos vienen con cuentas de usuario ilimitadas. De esta manera, puede agregar a todo su equipo de proyecto, espacio de almacenamiento para su plan de proyecto y archivos asociados, cifrado SSL para mantener seguros sus datos alojados y marca personalizada para que su sitio VeoProject esté personalizado para su empresa.
VeoProject ayuda a mantener a su equipo de proyecto en la tarea y organizado al proporcionar una ubicación única para su plan de proyecto, actualizaciones de tareas e hitos. El servicio también se pondrá en contacto con su equipo de proyecto cuando venzan las actualizaciones de sus tareas y les solicitará actualizaciones para que no tenga que hacerlo. VeoProject también realiza un seguimiento de las reuniones de proyectos y las listas de tareas pendientes, y lo ayuda a rastrear los problemas a medida que surgen. También puede crear un wiki de equipo, para que incluso los usuarios remotos puedan colaborar en las tareas.
Lo mejor de todo es que los gerentes de proyecto disfrutarán del hecho de que todos sus documentos, como el plan del proyecto y las listas de problemas, se guardan en el mismo lugar. Con VeoProject, puede darle a su cliente acceso al espacio de trabajo del proyecto y actualizarlo según sea necesario en lugar de enviar por correo electrónico planes de proyecto actualizados y hojas de cálculo llenas de problemas y estados abiertos después de cada reunión de proyecto. Las cuentas avanzadas vienen con seguimiento de tiempo y recursos, por lo que los gerentes de proyecto pueden ver si esa tarea de cuatro horas en su plan de proyecto realmente tardó cuatro horas en completarse.
VeoProject es de prueba gratuita, y si la cuenta básica satisface sus necesidades, es de uso gratuito y su cuenta gratuita nunca caduca. Una vez que se registre y pruebe, si siente que vale la pena usarlo en su organización, puede actualizar en cualquier momento. El servicio no es lo suficientemente robusto como para reemplazar otras herramientas de administración de proyectos estándar de la industria en grandes empresas, pero es fácil acostumbrarse a VeoProject si está acostumbrado a Microsoft Project u otra herramienta de administración de proyectos empresariales. Incluso si no es un gerente de proyecto y solo está buscando algo para ayudarlo a organizar sus propias actividades, VeoProject puede ayudarlo.
