Revisión y calificación de Splashdata splashid 8.1

He visto bastantes productos que comienzan como utilidades directas del administrador de contraseñas y luego se ramifican para administrar datos personales que no sean contraseñas: licencias de conducir, pasaportes, ese tipo de cosas. El SplashID 8.1 de SplashData, por otro lado, comenzó como un depósito de datos personales generales, y luego evolucionó para administrar las contraseñas también. Esta última edición tiene un nuevo aspecto y algunas características nuevas útiles, pero también elimina algunas características de la edición anterior.

Puede usar SplashID de forma gratuita, siempre y cuando se adhiera a un solo dispositivo. Si obtienes una suscripción Pro de $ 19.99 por año, puedes usarla en cualquier navegador y en todos tus dispositivos Windows, Mac, Android e iOS. Eso es $ 10 menos que Sticky Password Premium y $ 20 menos que Dashlane 4. Es un buen negocio, aunque LastPass 4.0 Premium cuesta aún menos, a solo $ 1 por mes.

De forma predeterminada, SplashID sincroniza sus datos en todos sus dispositivos mediante el almacenamiento seguro en la nube. Dependiendo de su nivel de paranoia, ese almacenamiento en línea puede levantar señales de alerta. Puede optar por mantener sus datos completamente locales, realizar cualquier sincronización necesaria exportando los datos de su dispositivo principal e importándolos a otros dispositivos. Al equilibrar la seguridad y la comodidad, también puede configurar SplashID para que solo se sincronice a través de la red Wi-Fi de su hogar. También hay una opción para hacer registros específicos solo locales.

Empezando

Antes de pagar una suscripción Pro, probablemente querrás probar la versión gratuita. Lo primero que debe hacer es elegir qué dispositivo desea usar para su prueba gratuita. Tenga en cuenta que configurarlo para el acceso basado en navegador cuenta como un dispositivo; si haces eso, no podrás acceder a ninguna de las aplicaciones específicas de la plataforma sin pagar por Pro. Para probar, comencé a usar la aplicación de Windows.

En el primer inicio, la aplicación solicita la cuenta de correo electrónico que desea usar con SplashID. A continuación, le solicita que cree y confirme una contraseña, y opcionalmente ingrese una sugerencia de contraseña. Me sorprendió un poco ver que la contraseña maestra, la que protege todos sus datos, debe tener un mínimo de tres caracteres. ¡Tres! Ignora ese mensaje y crea una contraseña segura que puedas recordar, pero que nadie adivinará.

Eso es. Estás listo para comenzar a usar la aplicación, al menos en un dispositivo. En cualquier momento, puede actualizar a Pro y extender la administración de contraseñas a todas sus aplicaciones y navegadores.

Una cosa más. Una vez que haya terminado de configurar la cuenta, hay una opción para reemplazar su contraseña maestra con un patrón de deslizamiento, similar a lo que puede ver en la pantalla de bloqueo de Android. No recomiendo esto a menos que solo use SplashID en dispositivos móviles que están configurados para bloquearse automáticamente después de la inactividad y que tengan un PIN u otra protección de pantalla de bloqueo.

Agregar contraseñas

LastPass 4.0 Premium, RoboForm Everywhere 7 y la mayoría de los otros administradores de contraseñas instalan una extensión de navegador que les permite capturar automáticamente sus credenciales cuando inicia sesión en un sitio seguro. Para SplashID, las contraseñas de sitios web son solo uno de los muchos tipos de datos para guardar, por lo que la captura automática no es una prioridad. Mi contacto en la compañía dijo que la próxima versión podría agregar esta función. Vale la pena señalar que la versión 7 sí incluía una extensión de navegador, pero solo para Internet Explorer.

Al igual que con F-Secure Key y KeePass 2.34, crear una nueva entrada de contraseña en SplashID es una cuestión de completar los datos apropiados en un formulario. Haga clic en el botón de signo más para comenzar a crear una nueva entrada y elija el tipo de datos de Inicios de sesión web. He descubierto que la mejor manera de garantizar el uso de la URL y las credenciales correctas es iniciar sesión en el sitio en su navegador y copiar / pegar los elementos en SplashID.

Puede agregar una nota a la entrada de contraseña, si lo desea, e incluso agregar un archivo adjunto. Si está creando una nueva cuenta, puede hacer que SplashID le genere una contraseña. De forma predeterminada, las entradas en esta categoría obtienen un ícono de globo terráqueo, pero puede elegir entre una colección de más de 300 íconos o agregar su propio ícono. La colección de iconos incluye logotipos para bancos, automóviles, aerolíneas, compañías de tarjetas de crédito y más, así como para sitios web populares.

Iniciar sesión

Usar tus contraseñas guardadas es bastante simple. Simplemente seleccione el elemento en SplashID y haga clic en el botón Iniciar sesión en la parte superior derecha. SplashID inicia su navegador predeterminado y completa las credenciales guardadas.

Cuando visita un sitio para el que ha guardado sus credenciales de inicio de sesión, la mayoría de los administradores de contraseñas inician sesión automáticamente u ofrecen hacerlo. Sin un complemento de navegador, SplashID no puede hacer eso. Sin embargo, el nombre de usuario, la contraseña y todos los demás campos tienen un botón que copia los datos correspondientes al portapapeles. Si encuentra un inicio de sesión de dos páginas, como el de SplashID, es bastante fácil copiar / pegar la contraseña para la segunda página.

LastPass, RoboForm y algunos otros manejan páginas de inicio de sesión no estándar permitiéndole ingresar todos los datos necesarios y luego capturar todos los campos antes de proceder a iniciar sesión. SplashID no puede hacer eso, pero cada entrada de contraseña contiene cinco campos adicionales que puede llenar manualmente con cualquier información auxiliar necesaria. Iniciar sesión de esta manera definitivamente requiere el uso del portapapeles, por supuesto.

Al igual que con KeePass, también puede almacenar contraseñas de aplicaciones. KeePass va más allá, inicia la aplicación y completa las credenciales. SplashID no realiza la gestión de contraseña de la aplicación, pero puede copiar / pegar las credenciales guardadas en la aplicación.

Generador de contraseñas

El generador de contraseñas de SplashID tiene algunos comportamientos extraños. Lo primero que noté es que aparece un botón Generar junto a muchos campos que no son contraseñas. Por ejemplo, en una entrada de cuenta bancaria, podría generar un número de cuenta aleatorio, PIN, nombre bancario y nombre de sucursal. ¿Quién querría hacer eso?

De manera predeterminada, el generador de contraseñas incluye todos los tipos de caracteres, pero la longitud predeterminada de la contraseña es de solo ocho caracteres. Password Genie 5.2 está predeterminado en 10 caracteres y F-Secure Key en 12. KeePass tiene la longitud de contraseña predeterminada más alta, con 20 caracteres. Le recomiendo que vaya a Configuración y aumente el valor predeterminado de SplashID a 16 caracteres. No tiene que recordar estas contraseñas, después de todo.

Cuando hace clic en el botón Generar, el generador de contraseñas aparece en una ventana emergente. Aquí puede cambiar la longitud y excluir algunos conjuntos de caracteres si el sitio web en cuestión tiene una política de contraseña que lo requiere. Curiosamente, hay una opción para elegir Fuerza alta, media o baja. No aconsejo elegir nada más que Alta resistencia. Al hacer clic en Generar, obtendrá una lista de contraseñas entre las que puede elegir. Haga clic en Aceptar y el campo, contraseña o no, se rellena.

Noté que cuando cambié los juegos de caracteres disponibles en el generador de contraseñas emergente, mis cambios afectaron los valores predeterminados. La próxima vez que usé el generador, esos cambios se trasladaron. Sin embargo, los cambios en la longitud de la contraseña no lo hicieron.

Tipos y categorías

Las contraseñas son solo uno de los casi 20 tipos de datos que puede registrar en SplashID. Es una amplia selección, que incluye cosas como tallas de ropa, recetas, membresías de viajero frecuente y números de tarjetas de crédito. Estas entradas son solo datos estáticos; no puede usarlos para completar formularios web. Cada tipo tiene hasta 10 campos de datos, así como un ícono predeterminado. Si no encuentra lo que busca entre estos, ¡no hay problema! Puedes crear tu propio tipo.

Cada nuevo registro entra en la categoría Sin archivar, por defecto. Puede establecerlo en Comercial o Personal, o en una categoría que usted mismo defina. Marcar un registro como solo local o convertirlo en favorito lo agrega a la categoría correspondiente.

Inicialmente, la pantalla principal de la aplicación muestra todas las categorías y todos los tipos. Puede filtrar para limitar la visualización a una categoría, tipo o ambos específicos. También hay un cuadro de búsqueda para ayudar a encontrar una entrada específica. Cada carácter que escriba reduce la lista.

Panel de seguridad

Nuevo desde la última vez que revisé SplashID, el Tablero ofrece una visión general instantánea de la seguridad de su contraseña, marcando contraseñas débiles, duplicadas y antiguas. Hay un botón para Análisis avanzado; Descubrí que hacer clic en él marcaba un par de contraseñas adicionales que eran largas y contenían todos los juegos de caracteres, pero que se construyeron a partir de palabras comunes.

Al hacer clic en el botón Ver y corregir junto a Contraseñas repetidas, Contraseñas débiles o Contraseñas antiguas, obtendrá una lista detallada de los elementos del problema. Sin embargo, si desea solucionarlos, deberá hacerlo manualmente. La característica similar en LastPass y Dashlane le permite ordenar todas sus contraseñas por fuerza y ​​hacer clic en un enlace para corregir las malas. LastPass, Dashlane y LogMeOnce Password Management Suite Premium pueden automatizar el proceso de actualización de contraseñas para sitios compatibles.

El Tablero también ofrece algunas estadísticas simples. Informa el número total de registros, tipos y categorías, y representa gráficamente el número de registros a lo largo del tiempo. También enumera las cinco copias de seguridad más recientes, con un botón para ver los detalles de la copia de seguridad y, si es necesario, descargar los datos respaldados.

Uso compartido seguro

También nuevo desde mi última revisión, SplashID ahora admite el intercambio seguro de contraseñas y otros datos almacenados. Cuando hace clic en el botón Compartir, SplashID solicita la dirección de correo electrónico del destinatario y una contraseña para proteger los datos. Por defecto, incluye la contraseña en el correo electrónico, lo que no me parece terriblemente seguro. Recomiendo transmitir la contraseña por separado.

El destinatario debe hacer clic en un enlace en el correo electrónico e ingresar la contraseña. Esto abre una página web de un solo uso que enumera todos los detalles del registro compartido. Un destinatario que ya usa SplashID no puede incorporar directamente los datos, y no hay opción de compartir una entrada sin hacer visible la contraseña, de la misma manera que puede hacerlo en Dashlane, LastPass o LogMeOnce.

Ediciones móviles

En Android e iOS, SplashID se ve y actúa casi exactamente igual que en Windows o Mac. Sin embargo, los sitios web se abren en un navegador interno. Algunos productos de la competencia administran las contraseñas utilizando el navegador integrado del dispositivo o cualquier navegador arbitrario.

La única diferencia menor en las ediciones móviles es que la vista predeterminada solo muestra la lista de elementos a la izquierda y los detalles del elemento a la derecha. El menú del extremo izquierdo, visible en Windows siempre que la ventana de SplashID sea lo suficientemente amplia, solo aparece bajo demanda. En Android, se desliza como un menú flotante transitorio. En un dispositivo iOS, al tocar el ícono del menú de hamburguesas se revela esa columna del extremo izquierdo, por lo que se ve casi idéntica a la versión de Windows.

Contraseñas y más

La mayoría de los administradores de contraseñas capturan automáticamente las credenciales cuando inicias sesión y las reproducen cuando vuelves a visitar el sitio. Muchos también sirven para llenar datos personales en formularios web. SplashID 8.1 no intenta estas hazañas, aunque puede iniciar el navegador y completar las credenciales en cualquier página de inicio de sesión estándar. Su principal fortaleza es la capacidad de almacenar muchos tipos de datos personales y hacer que estos datos estén disponibles en todos sus dispositivos. Si eso es lo que quieres, pruébalo.

Si, por otro lado, está buscando una experiencia de administración de contraseñas totalmente automatizada, este no es el producto para usted. Dashlane 4, LastPass 4 y Sticky Password Premium son los ganadores de Editors 'Choice en esta categoría.